Melhor Software de Automação de Contas a Pagar para Pequenas Empresas

BILL é uma plataforma de operações financeiras especificamente projetada para pequenas e médias empresas (PMEs) com o objetivo de otimizar seus processos financeiros. Esta solução visa aumentar a eficiência na gestão de contas a pagar, contas a receber e no gerenciamento geral de despesas e gastos. Ao automatizar várias tarefas financeiras, BILL capacita as empresas a focarem no crescimento e na excelência operacional, promovendo, em última análise, um ambiente financeiro mais produtivo. Voltado para pequenas e médias empresas de diversos setores, BILL equipa os usuários com as ferramentas essenciais para gerenciar suas operações financeiras de forma eficaz. A plataforma é particularmente vantajosa para empresas que buscam simplificar seus fluxos de trabalho financeiros, minimizar erros manuais e melhorar a gestão do fluxo de caixa. Com o BILL, os usuários podem aproveitar um conjunto abrangente de recursos adaptados às suas necessidades financeiras únicas, garantindo que possam navegar pelas complexidades das finanças com confiança e facilidade. Os principais recursos do BILL incluem uma plataforma integrada que permite aos usuários gerenciar faturas, pagamentos e despesas em um só lugar. Esta abordagem centralizada oferece fluxos de trabalho automatizados que facilitam o processamento mais rápido de transações, reduzindo significativamente o tempo gasto em entrada manual de dados e processos de aprovação. Além disso, BILL oferece acesso a uma rede de membros proprietária, permitindo que as empresas se conectem com milhões de outros usuários para um processamento de pagamentos mais rápido e um fluxo de caixa melhorado. Esta rede não só acelera os ciclos de pagamento, mas também promove confiança e confiabilidade entre as empresas, melhorando as interações financeiras como um todo. Outro benefício significativo do uso do BILL é sua compatibilidade com as principais instituições financeiras e provedores de software de contabilidade dos EUA. Esta integração garante que os usuários possam conectar seus sistemas financeiros existentes ao BILL de forma contínua, criando uma experiência de gestão financeira mais coesa. A interface amigável da plataforma e suas robustas capacidades de relatórios aumentam ainda mais seu valor, permitindo que as empresas obtenham insights sobre sua saúde financeira e tomem decisões informadas com base em dados em tempo real. BILL se destaca na categoria de operações financeiras ao oferecer uma solução abrangente e automatizada adaptada às necessidades específicas de pequenas e médias empresas. Ao simplificar os processos financeiros e melhorar a eficiência operacional, BILL ajuda as empresas a prosperarem em um cenário cada vez mais competitivo, posicionando-se como um parceiro confiável para uma gestão financeira eficaz.

Ramp é a plataforma definitiva para equipes financeiras modernas. De cartões corporativos e software de gerenciamento de despesas a pagamentos de contas e gerenciamento de fornecedores, Ramp é a solução tudo-em-um projetada para automatizar operações financeiras e construir negócios mais saudáveis. Mais de 20.000 empresas — incluindo Shopify, Zola, Opendoor e Glossier — mudaram para Ramp para economizar em média 5% a mais e fechar seus livros 8 vezes mais rápido.

Stampli oferece a você o software para executar qualquer processo de compra-a-pagamento (P2P) — e Billy, seu funcionário de IA, para operá-lo. A plataforma unifica Compras, Gestão de Faturas e Pagamentos em um sistema que automatiza o AP enquanto mantém as equipes no controle. Billy tem mais de 83 milhões de horas de experiência em operações financeiras e aprendeu com bilhões de ações a raciocinar como um especialista em finanças, operando processos de ponta a ponta enquanto as pessoas permanecem responsáveis pelas aprovações e estratégia. Stampli se adapta aos processos financeiros e à configuração de ERP de qualquer empresa, com integrações pré-construídas para Sage, Microsoft, Oracle, SAP, QuickBooks, Acumatica, Dealertrack e mais. A implementação leva semanas, não meses, e cada usuário pode começar a operar rapidamente. Juntos, Stampli e Billy transformam o processo de compra-a-pagamento de uma função de back-office em uma capacidade estratégica. Saiba mais em Stampli.com.

A Paylocity sabe que, quando se trata de tarefas diárias para profissionais de HCM, como folha de pagamento, benefícios, gestão de talentos e de força de trabalho — poder fazer tudo em um só lugar é o ideal. Uma plataforma para enviar, acompanhar e organizar. Um espaço para reconhecer, celebrar e colaborar. Uma solução onde RH, Finanças e TI se unem para ajudar o seu negócio a crescer. Com a Paylocity, tudo é possível. Nós olhamos além das demandas de hoje para oferecer soluções inteligentes e inovadoras projetadas com um objetivo: simplificar o trabalho. Quando você faz parceria com a Paylocity, você passa menos tempo se estressando para poder passar mais tempo definindo o que vem a seguir para você e seus funcionários.

Sage Intacct é a plataforma financeira flexível e escalável que oferece capacidades contábeis profundas para milhares de empresas em todo o mundo. Sage Intacct oferece uma gama de aplicativos contábeis principais, como um livro razão geral, contas a pagar, contas a receber, gestão de caixa e gestão de pedidos para qualquer departamento de contabilidade ou equipe financeira. Também suporta funcionalidades para painéis integrados, relatórios em tempo real, gestão de tempo e despesas, contabilidade de projetos, gestão de receitas e consolidações globais para múltiplas entidades. O software pode ser usado em uma ampla variedade de indústrias como um sistema contábil horizontal, mas também oferece recursos especializados para as seguintes indústrias: Sem fins lucrativos, Software e SaaS, Serviços Profissionais, Serviços Financeiros, Saúde, Hospitalidade, Distribuição por Atacado, Construção e Imobiliário.

Brex é uma plataforma unificada de gestão de despesas que facilita o controle de todos os tipos de gastos. Controle seus gastos em todo o mundo com cartões corporativos, gestão de despesas, reembolsos, viagens, pagamento de contas e contas empresariais — tudo em um sistema unificado. 95% dos clientes dizem que mudar para o Brex é fácil. E dezenas de milhares de empresas, incluindo Indeed, SeatGeek, DoorDash e milhares mais, escolhem o Brex por seus fluxos de trabalho personalizáveis que podem lidar com tipos de gastos complexos e diversos e permitem os mais altos níveis de conformidade com o mínimo de atrito para os funcionários. Isso economiza tempo e dinheiro através de controles melhores e proativos.

Payhawk é uma solução abrangente de gestão de despesas projetada para auxiliar empresas nacionais e internacionais na gestão eficaz de suas transações financeiras. Esta plataforma inovadora integra cartões corporativos, despesas reembolsáveis, contas a pagar e software de contabilidade em um único produto fácil de usar. Ao simplificar o processo de pagamento, o Payhawk simplifica os pagamentos empresariais para organizações de todos os tamanhos, permitindo que operem de forma mais eficiente. Voltado principalmente para empresas que operam na Europa, nos EUA e no Reino Unido, o Payhawk atende a uma ampla gama de indústrias e tamanhos de empresas. Seus recursos robustos são particularmente benéficos para equipes financeiras e tomadores de decisão que necessitam de uma visão clara dos padrões de gastos e atividades financeiras. Com presença em mais de 32 países e escritórios em cidades importantes como Londres, Berlim e Nova York, o Payhawk apoia uma base de clientes global, incluindo marcas conhecidas como LuxAir, Babbel e Vinted. Uma das principais características do Payhawk é sua capacidade de combinar vários processos financeiros em uma única plataforma. Esta integração permite que os usuários gerenciem cartões corporativos e reembolsem despesas de forma contínua, reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas. Além disso, a plataforma oferece capacidades avançadas de contas a pagar, que ajudam as organizações a manter o controle sobre seus gastos enquanto garantem pagamentos pontuais aos fornecedores. A integração perfeita com o software de contabilidade melhora ainda mais a experiência do usuário, permitindo o acompanhamento e relatórios financeiros em tempo real. Os pontos de venda únicos do Payhawk incluem seu foco em maximizar a eficiência e o controle sobre os gastos em escala. Ao fornecer às empresas as ferramentas para monitorar e analisar suas atividades financeiras, o Payhawk capacita as organizações a tomarem decisões informadas e se adaptarem rapidamente às condições de mercado em mudança. A interface amigável da plataforma garante que os funcionários de todos os níveis possam navegar no sistema com facilidade, promovendo uma cultura de responsabilidade financeira em toda a organização. Em resumo, o Payhawk se destaca na categoria de gestão de despesas ao oferecer uma solução abrangente que atende às diversas necessidades das empresas modernas. Sua capacidade de integrar múltiplos processos financeiros em uma plataforma, combinada com seu foco em eficiência e controle, faz dele uma ferramenta valiosa para organizações que buscam otimizar suas práticas de gestão financeira.

SAP Concur é uma solução líder de gestão de despesas baseada em nuvem que ajuda pequenas, médias e grandes empresas a automatizar e simplificar o relatório de despesas, a reserva de viagens e o processamento de faturas. É projetado para dar às organizações um melhor controle sobre seus gastos empresariais, integrando dados quase em tempo real e usando IA para auditar 100% das transações. Os funcionários podem tirar uma foto de um recibo, reservar uma viagem de negócios ou enviar um relatório de despesas diretamente do celular. Enquanto isso, as equipes financeiras podem rastrear os gastos em tempo real, automatizar aprovações e garantir que tudo siga as políticas da empresa. Mantenha-se organizado e economize tempo, reduza erros e mantenha as coisas em movimento sem se afogar em papelada. Soluções integradas habilitadas por IA ajudam você a aplicar políticas de viagem e despesas, manter a conformidade e tomar decisões mais informadas com dados de gastos atualizados.

Plooto é um software tudo-em-um de contas a pagar e a receber que dá ao seu negócio controle total sobre a gestão de caixa. Simplificamos os processos manuais de pagamento e contabilidade, para que você possa se concentrar no que é importante. Desbloqueie seu potencial de crescimento hoje! Personalize seu processo: Adapte os fluxos de trabalho de contas a pagar e a receber às necessidades da sua equipe. Direcione facilmente os pagamentos para a pessoa certa e garanta a aprovação em tempo hábil. Gerencie seu fluxo de caixa: Garanta que seu dinheiro esteja onde você precisa, quando você precisa. Automatizar recebíveis e pagáveis em uma única plataforma dá a você controle total sobre suas finanças. Controle tudo-em-um: Integre perfeitamente seu software de contabilidade, seu banco e sua conta Plooto. Tome o controle e faça tudo a partir de um hub centralizado. Impulsione seu crescimento: Elimine papelada tediosa, entrada de dados ineficiente e tarefas repetitivas. Use o tempo que você ganha de volta para se concentrar em trabalhos de alto impacto que impulsionam seu negócio para frente. Sincronização bidirecional com QuickBooks, Xero e Oracle NetSuite: Elimine erros de entrada de dados e outras ineficiências quando você sincroniza bidirecionalmente com os principais softwares de contabilidade. Obtenha livros mais precisos com reconciliação automática. Controle de operações de pagamento para empresas de contabilidade experientes. Concentre-se em expandir: Elimine o tempo gasto com papelada tediosa e reconciliação manual. Gerencie todos os seus clientes dentro de uma plataforma segura e tudo-em-um e concentre-se em trabalhos de alto valor que movem sua empresa para frente. Crie fluxos de trabalho que funcionem para você: Use regras personalizadas para automatizar os fluxos de trabalho de contas a pagar e a receber dos seus clientes. Direcione e personalize facilmente as aprovações de pagamento para a pessoa certa no momento certo. Ajude seus clientes a crescer! Faça parceria com seus clientes e ofereça a eles: opções de pagamento flexíveis, maior visibilidade financeira e controle total sobre seu fluxo de caixa.

A única solução para automatizar seu processo de contas a pagar de ponta a ponta. Escolha e selecione a partir de um conjunto conectado de soluções para contas a pagar, pagamentos globais, compras e despesas de funcionários, ajudando a eliminar 80% de sua carga de trabalho manual e fechar os livros 25% mais rápido. Tipalti permite que você integre facilmente fornecedores, parceiros e freelancers, simplifique a geração de pedidos de compra, acelere aprovações, elimine entradas de faturas e faça pagamentos globais rápidos para 196 países em moeda local. Também inclui conformidade fiscal global, correspondência de pedidos de compra 2 e 3 vias, suporte a múltiplas entidades, digitalização de faturas por OCR, despesas de funcionários, cartões físicos e virtuais. Desfrute de reconciliação instantânea com integrações de ERP que incluem NetSuite, Quickbooks, Xero e Sage Intacct. Fazemos tudo isso enquanto mantemos 98% de satisfação do cliente e trabalhamos com algumas das empresas de crescimento mais rápido do mundo, como Amazon Twitch, ClassPass, GoPro, GoDaddy, Twitter, Roblox e Zola.

Melio é uma plataforma de Contas a Pagar/Contas a Receber, projetada para simplificar pagamentos B2B para empresas de qualquer tamanho. Gerencie facilmente pagamentos a fornecedores, faturas e fluxo de caixa com métodos de pagamento flexíveis, como transferências bancárias ou cartões, e mantenha o controle através de pagamentos agendados. Melio sincroniza com QB e Xero, mantendo os registros atualizados. Também otimiza as operações financeiras automatizando aprovações, agendamentos e reconciliações, reduzindo tarefas administrativas para que você possa se concentrar em expandir seu negócio. Experimente todos os recursos do Melio gratuitamente por 30 dias antes de escolher um plano.

A suíte de automação financeira da Quadient capacita as equipes financeiras — desde CFOs até profissionais de AP e AR — a aumentar a eficiência, melhorar a visibilidade e construir resiliência a longo prazo. Com ferramentas poderosas de AP e AR, você pode simplificar operações, acelerar ciclos de pagamento e tomar decisões mais inteligentes sobre fluxo de caixa. No lado de AP, a Quadient ajuda a melhorar os relacionamentos com fornecedores e desbloquear melhores condições de pagamento através de visibilidade aprimorada e fluxos de trabalho de aprovação automatizados. A captura de dados com tecnologia de IA elimina até 83% da entrada manual, enquanto a automação reduz os custos de processamento de faturas em até 86% — reduzindo erros e liberando sua equipe para trabalhos mais estratégicos. Ao automatizar processos-chave e reforçar a conformidade, você reduz riscos e garante responsabilidade em todos os departamentos, mesmo em condições de mercado incertas.

Paymode, a rede de pagamentos empresariais da Bottomline, é um fornecedor de soluções seguras e simplificadas de automação de contas a pagar para empresas na América do Norte. Trabalhando com empresas desde o mercado médio até o nível empresarial e em parceria com alguns dos maiores bancos da América, trabalhamos para tornar cada etapa dos processos de AP tradicionalmente manuais e complicados muito mais fácil e direta. Automatizamos contas a pagar desde a fatura até o pagamento para mais de 600.000 empresas, permitindo maior eficiência, segurança e economia. Fazemos isso por meio de: - Simplificação do recebimento, captura e processamento de faturas - Automação e digitalização de pagamentos ao mudar de cheques para ACH e cartão virtual - Inscrição de fornecedores em nossa rede e garantindo que você não fique preso a informações bancárias sensíveis - Redução do risco de fraude de pagamento Paymode oferece uma maneira verdadeiramente abrangente de resolver desafios tradicionais de contas a pagar e contas a receber. Ao utilizar o Paymode para processar faturas e pagar fornecedores, sua empresa pode economizar tempo, economizar dinheiro, obter reembolsos em seus gastos de AP e fortalecer relações com seus principais fornecedores. Seus fornecedores, por sua vez, receberão remessas aprimoradas, pagamentos mais rápidos e proteção avançada contra fraudes.

Spendesk é a plataforma completa de gestão de despesas que economiza tempo e dinheiro para as empresas ao conectar os gastos da empresa. Com a integração de tecnologias do dia a dia, automação incorporada, compras e um processo de aprovação facilmente adotado, a solução única da Spendesk torna o gasto ágil e eficiente fácil para os funcionários. Ela oferece aos líderes financeiros visibilidade completa sobre os gastos da empresa. Com o lançamento de sua solução Procure-to-Pay, a Spendesk é a primeira plataforma europeia a integrar totalmente a gestão de compras e despesas para empresas de até 1.000 funcionários.

A MakersHub automatiza e simplifica as contas a pagar (AP) para empresas com operações complexas e altos volumes de pagamento. Nossa solução agiliza a captura de faturas, codificação, roteamento de aprovações e processamento de pagamentos, proporcionando às equipes financeiras visibilidade em tempo real dos custos de projetos e fluxo de caixa. Ao eliminar ineficiências manuais e possibilitar fluxos de trabalho mais inteligentes, a MakersHub ajuda você a processar faturas mais rapidamente, melhorar a precisão financeira e escalar com facilidade. Ingerimos, estruturamos e centralizamos dados de faturas usando visão computacional avançada e modelos de linguagem específicos para tarefas. Podemos então vincular detalhes de itens de linha aos seus códigos contábeis apropriados, nomes de clientes e projetos, e hierarquias de aprovação. Isso dá às empresas a confiança e supervisão necessárias antes de realizar pagamentos. Nossa integração profunda com o sistema contábil, fluxos de trabalho de aprovação configuráveis e comunicações automatizadas com fornecedores nos diferenciam de soluções genéricas e de tamanho único. Cada empresa opera de maneira diferente, e a MakersHub foi construída com isso em mente, porque vivemos esses desafios nós mesmos! Nossa plataforma encontra você onde você está hoje—seja uma empresa estabelecida com fluxos de trabalho financeiros sofisticados ou uma empresa em crescimento buscando escalar—proporcionando flexibilidade, controle e eficiência em cada etapa do processo de AP.