Le organizzazioni professionali per l'impiego (PEO) sono utilizzate da piccole e medie imprese (PMI), che potrebbero non essere in grado di permettersi un dipartimento HR autonomo, per accedere a servizi e supporto HR aziendali scalabili e convenienti. I PEO sono co-datori di lavoro, il che significa che agiscono come una società madre e diventano il datore di lavoro ufficiale ai fini fiscali. Questo consente alle PMI di unirsi per accedere a benefici e tariffe a livello aziendale su servizi come l'assicurazione sanitaria, i benefici per i dipendenti e le buste paga.
I fornitori di PEO spesso combinano i loro servizi con un software HR di base sviluppato dal PEO e utilizzato dai suoi clienti. Queste piattaforme offrono ai clienti strumenti per accedere a una varietà di funzioni HR, come il reclutamento, l'elaborazione delle buste paga e la gestione dei benefici. Molte piattaforme includono un portale self-service per i dipendenti in modo che i lavoratori possano visualizzare le informazioni sui salari, iscriversi ai benefici e completare altre attività.
I fornitori di PEO sono distinti dai fornitori di servizi di outsourcing HR più specifici, come i fornitori di servizi di buste paga o le aziende di formazione e sviluppo, che sono spesso impiegati da aziende più grandi con dipartimenti HR già stabiliti che necessitano di esternalizzare un singolo compito HR.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria dei fornitori di PEO, un prodotto deve:
Agire come co-datore di lavoro per fornire accesso a benefici completi
Collaborare con le aziende per ridurre al minimo i compiti HR
Gestire la conformità, comprese le leggi statali e federali, proteggendo l'azienda da potenziali multe e sanzioni
Fornire supporto HR ai dipendenti senza che l'azienda debba impiegare un dipartimento HR
