Stampli Reseñas y Detalles del Producto

Stampli cambió completamente la forma en que nuestra empresa envía facturas para aprobación antes del pago. Antes de Stampli, me enviaban facturas para aprobación por correo electrónico. Esto provocaba que algunas facturas se perdieran hasta que más adelante, el equipo de contabilidad hacía un seguimiento y pedía aprobación nuevamente. Con Stampli, todas las facturas pendientes de aprobación están en un solo lugar y son fáciles de revisar y aprobar, o proporcionar comentarios cuando sea necesario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Honestamente? Nada hasta ahora. No tengo experiencia con otro software de aprobación de facturas, pero comparado con aprobar factura por factura por correo electrónico, ¡es mucho mejor! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que Stampli ayudará a mi empresa a responsabilizar a nuestro departamento de contabilidad (jaja) de asegurarse de que nuestros proveedores sean pagados a tiempo y que las facturas se envíen al departamento correcto. El lado de la IA hace que las facturas sean muy fáciles de usar y aparentemente ha ayudado a nuestro departamento de contabilidad a emparejar las órdenes de compra con quienes deben ir. Tuvimos una sesión de capacitación de una hora, pero todo es tan fácil de usar e implementar que todos sentimos que realmente no la necesitábamos. No he tenido que usar el soporte al cliente todavía, estrictamente por lo simple que es. Este ha sido un mes lento para nosotros, así que no lo he usado mucho, pero diré que no he tenido ningún problema con facturas sin pagar desde que comencé a usar Stampli. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Intentando asegurarse de que la bandeja sea correcta para que no vaya a otro departamento por defecto. Puede ser una pequeña pérdida de tiempo, pero aún así diría que Stampli vale la pena. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta cómo Stampli aprende hábitos con proveedores específicos. Billy coloca los códigos más utilizados (por proveedor) en la parte superior de la lista para simplificar el intento de seleccionar qué código usar y elimina la necesidad de desplazarse por docenas de códigos para encontrar el correcto. El chat de soporte al cliente es una función agradable, aunque a veces el tiempo de espera es un poco largo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La integración con QB fue bastante sencilla, pero a veces hay desconexiones que tardan mucho en resolverse. Además, la asignación automática de "factura" a todo lo que llega puede ser un poco molesta. Sería genial que asignara automáticamente otros tipos de facturas, como recibos de pago. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente aprecio lo sencillo que es localizar facturas que están específicamente conectadas a mí y a mis proyectos, así como lo directo que es ingresar toda la información necesaria. Se integra sin problemas con el flujo de trabajo de mi organización y ha hecho que nuestros procesos contables sean mucho más eficientes. La capacidad de implementar nuestros propios códigos de costo de manera que se puedan buscar dentro de cada factura también ha sido fantástica. Confiamos en ello diariamente para una variedad de proyectos y ubicaciones, ¡y Stampli realmente nos ha ahorrado una cantidad significativa de tiempo! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces, gestionar los adjuntos dentro de una factura no es del todo intuitivo. Es más que manejable, pero esa es la única frustración que he tenido y fue muy menor. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro que Stampli es increíblemente simple y fácil de usar, lo que agiliza eficazmente mi proceso de aprobación de facturas. La claridad que proporciona Stampli sobre a qué se refiere cada factura, incluyendo información detallada como el monto solicitado, el remitente y la fecha, reduce en gran medida la posibilidad de errores. La función de vista general del tablero es inmensamente útil, dejando claro qué proveedores soy responsable de pagar y cuándo vencen los pagos. Además, las alertas y recordatorios aseguran que las facturas se paguen a tiempo, minimizando el riesgo de inactividad. La configuración inicial de Stampli también fue muy simple y rápida, lo cual fue un gran comienzo para usar el software. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces asignar una factura a otra persona puede ser complicado cuando su nombre no se completa automáticamente ni se asocia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta cómo Stampli hace que el proceso de aprobación sea eficiente, permitiendo a los usuarios ver quién necesita aprobar las facturas. Codificar facturas es muy sencillo, y exportar a nuestro sistema ERP es muy fácil. Aprecio la facilidad de uso de Stampli, especialmente la interfaz de usuario sencilla. También valoro la capacidad de los proveedores para enviar facturas por correo electrónico y verificar su estado, lo que elimina el desperdicio de papel al imprimir y escanear facturas. La configuración inicial fue muy sencilla y fácil de adaptar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El proceso de la Tarjeta Stampli no ha sido tan fácil como se esperaba. Nuestras tarjetas han sido rechazadas varias veces por 'motivos de seguridad', lo que ha impedido que se procesen las transacciones. La creación y aprobación de tarjetas virtuales también ha tenido algunos desafíos. Las tarjetas han sido desactivadas, lo que ha requerido que cada usuario llame al servicio de atención al cliente y verifique la información de la empresa para reactivarlas. Entiendo la necesidad de seguridad, pero ha sido un desafío. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta cómo Stampli automatiza el procesamiento de cuentas por pagar con OCR y se conecta sin problemas a MS F&O, eliminando la necesidad de entrada manual. Aprecio su facilidad de uso y la interfaz de usuario, que permite cambios de opciones y aprobaciones de facturas de manera sencilla. El flujo del sistema es fluido, y el menú de ayuda es bastante útil. Me gusta que todo esté en una sola página con menús que sobresalen, y encuentro agradables los colores. La configuración inicial fue muy fácil, lo cual es un gran punto a favor para mí. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta que haya muchas funciones ocultas que necesito buscar en la ayuda para encontrar, o que haya funciones premium por las que tienes que pagar y que no se mencionan en el archivo de ayuda. Ves una función, pero no está disponible a menos que pagues. También me gustaría una función de fusión de facturas y una mejor codificación de GL. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Stampli hace mi trabajo más fácil al ahorrar tiempo. También puedo ayudar a nuestras otras ubicaciones aprobando sus facturas como un aprobador proxy. A medida que uso más el software, aprende cómo se codifica generalmente cada proveedor y se vuelve aún más rápido cargar nuestras facturas. Ya no tengo que guardar todas mis copias en papel de las facturas de semana a semana porque Stampli las guarda por mí. Puedo encontrarlas rápidamente buscando palabras clave en lugar de buscar en el archivador. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Deseo que al reembolsar a los empleados pudiéramos subir múltiples recibos para crear una sola factura. Ahora mismo, cada recibo se convierte en una factura. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta Stampli porque ahorra tiempo y es muy intuitivo. Ayuda a agilizar el proceso de facturación asegurando que las facturas se envíen directamente a cuentas por pagar y luego se me envíen a mí para su aprobación, en lugar de quedarse en correos electrónicos. También mantiene muy buenos registros de nuestras facturas, y puedo ver rápidamente cuánto gasté en mis ingenieros civiles para cualquier proyecto dado. Además, incluso sin mucha experiencia en computadoras, encuentro que funciona muy bien para mí. La configuración inicial fue muy fácil, con nuestro departamento de TI instalándolo en todos nuestros dispositivos, incluidos portátiles, teléfonos y computadoras de escritorio, y todo se sincroniza muy bien. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay disgustos que reportar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gustan los recordatorios por correo electrónico que envía Stampli porque me sigue informando suavemente que tengo facturas. Incluso si no puedo atenderlas ese día, siempre sé que no me estoy quedando atrás. Aprecio tener ese recordatorio y saber que puedo ocuparme de ellas cuando tenga tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es realmente difícil poner notas allí. A veces quiero enviar una nota a cuentas por pagar o si quiero hacerles saber, "esto está en pausa." Tener una forma más limpia y fácil de poner una nota o poner una etiqueta o poner algo así sería muy útil porque a menudo no es limpio. ¿Verdad? Es como, oh, tengo que revisar esta cosa y hacer eso antes de poder hacer esto. Quiero hacerle saber a alguien. Así que habría una manera de tener mensajes y conversaciones dentro de la herramienta sería súper útil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.