Avaliações e Detalhes do Produto Stampli

A Stampli mudou completamente a forma como nossa empresa envia faturas para aprovação antes do pagamento. Antes da Stampli, eu recebia faturas para aprovação por e-mail. Isso levava a algumas faturas passarem despercebidas e serem perdidas até que, mais tarde, a equipe de contabilidade fazia um acompanhamento e pedia aprovação novamente. Com a Stampli, todas as faturas pendentes de aprovação estão em um só lugar e são fáceis de revisar e aprovar, ou fornecer feedback quando necessário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Honestamente? Nada até agora. Eu não tenho experiência com outros softwares de aprovação de faturas, mas comparado a aprovar fatura por fatura por e-mail, é muito melhor! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acredito que o Stampli ajudará minha empresa a responsabilizar nosso departamento de contabilidade (haha) por garantir que nossos fornecedores sejam pagos em dia e que as faturas sejam enviadas para o departamento correto. O lado da IA torna as faturas muito fáceis de usar e aparentemente ajudou nosso departamento de contabilidade a corresponder os pedidos de compra a quem eles devem ser enviados. Tivemos uma sessão de treinamento de uma hora, mas tudo é tão fácil de usar e implementar que todos sentimos que realmente não precisávamos dela. Ainda não precisei usar o suporte ao cliente, estritamente por causa de como é simples. Este tem sido um mês lento para nós, então não usei muito, mas devo dizer que não tive problemas com faturas não sendo pagas desde que comecei a usar o Stampli. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tentando garantir que a bandeja esteja correta para que não vá para outro departamento por padrão. Pode ser um pouco de perda de tempo, mas eu ainda diria que Stampli vale a pena. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto de como o Stampli aprende hábitos com fornecedores específicos. Billy coloca os códigos mais usados (por fornecedor) no topo da lista para simplificar a tentativa de selecionar qual código e elimina a necessidade de rolar por dezenas de códigos para encontrar o correto. O chat de suporte ao cliente é uma função agradável, embora às vezes o tempo de espera seja um pouco longo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A integração com o QB foi simples o suficiente, mas às vezes há desconexões que demoram muito para resolver. Além disso, a atribuição automática de "fatura" a tudo que chega pode ser um pouco irritante. Seria ótimo se atribuísse automaticamente outros tipos de fatura, como recibos de pagamento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente aprecio como é simples localizar faturas que estão especificamente conectadas a mim e aos meus projetos, assim como é direto inserir todas as informações necessárias. Ele se integra perfeitamente ao fluxo de trabalho da minha organização e tornou nossos processos contábeis muito mais eficientes. A capacidade de implementar nossos próprios códigos de custo de forma pesquisável dentro de cada fatura também tem sido fantástica. Dependemos dele diariamente para uma variedade de projetos e locais, e o Stampli realmente nos economizou uma quantidade significativa de tempo! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, gerenciar anexos dentro de uma fatura não é perfeitamente intuitivo. É mais do que gerenciável, mas essa foi a única frustração que tive e foi muito pequena. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho o Stampli incrivelmente simples e fácil de usar, o que agiliza efetivamente meu processo de aprovação de faturas. A clareza fornecida pelo Stampli sobre a que cada fatura se refere, incluindo informações detalhadas como o valor solicitado, o remetente e a data, reduz significativamente a chance de erros. O recurso de visão geral do painel é imensamente útil, tornando claro quais fornecedores sou responsável por pagar e quando os pagamentos são devidos. Além disso, os alertas e lembretes garantem que as faturas sejam pagas em dia, minimizando o risco de tempo de inatividade. A configuração inicial do Stampli também foi muito simples e rápida, o que foi um ótimo começo para usar o software. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, atribuir uma fatura a outra pessoa pode ser complicado quando o nome dela não aparece automaticamente e não se associa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto de como o Stampli torna o processo de aprovação simplificado, permitindo que os usuários vejam quem precisa aprovar as faturas. Codificar faturas é muito simples, e exportar para o nosso sistema ERP é muito fácil. Aprecio a facilidade de uso do Stampli, especialmente a interface de usuário direta. Também valorizo a capacidade dos fornecedores de enviar faturas por e-mail e verificar seu status, o que elimina o desperdício de papel com impressão e digitalização de faturas. A configuração inicial foi muito simples e fácil de adaptar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O processo do Cartão Stampli não tem sido tão fácil quanto esperávamos. Nossos cartões foram recusados várias vezes por 'motivos de segurança', o que impediu o processamento das transações. A criação e aprovação de cartões virtuais também enfrentaram alguns desafios. Os cartões foram desativados, o que exigiu que cada usuário ligasse para o atendimento ao cliente e verificasse as informações da empresa para reativá-los. Entendo a necessidade de segurança, mas tem sido desafiador. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto de como o Stampli automatiza o processamento de AP com OCR e se conecta perfeitamente ao MS F&O, eliminando a necessidade de entrada manual. Aprecio sua facilidade de uso e a interface do usuário, que permite mudanças de opções e aprovações de faturas de forma fácil. O fluxo do sistema é suave, e o menu de ajuda é bastante útil. Gosto que tudo esteja em uma página com menus que se destacam, e acho as cores agradáveis. A configuração inicial foi muito fácil, o que é um grande ponto positivo para mim. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não gosto que haja muitos recursos ocultos que eu preciso explorar a ajuda para encontrar, ou que existam recursos premium pelos quais você tem que pagar e que não são mencionados no arquivo de ajuda. Você vê um recurso, mas ele não está disponível a menos que você pague. Eu também gostaria de um recurso de fusão de faturas e uma melhor codificação GL. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Stampli facilita meu trabalho ao economizar tempo. Também sou capaz de ajudar nossas outras localidades aprovando suas contas como um aprovador substituto. À medida que uso mais o software, ele aprende como cada fornecedor é geralmente codificado e se torna ainda mais rápido para fazer o upload de nossas contas. Não preciso mais guardar todas as minhas cópias em papel das contas de semana a semana porque o Stampli as salva para mim. Posso encontrá-las rapidamente pesquisando palavras-chave em vez de procurar no arquivo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria que, ao reembolsar funcionários, pudéssemos fazer upload de vários recibos para criar uma única fatura. Atualmente, cada recibo se torna uma fatura. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto do Stampli porque economiza tempo e é muito intuitivo. Ajuda a agilizar o processo de faturamento garantindo que as faturas sejam enviadas diretamente para contas a pagar e depois enviadas para mim para aprovação, em vez de ficarem paradas nos e-mails. Também mantém registros muito bons de nossas faturas, e posso ver rapidamente quanto gastei com meus engenheiros civis em qualquer projeto. Além disso, mesmo sem muita experiência em informática, acho que funciona muito bem para mim. A configuração inicial foi muito fácil, com nosso departamento de TI instalando-o em todos os nossos dispositivos, incluindo laptops, telefones e computadores de mesa, e tudo se sincroniza muito bem. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sem aversões a relatar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gosto dos lembretes de e-mail que a Stampli envia porque eles gentilmente continuam a me informar que tenho faturas. Mesmo que eu não possa resolvê-las naquele dia, eu sempre sei que não estou ficando para trás. Eu aprecio ter esse lembrete e saber que posso lidar com elas quando tiver tempo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É realmente difícil colocar notas lá. Às vezes, quero enviar uma nota para contas a pagar ou se quero informá-los, "isso está em pausa." Ter apenas uma maneira mais limpa e fácil de colocar uma nota ou colocar uma tag ou algo assim seria tão útil porque muitas vezes, não é limpo. Certo? É tipo, eu tenho que verificar essa coisa e fazer aquilo antes de poder fazer isso. Quero informar alguém. Então, haveria uma maneira de ter mensagens e conversas dentro da ferramenta que seria super útil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.