Expensify Reseñas y Detalles del Producto

Soy alguien que está constantemente en movimiento por trabajo, asistiendo a conferencias y ubicaciones de clientes. Así que uso Expensify con mucha frecuencia. La función SmartScan es sin duda mi favorita. Puedo tomar una foto rápida de un recibo mientras salgo de un restaurante o de la puerta de embarque del aeropuerto y Expensify se encarga del resto. Lo que me emociona aún más es lo sencillo que es todo el proceso. No hay hojas de cálculo, no hay que buscar recibos perdidos y no hay estrés a fin de mes. Mis informes prácticamente se construyen solos y las aprobaciones avanzan rápido. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

sin disgustos, solo un puro solucionador de problemas, la plataforma es para mí. Simplemente la amo cada vez que la uso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No tengo experiencia en contabilidad, pero Expensify hace que el seguimiento de gastos sea sencillo para mí. Puedo añadir facturas, elegir categorías y revisar informes sin ningún conocimiento contable. Me ayuda a mantener todos mis gastos de trabajo en un solo lugar sin complicar las cosas. Trabajo como dietista y nutricionista, gestiono una clínica de homeopatía y también creo contenido educativo sobre salud, por lo que tengo gastos relacionados con el trabajo de manera regular. Añadir un gasto con la factura lleva muy poco tiempo, y no tengo que recordar las cosas más tarde.

Pude empezar a usarlo de inmediato sin ayuda para la configuración. El diseño es limpio, por lo que ingresar datos se siente fácil. Lo abro cada vez que tengo gastos de trabajo, y me lleva menos de un minuto añadir una entrada. Subir facturas y revisar informes simples es suficiente para mis necesidades diarias, por lo que se siente práctico y útil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cuando agrego muchos gastos en el mismo día, la lista se vuelve larga y lleva un poco de tiempo desplazarse y encontrar una entrada específica. A veces, los filtros y las columnas necesitan un poco de exploración la primera vez, especialmente para los informes. Después de un uso regular, esto se vuelve manejable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El escaneo captura todo con claridad, y la mayoría de las veces coloca automáticamente el gasto en la categoría correcta. Enviarlo para el reembolso se siente simple y directo, en lugar de como si estuvieras lidiando con un montón de papeleo formal. Toma lo que suele ser una tarea pequeña pero molesta y lo convierte en algo rápido y fácil, algo en lo que apenas tienes que pensar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Empieza a sentirse un poco más pesado de lo que esperabas. Lo que comienza como algo simple y directo puede convertirse rápidamente en una experiencia que se siente más compleja e involucrada de lo que realmente necesita ser, y termina requiriendo más esfuerzo del que anticipé. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Expensify es un software más rápido y fácil de usar que nos ayuda a gestionar y rastrear todos nuestros gastos empresariales. Como el software no necesita mantener una hoja de cálculo o MS Excel para diferentes tipos de gastos y entrada de datos. La mayoría de estas entradas se realizan automáticamente solo con hacer clic en las fotos de las facturas y recibos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay dos grandes desafíos que enfrento al usar Expensify. El primero es que fue realmente difícil integrar esta herramienta con los bancos y nuestras tarjetas de crédito empresariales, ya que el proceso de verificación fallaba casi siempre. Además, el escáner tampoco es 100% preciso y los cambios deben hacerse manualmente con frecuencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desde la perspectiva del empleado, me gusta cómo Expensify me solicita agregar recibos e informes finalizados, y es agradable que elija el código GL correcto para cualquier gasto que estoy presentando. ¡La aplicación es muy útil! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desde la perspectiva del administrador, encuentro que Expensify es deficiente. Lo tenemos implementado con NetSuite, y no se sincroniza correctamente la mayoría de las veces. Ha enviado gastos duplicados o ha omitido algunos o ha categorizado incorrectamente los códigos GL al azar. Ha sido bastante frustrante y el servicio al cliente es extremadamente deficiente. Usamos esta herramienta para 12 empleados, así que no son demasiados. Parece que hay demasiados problemas para la cantidad de gastos que estamos gestionando. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Expensify es un software basado en Android que nos ayuda a gestionar todos nuestros gastos empresariales diarios. Este es el software que minimiza el uso de hojas de cálculo y rastrea todos los gastos, almacenando sus datos en su almacenamiento en la nube simplemente compilando todas las fotografías de facturas y recibos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Expensify escanea todos los recibos y facturas automáticamente y extrae sus datos, por lo que hay muchas instancias donde la precisión de los datos se reduce para esos documentos. Necesitamos actualizar manualmente los datos y luego almacenarlos, así que cada vez que surgen este tipo de escenarios, se vuelve un proceso que consume tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Extremadamente fácil de usar. Me gusta que puedo crear y segregar diferentes informes de gastos según la categoría de gasto, y también ver toda la cadena de aprobaciones. Personalmente, también me gusta la función SmartScan, donde los recibos se pueden subir directamente simplemente tomando una foto de ellos.

La función de insights que proporciona un desglose de los gastos por categoría también es muy interesante. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay problemas con el escáner que no recoge las fechas correctas, por lo que aún necesitan ser corregidas manualmente. Además, el portal de soporte es un poco poco amigable para el usuario y los tiempos de respuesta pueden ser largos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio que maneje bien las transacciones extranjeras, los reembolsos y los comentarios. Además, importar desde la tarjeta de crédito facilita mucho agregar nuevos gastos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1.) No se pueden eliminar recibos huérfanos o que ya no se necesitan

2.) Subir recibos impide editar detalles (está tratando de ser demasiado útil, de una manera poco útil)

3.) No se pueden crear nuevos informes en New Expensify cuando la versión antigua funciona; New Expensify es completamente inutilizable para mí

4.) No se puede incluir más de una imagen como recibo; esto puede ser particularmente útil si se necesita contexto; otras plataformas de gastos que he usado en otras empresas permiten más de una imagen por gasto Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio la ergonomía de Expensify, es bastante simple. Lo que es realmente útil es la facilidad para escanear los documentos bastante rápido o enviarlos directamente por correo. Luego, Expensify hace prácticamente todo el trabajo, lo que hace que el proceso sea mucho menos manual. Esto me permite ahorrar mucho tiempo, especialmente cuando tengo prisa o estoy de viaje. Además, la instalación es muy fácil, lo cual me impresionó. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Diría que de vez en cuando, cuando se sube un documento, en la mayoría de los casos hay que corregirlo. Creo que puede haber mejoras en eso. Luego, para la parte de kilometraje, hay un gran trabajo por hacer. Hoy en día, en el móvil, es casi imposible justificar los gastos de kilometraje, incluso con GPS. Hay que ir al ordenador para poder hacerlo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más aprecio de Expensify es su interfaz intuitiva y fácil de usar, que simplifica todo el proceso de reporte de gastos. Reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para rastrear y enviar gastos, y también ofrece una integración fluida con los sistemas contables. Las funciones de automatización, junto con el seguimiento de gastos en tiempo real, mejoran tanto la precisión como la eficiencia, haciendo de Expensify una herramienta esencial tanto para individuos como para organizaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Un aspecto en el que Expensify podría mejorar es en sus ocasionales retrasos e inconsistencias de sincronización al integrarse con algunos programas de contabilidad, ya que estos problemas pueden interrumpir el flujo de trabajo. Aunque la interfaz es mayormente fácil de usar, ciertas funciones avanzadas y opciones de personalización podrían ser más intuitivas o estar mejor documentadas, especialmente para los recién llegados. Mejorar la capacidad de respuesta del soporte al cliente y ofrecer una funcionalidad sin conexión más robusta también mejoraría enormemente la experiencia general del usuario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.