Mehr über Event-Management-Plattformen erfahren
Was sind die am besten bewerteten Event-Management-Software auf G2?
G2 bewertet die am besten bewerteten Event-Management-Systeme basierend auf einem proprietären Algorithmus, der die Zufriedenheitsbewertungen echter Benutzer und die Beliebtheit aus Bewertungsdaten berücksichtigt. Hier sind die fünf am besten bewerteten Event-Management-Produkte auf G2 für diese Kategorie:
- Anzahl der Bewertungen: 1.544
- Zufriedenheit: 90
- Marktpräsenz: 99
- G2 Score: 95
- Anzahl der Bewertungen: 389
- Zufriedenheit: 97
- Marktpräsenz: 93
- G2 Score: 95
- Anzahl der Bewertungen: 788
- Zufriedenheit: 100
- Marktpräsenz: 76
- G2 Score: 88
- Anzahl der Bewertungen: 481
- Zufriedenheit: 98
- Marktpräsenz: 72
- G2 Score: 85
- Anzahl der Bewertungen: 115
- Zufriedenheit: 92
- Marktpräsenz: 52
- G2 Score: 72
Diese Rankings werden durch die Kombination von verifizierten Benutzerbewertungen und öffentlich zugänglichen Websuchdaten bestimmt:
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Der Zufriedenheitsscore misst die Zufriedenheit der Benutzer mit Softwareprodukten basierend auf Benutzerfeedback, Bewertungsqualität, -menge und -aktualität. Er hilft Käufern, leicht zu verstehen, wie gut ein Produkt die Erwartungen der Benutzer erfüllt. (Quelle 2)
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Der Marktpräsenzscore misst die Prominenz eines Produkts auf seinem Markt. Er kombiniert Daten aus G2-Benutzerbewertungen und externen Quellen, wobei der Schwerpunkt hauptsächlich auf produktspezifischen Faktoren liegt, um die reale Beliebtheit und den Einfluss des Anbieters widerzuspiegeln. (Quelle 2)
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G2 bewertet Produkte mit einem einzigartigen Bewertungssystem, dem G2 Score, der aus echten Benutzerbewertungen, Online-Daten und sozialen Signalen berechnet wird. Dieser Score erleichtert den Vergleich und die Bewertung verschiedener Softwareprodukte innerhalb jeder G2-Kategorie. (Quelle 2)
Arten von Event-Management-Systemen auf G2
Nicht jede Veranstaltung erfordert denselben Planungsansatz. Event-Management-Plattformen variieren in Bezug auf Funktionalität, Anpassung und Anwendungsfall. Hier sind die Haupttypen, die es zu berücksichtigen gilt, jeder geeignet für unterschiedliche Bedürfnisse und Komplexitätsgrade.
- All-in-One-Event-Management-Plattformen: Diese Plattformen bieten ein vollständiges Set von Tools, um eine Veranstaltung von Anfang bis Ende zu verwalten. Alles von der Teilnehmerregistrierung bis zur Analyse nach der Veranstaltung wird innerhalb einer einzigen Lösung abgewickelt.
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Event-Planungssoftware: Dieser Typ konzentriert sich speziell auf die Verwaltung von Veranstaltungsorten und Zeitfenstern, ähnlich wie Event-Planungssoftware. Es ermöglicht Gästen oder internen Teams, Veranstaltungen basierend auf der Echtzeitverfügbarkeit zu planen.
- Open-Source-Event-Plattformen: Diese Plattformen bieten Zugriff auf ihren Quellcode und ermöglichen vollständige Anpassung. Sie sind in der Regel kostenlos nutzbar, obwohl Implementierung und Wartung technisches Fachwissen erfordern.
Top-Vorteile von Event-Management-Plattformen, identifiziert von G2-Rezensenten
Der effektive Einsatz von Event-Management-Plattformen kann Organisationen mehrere strategische Vorteile bieten, darunter:
Konferenzmanagement: Event-Plattformen unterstützen komplexe, mehrteilige Konferenzen mit Planungs-, Registrierungs- und Engagement-Tools, die eine nahtlose Koordination und ein verbessertes Teilnehmererlebnis ermöglichen.
„Die Plattform ist multifunktional und löst viele Probleme mit ihrem Event-Tech-Stack - Registrierung, vollständige Event-Website, Ausstellermanagement, Konferenz-App, Umfragen, Lead-Erfassung usw.“ - Margaret Townsend
Teilnehmererlebnis: Event-Plattformen verbessern jede Phase der Teilnehmerreise mit intuitiver Registrierung, personalisierten Agenden, mobilem Zugang und Echtzeit-Engagement-Tools, die ein nahtloseres und unvergesslicheres Veranstaltungserlebnis schaffen.
„Eine Event-Management-Plattform bietet eine robuste Reihe von virtuellen Konferenztools, die uns helfen, einzigartige Veranstaltungsteilnehmererlebnisse zu liefern, während wir die Teilnehmer dazu anregen, aktive Teilnehmer zu sein.“ - Travis Eschenmann, Managing Director, Learning and Development
Mobiles Erlebnis: Event-Plattformen bieten dedizierte mobile Apps, die den Zugang zu Zeitplänen, Sitzungsaktualisierungen, Check-in und Networking unterwegs unterstützen und den Teilnehmern ein bequemes und vernetztes Erlebnis von jedem Gerät aus bieten.
„Ich konnte meine Agenda für meine Konferenz planen, die Sitzungsoptionen aufrufen und meine Agenda nach Bedarf auswählen oder ändern. Wir konnten auch mit anderen Teilnehmern sozial interagieren, was Spaß machte.“ - Tina Stucky, Bibliothekarin
Virtuelle Veranstaltungen: Event-Plattformen bieten integrierte Video-, Live-Chat-, Q&A- und virtuelle Networking-Funktionen, die das persönliche Erlebnis nachbilden und die Fernteilnehmer engagiert, verbunden und vollständig in die Veranstaltung eingebunden halten.
„Mit Event-Management-Software können wir unsere gesamte Mitgliedschaft für virtuelle Veranstaltungen erreichen, Inhalte und Aktivitäten bereitstellen, die sie schätzen, und dies zu angemessenen Kosten tun.“ - Mark Crouter, Schatzmeister, Vorstandsmitglied
Event-Registrierung: Plattformen vereinfachen den Registrierungsprozess mit anpassbaren Formularen, sicheren Zahlungsoptionen und automatisierten Bestätigungen, was es den Teilnehmern erleichtert, sich anzumelden, und den Organisatoren, die Teilnahme zu verfolgen.
„Eine der herausragenden Funktionen ist, wie robust und flexibel das Registrierungsformular ist. Die Plattform integriert nahtlos verschiedene Komponenten, was das Event-Management reibungslos und effizient macht. Das Tool findet das perfekte Gleichgewicht zwischen eingebauten schlüsselfertigen Widgets, Vorlagen und Berichterstattung, während es dennoch Anpassungen ermöglicht, um unseren einzigartigen Bedürfnissen gerecht zu werden.“ - Chris Maeoka, Event-Manager
Wofür werden Event-Management-Systeme verwendet?
Event-Management-Plattformen werden verwendet, um Veranstaltungen jeder Größe und jedes Formats zu planen, zu verwalten und durchzuführen — von Konferenzen und Messen bis hin zu virtuellen Webinaren und internen Unternehmensmeetings. Diese Plattformen zentralisieren wesentliche Tools wie Registrierung, Planung, Kommunikation und Berichterstattung, um Organisatoren bei der Optimierung von Abläufen und der Schaffung besserer Teilnehmererlebnisse zu unterstützen.
Ihre Nutzung hat erheblich zugenommen, da Unternehmen den Wert von Veranstaltungen zur Steigerung von Engagement und Umsatz erkennen. Laut G2 glauben 95% der Vermarkter, dass Präsenzveranstaltungen einen großen Einfluss auf die Erreichung von Geschäftszielen haben können, und 72% der Unternehmen sagen, dass Veranstaltungen ihr wertvollster Marketingkanal sind. Event-Management-Plattformen ermöglichen es Teams, diese Gelegenheit zu nutzen, indem sie die Logistik vereinfachen, die Zielgruppenansprache verbessern und datengesteuerte Einblicke bieten, um zukünftige Veranstaltungen zu optimieren. (Quelle 1)
Häufige Anwendungsfälle umfassen:
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Konferenzmanagement: Koordinieren Sie mehrteilige Veranstaltungen mit Planungs-, Referenten- und Teilnehmer-Tools.
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Virtuelle und hybride Veranstaltungen: Veranstalten Sie ansprechende Online-Veranstaltungen mit Video-Streaming, Live-Chat und interaktiven Funktionen.
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Webinare und Schulungen: Liefern Sie Bildungsinhalte mit Registrierung, E-Mail-Erinnerungen und Analytik.
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Messen und Ausstellungen: Verwalten Sie Sponsoren, Aussteller, Grundrisse und Lead-Erfassungstools.
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Interne Veranstaltungen: Unterstützen Sie mitarbeiterorientierte Veranstaltungen wie Townhalls, Onboarding-Sitzungen oder Team-Workshops.
Diese Plattformen zentralisieren die Logistik, steigern das Teilnehmerengagement und liefern datengesteuerte Einblicke, um zukünftige Veranstaltungen zu verbessern.
Zukunft der Event-Management-Software
Event-Management-Plattformen entwickeln sich schnell weiter, um den sich ändernden Erwartungen in einer hybriden, datengesteuerten Welt gerecht zu werden.
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KI-Automatisierung und personalisierte Planung: Event-Management-Plattformen übernehmen KI, um Aufgaben wie Planung, Inhaltsvorschläge und Teilnehmerabgleich zu automatisieren. KI-gestützte Funktionen helfen Organisatoren, Agenden zu personalisieren, Sitzungen zu empfehlen und Engagement-Trends vorherzusagen. Dies reduziert den manuellen Aufwand, beschleunigt die Planung und verbessert die Teilnehmerzufriedenheit. Automatisierung verbessert auch die Lead-Bewertung, Nachverfolgungen nach der Veranstaltung und Echtzeitanpassungen während Live-Veranstaltungen. (Quelle 4)
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Optimierung von hybriden und virtuellen Veranstaltungen: Plattformen konzentrieren sich jetzt auf die nahtlose Bereitstellung für sowohl Präsenz- als auch Remote-Publikum. Integriertes Streaming, Live-Chat, Umfragen und Breakout-Räume schaffen einheitliches Engagement über Formate hinweg. Diese Tools erhöhen die Zugänglichkeit und Reichweite, während sie hohe Interaktionsniveaus aufrechterhalten. Hybride Unterstützung ist nicht mehr ein Premium-Add-on, sondern eine Kernanforderung für moderne Veranstaltungen.
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Echtzeitdaten und Analytik: Organisatoren verlassen sich auf Echtzeit-Dashboards, um Teilnahme, Sitzungsengagement und Feedback zu überwachen. Dies ermöglicht schnelle Entscheidungsfindung und bessere Berichterstattung nach der Veranstaltung. Erweiterte Analysen zeigen, welche Inhalte am meisten ansprechen, sodass Teams die Strategie verfeinern und den ROI demonstrieren können. (Quelle 4)
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Mobile-first-Teilnehmererlebnis: Mobile Apps stehen im Mittelpunkt der Teilnehmerinteraktion und bieten personalisierte Zeitpläne, Live-Updates, interaktive Karten und Networking-Funktionen. Ein starkes mobiles Erlebnis hält die Teilnehmer verbunden und verbessert den Veranstaltungsablauf vom Check-in bis zu Umfragen nach der Veranstaltung.
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Nachhaltige und digital-first-Operationen: Event-Software ermöglicht umweltfreundlichere Veranstaltungen durch digitale Ticketing, papierlose Materialien und reduzierte Reisen durch virtuelle Teilnahme. Diese Tools unterstützen sowohl Umweltziele als auch betriebliche Effizienz und erfüllen die wachsende Nachfrage nach nachhaltigen Veranstaltungspraktiken. (Quelle 4)
