Caratteristiche dei Sistemi di Gestione dell'Apprendimento Aziendale
Creazione di contenuti — I sistemi di gestione dell'apprendimento aziendale forniscono librerie di contenuti e strumenti per creare e caricare contenuti educativi, inclusi video, corsi e documenti.
Posizione centrale — I sistemi di gestione dell'apprendimento aziendale aiutano gli amministratori a mantenere un unico archivio per tutto il materiale di formazione. I dipendenti devono solo accedere all'LMS per accedere a tutto il materiale di formazione e apprendimento. Questo assicura che tutte le informazioni relative a politiche, formazione, sviluppo della carriera e prodotti siano collocate in un database centrale. Una singola fonte aiuta a mantenere informazioni e processi accurati e aggiornati in tutti i dipartimenti e mitiga il rischio che i dipartimenti isolino le informazioni.
Conformità — Gli LMS aziendali forniscono funzionalità di conformità per aiutare le aziende e gli amministratori delle soluzioni a mantenere standard e regolamenti essenziali nei loro contenuti e iniziative di formazione.
Monitoraggio delle prestazioni — Gli LMS aziendali forniscono ai manager funzionalità di monitoraggio delle prestazioni per seguire il progresso dei dipendenti. I professionisti delle risorse umane e i manager possono monitorare quali formazioni sono state avviate, completate e i risultati delle valutazioni. Questo fornisce ai manager una visione di come stanno performando i loro dipendenti e dell'efficacia di vari moduli, argomenti o sessioni di formazione.
Valutazione e presenza — Gli LMS aziendali tracciano la presenza dei dipendenti e i record delle prestazioni. Le soluzioni potrebbero fornire schemi di valutazione integrati, certificazioni o funzionalità di gamification.
Aggiornamenti — Le soluzioni LMS aziendali rendono facile aggiornare i materiali di formazione, risparmiando tempo e denaro per le organizzazioni. Questo è particolarmente utile quando si tratta di materiale aziendale obsoleto, regolamenti di conformità e ricertificazioni.
Scalabilità — Gli LMS aziendali sono facili da scalare man mano che un'azienda cresce.
Personalizzazione — Le interfacce degli LMS aziendali possono essere modificate e alterate per adattarsi al branding e alla rappresentazione dell'azienda.
Sicurezza — Gli strumenti di sicurezza degli LMS aziendali consentono agli amministratori di concedere e limitare l'accesso con una funzione di permessi utente. Questa funzione aiuta a proteggere i contenuti e i dati degli utenti dall'essere accessibili senza permesso.
Strumenti di reportistica — Gli strumenti di feedback degli LMS aziendali consentono agli utenti finali di valutare la loro esperienza con i corsi e gli strumenti per il miglioramento continuo.
Integrazioni — Le piattaforme LMS aziendali forniscono integrazioni con strumenti che già contengono materiale di apprendimento per facilitare la creazione di contenuti e incoraggiare l'uso di software di single sign-on per la sicurezza aziendale.
Caratteristiche Aggiuntive degli LMS Aziendali
Opzioni multilingue — Le piattaforme LMS aziendali multilingue aiutano le aziende a implementare e gestire piattaforme di apprendimento globali in tutto il mondo per soddisfare tutte le esigenze linguistiche dei loro dipendenti.
Apprendimento misto — Gli LMS aziendali forniscono alle aziende e agli utenti opzioni di apprendimento misto. Questo consente agli istruttori di combinare e-learning e formazioni guidate da istruttori. Questo potrebbe includere videoconferenze, messaggistica personale e forum di discussione.
Microlearning — L'apprendimento a piccoli bocconi è un'opzione conveniente per migliorare l'uso e aumentare il coinvolgimento per i dipendenti impegnati.
Mobile — Gli LMS aziendali forniscono ai dipendenti l'accesso a tutti i materiali di apprendimento sul loro dispositivo mobile. Questo aiuta a promuovere l'apprendimento misto.
Gamification — Utilizzare giochi come parte dell'apprendimento aiuta a rendere la formazione divertente per tutti i dipendenti. Fornire giochi e premiare gli utenti con badge, premi e classifiche promuove il coinvolgimento.
Formazione esterna — Le piattaforme LMS aziendali aiutano le aziende a fornire soluzioni di formazione per i clienti con funzionalità di e-commerce e fatturazione, mentre altre si integrano con soluzioni di negozi online.
Strumenti di feedback — Gli strumenti di reportistica degli LMS aziendali raccolgono dati sugli utenti, i corsi e il sistema consentendo agli amministratori di misurare e migliorare i loro programmi di formazione.
Altre Caratteristiche dei Sistemi di Gestione dell'Apprendimento Aziendale: Suite HR tutto-in-uno, Associazioni, Educazione del cliente, eCommerce, Governo, Formazione per partner, LMS autonomo
Problemi Potenziali con i Sistemi di Gestione dell'Apprendimento Aziendale
Costo — Gli strumenti dei sistemi di gestione dell'apprendimento aziendale (LMS) hanno una vasta gamma di prezzi, ma il costo iniziale per queste soluzioni per i nuovi utenti potrebbe comunque essere proibitivo.
Curva di apprendimento — È utile avere un membro del personale dedicato alla gestione delle iniziative di formazione e inserimento per l'azienda. Se non c'è una persona in questo ruolo, un dipendente delle risorse umane dovrà intervenire per reperire, configurare e gestire il sistema di apprendimento.
Implementazione — Le aziende devono già essere basate sulla tecnologia o disposte a spostare i loro materiali su un sistema basato su computer per una corretta implementazione e gestione di uno strumento LMS aziendale. Questo richiede di avere qualcuno all'interno dell'azienda che lavori con il fornitore di LMS aziendale per una corretta implementazione e utilizzo.
Software e Servizi Correlati ai Sistemi di Gestione dell'Apprendimento Aziendale
Software di sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) — I software di sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS), noti anche come sistemi di gestione dell'apprendimento accademico, condividono caratteristiche simili con gli strumenti LMS aziendali ma sono impiegati per scopi diversi. I sistemi di gestione dell'apprendimento focalizzati sull'educazione sono utilizzati da insegnanti, amministratori e studenti per gestire gli sforzi di apprendimento online. Nel frattempo, i sistemi di gestione dell'apprendimento aziendale forniscono formazione online per aziende e dipendenti. Questi sistemi forniscono anche gestione dei talenti poiché spesso gestiscono l'inserimento, la formazione e lo sviluppo della carriera.
Software di creazione di corsi— I software di creazione di corsi aiutano le aziende e i dipartimenti di formazione a creare contenuti educativi che possono essere amministrati tramite integrazioni con i sistemi di gestione dell'apprendimento aziendale.
Software di contenuti eLearning — I software di contenuti eLearning offrono alle aziende e ai professionisti librerie di contenuti che includono corsi basati su cloud, lezioni, video e libri. Queste soluzioni coprono una vasta gamma di argomenti tra cui competenze aziendali, gestione, leadership, IT, salute ambientale e sicurezza (EHS) formazione sulla conformità, e altro ancora. Alcuni fornitori di contenuti eLearning offrono anche integrazioni con LMS aziendali, da utilizzare in combinazione con le loro librerie di contenuti.
Piattaforme di microlearning — Le piattaforme di microlearning sono soluzioni di formazione che forniscono ai dipendenti brevi esplosioni di contenuti educativi focalizzati che si adattano a un flusso di lavoro quotidiano e sono accessibili su qualsiasi dispositivo. Le aziende possono creare i propri contenuti o accedere a una libreria di contenuti di apprendimento preesistente che include un mix di video, flashcard e risorse di supporto alle prestazioni, per citarne alcuni. Alcune piattaforme di microlearning si integrano con i sistemi di gestione dell'apprendimento aziendale per aiutare le aziende a migliorare l'esperienza di apprendimento incorporando il microlearning nella piattaforma.
Software di piattaforme di esperienza di apprendimento (LEP) — I software di piattaforme di esperienza di apprendimento (LEP) forniscono ai dipendenti esperienze di apprendimento personalizzate e intuitive. Le soluzioni LMS aziendali si concentrano tipicamente sull'amministrazione, la gestione e la reportistica della formazione aziendale, mentre le LEP forniscono alle aziende librerie di contenuti che possono essere implementate così come sono, personalizzate o create da zero. Le LEP possono integrarsi con i sistemi di gestione dell'apprendimento aziendale per aiutare i dipartimenti di formazione a creare, gestire e monitorare soluzioni di apprendimento micro, macro e pratico.
