As empresas usam software de orçamento e previsão para planejar os recursos financeiros de que precisam para apoiar suas atividades comerciais no futuro. Este tipo de software ajuda as empresas a estimar receitas e despesas futuras em vários departamentos ou entidades empresariais. Gerentes e executivos usam este tipo de software para criar orçamentos e previsões para cada departamento. Contadores usam soluções de orçamento e previsão para consolidar todos os orçamentos departamentais para desenvolver um orçamento geral da empresa, que define como os fundos serão alocados para cada departamento. Este tipo de software também capacita os contadores a identificar possíveis mudanças nas receitas e despesas, que podem impactar a lucratividade da empresa.
Embora a maioria dos produtos de contabilidade ofereça recursos básicos de orçamento, as empresas optam por software de orçamento e previsão quando precisam de funcionalidades avançadas. Este tipo de software requer informações financeiras e operacionais de ferramentas como software de contabilidade e sistemas ERP. Para análises avançadas de desempenho financeiro, o software de orçamento e previsão é integrado com software de gestão de desempenho corporativo.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Orçamento e Previsão, um produto deve:
Fornecer modelos para diferentes tipos de orçamentos
Permitir que os usuários criem diferentes versões de um orçamento
Manter o histórico de orçamentos e usá-lo para desenvolver previsões
Comparar estimativas de receitas e despesas com os valores reais
Consolidar orçamentos de vários departamentos
Usar cenários hipotéticos para prever possíveis mudanças no orçamento
Monitorar o desempenho dos processos de orçamento
