BILL Spend & Expense (Formerly Divvy) Reseñas y Detalles del Producto

Utilizamos BILL Spend & Expense para tarjetas de crédito corporativas para nuestros empleados, tanto tarjetas virtuales como tarjetas plásticas físicas. También lo usamos para reembolsos de gastos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es gratis, supongo, por eso decidimos probarlo Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay una multitud de características y aspectos de Bill Spend & Expense que creo que son geniales. Ha mejorado significativamente nuestro flujo de trabajo y reducido el tiempo empleado, no solo desde la perspectiva del titular de la tarjeta, sino también desde la administrativa. Al seleccionar un servicio de gastos de tarjeta de crédito, la interfaz de usuario es clave también, no solo el lado administrativo.

A nuestros titulares de tarjetas les encanta que puedan controlar todo en la tarjeta sin tener que contactar con Administración. Las reglas de política dentro de los presupuestos son excelentes porque puedo requerir ciertas cosas de un grupo de personas que pueden ser diferentes de otro. La aplicación móvil también es genial: no solo tengo todo al alcance de la mano, sino que a mis titulares de tarjetas les encanta la facilidad de uso y la información disponible para ellos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Trabajando con diferentes compañías de gastos de tarjetas de crédito en el pasado para mi negocio, honestamente no he encontrado algo que realmente no me guste. Aprendí sobre Bill Spend & Expense en una conferencia, recibí una demostración y supe de inmediato que necesitaba traer esto a nuestra empresa porque tenía todo lo que necesitaría y más. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Con una organización más grande, esto ayuda a agilizar el acceso de múltiples gerentes y líderes para usar fondos, al mismo tiempo que les impone directamente la responsabilidad de completar transacciones y ser conscientes de los presupuestos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta que no puedas restringir a un usuario específicamente por ciertos criterios sobre dónde se le permite gastar y tengas que crear un presupuesto con reglas establecidas. Fue difícil crear un presupuesto sin interrumpir los roles actuales y los presupuestos asociados. Tengo específicamente tarjetas físicas para el uso de gasolina y me resultó difícil tener una tarjeta con restricciones para alguien que también necesita ser parte de otros presupuestos para el uso de tarjetas virtuales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta que puedas crear tarjetas digitales o pedir tarjetas físicas para los empleados y asignar fácilmente montos de presupuesto que se reinician mensualmente o se acumulan. Nuestro personal encuentra muy conveniente usar la aplicación para tomar fotos de los recibos o enviar recibos por correo electrónico a Bill. También me encanta el reembolso en efectivo y el hecho de que sea gratis usar la función de gasto. Hemos usado Bill/antes Divy durante unos 5 años y no hemos tenido ningún problema que nos haya obligado a contactar con el soporte. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A menudo, los recibos no coinciden automáticamente al reenviar por correo electrónico. Lyft tiene una integración con BILL, desearíamos que fuera lo mismo para Uber. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta lo fácil que es crear y distribuir tarjetas. También aprecio poder controlar dónde se puede usar cada tarjeta y cuánto puede gastar. Tener esos controles en su lugar ayuda a aliviar mi ansiedad por tener tantas tarjetas por ahí. El equipo fue muy útil para poner en marcha nuestra cuenta. Aunque Divvy no se integró con nuestro sistema ERP, todavía es muy fácil ingresar los cargos en el sistema ERP. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces, la función de presupuesto puede ser un poco confusa. Pensaré que un empleado tiene una cierta cantidad asignada, pero luego su tarjeta es rechazada por fondos insuficientes. Después de eso, tengo que entrar e intentar averiguar por qué muestra que tienen una cierta cantidad cuando, en realidad, no la tienen. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Eficiencia de rendimiento tanto para administradores como para usuarios en general. No tener que recrear cada transacción ha marcado una gran diferencia. La excusa de retrasarse en presentar gastos se ha reducido efectivamente a casi nada. La función de recordatorio sobre elementos faltantes/antiguos ayuda cada vez. No podría recomendar Bill Spend & Expense lo suficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He oído a muchos usuarios informar que suben recibos y luego inician sesión para encontrar que el recibo ya no está en la transacción, y luego ya han tirado el recibo. No puedo citar nada más que un error del usuario, pero más de la mitad de nuestros usuarios han informado de esto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

BILL Spend & Expense es muy fácil de usar. Tener nuestros códigos de cuentas del libro mayor y grupos de fondos configurados en el sistema hace que sea muy fácil para el personal codificar sus gastos en tiempo real. La facilidad de subir recibos también es un gran beneficio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En este punto realmente no tenemos muchos disgustos. A veces, cuando envías recibos por correo electrónico a la dirección de correo electrónico de recibos para que el recibo se adjunte automáticamente a un cargo, a veces no reconoce una coincidencia. Incluso cuando el monto está en el correo electrónico. Eso puede ser frustrante a veces. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como Gerente de Contabilidad, me gusta la visibilidad en tiempo real del gasto de los empleados, los presupuestos personalizables y los controles de tarjetas, así como el seguimiento de gastos sin problemas. Simplifica la recopilación de recibos, acelera la conciliación e integra bien con los sistemas contables, haciendo que el cierre de fin de mes sea mucho más eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una desventaja es la integración con Acumatica. La sincronización puede ser limitada y puede requerir revisión o ajustes manuales para asegurar que las transacciones, la codificación y los datos de gastos se importen correctamente. Una integración más fluida y confiable con Acumatica reduciría el trabajo manual y mejoraría la eficiencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Esta es la primera vez que uso el software de gastos y gastos para mi pequeña empresa. Lo que más me gusta es que puedo llevar un seguimiento de mis gastos y guardar los recibos, de modo que no tengo que seguir buscando o perder mis recibos, todo es digital. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo único que odio es mi límite en mi tarjeta Bill Divvy, por ejemplo, hace unas semanas Bill Divvy me preguntó si quería un aumento de $7,000 a $10,000. Respondí que sí, luego una semana después Bill Divvy me envió otro correo electrónico diciendo que mi límite se iba a reducir a $7,000 y yo acababa de recibir el aumento, ¿por qué molestarse en darme un aumento en primer lugar? Muy confuso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro BILL Spend & Expense (anteriormente Divvy) muy fácil de usar, lo que hace que sea fácil de navegar. Ha hecho que mi reporte de gastos sea mucho más sencillo, especialmente con la capacidad de subir recibos y categorizar gastos en el momento de la compra. Como administrador, aprecio la capacidad de ver todas las transacciones de otros titulares de tarjetas. La aplicación es muy fácil de configurar y me permite asignar presupuestos, solicitar nuevas tarjetas y bloquear tarjetas fácilmente. Todo se siente fácil y fluido. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tal vez tener instrucciones claras de cómo funcionan las cosas entre la aplicación y la página web. Intenté actualizar la cuenta bancaria utilizada para pagar la tarjeta en la página web, pero resulta que el cambio tenía que completarse en la aplicación. Solo me di cuenta de eso después de pasar un tiempo tratando de finalizar la actualización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.