Dokumentensteuerung Software

Eine Sache, die ich nicht mag, ist, dass der freie Speicherplatz ziemlich schnell voll wird. Ich muss ständig alte Dateien löschen, um Platz zu schaffen. Manchmal dauert die Synchronisierung einen Moment, besonders wenn mein Internet langsam ist, sodass Änderungen nicht sofort auf meinem anderen Gerät angezeigt werden. Die App ist einfach, aber die Einstellungen können manchmal etwas versteckt wirken. Es funktioniert gut, sobald man es versteht, aber die ersten Male war ich mir nicht sicher, wo bestimmte Optionen waren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bevor ich es benutzt habe, waren meine Dateien überall verstreut, einige in E-Mails, einige in WhatsApp, einige auf dem Laptop und einige komplett verloren. Der Wechsel zwischen Geräten fühlte sich immer chaotisch an. Dropbox löst im Grunde das ganze Problem. Jetzt muss ich nicht mehr daran denken, welches Gerät was hat. Alles bleibt an einem Ort, und ich kann es von überall aus öffnen. Es hilft mir, organisiert zu bleiben, ohne viel tun zu müssen. Ich verschwende keine Zeit mit der Suche nach Dokumenten und mache mir keine Sorgen, sie zu verlieren, falls meinem Laptop etwas passiert. Es erleichtert die tägliche Arbeit und hält die Dinge einfach. Es hilft mir auch, zu vermeiden, Dateien immer wieder an mich selbst zu senden. Früher habe ich mir Dokumente per E-Mail geschickt, nur um sie zwischen Geräten zu verschieben, und jetzt muss ich das nicht mehr tun. Ich fühle mich entspannter bei der Arbeit, weil ich weiß, dass meine Dateien automatisch gesichert werden. Selbst wenn ich etwas versehentlich lösche, kann ich es normalerweise wiederherstellen, was den Stress reduziert. Es erleichtert auch die Teamarbeit. Wenn jemand eine Datei benötigt, kann ich einen Link senden, anstatt mir Gedanken über die Dateigröße oder das Format zu machen, und sie erhalten sie sofort. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich keinen USB-Stick mehr mit mir herumtragen muss. Früher war ich auf USB-Geräte angewiesen, und die Hälfte der Zeit habe ich sie irgendwo vergessen. Dropbox beseitigt diesen Ärger. Es hält meinen Computer sauber. Anstatt überall doppelte Kopien zu speichern, halte ich eine saubere Version in Dropbox und aktualisiere sie bei Bedarf. Es hilft mir auch, produktiv zu bleiben, wenn ich unterwegs bin. Wenn ich schnell ein Dokument überprüfen muss, kann ich es auf meinem Handy öffnen, ohne darauf zu warten, dass ich zu meinem Laptop zurückkomme. Es reduziert kleine tägliche Frustrationen. Ich bleibe nicht beim Suchen nach Dateien oder beim manuellen Übertragen hängen, sodass sich meine Arbeit reibungsloser und weniger ermüdend anfühlt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Schwerer Dokumenten-Workflow führt zu Leistungsproblemen und Verzögerungen. Laserfiche hat eine Cloud-Version, die noch mehr Verbesserungen und Unterstützung benötigt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Laserfiche verfügt über eine brillante Dokumentenspeichertechnologie, die zentralisierten Zugriff und einfaches Teilen gewährleistet. Die meisten dokumentbezogenen Aufgaben, einschließlich Genehmigungen, Unterzeichnungen und Benachrichtigungen, sind effektiv automatisiert. Laserfiche sorgt für erfolgreiche Compliance und die Implementierung geeigneter Zugriffspolicies. Das Tool hat die Suchoption optimiert, was den Zugriff auf spezifische Dokumente erleichtert. Laserfiche bietet eine robuste Prozessstandardisierung, die Leistungsprobleme oder Fehler beseitigt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein Bereich, den ich noch nicht als so nützlich empfinde, sind die Gemini-Funktionen. Obwohl ich das Potenzial sehe, dass KI die Produktivität unterstützen kann, habe ich festgestellt, dass sie nicht immer mit meinem Arbeitsablauf übereinstimmt oder einen konstanten Mehrwert für meine täglichen Aufgaben bietet. Ich verlasse mich eher auf meine eigenen Prozesse und Kollaborationstools innerhalb von Workspace. Mit fortlaufenden Verbesserungen und Verfeinerungen kann ich mir vorstellen, dass es im Laufe der Zeit hilfreicher wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Google Workspace löst die Herausforderung, wichtige Dokumente in einer zentralisierten, digitalen Umgebung zu organisieren und darauf zuzugreifen. Anstatt sich auf physische Ordner oder verstreute Dateien zu verlassen, wird alles sicher in Google Drive gespeichert und ist von überall leicht zugänglich. Dies hat die Effizienz erheblich verbessert, das Risiko verlorener Dokumente verringert und die Zusammenarbeit mit meinem Team erleichtert. Ein einziger, organisierter Raum für alle Dateien hält Projekte reibungslos am Laufen und stellt sicher, dass alle mit den aktuellsten Informationen arbeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Suche schlägt manchmal fehl, um kürzlich hinzugefügte Dateien zu erfassen, was es schwieriger macht, sofort zu finden, was ich brauche. Darüber hinaus sind Berechtigungen schwer zu verfolgen und zu verwalten, sodass es nicht immer klar ist, wer auf was Zugriff hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir hatten Schwierigkeiten mit mehreren Dateiversionen per E-Mail, begrenztem Speicherplatz auf lokalen Systemen und Verzögerungen beim Teilen großer Dokumente. Es dauerte oft Stunden, die neueste Datei zu finden oder Änderungen zu bestätigen.

Jetzt arbeiten wir an einer einzigen Cloud-Datei mit Echtzeitbearbeitung und automatischer Speicherung zusammen, was die Versionsverwirrung reduziert hat und unserem Team jede Woche mehrere Stunden spart. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während es meinem Unternehmen Vorteile bringt, gibt es ein kleines Hindernis, das ich bemerkt habe. Hauptsächlich ist es die Geschwindigkeit, mit der Dateien, Updates und Funktionen geladen werden. Es ist nicht lächerlich, aber dennoch etwas, das sie verbessern können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es hilft mir wirklich, mehrere Kunden gleichzeitig zu verwalten. Eines meiner größten Probleme war es, die richtige Version eines Dokuments zu finden, wenn die Zeit knapp war. M-Files löst das, indem es ihre intelligente Suche und Organisation anbietet. Jetzt kann ich Verträge, Berichte oder Kundenakten in Sekundenschnelle finden, ohne mich durch Ordnerhierarchien wühlen zu müssen. Das bedeutet bessere Reaktionen und Professionalität gegenüber den Kunden. Ein weiterer wichtiger Punkt ist, wieder den richtigen Dokumententyp zu erstellen, eine Vorlage zu erstellen, sie dem richtigen Ordner und Mitarbeiter zuzuweisen. Diese Firma hat eine KI, über die ich bereits kurz gesprochen habe, und deren Vorschläge beschleunigen den Prozess um mindestens 50%. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Synchronisations-Client kann etwas langsam sein - er bleibt hängen, wenn er große Ordner verarbeitet. Manchmal dauert es länger als erwartet, bis Dateien über Geräte hinweg aktualisiert werden, was den Arbeitsablauf unterbricht. Die Benutzeroberfläche ist gut, aber einige Einstellungen sind schwer zu finden, sodass man Zeit damit verbringt, die richtige Option zu finden. Die Vorschau funktioniert nicht immer reibungslos, und das Herunterladen größerer Dateien verzögert sich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bewahren Sie alle Dateien an einem sicheren Ort auf, anstatt Dokumente über E-Mail, lokale Laufwerke und verschiedene Apps zu verteilen. Es macht das Teilen viel einfacher, da jeder auf dieselbe Version zugreifen kann, ohne Verwirrung. Die Versionsgeschichte spart Zeit, wenn jemand einen Fehler macht oder eine Datei überschreibt, da man schnell zurückrollen kann. Es verbessert die Remote-Arbeit, da Dateien von überall ohne VPN verfügbar sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe alles, es ist genial, die Nutzung ist sehr einfach. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Jahia DXP vereinfacht die Verwaltung meiner Kundendaten, ermöglicht eine nahtlose Integration mit dem bestehenden System und verbessert das Benutzerengagement durch robuste, personalisierte Werkzeuge. Es löst alle meine Probleme mit Kunden und persönlichen Dateien. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Hyland hat Herausforderungen bei der Konfiguration, etwas, das IT-Unterstützung und ordnungsgemäße Schulung erfordert.

Das Preismodell von Hyland ist herausfordernd und die Gesamtkosten sind erheblich hoch. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Dokumente und Inhalte werden von Hyland gut verwaltet und verbessert, was betriebliche Herausforderungen wie die Suche reduziert. Die App koordiniert verschiedene Apps, indem sie einen leistungsstarken Automatisierungsleitfaden etabliert, der die App herausragend macht. Die App hat eine hohe Sicherheitskontrolle und arbeitet auf die Einhaltung hin, für betriebliche Effizienz. Hyland verbindet sich mit Kern-Apps, zum Beispiel ERP und anderen. Hyland funktioniert sowohl in der Cloud als auch vor Ort am besten und stellt sicher, dass alle Kunden Ihre finanzielle Stabilität handhaben können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Dropbox Dash nicht mag, ist, dass es zwar großartig darin ist, Informationen aus mehreren Tools zu ziehen, die Integrationen jedoch je nach Plattform manchmal begrenzt oder inkonsistent wirken können. Es kann auch anfangs eine gewisse Lernkurve geben – herauszufinden, wie man das Beste aus den Such- und KI-Funktionen herausholt, braucht etwas Zeit. Das gesagt, ist klar, dass Dropbox Dash schnell verbessert, daher sehe ich dies eher als Wachstumsschmerzen denn als große Nachteile. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Dropbox Dash löst das Problem verstreuter Informationen über verschiedene Tools und Plattformen hinweg. Anstatt Zeit mit der Suche in E-Mails, Cloud-Speichern und Chat-Apps zu verschwenden, kann ich die universelle Suche von Dash nutzen, um alles an einem Ort zu finden. Die KI-gestützte Organisation und Link-Vorschauen helfen mir, schneller zu dem zu gelangen, was ich brauche, und mich auf meine Arbeit zu konzentrieren. Insgesamt spart es Zeit, reduziert Frustration und macht meinen Arbeitsablauf viel effizienter. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während Clinked als Kundenportal stark ist, sind einige erweiterte Anpassungsoptionen und Integrationen im Vergleich zu größeren Unternehmensplattformen begrenzter. Bestimmte Arbeitsabläufe erfordern eine manuelle Einrichtung, und die Berichterstattung könnte für detailliertere betriebliche Einblicke erweitert werden. Dennoch funktioniert es zuverlässig für sichere Zusammenarbeit und kundenorientierte Arbeit, sobald es richtig konfiguriert ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Clinked hilft uns, die Zusammenarbeit mit Plattenfirmen, Managern und Partnern, die ihre Künstler und Projekte an unsere Agentur auslagern, zu zentralisieren. Wir nutzen es, um Kundendetails sicher zu speichern, Dokumente zu teilen, Veranstaltungen zu verwalten und Aufgaben wie Preisanalysen, Kampagnenplanung und operative Nachverfolgungen zu verfolgen. Es ermöglicht uns auch, einige Kunden mit finanzieller Dokumentation und Einblicken in ihre aktuelle Position in einer strukturierten, sicheren Umgebung zu unterstützen. Dies reduziert die Hin- und Her-Kommunikation, verbessert die Verantwortlichkeit und schafft ein professionelleres Erlebnis sowohl für interne Teams als auch für externe Stakeholder. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine Sache, die ich an Microsoft 365 nicht mag, ist, dass es sich manchmal schwerfällig und langsam anfühlen kann, besonders auf leistungsschwachen Systemen. Apps wie Teams und Outlook können Zeit zum Laden benötigen und gelegentlich während der Nutzung verzögern.

Ein weiterer Nachteil sind die häufigen Updates und Änderungen der Benutzeroberfläche, die verwirrend sein und den Arbeitsablauf stören können. Auch die Abonnementkosten können für einzelne Nutzer teuer erscheinen. Eine Verbesserung der Leistungsoptimierung und die Bereitstellung stabilerer, konsistenterer Benutzeroberflächen würden es besser machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bevor wir Microsoft 365 nutzten, war es schwierig, Dateien zu verwalten, mit Teammitgliedern zu kommunizieren und verschiedene Dokumentversionen im Auge zu behalten. Wir mussten oft Dateien per E-Mail hin- und herschicken, was zu Verwirrung führte und Zeit verschwendete.

Microsoft 365 löste diese Probleme, indem es eine einzige Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Dateispeicherung bereitstellte. Mit Tools wie Teams, OneDrive und der Echtzeit-Dokumentbearbeitung können wir jetzt reibungslos zusammenarbeiten, Dateien sofort abrufen und Versionsprobleme vermeiden. Dies hat die Produktivität verbessert, Zeit gespart und die Teamarbeit viel effizienter gemacht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nichts, woran ich denken kann! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich benutze Iris, um schnell auf Sicherheitsfragebögen zu antworten. Es hilft, diese Fragebögen effizient auszufüllen, indem es das Importieren und automatische Annotieren von Abschnitten erleichtert. Ich mag das automatische Analyse-Tool und die Exportfunktionen, die diesen Prozess optimieren. Ich benutze auch gerne die Chrome-Erweiterung für einmalige Fragen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige Kunden haben Schwierigkeiten mit der intuitiven Benutzererfahrung. Es könnte klarere Schaltflächen und eine klarere Ikonographie geben, insbesondere in Bezug auf Nachrichten und Aufgaben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich verwende Assembly, um Kundenmitteilungen effizient zu verwalten, Aufgaben zuzuweisen, mit Zapier zu automatisieren und benutzerdefinierte Seiten für Live-Berichte zu erstellen. Es bietet tiefgehende Anpassungsmöglichkeiten, Flexibilität und integriert sich gut mit anderen Plattformen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich würde nicht sagen, dass ich größere Probleme hatte, aber es gibt definitiv ein paar Dinge, die reibungsloser laufen könnten. Zum Beispiel kann die anfängliche Einrichtung etwas technisch werden, wenn man nicht sehr erfahren ist. Es ist nicht gerade eine Plug-and-Play-Sache für jeden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der größte Erfolg für mich war, als wir die Ressourcen aus verschiedenen Abteilungen zentralisierten. Vorher hatte jeder Bereich seine eigenen Kopien und alles war völlig inkonsistent. Sobald wir einen gemeinsamen Raum in LucidLink geschaffen hatten, änderte sich nicht nur die Technik, sondern auch die Kultur. Die Leute hörten auf, Dateien zu duplizieren, und begannen, direkt am Original zu arbeiten. Bei einem Projekt mit zahlreichen gleichzeitigen Überarbeitungen, bei dem wir normalerweise mit fünf verschiedenen Versionen herumjongliert hätten, hielten wir tatsächlich alles zentralisiert und unter Kontrolle. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Nachteile von Air sind, dass es, wie bei jedem neuen Programm, aber besonders bei einem DAM, eine Lernkurve gibt und eine Zeit, in der einige Stakeholder für das neue System gewonnen werden müssen. Glücklicherweise konnten wir mit dem Air-Team einen reibungslosen Übergang schaffen und sie haben uns einen großzügigen Zeitrahmen dafür gegeben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Air löst das Problem des einfachen Zugangs zu Ressourcen für unsere Vertriebs- und Kreativabteilungen und hat es ihnen einfach gemacht, Ressourcen zu finden, zu genehmigen und mit internen Teams zu teilen, aber noch wichtiger, mit externen Kunden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bisher gibt es nicht viel, was mir nicht gefällt. Alles, was aufgetaucht ist, war geringfügig und wurde schnell gelöst. Und ehrlich gesagt, die Dinge, die aufgetaucht sind, standen auf meiner Wunschliste und Stockpress hat alles, worum ich gebeten habe, berücksichtigt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir hatten zuvor Tausende von Fotos auf unserem Server verstreut, was es schwierig machte, das zu finden, was wir brauchten. Alles in Stockpress zu bringen, hat unsere Ressourcen endlich zentralisiert und den Zugriff darauf viel einfacher gemacht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Egnyte nicht mag, ist, dass es manchmal etwas umständlich und langsamer als erwartet wirken kann – besonders wenn man mit großen Ordnern, vielen Dateien oder beim Synchronisieren zu tun hat. Die Desktop-Synchronisation kann verwirrend sein (und es ist nicht immer offensichtlich, was wirklich synchronisiert ist vs. nur online), was zu Versionsproblemen führen kann, wenn jemand nicht vorsichtig ist. Die Suche ist normalerweise in Ordnung, aber nicht immer konsistent, und die Berechtigungen können kompliziert zu verwalten sein, wenn die Ordnerstruktur wächst. Es ist insgesamt ein solides System, aber es könnte im Alltag intuitiver und schneller sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Egnyte löst das Problem, dass Dateien über E-Mails, Desktops und gemeinsame Laufwerke verstreut sind, indem es uns einen sicheren, zentralen Ort bietet, um alles zu speichern und zu verwalten. Es macht es einfach zu kontrollieren, wer auf was Zugriff hat, Dokumente mit Mitarbeitern oder externen Partnern zu teilen, ohne Anhänge zu senden, und sicherzustellen, dass alle mit der gleichen aktuellen Version arbeiten.

Das kommt mir zugute, weil es die Zeit reduziert, die ich mit der Suche nach Dateien verbringe, das Risiko verringert, die falsche Version zu verwenden, und mehr Sicherheit und Compliance bietet—besonders bei sensiblen Dokumenten. Es erleichtert auch die Zusammenarbeit, da ich von überall auf das zugreifen kann, was ich brauche, und sicher sein kann, dass die richtigen Personen darauf zugreifen können, ohne Hin und Her. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn Sie möchten, dass es mit speziellen Drittanbieter-Tools kommuniziert, müssen Sie oft auf deren API zurückgreifen. Wenn Sie kein Entwickler sind oder keinen im Team haben, kann es schwierig sein, komplexe Szenarien zwischen Quatrix und Ihrer anderen Software einzurichten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich benutze Quatrix wegen seiner Benutzerfreundlichkeit und der Sicherheit auf Unternehmensebene. Es ermöglicht Anbietern, Dateien sicher hochzuladen, ohne zusätzliche Konten zu benötigen. Es verarbeitet große Dateien problemlos und bietet temporäre Upload-Links, was perfekt für große Videodateien ist, die E-Mails nicht verarbeiten können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Dataprius funktioniert insgesamt gut, aber es gibt ein paar Bereiche, die verbessert werden könnten. Die Benutzeroberfläche wirkt manchmal etwas veraltet, die Dateisynchronisierung kann gelegentlich langsam sein, und mehr Flexibilität bei den Ordner- und Berechtigungseinstellungen würde das Erlebnis wirklich verbessern. Ich würde eine detailliertere Kontrolle über die Ordnerberechtigungen sehr schätzen, wie zum Beispiel die Möglichkeit, schnell unterschiedliche Zugriffslevel für bestimmte Personen oder Teams festzulegen. Es wäre auch hilfreich, klar zu sehen, wer auf was Zugriff hat, und diese Berechtigungen einfacher zu verwalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich benutze Dataprius, um Unternehmensdateien sicher zu speichern und zu verwalten. Es verhindert verstreute oder unsichere Dateien, erleichtert das Teilen mit meinem Team, ermöglicht den Zugriff auf Dokumente von überall und stellt sicher, dass die Daten geschützt bleiben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Plattform könnte von mehr Kontrolle hinsichtlich der im Admin-Konsolen hochgeladenen PowerPoint-Folien profitieren. Insbesondere besteht Bedarf an mehr Kontrolle über die Reihenfolge, in der die Folien präsentiert werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich verwende Pickit, um Unternehmensressourcen zu zentralisieren, Silos zu beseitigen und einen einfachen Zugriff auf grafische Ressourcen innerhalb von PowerPoint zu gewährleisten, wodurch die Benutzerfreundlichkeit für Nicht-Designer verbessert wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.