Mejores Sistemas de Gestión de Contenidos

En términos simples, un sistema de gestión de contenidos (CMS) es una solución de software que crea, gestiona, almacena y rastrea contenido digital. Un sistema de gestión de contenidos sirve como la infraestructura para un sitio web o sistema de almacenamiento, de modo que las empresas y los usuarios puedan centrarse en su contenido en sí mismo y en su presentación si es una plataforma orientada al público.

Los sistemas de gestión de contenidos pueden usarse para gestionar contenido en una sola computadora, pero más a menudo se utilizan para crear y organizar contenido para toda una empresa o en un sitio web. Los tipos de contenido que se pueden alojar son prácticamente infinitos; los sistemas de gestión de contenidos pueden alojar desde simples documentos de texto hasta enormes conjuntos de datos, videos e imágenes.

Los sistemas de gestión de contenidos pueden variar enormemente en funcionalidad, con algunos sirviendo principalmente como almacenamiento de contenido o plantillas de sitios web y otros proporcionando funciones más amplias de colaboración y seguimiento de proyectos.

Dada la naturaleza flexible del software de gestión de contenidos, estas soluciones pueden emplearse de varias maneras útiles. Prácticamente todas las empresas emplean al menos un sistema de gestión de contenidos, si no más. Para la mayoría, está integrado en las actividades diarias y pasa desapercibido.

Los equipos pueden usar un sistema de gestión de contenidos empresariales para crear documentos de texto, colaborar en ellos en tiempo real y luego almacenarlos para su uso posterior. El almacenamiento puede incluir tanto un espacio personal como un espacio colaborativo, con la capacidad de mover fácilmente el contenido de uno a otro.

Los representantes de marketing pueden referirse a un sistema de gestión de activos digitales para buscar y recuperar rápidamente logotipos relevantes, archivos multimedia y otros activos específicos de la marca que de otro modo serían difíciles de rastrear.

Empresas de todos los tamaños gestionan registros para sus empleados utilizando un sistema de gestión de contenidos empresariales seguro que proporciona amplio espacio de almacenamiento y funcionalidad de permisos. Puede etiquetar y archivar rápidamente cientos de documentos que de otro modo llevarían horas de trabajo manual revisar.

Los sistemas de gestión de contenidos web pueden servir como un portafolio o currículum para individuos que buscan un espacio digital profesional y económico para promocionarse a sí mismos y su trabajo. Los WCM ofrecen a artistas y escritores una plataforma para publicar y presentar su trabajo sin trabajar con una entidad externa.

Gestión de contenidos empresariales – Los sistemas de gestión de contenidos más reconocibles son soluciones de software de gestión de contenidos empresariales. Estas soluciones a menudo se utilizan para uso personal para gestionar, almacenar y compartir archivos, imágenes y videos, pero también existen versiones centradas en negocios que consideran las pautas de cumplimiento y gobernanza. Los sistemas de gestión de contenidos empresariales también pueden integrarse con otros sistemas de gestión de contenidos, pero son distintos en sus funciones predominantemente colaborativas.

Gestión de activos digitales – El software de gestión de contenidos empresariales es similar, pero distinto de, el software de gestión de activos digitales (DAM), en que este último se centra principalmente en la curación de archivos multimedia específicos de la marca. Los sistemas de gestión de activos digitales son utilizados predominantemente por equipos de marketing y operaciones para gestionar su presencia de marca en línea. Por esta razón, los DAM proporcionan potentes capacidades de importación y exportación, procesamiento optimizado y herramientas de conversión automática de tipos de archivo.

Gestión de contenidos web – Otro tipo popular de sistema de gestión de contenidos es el sistema de gestión de contenidos web (WCM), que se centra en la creación, edición y publicación de archivos de texto, gráficos, audio y video. Los sistemas de gestión de contenidos web ofrecen plantillas de front-end para que los usuarios elijan, de modo que puedan centrarse principalmente en su contenido. Esto los hace populares entre bloggers y artistas.

Gestión de contenidos empresariales (ECM) – Los sistemas de gestión de contenidos empresariales (ECM) son utilizados por empresas para alojar y gestionar contenido masivo, incluidos documentos, registros, información de productos y correos electrónicos. El ECM es muy similar al resto de sus hermanos CMS, pero ofrece controles de seguridad y cumplimiento más profundos. Los sistemas ECM también proporcionan características adicionales de automatización de procesos para reducir el tiempo dedicado a tareas redundantes de archivo, etiquetado y búsqueda.

CMS sin cabeza – En el auge de un paisaje digital en rápida diversificación, un tipo emergente de sistema de gestión de contenidos es el CMS sin cabeza. El CMS sin cabeza proporciona solo el backend necesario para un sistema de gestión de contenidos, permitiendo al desarrollador usar cualquier front-end que desee. Esto proporciona extensas opciones de personalización y es útil al desarrollar sitios que se verán desde una variedad de dispositivos.