Avaliações e Detalhes do Produto Stampli

Gosto de como o Stampli aprende hábitos com fornecedores específicos. Billy coloca os códigos mais usados (por fornecedor) no topo da lista para simplificar a tentativa de selecionar qual código e elimina a necessidade de rolar por dezenas de códigos para encontrar o correto. O chat de suporte ao cliente é uma função agradável, embora às vezes o tempo de espera seja um pouco longo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A integração com o QB foi simples o suficiente, mas às vezes há desconexões que demoram muito para resolver. Além disso, a atribuição automática de "fatura" a tudo que chega pode ser um pouco irritante. Seria ótimo se atribuísse automaticamente outros tipos de documentos, como recibos de pagamento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho o Stampli incrivelmente simples e fácil de usar, o que agiliza efetivamente meu processo de aprovação de faturas. A clareza fornecida pelo Stampli sobre a que cada fatura se refere, incluindo informações detalhadas como o valor solicitado, o remetente e a data, reduz significativamente a chance de erros. O recurso de visão geral do painel é imensamente útil, tornando claro quais fornecedores sou responsável por pagar e quando os pagamentos são devidos. Além disso, os alertas e lembretes garantem que as faturas sejam pagas em dia, minimizando o risco de tempo de inatividade. A configuração inicial do Stampli também foi muito simples e rápida, o que foi um ótimo começo para usar o software. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, atribuir uma fatura a outra pessoa pode ser complicado quando o nome dela não aparece automaticamente e não se associa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Stampli facilita meu trabalho ao economizar tempo. Também sou capaz de ajudar nossas outras localidades aprovando suas contas como um aprovador substituto. À medida que uso mais o software, ele aprende como cada fornecedor é geralmente codificado e se torna ainda mais rápido para fazer o upload de nossas contas. Não preciso mais guardar todas as minhas cópias em papel das contas de semana a semana porque o Stampli as salva para mim. Posso encontrá-las rapidamente pesquisando palavras-chave em vez de procurar no arquivo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria que, ao reembolsar funcionários, pudéssemos fazer upload de vários recibos para criar uma única fatura. Atualmente, cada recibo se torna uma fatura. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A automação do Billy Bot AI é um recurso de destaque—é rápida, intuitiva e economiza tempo significativo durante a entrada de faturas. A capacidade de copiar texto diretamente de PDFs é extremamente útil para precisão e eficiência. A equipe de suporte da Stampli geralmente é responsiva e prestativa, e embora não seja perfeita, eles se esforçam para resolver problemas de forma eficaz. Além disso, a integração com o NetSuite funciona sem problemas e fornece uma conexão confiável entre plataformas, ajudando a manter a consistência dos dados e reduzindo o trabalho manual. A interface da Stampli é simples e fácil de usar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O sistema possui várias limitações e desafios de fluxo de trabalho que afetam a eficiência. Atualmente, o texto só pode ser copiado da página 1 dos PDFs, e a ferramenta Billy Bot frequentemente produz dados incorretos ou inconsistentes. Novos comerciantes recomendam automaticamente uma conta GL indesejada sem opção de substituição. Faturas recorrentes não podem ter aprovadores auto-atribuídos, e seus detalhes (como título ou datas de início/fim) não podem ser editados sem duplicar o registro. Uma vez interrompida, uma fatura recorrente não pode ser simplesmente reiniciada. Não há uma aba "Aprovação Pendente", exigindo verificações manuais de relatórios, e a edição de faturas após a autorização envolve várias etapas desnecessárias antes que possa ser reaprovação. Os usuários não podem copiar uma fatura ou reutilizar o mesmo PDF para criar várias faturas, e campos-chave como número da fatura, data ou detalhes GL não podem ser editados em massa. Se uma transação com cartão Stampli não tiver um recibo, ela não aparece para processamento de AP, e o filtro de AP Workview por transações com cartão Stampli não funciona corretamente. PDFs de faturas também não podem ser salvos na biblioteca de recibos para futuras cobranças de cartão. Além disso, a gestão de cartões e limites através do Stampli/WEX é complicada—ajustes temporários de limite não podem ser redefinidos automaticamente, transações pendentes de períodos anteriores afetam os limites disponíveis, limites flexíveis de cartão não podem ser editados uma vez emitidos, e limites de cartão únicos podem recusar transações legítimas que incluem taxas de processamento separadas. Finalmente, problemas relacionados ao cartão Stampli ou WEX podem levar vários dias para serem resolvidos devido ao envolvimento de terceiros, retardando ainda mais as operações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como uma empresa que está implementando o Stampli recentemente, estamos muito satisfeitos com nossa experiência até agora. O processo de integração foi tranquilo, e a plataforma se mostrou intuitiva e fácil de usar para nossa equipe de contabilidade e as práticas que apoiamos.

Uma das características de destaque tem sido a comunicação centralizada dentro do fluxo de trabalho de faturas. Isso tornou a colaboração entre departamentos e fornecedores muito mais eficiente, reduzindo e-mails de vai e vem e acelerando as aprovações. As sugestões de codificação impulsionadas por IA também têm sido um economizador de tempo útil.

Recebemos ótimos feedbacks de nossas práticas, que apreciam a transparência e a facilidade de uso. É claro que o Stampli foi projetado com os desafios reais da contabilidade em mente, e já está nos ajudando a otimizar nossos processos de AP.

Embora ainda estejamos no início de nossa jornada com o Stampli, os resultados iniciais são muito promissores, e estamos animados para continuar explorando todas as suas capacidades. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como uma empresa com muitas práticas, queremos garantir que a segurança entre as práticas permaneça intacta. Isso tem sido um problema com o Stampli se as práticas decidirem inserir uma fatura manualmente. Adoraríamos ver essa melhoria no futuro. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A interface do usuário do Stampli, a configurabilidade e as opções e integrações disponíveis fazem dele um ótimo produto de AP. Os fluxos de trabalho são intuitivos e os recursos de que precisávamos estão prontamente disponíveis sem necessidade de personalização significativa. O módulo de pagamentos é elegante e conveniente. O número de recursos e personalizações disponíveis é adequado sem ser muito avassalador. O suporte ao cliente é razoável, embora possa demorar mais do que gostaríamos para responder ou pelo menos para fornecer uma resposta real à questão em questão. A treinadora que tivemos (Samantha) foi muito amigável e simpática, e achamos que ela fez um bom trabalho ao escolher as melhores opções para nos configurar na plataforma deles - somos multi-entidade e cruzamos várias indústrias também. A integração com o QuickBooks Desktop funciona bem, mas congela com bastante frequência e precisa ser reiniciada manualmente. Isso não é difícil de fazer, apenas algo a se notar. Meu recurso favorito é a forma como os hiperlinks de volta para a documentação original e o rastro de auditoria são adicionados ao memorando no QuickBooks Desktop, tornando possível encontrar rapidamente e de forma eficiente a documentação original e todas as notas sobre ela. Este recurso provou valer muito mais do que o esperado! Obrigado, Stampli! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O cartão de crédito WEX com o qual eles fazem parceria é realmente ruim. Descobrimos que a WEX sinaliza MUITAS transações como fraude, mesmo depois de ser explicitamente informada de que são cobranças autorizadas. Também não somos fãs do período de extrato de 2 semanas da WEX, que não pode ser personalizado ou alterado. Finalmente, não gosto que a WEX emita extratos separados e faça pagamentos separados para cartões virtuais e físicos - uma distinção aparentemente desnecessária que torna a reconciliação de extratos mais desafiadora do que deveria ser. Ainda estamos usando este programa de cartão porque é o único programa de cartão integrado com a plataforma Stampli. Mas mudaríamos de bom grado se outro programa de cartão corporativo fosse adicionado. Além disso, o aplicativo móvel para enviar recibos de despesas é instável, especialmente em áreas com serviço de telefonia ruim. Muitas vezes trava ao fazer upload de recibos e é difícil fazer qualquer outra coisa quando isso acontece. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu usei muitos softwares de contabilidade diferentes ao longo dos anos e, honestamente, não esperava ficar tão impressionado depois de apenas um dia e meio com o Stampli. Mas aqui estou eu.

Logo de cara, notei o quão amigável ele é para o usuário. O layout faz sentido, é fácil de navegar, e eu não me senti sobrecarregado tentando entender as coisas. Uma das coisas que mais aprecio é o quão tolerante o sistema é. Erros vão acontecer — sempre acontecem — e ter uma plataforma que permite corrigi-los sem muita complicação é uma grande vantagem. Parece que o Stampli foi feito pensando em pessoas reais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Se há uma coisa que eu adoraria ver melhorada, é a capacidade de personalizar o painel um pouco mais. Seria útil organizar as coisas de uma maneira que se encaixe no meu fluxo de trabalho pessoal. Também acho que ter a opção de mudar as cores da tela ou temas poderia fazer a diferença para pessoas com sensibilidades visuais. Até mesmo algo como um modo escuro seria um toque agradável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A Stampli tornou nosso processo de contas a pagar muito mais fácil e eficiente. A plataforma é incrivelmente intuitiva — as faturas fluem suavemente, as aprovações são simplificadas, e isso economizou muito tempo da nossa equipe em comparação com nossos antigos processos manuais. Os recursos impulsionados por IA e as ferramentas de colaboração reduzem os e-mails de vai-e-vem e ajudam a manter tudo organizado em um só lugar.

O que eu particularmente aprecio é a rapidez com que novos usuários podem se familiarizar. O sistema é fácil de navegar e se integra bem com nosso software de contabilidade existente, tornando a transição tranquila. No geral, reduziu significativamente os erros e melhorou a visibilidade em todo o AP. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única desvantagem que experimentei é com o aplicativo móvel. Embora seja útil para aprovações rápidas, sua funcionalidade é mais limitada em comparação com a plataforma de desktop. Seria ótimo se o aplicativo oferecesse recursos mais robustos para revisar faturas e gerenciar AP em movimento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É muito fácil de usar e a cada passo temos suporte ao cliente se algo estiver faltando. Ele nos permite processar faturas em várias moedas de maneira simples e também possui vários tipos de acesso para usuários de diferentes níveis. Ele também identifica faturas duplicadas mostrando um pop-up que nos alerta antes de salvá-las. Gostaria de acrescentar, se for possível, que tenhamos a opção de sincronizar diretamente a fatura com o software de contabilidade uma vez processada. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Então, não temos a opção de ir e editar a fatura uma vez que ela é atribuída aos aprovadores, então a única opção é pedir a eles que rejeitem a fatura para fazer quaisquer alterações. E também temos que esperar até que todos os aprovadores tenham aprovado a conta para que ela sincronize com o software de contabilidade e, uma vez que a fatura sincronize, não temos a opção de editar a fatura no software de contabilidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como um aprovador novato sem treinamento prévio, foi super fácil de usar. Fui meio que jogado nisso inesperadamente (um e-mail aleatório da gerência sem mais detalhes) e foi fácil de entender. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tive que devolver uma fatura que foi alocada incorretamente para mim, mas ela ainda está aparecendo. Sei que isso não é problema do sistema e que a empresa precisa realocá-la, mas continuo quase autorizando-a por acidente ao passar pelas minhas faturas pendentes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.