Avaliações e Detalhes do Produto Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks

Eu uso o Quadient Accounts Payable Automation da Beanworks para processar faturas de contas a pagar. Ele captura eficientemente os dados das faturas e fornece um software simplificado para aprovações de várias pessoas. A interface do usuário é visualmente atraente e fácil de usar. Ele nos oferece a capacidade de ver a imagem da fatura e os campos de codificação ao mesmo tempo, sem a necessidade de abrir anexos externos. Ele sincroniza com o Sage50 desktop e o Quickbooks online. Configurar os canais de aprovação é a parte mais complicada, mas ter alguns fluxogramas para referência é muito útil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Estou tendo dificuldade em configurá-lo corretamente com o QuickBooks online. O aplicativo poderia ter mais recursos, mas funciona bem para aprovadores. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro usar o Quadient Accounts Payable Automation da Beanworks para automatizar nossos processos de contas a pagar, desde o recebimento de faturas até o processamento de pagamentos, o que agiliza nossas operações e economiza tempo valioso. A capacidade de configurar canais de aprovação no início do processo é algo que eu particularmente gosto, pois permite que tudo flua sem problemas posteriormente. Além disso, a facilidade de designar aprovadores alternativos quando alguém está ausente adiciona grande flexibilidade e garante a continuidade de nossos fluxos de trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não gosto da demora no processo de aprovação, pois ter vários aprovadores, como para faturas e pagamentos, pode resultar em levar de 5 a 7 dias para aprovar uma fatura, o que não é ideal. O atraso é em parte devido ao sistema levar um dia para atualizar, então se você aprovar hoje, não passa para o próximo aprovador até amanhã, atrasando o processo. Embora possamos configurá-lo para receber notificações de faturas que precisam de aprovação, os gerentes hesitam em receber vários e-mails, pois isso consome tempo. Além disso, o processo de configuração inicial poderia ser melhorado devido a atrasos e problemas imprevistos encontrados durante a implementação. Além disso, há problemas de integração com a ligação ao QuickBooks. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Isso simplificou nosso processo de contas a pagar, especialmente no que diz respeito ao processo de aprovação, ter aprovações integradas no sistema é muito mais conveniente. Eu também gosto que você pode ver todo o fluxo de trabalho de uma fatura, e é possível adicionar comentários e ver o histórico de auditoria de tudo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O período de implementação levou muito tempo, pois temos muitas entidades legais. O processo para inscrever a Cambridge, a terceira parte que processa os EFTs, levou meses de idas e vindas com muitas perguntas. Este processo de integração foi superficialmente tratado pela equipe de vendas, que disse que estaria funcionando em 1 mês. Na realidade, levou quase 6 meses para poder começar a processar os EFTs com o sistema. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tenho usado o Quadient Accounts Payable Automation da Beanworks há cerca de três anos, e ele se mostrou extremamente eficiente para processar faturas, ordens de compra e despesas. A ferramenta simplificou significativamente nossos processos, reduzindo o tempo necessário e aumentando a eficiência geral. A configuração foi tranquila com a ajuda de um gerente de sucesso dedicado que foi muito prestativo, respondendo a todas as nossas perguntas e facilitando um bom início. Também aprecio o fato de não termos enfrentado nenhum problema grave com ele, tornando-o uma ferramenta muito confiável em nossas operações. A utilidade e eficiência do Quadient Accounts Payable Automation da Beanworks são algumas das principais razões pelas quais eu consideraria comprá-lo novamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu mudaria alguns recursos no módulo de despesas, especialmente o calculador de quilometragem. Deveria ser um recurso no módulo de despesas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Aprecio muito como o Quadient Accounts Payable Automation da Beanworks utiliza IA para capturar todas as informações relevantes das faturas e as insere diretamente no Sage. Este recurso elimina a necessidade de entrada manual, o que economiza muito tempo e libera capacidade para outras tarefas. Além disso, adoro como o software reduz a carga administrativa e melhora o processo de aprovações, tornando-o muito mais simplificado e eficiente. A configuração inicial foi direta e fácil, o que tornou a transição para o uso desta ferramenta suave e sem complicações. No geral, esses recursos aumentam significativamente a produtividade e a eficiência na gestão dos processos de contas a pagar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

N/A Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Esta ferramenta reduziu significativamente a quantidade de trabalho manual necessário e melhorou a transparência em todo o processo de AP. Aprecio como ela elimina a necessidade de entrada manual de dados ao capturar automaticamente tanto as informações de cabeçalho quanto de itens de linha das faturas. Isso me economizou tempo e ajudou a minimizar o risco de erros durante a entrada de dados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora a interface seja principalmente amigável, aprender a usar recursos avançados, como aprovações em vários níveis ou correspondência de PO, pode exigir treinamento ou suporte adicional. Eu descobri a maioria dos recursos por tentativa e erro, já que o atendimento ao cliente não conseguiu fornecer respostas. O suporte ao cliente não é rápido e poderia se beneficiar de melhorias no acompanhamento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Um dos aspectos mais impressionantes do Quadient AP Automation é sua interface amigável e fluxo de trabalho eficiente. A plataforma simplifica muito o processo de aprovação de faturas, permitindo que os usuários rastreiem, gerenciem e aprovem faturas facilmente de qualquer local. Além disso, oferece visibilidade em tempo real do status das faturas, o que é extremamente útil para facilitar a colaboração entre departamentos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Um problema que enfrentei é com a funcionalidade de filtro — não é muito intuitiva. Os filtros permanecem ativos entre as sessões, então, se você esquecer de limpá-los, pode acabar revisando dados desatualizados ou incompletos. Além disso, baixar faturas pode ser problemático às vezes. O processo nem sempre é tranquilo, e houve ocasiões em que os downloads falharam ou demoraram mais do que deveriam. Melhorar a confiabilidade e a experiência geral do usuário nessas funcionalidades melhoraria significativamente o produto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente aprecio como o Quadient Accounts Payable Automation da Beanworks simplifica nosso processo de contas a pagar, tornando muito mais fácil gerenciar despesas de forma eficiente. O software torna a entrada e codificação de faturas muito simples e economiza tempo, o que melhora muito nossa eficiência operacional. Também gosto de como ele se sincroniza perfeitamente com o Sage 100, garantindo que nosso fluxo de trabalho permaneça consistente e ininterrupto. A facilidade de configuração inicial foi particularmente impressionante, permitindo que começássemos sem complicações. No geral, ele reduz efetivamente a complexidade associada ao gerenciamento de contas a pagar, proporcionando uma experiência amigável ao usuário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria que pudesse automatizar a codificação por número de conta para cada fornecedor e automatizar as porcentagens para cada departamento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Processamos mais de 15.000 faturas mensalmente, e a Beanworks simplificou cada etapa do fluxo de trabalho com uma eficiência impressionante. Sua integração perfeita com o Sage Intacct eliminou a entrada manual, reduziu erros e melhorou significativamente nosso tempo de aprovação. A plataforma é intuitiva, escalável e projetada para crescimento—uma ferramenta essencial para qualquer equipe financeira de alto volume. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não conseguimos utilizar o módulo de pagamento do Beanworks devido à nossa necessidade de suportar o processamento de faturas EDI. Nem todas as faturas puderam ser encaminhadas através do Beanworks, o que criou limitações para alcançar uma automação completa de ponta a ponta. Dito isso, isso foi mais um reflexo das limitações do nosso sistema interno do que uma falha da própria plataforma. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Beanworks é uma das melhores ferramentas de contas a pagar e gestão de despesas que já usei. É incrivelmente fácil de usar, intuitiva e simplifica os fluxos de trabalho sem esforço. A plataforma é tanto poderosa quanto fácil de navegar, tornando o trabalho com ela um prazer.

Recomendo fortemente o Beanworks para qualquer organização que procure uma solução de AP confiável, eficiente e sem complicações. É um divisor de águas!

Implementação Sem Costura: A integração foi suave e bem suportada.

Integração com QBO: Funciona perfeitamente com o QuickBooks Online—sem problemas de sincronização.

Suporte Responsivo: A equipe de atendimento ao cliente é rápida para resolver dúvidas ou preocupações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gestão de Despesas para Reembolsos: O processo de reembolso de funcionários é complicado, exigindo muitos passos para enviar despesas. Um design simplificado e mais amigável melhoraria muito esse recurso.

Apesar dessa desvantagem, ainda recomendo fortemente o Beanworks por suas forças em AP e confiabilidade geral. Com alguns refinamentos no módulo de despesas, poderia ser uma solução quase perfeita! Análise coletada por e hospedada no G2.com.