Generación de recibos Software

Occasionally, the feed from Bank of America drops and I have to restart it. It happens maybe once a year, but it's a very easy fix. Xero walks you right through how to reconnect to a bank that is dropped. I'm uncomfortable using AI for my bookkeeping, so I don't love that Xero is pushing some AI help. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I use Xero for bookkeeping in my small business. It keeps my records tidy and organized, and the app lets me manage invoices on the move. Xero also helps with payment matching, bank feeds, and sales projections. Xero saves me time and stress. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cuando los gastos se sincronizan con Quickbooks, utiliza la fecha de publicación en QBO basada en la fecha de envío y no en la fecha del recibo. Soluciono esto yendo al diario y editando la fecha. Rippling facilita esto al tener el enlace del diario en Rippling mismo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Rippling Spend me ayuda mucho al automatizar la publicación de diarios en Quickbooks al sincronizarlo desde la plataforma Rippling Spend. Sin esta función tendría que publicar manualmente línea por línea los cientos de recibos que recibo cada mes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo único es que no puedo hacer gastos en masa. Tengo que registrar cada gasto como una transacción individual. Si esto pudiera arreglarse o mejorarse, entonces 100% de calificación para la herramienta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En un mundo simple, realmente está haciendo la vida mucho más fácil. Puedo decirlo por experiencia al usar otros sistemas de gastos antes. Este es, con diferencia, el mejor.

Me ahorra mucho tiempo que puedo usar en otras actividades. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Uno de los principales inconvenientes de Webexpenses es que, aunque la plataforma es generalmente fácil de usar, algunas de las funciones más avanzadas pueden parecer poco intuitivas o difíciles de navegar al principio. Tareas como editar reclamaciones enviadas, gestionar categorías de gastos complejas o personalizar informes pueden requerir pasos adicionales que no siempre son obvios, lo que lleva a una cierta curva de aprendizaje para los nuevos usuarios.

Otro problema es el retraso ocasional o el rendimiento lento, especialmente al cargar múltiples recibos o trabajar con reclamaciones grandes. Esto puede ser frustrante, especialmente para los usuarios que dependen del sistema con frecuencia o están tratando de enviar gastos rápidamente mientras están en movimiento.

La aplicación móvil, aunque conveniente, también puede ser algo limitada en comparación con la versión de escritorio. Ciertas funciones no son tan fácilmente accesibles o requieren cambiar a la plataforma web, lo que reduce la eficiencia general de usar solo la aplicación.

Además, los mensajes de error y la retroalimentación del sistema no siempre son muy claros. Cuando algo sale mal, como una carga fallida o una reclamación rechazada, las explicaciones pueden ser vagas, lo que dificulta que los usuarios entiendan y resuelvan rápidamente el problema.

Finalmente, las opciones de personalización para las empresas pueden parecer algo restringidas. Aunque cubre la mayoría de las necesidades estándar, las organizaciones con políticas de gastos o requisitos de informes más complejos pueden encontrarlo menos flexible de lo esperado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Webexpenses está esencialmente resolviendo varios problemas comunes (y frustrantes) relacionados con la gestión manual de gastos, y los beneficios provienen de hacer que todo el proceso sea más rápido, más preciso y mucho menos estresante.

Uno de los mayores problemas que resuelve es el procesamiento manual de gastos que consume mucho tiempo. Tradicionalmente, los gastos implican guardar recibos en papel, completar hojas de cálculo y perseguir aprobaciones. Esto es lento y repetitivo. Webexpenses digitaliza y automatiza este proceso, permitiéndote subir recibos, autocompletar detalles y enviar reclamaciones rápidamente. Como resultado, pasas mucho menos tiempo en tareas administrativas y más tiempo en tu trabajo real.

Otro problema clave son los recibos perdidos y los errores humanos. Con los sistemas manuales, los recibos pueden perderse fácilmente y los errores de entrada de datos son comunes. Webexpenses te permite capturar recibos instantáneamente a través del móvil y almacena todo digitalmente, reduciendo errores y eliminando el riesgo de perder documentos importantes.

También aborda las aprobaciones lentas y los reembolsos retrasados. Los flujos de trabajo manuales a menudo crean cuellos de botella, lo que significa que esperas más para recuperar tu dinero. Con flujos de aprobación automatizados y envío en tiempo real, las reclamaciones se mueven más rápido a través del sistema, por lo que los reembolsos son más rápidos y predecibles.

Otro problema que aborda es la falta de visibilidad y control sobre el gasto. Sin un sistema central, es difícil rastrear a dónde va el dinero o hacer cumplir las políticas de la empresa. Webexpenses proporciona seguimiento y reportes en tiempo real, dando tanto a ti como a tu equipo financiero una visibilidad clara de los gastos y asegurando que todo se mantenga dentro de la política.

Finalmente, ayuda a resolver problemas de cumplimiento de políticas y disputas. En los sistemas manuales, los empleados pueden accidentalmente (o intencionalmente) enviar reclamaciones fuera de política. Webexpenses las marca automáticamente, reduciendo el ida y vuelta y ayudándote a enviar reclamaciones correctamente la primera vez.

En general, el beneficio para ti es una experiencia mucho más fluida: menos administración, menos errores, reembolsos más rápidos y total transparencia sobre tus gastos. Convierte lo que solía ser una tarea tediosa y frustrante en un proceso rápido y manejable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

One of the harder things at my job is when we put a job into Miter we have to wait until the next morning before it will show up in our other system. There is not much I dislike about Netsuite, so far. It has been working great since we got it. Learning it has taken a little bit. The mock cases we went through helped discover any issues we were having. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

When doing the mock cases we were able to go through different screens throughout Miter. Having done them and going back in now has benefited the whole company. I do not know all the issues we went through, but they were all put into Miter as we did the mock cases. It has helped us with tracking jobs so much. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Uno de los principales desagrados sobre SAP Concur es que la experiencia del usuario puede parecer un poco compleja, especialmente para los nuevos usuarios. Algunos flujos de trabajo requieren múltiples pasos, lo que puede hacer que las presentaciones de gastos simples se sientan lentas. La interfaz de usuario, aunque funcional, no siempre es intuitiva y podría beneficiarse de más simplificación y consistencia. Las ralentizaciones ocasionales del rendimiento y los retrasos en la sincronización con las integraciones pueden ser frustrantes durante el uso máximo. Además, las opciones de personalización son limitadas en algunas áreas, y las respuestas de soporte a veces pueden tardar más de lo esperado para problemas no críticos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

SAP Concur resuelve el desafío de gestionar gastos, reservas de viajes y reembolsos de manera manual y fragmentada. Centraliza la presentación de informes de gastos, la captura de recibos, las aprobaciones y el cumplimiento en una sola plataforma, lo que reduce errores y el esfuerzo administrativo. La automatización y las integraciones con tarjetas corporativas y sistemas financieros aceleran los reembolsos y mejoran la visibilidad del gasto. Esto me beneficia al ahorrar tiempo, asegurar el cumplimiento de políticas y proporcionar un mejor control y transparencia sobre los gastos tanto para los empleados como para los equipos financieros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

We used other platforms that gave us even more control of employees spending. For example other platforms have rules that it will automatically block employees accounts after not submitting receipts. Also, although Divvy does allow us to choose categories for allowed expenses, we found that this blocked some major retailers like Amazon (who sells such a variety of things) and we had to remove that control Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Yes! It allowed us to give employee cards. It also made it very easy to have lines of credits for our different companies. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo único que deseo es que ofreciera un poco más de personalización en lo que respecta al esquema de colores. Aparte de eso, no tengo nada negativo que decir sobre Stampli. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Stampli aborda el problema del uso excesivo de papel y proporciona un lugar centralizado para almacenar todas las copias físicas de facturas. Tener todo organizado en línea es extremadamente conveniente y eficiente. La capacidad de buscar rápidamente facturas en línea ahorra tanto tiempo como dinero de manera significativa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nothing. This is amazing and I save so much time using it vs having to take pics and keeping track of everything myself. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It's saving my time by keeping all my expenses organized and making it so I don't have to type in the initial expense details. I also use the app to upload physical receipts, which it also scans and extracts information from. This is super helpful when I am travelling. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque sigue siendo muy fácil de usar y está organizado, algunos de los recibos más complicados son difíciles de ingresar. Además, ha habido algunas ocasiones en las que el sitio web se ha caído mientras estaba en medio de implementar un reembolso, y mi progreso no se recuperó y tuve que empezar de nuevo. Estos serían algunos arreglos menores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No necesito depender de la comunicación con las personas para obtener gastos, puedo simplemente enviarlo al sistema y no preocuparme por ponerme en contacto con nadie. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La única desventaja para mí es que no hay estados de cuenta individuales. Puedo descargar cargos para usuarios individuales dentro del rango de fechas del estado de cuenta, pero es un poco lento.

A veces mis exportaciones fallan al importar a QuickBooks. No estoy exactamente seguro de por qué, pero hablé con un representante de Ramp al respecto, y dijeron que era un problema en el que estaban trabajando. Este problema ya ha sido resuelto.

Tampoco me gusta que no pueda sincronizar ningún tipo de documentación para el reembolso de kilometraje. Tengo que tomar una captura de pantalla y adjuntarla a la entrada de reembolso de kilometraje, y necesito esa documentación para nuestra auditoría. En general, es un inconveniente menor. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como mencioné antes, mi principal problema era con las exportaciones que fallaban, ya sea parcial o completamente. Ramp me dijo que estaban al tanto del problema y estaban trabajando en una solución, y desde entonces se ha resuelto. En general, Ramp está mejorando constantemente el producto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I’ve run into periodic challenges when trying to add authorized users to bank accounts. On top of that, the sync between BILL and QuickBooks Online sometimes has issues, which can be frustrating at times. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It helps us pay bills on behalf of clients in a timely and accurate manner. It also supports multiple approval levels for bills, syncs financial data to our accounting platform quickly and easily, and enables vendors to be paid on time through the built-in inbox. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

a more customizable proposal so that my brand and the particular sections I want are included. It'd be nice to just build a document with my logo and even font. I'd like to have an intro, maybe a section where there are different levels and the client can select what services they want, then pop in with timeline to get started, terms and conditions, etc. Some steps can be a little confusing as far as editing services or editing agreements and ensuring the agreement is signed but then billing can start immediately or at a certain date. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I use Anchor to consolidate proposals, agreements, and payments all in one place, simplifying the tracking of scope, billing, and terms. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I would say there’s nothing to dislike, just a quick suggestion.

Once the document is updated, the data is captured correctly in terms of value, currency, and data & time. However, when it comes to choosing the expense category and selecting the cost center, people pause for a second and have to think about it. Based on my own usage experience, I’d suggest a design change in the Add Expense window: let users choose what kind of expense is being uploaded and add the bill screenshot, and then have the system automatically fill in the category and cost center which makes quite faster and not worried about it after adding them and once file is uploaded they can just review it and save it.

Here, as an service Desk point of view, employee reach to us asking on what category and cost Center to be selected for Particular expense, because here we have only two team who approve major, once is the HR team and other is service Desk manager for the equipment purchased. Ee Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Highlighting again about same as mentioned previous.

Hope to have them solved in future.

SMS verification issue for new account verifiation is common problem for china and HK user, for now iwe have you quick support team who assist on manual enrolment Happy for the service. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En Tech Daddy Global Solutions, aunque Refrens funciona bien en general, hay algunas áreas que podrían mejorarse.

Algunas características avanzadas e integraciones pueden expandirse más, especialmente para empresas en crecimiento. Ocasionalmente, se podrían mejorar pequeños retrasos en el rendimiento o refinamientos en la interfaz de usuario para una experiencia más fluida.

Las características de IA son útiles pero aún están evolucionando, y hay margen para hacerlas más poderosas y perspicaces. Además, añadir más profundidad en los informes y opciones de personalización lo haría aún mejor.

Dicho esto, ninguno de estos son problemas importantes, y la plataforma continúa mejorando con el tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En Tech Daddy Global Solutions, Refrens ayuda a resolver el problema de gestionar la facturación, las cotizaciones, los pagos y la contabilidad básica en un solo lugar. Anteriormente, manejar estas tareas en diferentes herramientas era un proceso que consumía mucho tiempo y era propenso a errores.

Con Refrens, todo se simplifica: crear facturas profesionales, rastrear pagos y gestionar datos de clientes se vuelve rápido y organizado. Esto reduce el trabajo manual y mejora la precisión.

También ayuda a mantener una imagen profesional con los clientes a través de documentos bien diseñados y flujos de trabajo fluidos. En general, ahorra tiempo, aumenta la eficiencia y nos permite centrarnos más en el crecimiento del negocio en lugar de en los problemas operativos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ocasionalmente, la plataforma puede sentirse restrictiva cuando se trata de políticas de gastos personalizadas o informes. Además, la sincronización o las integraciones con otras herramientas podrían ser más fluidas para reducir el trabajo manual en algunos casos. Un control de políticas más granular basado en roles, categorías o condiciones sería mejor, y los informes personalizados con filtros flexibles y vistas guardadas serían una gran mejora. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo Brex para gestionar gastos, emitir tarjetas corporativas y agilizar reembolsos. Elimina el trabajo manual como perseguir recibos y hojas de cálculo, aplica políticas de gasto y ofrece seguimiento en tiempo real para un mejor control y cumplimiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mi principal queja, que de hecho ha mejorado en las últimas ocasiones, han sido los duplicados. Hay veces en que presento un gasto, pero no aparece en mi tarjeta hasta unos días después, y le cuesta darse cuenta de que es el mismo cargo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La gestión de gastos de Sage hace que completar informes de gastos sea fácil y rápido. Puedo tomar fotos de los recibos y enviarlos inmediatamente, evitando cualquier pérdida. Me mantiene al tanto de los informes de gastos y asegura presentaciones claras y oportunas para mi empresa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque realmente aprecio lo simple y optimizada que es la experiencia del usuario, a veces puede parecer un poco demasiado minimalista. Hay bastantes categorías para elegir al enviar un gasto, pero sin explicaciones claras para cada una, puede ser complicado saber cuál es la adecuada. Dicho esto, esto podría ser más un problema de configuración que un problema con la aplicación en sí. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Resuelve el problema de enviar facturas haciendo que todo el proceso sea rápido y sin esfuerzo: puedes hacerlo en solo un par de minutos, lo que ahorra mucho tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El calendario tiene errores y no me ofrece la opción de ver todos los calendarios de toda la oficina al mismo tiempo. Coordino el horario y necesito ver la disponibilidad de todos. Además, necesitamos codificar con colores nuestras citas y B4T no lo hace. Usamos Google en su lugar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mantenemos la información de la práctica al alcance de la mano y la usamos para rastrear el tiempo. También me gusta el seguimiento de tareas y la capacidad de configurar flujos de tareas que desencadenan el siguiente paso al completar el anterior. Me ayuda a mantenerme al tanto de mis casos y facturar todo mi tiempo. Eso ayuda a mi productividad y mantiene a los clientes contentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La búsqueda de Freshbooks funciona muy bien para mí y no he tenido ningún problema con ella. Las tarifas de pago me parecen un poco altas y las integraciones de pago como Stripe y PayPal facilitan que los clientes paguen de la manera que mejor les convenga. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mantiene mis facturas, gastos y pagos todo en un solo lugar, así que ya no pierdo el control del trabajo facturable. El final del mes es mucho menos estresante ahora, y tengo una visibilidad mucho mejor de quién ha pagado y quién aún no lo ha hecho, gracias a Freshbook de mi parte. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.