Características del Software de Contabilidad para Organizaciones Sin Fines de Lucro
El software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro varía mucho en términos de las características disponibles en cada producto individual. Las características disponibles pueden incluir, pero no se limitan a, lo siguiente:
Informes de Contribuciones de Donantes – El software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro permite a los usuarios crear informes de contribuciones de donantes, que resumen las donaciones anuales a la organización.
Gestión de Subvenciones y Dotaciones – Las soluciones de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro suelen ofrecer funcionalidad de gestión de subvenciones y dotaciones, que proporcionan a los usuarios una visión clara de las subvenciones y dotaciones organizacionales que una organización ha solicitado, otorgado y recibido.
Rastro de Auditoría – Una característica clave de cualquier software de contabilidad, la funcionalidad de rastro de auditoría de las soluciones de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro permite a los usuarios mantenerse al tanto de cada transacción organizacional. Cualquier auditor o consulta sobre las prácticas de una empresa se responde fácilmente proporcionando la información recopilada por el software, que crea un rastro de auditoría claro.
Personalización de Facturas – Aunque hay soluciones de gestión de facturas separadas disponibles, la belleza del software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro es su conjunto diverso de características. Las soluciones en esta categoría pueden venir equipadas con una herramienta dedicada para ayudar a los usuarios a crear y personalizar facturas. En lugar de perder tiempo creando una nueva factura cada vez, los usuarios pueden crear múltiples plantillas específicas para las necesidades de una organización.
Automatización de Cuentas por Cobrar – Esta característica ayuda a las organizaciones a simplificar el procesamiento de facturas, ahorrando tiempo y dinero a los equipos de finanzas y contabilidad.
Automatización de Cuentas por Pagar – La automatización siempre es algo bueno cuando puede ahorrar tiempo. La automatización de AP significa que los usuarios ya no tienen que preocuparse por ingresar manualmente las facturas, y las empresas mantienen el control total sobre el gasto organizacional.
Procesamiento de Pagos – Ciertas soluciones de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro pueden ofrecer características de procesamiento de pagos integradas dentro de la herramienta como parte del aspecto de recaudación de fondos de la aplicación. Tener características de procesamiento de pagos significa que los donantes pueden contribuir directamente dentro de una aplicación, reduciendo el número de pasos necesarios para donar. Simplificar el proceso de donación es una excelente manera de lograr que los donantes lo hagan, y las soluciones equipadas con esta característica lo logran.
Nómina – Algunas soluciones pueden ofrecer funcionalidad de nómina, para que las organizaciones puedan rastrear el gasto en empleados directamente dentro de la aplicación. Esto contribuye a la planificación financiera para la administración, ya que los usuarios reciben un desglose completo de los gastos generales y pueden evaluar en detalle si está justificado, así como si la organización está gastando de más o de menos.
Informes Financieros – Todas las soluciones contienen herramientas de informes integradas; la presentación de informes es una función vital de las herramientas de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro, que atienden a organizaciones exentas de impuestos.
Importación de Datos – Las soluciones suelen ofrecer herramientas de importación de datos fáciles de usar para los usuarios que buscan ingresar datos de soluciones de gestión de donantes y recaudación de fondos.
Soluciones Basadas en la Nube – Las soluciones en la categoría de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro suelen ofrecer una versión en la nube de su software. A medida que más soluciones se alojan y despliegan en la nube, la calidad de la oferta en la nube de una solución se vuelve cada vez más importante.
Tendencias Relacionadas con el Software de Contabilidad para Organizaciones Sin Fines de Lucro
Existen una variedad de tendencias dentro del espacio de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro, pero dos tendencias de particular importancia son la migración de soluciones de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro a la nube y el reemplazo de soluciones contables más antiguas y no específicas.
Migración a la Nube — Aunque las soluciones locales mantienen una sólida presencia dentro de la industria del software en general, ha habido un cambio distintivo de soluciones locales a soluciones en la nube cuando se trata de software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro. Los beneficios inherentes a las soluciones basadas en la nube son numerosos, y las organizaciones han comenzado a darse cuenta de ellos. Las soluciones en la nube son más fáciles de implementar, actualizar y gestionar para la parte compradora.
Reemplazo de Sistemas — Gran parte del mundo sin fines de lucro opera con un presupuesto ajustado, lo que impacta la capacidad de una organización para invertir en nuevo software. Sin embargo, a medida que aumenta el número de soluciones en el espacio de software dedicado a organizaciones sin fines de lucro y mejora la calidad de esas soluciones, más organizaciones sin fines de lucro están buscando comprar e implementar una nueva solución dentro de su organización.
