Facturación de Gastos Software

Las desventajas comúnmente citadas de Rippling Spend incluyen altos costos debido a la fijación de precios modular, un servicio al cliente lento y una curva de aprendizaje pronunciada con una interfaz compleja. Los usuarios informan que la plataforma puede resultar abrumadora, requiere correcciones manuales para algunos problemas de sincronización de integraciones y carece de informes personalizables en profundidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Rippling Spend resuelve la gestión fragmentada de gastos unificando tarjetas corporativas, gastos y reembolsos con datos de recursos humanos y nómina en una sola plataforma. Elimina la entrada manual de datos y la búsqueda de recibos, automatiza la aplicación de políticas para prevenir gastos innecesarios y ofrece visibilidad en tiempo real de los gastos de toda la empresa. Los beneficios incluyen reembolsos más rápidos, reducción del trabajo administrativo (hasta un 75%) y control proactivo del presupuesto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La sección de gastos es un poco tediosa. No puedo enviar múltiples gastos a la vez y agregar detalles más tarde; tengo que subir una foto una por una. Agregar detalles a los gastos o simplemente agregar recibos puede ser difícil, especialmente porque puede volver al principio, lo que consume mucho tiempo si tengo muchos gastos. En la aplicación, al intentar reservar vuelos de varias ciudades, no puedo elegir un vuelo y ajustar los otros desde allí como puedo en el escritorio. Tengo un iPhone más nuevo con el software más reciente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Navan ayuda con la reserva de vuelos, hoteles, coches de alquiler y la gestión de gastos. El soporte es de primera categoría, y la interfaz amigable de la aplicación facilita filtrar opciones sin mucho clic, agilizando mis arreglos de viaje. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tomó un poco de esfuerzo inicial configurar todo correctamente, pero una vez que todo estuvo configurado, se volvió mucho más intuitivo de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Antes de cambiar a Xero, estaba usando una herramienta para facturación y luego rastreando todo manualmente en Excel y ClickUp. Funcionaba, pero se sentía disperso y era fácil cometer errores. Ahora todo está en un solo sistema, lo que ahorra tiempo y reduce errores. También me da una vista más fácil del flujo de caja y me ayuda a mantenerme organizado, lo cual es esencial cuando estoy gestionando un negocio por mi cuenta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una desventaja de BILL Spend & Expense es que algunas funciones pueden parecer un poco rígidas, especialmente si tu empresa tiene políticas de gastos más complejas o únicas. Las opciones de informes y personalización no siempre son tan flexibles como podrías desear, y puede haber una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios antes de que todo resulte intuitivo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

BILL Spend & Expense resuelve problemas relacionados con el gasto descontrolado, la presentación manual de informes de gastos y la falta de visibilidad en tiempo real. Centraliza la gestión de gastos con controles integrados, captura automática de recibos e integraciones contables. Como resultado, los gastos se procesan más rápido, los presupuestos se mantienen en línea y los equipos financieros ahorran tiempo mientras obtienen una mejor comprensión de dónde se está gastando el dinero. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces, si hay una función que no funciona con NetSuite, puede llevar mucho tiempo para que la aborden con una mejora porque puede que no haya muchos clientes que la quieran. A veces, no hay solución alternativa, y estas solicitudes de mejora pueden permanecer en el mundo de NetSuite durante mucho tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

NetSuite consolida cuentas de múltiples subsidiarias rápidamente, ahorrando dos días al final del mes. Su sistema 100% basado en la nube permite el acceso en tiempo real al balance financiero y es fácilmente personalizable para diferentes necesidades empresariales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cuando agrego muchos gastos en el mismo día, la lista se vuelve larga y lleva un poco de tiempo desplazarse y encontrar una entrada específica. A veces, los filtros y las columnas necesitan un poco de exploración la primera vez, especialmente para los informes. Después de un uso regular, esto se vuelve manejable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Anteriormente, anotaba los gastos en diferentes lugares y los pequeños costos como el combustible y la impresión eran fáciles de pasar por alto. No había una vista única para entender el gasto mensual. Con Expensify, agrego los gastos a medida que ocurren y adjunto las facturas. Más tarde, puedo revisar informes por categoría y ver mi patrón de gasto a lo largo del tiempo. Esto ha hecho que el seguimiento de mis gastos sea más organizado y me ayuda a planificar mejor los gastos de mi clínica y trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque sigue siendo muy fácil de usar y está organizado, algunos de los recibos más complicados son difíciles de ingresar. Además, ha habido algunas ocasiones en las que el sitio web se ha caído mientras estaba en medio de implementar un reembolso, y mi progreso no se recuperó y tuve que empezar de nuevo. Estos serían algunos arreglos menores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No necesito depender de la comunicación con las personas para obtener gastos, puedo simplemente enviarlo al sistema y no preocuparme por ponerme en contacto con nadie. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En este momento, no hay nada que no me guste de Fyle. Nos ha servido muy bien. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Permite a nuestro equipo conciliar nuestras compras sin enviarlas a nuestro director financiero. Empodera a todos los empleados para que rastreen sus compras, y se puede usar en múltiples dispositivos, lo cual es excelente para los miembros del equipo que se quedan en la oficina y para los miembros del equipo que viajan. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Retrasos en la sincronización de recibos: A veces, los recibos enviados por correo electrónico a Payhawk no se sincronizan instantáneamente o se pierden, lo que lleva a seguimientos manuales.

Soporte lento en problemas complejos: Aunque las consultas básicas se manejan rápidamente, los problemas complejos pueden tardar más en resolverse. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Payhawk ha simplificado significativamente nuestro procesamiento de gastos y facturas en Avado. Ha asumido muchas de las tareas manuales que solíamos manejar en Kloo, como la recopilación de recibos, la conciliación y las aprobaciones; lo cual ha sido un gran alivio para el equipo de Cuentas. Las automatizaciones ahorran tiempo, reducen errores y nos brindan una visibilidad mucho mejor del gasto de la empresa. El procesamiento de fin de mes es más rápido ahora, y el soporte al cliente ha sido increíblemente receptivo cada vez que hemos necesitado ayuda. Ha marcado una verdadera diferencia en nuestras operaciones financieras diarias. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces la interfaz es un poco DEMASIADO clara. He usado herramientas de gastos durante más de 20 años, y debido a que Ramp es tan diferente, puede haber un período de ajuste al acostumbrarse a la plataforma. Dicho esto, cuando lo entiendo, me siento más inteligente y eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Eliminar sistemas de reclamación de gastos y viajes que son tontos, engorrosos y confusos. Reducir la fricción para los trabajadores que necesitan presentar gastos y obtener reembolsos más rápido, y estoy seguro de que hacer que la gestión de gastos sea MUCHO más fácil para las grandes empresas complejas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Honestamente? Nada hasta ahora. No tengo experiencia con otro software de aprobación de facturas, pero comparado con aprobar factura por factura por correo electrónico, ¡es mucho mejor! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Stampli está haciendo un gran trabajo consolidando las facturas en un área claramente visible para la aprobación por parte de las personas que necesitan revisar y aprobar las facturas. Ya no se están escapando las facturas pendientes y posiblemente acumulando cargos adicionales debido a pagos atrasados. También puedo ver rápidamente facturas pasadas para compilar costos basados en el proveedor o proyecto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En general, me gusta la aplicación, si tuviera que señalar algo, me gustaría un poco más:

Características de tipo analítico. Como recibir un correo electrónico al final del mes para ver en qué has gastado. A veces es bueno simplemente revisar que los gastos son profesionales y que no has hecho un gasto personal por error.

Un poco de panel de control (similar a "gestiona tus gastos en Revolut"), donde básicamente puedas ver una agregación de dónde y qué tipo de categorías has hecho durante un período de tiempo.

Algo más lejano pero que podría ser agradable tener. Usualmente uso la tarjeta principalmente cuando viajo por trabajo, algo que podría ser realmente agradable es tener una función donde digas dónde estás (ciudad, hotel, etc.) y te dé consejos/recomendaciones rápidas (no basadas en anuncios) de dónde ir a almorzar, o qué cosas puedes hacer en tu tiempo libre mientras estás en el viaje de negocios. Algo que podría hacerme querer abrir la aplicación cuando estoy viajando para obtener información útil para mi viaje. Podría ser un área amplia, pero en general, tener algo que haga que Brex esté más conectado con el usuario en sus viajes (que en mi caso son las veces que más uso la tarjeta). Ahora mismo siento que Brex es una solución muy precisa para gestionar mis pagos mientras viajo, pero siento que el mismo equipo también puede ofrecer capacidades adicionales que mejoren aún más la experiencia de viajar por trabajo o usar la tarjeta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Necesito viajar por trabajo, y no quiero tener mi tarjeta personal y luego tener que presentar todos los gastos con toda la burocracia hasta que me devuelvan el dinero. Brex, en ese sentido, me ahorra mucho tiempo administrativo porque puedo simplemente usarla y saber que incluso en los casos excepcionales (tarjeta perdida, necesidad de un límite mayor, etc.) puedo resolverlos directamente desde mi aplicación. También me gusta que ni una sola vez tuve un problema o un inconveniente que tuviera que dedicar tiempo a resolver, la aplicación y las funciones están bien diseñadas de manera que puedo olvidarme del aspecto financiero de mis viajes de negocios: lo único que necesito hacer es tener mi tarjeta Brex o usar NFC. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encantaría ver mejoras en la fusión de proveedores. Es un problema cuando los detalles del proveedor no funcionan debido a errores en los detalles de pago o en la dirección, tienes que crear un nuevo proveedor para esa transacción en lugar de cambiarlo dentro del proveedor existente. Es especialmente frustrante cuando los detalles de pago son incorrectos la primera vez. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo BILL AP/AR para gestionar los pagos a proveedores y el seguimiento de las cuentas por cobrar. Consolida los pagos a proveedores en una sola plataforma, ahorrándome de ingresar transacciones por separado. También me permite verificar el estado de las facturas sin necesidad de seguimientos, lo cual es increíblemente útil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Configurar Alaan e integrarlo con otros servicios de pago es bastante agotador y muy exigente. Las grandes empresas con grandes servicios financieros y transacciones encuentran a Alaan muy útil, pero las pequeñas empresas luchan por cumplir con los requisitos financieros de la aplicación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Alaan hace que todos los gastos sean controlados centralmente y que se realicen pagos apropiados o aprobados. La poderosa aplicación de control financiero que emite ayuda en la presupuestación y la utilización adecuada de los recursos financieros. Tenemos el máximo cumplimiento fiscal con esta aplicación, y no hay problemas relacionados con el fraude que aparezcan en nuestro sistema. Capturamos y recopilamos datos de gastos, desde la recopilación de recibos de pago hasta la conciliación de transacciones y facturas para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas. Alaan nos ayuda en el reembolso de caja chica y esto es a través de tarjetas corporativas y controles y equilibrios automatizados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo único de lo que no soy un gran fanático son los recordatorios de correo electrónico predeterminados y el hecho de que no puedo personalizarlos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Anchor está resolviendo el problema de la facturación desordenada y que consume mucho tiempo, así como la recolección de pagos, haciendo que todo el proceso sea simple y eficiente, tanto para mí como para mis clientes. Mantiene todo organizado en un solo lugar, facilita que los clientes vean y paguen, y reduce el ir y venir o la confusión. Para mí, eso significa que paso menos tiempo persiguiendo pagos o gestionando detalles de facturación y más tiempo enfocándome en mi trabajo real con los clientes. Me ha ayudado a gestionar mi negocio de manera más eficiente, a sentirme más seguro en mi proceso, y crea una experiencia más fluida y profesional para los clientes a los que sirvo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En realidad, hay poco que no me guste. Solo con recibos muy arrugados o descoloridos tengo que añadir a veces un detalle manualmente. Pero eso ocurre raramente y no es un verdadero problema para mí. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Circula resuelve para mí el problema de que los gastos en el servicio exterior a menudo se pierden rápidamente o se acumulan cuando uno está mucho de viaje. Antes tenía que guardar los recibos, luego transferirlos y rellenar todo manualmente. Con Circula puedo registrar cada recibo directamente mientras estoy de viaje y la aplicación toma automáticamente la información más importante. De esta manera, ya no pierdo nada, ahorro tiempo y recibo el reembolso de mis gastos mucho más rápido. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz puede parecer un poco densa, especialmente al enviar informes de gastos más complejos con múltiples centros de costo o excepciones. A veces se necesitan algunos clics adicionales para ajustar entradas o corregir desajustes, y el rendimiento puede ralentizarse ligeramente al trabajar con informes más grandes. Funciona de manera confiable, pero hay margen para simplificar la interfaz de usuario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La principal ventaja de usar este método para rastrear gastos es que elimina la necesidad de rastrear gastos manualmente y acelera la velocidad a la que ocurre el reembolso. Los gastos se rastrean en un solo lugar, las políticas se aplican automáticamente y los procesos de aprobación en toda la organización son consistentes. Como resultado, se reducen los errores, el reembolso se completa más rápidamente y siempre hay un rastro de auditoría. Los beneficios de todas estas mejoras significan que se dedicará menos tiempo a tareas administrativas y más tiempo a completar el trabajo real de los proyectos para los clientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta que solo tenga un tipo de IVA de 4. El soporte técnico me dijo que solo se incluyen las tasas españolas, pero, por ejemplo, la tasa del 5% también es española y no está incluida. Cuando separo el IVA en una factura en Holded, se añaden dos gastos separados y la factura no se carga. Además, no me gusta que la aplicación solo esté disponible para los titulares de tarjetas; el departamento de contabilidad debería poder acceder y monitorear todos los gastos a través de la aplicación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que Pleo no tenga límite de gasto y ofrezca recargas automáticas desde la cuenta bancaria. Resume todos los ingresos y gastos, categorizándolos por usuario e indicando quién ha añadido el recibo o no. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Editar las reclamaciones existentes requiere más clics de los necesarios, especialmente al corregir detalles como recibos faltantes. Desearía que hubiera una función de auto-guardado en lugar de tener que hacer clic manualmente para guardar cada vez. Una opción para crear y clonar plantillas para gastos recurrentes reduciría una presentación de 5 minutos a menos de 60 segundos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo Webexpenses para agilizar las reclamaciones de reembolso de gastos recurrentes, eliminando formularios manuales y cadenas de correos electrónicos. Centraliza la carga de recibos y proporciona un rastro de auditoría claro, ahorrando tiempo y reduciendo errores en la comunicación con el equipo de Finanzas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque FreshBooks hace un gran trabajo con la facilidad de uso, las funciones de informes podrían ser más avanzadas para aquellos que desean obtener una visión más profunda de las tendencias financieras. También me gustaría un poco más de flexibilidad al personalizar facturas y paneles de control. Además, el costo puede parecer alto para los autónomos o las empresas muy pequeñas con un presupuesto ajustado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

FreshBooks me ayuda a ahorrar tiempo al simplificar la facturación, el seguimiento de gastos y la cobranza de pagos, todo en un solo lugar. En lugar de manejar hojas de cálculo o múltiples herramientas, puedo gestionar la facturación de clientes, rastrear el tiempo y mantenerme al tanto del flujo de caja de manera rápida y precisa. Reduce errores, mantiene todo organizado y asegura que me paguen más rápido. Esta eficiencia me permite centrarme más en hacer crecer mi negocio en lugar de estar atrapado en tareas administrativas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.