El software de revisión en línea agiliza el proceso de recopilación de comentarios. Estas herramientas ayudan a los equipos creativos a informar a las partes interesadas sobre el progreso de un proyecto y gestionar los comentarios recibidos, desde el concepto hasta la finalización.
Las soluciones de revisión en línea son utilizadas por equipos de marketing, diseñadores, equipos creativos y freelancers. Esto permite a las partes interesadas internas y externas ver y colaborar en el contenido en progreso y aprobarlo cuando se considera completo y listo para publicar.
Estas herramientas permiten a los usuarios personalizar los flujos de trabajo para diferentes proyectos y aplicar sus estándares de marca al flujo de trabajo creativo, asegurando la responsabilidad y la consistencia de la marca. El software de revisión en línea también puede proporcionar historial de versiones y comparación de proyectos. También ofrece flujos de comentarios y discusiones para asegurar que los comentarios sean reconocidos e incorporados en el producto final.
Los sistemas de revisión en línea a menudo se integran con herramientas de autoría y publicación como software de diseño, lo que permite a los usuarios cargar contenido en progreso para ser revisado y recibir comentarios. Las herramientas de revisión en línea también pueden integrarse con software de gestión de activos digitales, software de gestión de proyectos u otro software de gestión de contenido para la importación y exportación de componentes del proyecto.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Revisión en Línea, un producto debe:
Proporcionar herramientas para resaltar, anotar y dejar comentarios contextuales directamente sobre activos creativos como imágenes, documentos, videos, sitios web, correos electrónicos, archivos de diseño, o más
Permitir el acceso de inicio de sesión y revisión a diferentes niveles para clientes externos, compañeros de trabajo y gerentes
Permitir a los usuarios crear rutas de revisión personalizadas para pruebas para asegurar la revisión secuencial de las partes interesadas, establecer plazos y tener recordatorios automáticos y plazos
Rastrear revisiones de diseño y hilos de comentarios para cada proyecto
Enviar notificaciones automáticas a los colaboradores para fomentar comentarios y aprobaciones oportunas
Ofrecer características que aseguren el cumplimiento de la marca, incluyendo un rastro de auditoría de todas las decisiones de revisión, acciones y aprobaciones para apoyar las verificaciones de cumplimiento
