Caratteristiche del software di onboarding
Portale self-service — Questa funzione consente ai nuovi assunti di accedere e visualizzare il processo di onboarding prima di iniziare il loro nuovo lavoro. Attraverso questi portali, i nuovi assunti hanno spesso accesso a risorse come moduli W-4, organigrammi e piani di formazione. Consentendo ai nuovi assunti di accedere a queste informazioni tramite un portale, è meno probabile che perdano documenti e informazioni importanti pre-assunzione rispetto a se questi documenti fossero inviati via email. Poiché questa funzione consente spesso ai nuovi assunti di visualizzare l'intero piano di onboarding online, è meno probabile che abbiano domande sulla logistica dei loro primi giorni di lavoro. Tieni presente che non tutti gli strumenti di onboarding offrono un portale self-service per i nuovi assunti. A seconda delle dimensioni dell'azienda e del loro processo di onboarding, questa funzione può essere una necessità o una spesa superflua.
Integrazioni — Il software di onboarding dei dipendenti potrebbe essere confezionato come uno strumento HR che fornisce anche funzionalità di reclutamento, tracciamento dei candidati e offboarding, per citarne alcuni. In alternativa, alcune soluzioni di onboarding forniscono integrazioni a strumenti HR come soluzioni di gestione delle buste paga o delle prestazioni.
Gestione dei moduli — Una libreria di moduli predefiniti relativi al processo di assunzione. La maggior parte degli strumenti viene fornita con modelli per i moduli richiesti, nonché documenti relativi alla conformità. Il personale HR vorrà assicurarsi che i modelli forniti dal software soddisfino le loro esigenze e, se il loro settore ha regolamenti di conformità, vorranno assicurarsi che il prodotto soddisfi tali esigenze.
Autocompletamento — L'autocompletamento semplifica il processo di compilazione delle informazioni su tutta la documentazione richiesta. Le informazioni devono essere inserite una volta e verranno autocompletate su tutti i documenti necessari.
Firme elettroniche — Questa funzione aiuta il personale HR e i manager a semplificare il processo di approvazione dei documenti.
Conformità — Le soluzioni di onboarding aiutano il personale HR a mantenere la conformità necessaria, come i crediti d'imposta per le opportunità di lavoro (WOTC) e la conformità all'Affordable Care Act (ACA).
Reportistica — Alcuni strumenti offrono analisi del tempo alla produttività. Questa funzione consente di vedere quanto tempo impiegano i nuovi assunti a diventare membri produttivi del team. Questi dati possono essere incredibilmente utili per le aziende per migliorare i loro processi di onboarding in futuro. Le aziende, il personale HR e i manager possono utilizzare le funzionalità di reportistica per vedere quali componenti del processo di onboarding sono di successo e quali possono beneficiare di miglioramenti.
Dashboard — I dati in tempo reale vengono raccolti e visualizzati tramite dashboard per fornire al personale HR e ai manager una visione del processo di onboarding dei dipendenti in tutta l'azienda e nei dipartimenti.
Caratteristiche aggiuntive del software di onboarding
Flusso di lavoro personalizzabile — Alcuni fornitori di onboarding forniscono processi di onboarding personalizzabili che possono essere progettati attorno a fattori come titolo di lavoro, dipartimento, posizione e lingua.
Lettere di offerta personalizzate — Con le opzioni di lettera di offerta, gli utenti possono progettare e gestire lettere di offerta personalizzate utilizzando una libreria di contenuti che può semplificare e gestire la messaggistica delle lettere di offerta.
Pre-onboarding — Queste funzionalità di pre-onboarding spesso forniscono soluzioni di conformità per benefici e buste paga.
Offboarding — Alcune soluzioni di onboarding aiutano anche il personale HR a gestire il processo di offboarding, fornendo una soluzione completa per il ciclo di vita del dipendente.
