Beste Software für Managed File Transfer (MFT)

Was ist Managed File Transfer (MFT) Software?

Welche Arten von Managed File Transfer (MFT) Software gibt es?

Was ist die beste Software für sichere Managed File Transfers?

Was sind die häufigsten Funktionen von Managed File Transfer (MFT) Software?

Die folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb der MFT-Software, die Benutzern bei der sicheren, konformen und effizienten Übertragung oder Lieferung von Daten über ein Netzwerk helfen können:

Sicherheit und Verschlüsselung: MFT-Software unterstützt mehrere sichere Protokolle wie FTPS (FTP über SSL/TLS), SFTP (FTP über SSH), AS2, Secure Copy Protocol (SCP), Accelerated File Transfer Protocol (AFTP), Odette File Transfer Protocol (OFTP) und Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTP/S). Diese Protokolle bieten Sicherheits- und Verschlüsselungsfunktionen, die Daten im Ruhezustand oder in Bewegung vor Ausspähung, Leckage und Manipulation schützen. Erweiterte Funktionen wie Sitzungsunterbrechungen und Protokollinspektion maximieren den Datenschutz.

Compliance: MFT-Lösungen unterstützen Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit Datenschutzvorgaben wie Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), ISO-27001, General Data Protection Regulation (GDPR), California Consumer Privacy Act (CCPA) und mehr.

Audit-Trails: Die Software hilft, Benutzeraktivitäten und Dateibewegungen zu verfolgen und zu prüfen, was es den Benutzern ermöglicht, den gesamten Dateiübertragungsprozess zu überblicken – wer, wann und welches Volumen übertragen wird.

Überwachung und Alarmierung: MFT-Lösungen bieten Benutzern eine browserbasierte Oberfläche, um Dateiübertragungen in Echtzeit zu überwachen, vollständigen Zugriff und Kontrolle über die Daten zu erhalten und Dateiübertragungen und Workflows zu verwalten. Dies löst auch in Echtzeit Alarme bei potenziellen Sicherheitsverletzungen aus.

Intelligentes Routing: MFT bietet die Funktion des Routings von Dateien basierend auf Inhalt, Datei- und Datentransformation sowie Dateiverwaltung mit Versionskontrollfunktionen.

Automatisierung: MFT-Software automatisiert die Dateiübertragungsprozesse. Sie reduzieren manuelle Prozesse durch Automatisierung und Planung. Sie erkennen und benachrichtigen Benutzer über fehlgeschlagene Übertragungen und versuchen dann automatisch, solche Übertragungen erneut durchzuführen.

Dateifreigabe: MFT-Lösungen bieten Dateifreigabefunktionen zusammen mit der Dateiübertragung. Die Dateifreigabe ermöglicht es Endbenutzern, Dateien über das Internet mit einem Passwort zu senden und anzufordern.

End-to-End-Sichtbarkeit: MFT fungiert als zentrale Plattform, die ein Dashboard generiert, das Einblicke in den Durchsatz, die Anzahl der Benutzer, den Datenfluss und die Öffnung von Nachrichten bietet.

Integration mit IT-Systemen und Cloud-Lösungen: Die Software unterstützt Integrationen mit bestehenden Sicherheitsinfrastrukturen wie Antivirus, Data Loss Prevention (DLP), Zugangskontrollsystemen und Cloud-Lösungen.

Bereitstellungsoptionen: MFT-Anwendungen sind sowohl als On-Premises-Softwarepakete als auch als SaaS-Lösungen verfügbar.

Geräteunterstützung: MFT-Tools bieten Unterstützung für mehrere Plattformen, Geräte, Anwendungen und andere bestehende IT-Infrastrukturen.

Protokolle: MFT unterstützt mehrere erweiterte Protokolle zusätzlich zu Protokollen wie FTPS, Secure Shell File Transfer Protocol (SSH FTP) und Hypertext Transfer Protocol (HTTP).

Weitere Funktionen von Managed File Transfer Software: Anwendungsintegrationsfähigkeiten, Erweiterungsfähigkeiten, Mobile Support-Fähigkeiten, Berichts- und Analysefähigkeiten

Was ist das beste Managed File Transfer Tool für Softwareunternehmen?

Für Softwareunternehmen, die das beste Managed File Transfer Tool suchen, sind dies einige der von G2 empfohlenen Lösungen:

• Progress MOVEit
• Globalscape
• webMethods B2B
• AWS Transfer Family
• Axway Managed File Transfer

Diese MFT-Plattformen bieten robuste Funktionen, einschließlich sicherer Dateiübertragungsprotokolle, Automatisierungsfähigkeiten, Unterstützung für Compliance und starke Sicherheitsmaßnahmen, die für die meisten Softwareunternehmen geeignet sind.

Was sind die Vorteile von Managed File Transfer (MFT) Software?

MFT erleichtert den sicheren, zuverlässigen und automatisierten Austausch elektronischer Daten zwischen Systemen und Personen. Einige der wichtigsten Vorteile von MFT-Lösungen sind:

Datensicherheit: MFT-Lösungen gewährleisten Authentifizierung, Autorisierung, Verschlüsselung und abgeschlossene Übertragungen von Dateien. Sie helfen Organisationen, sensible Daten sicher zu verwalten und die Datenintegrität und Governance aufrechtzuerhalten.

Regulatorische Compliance: MFT-Lösungen gewährleisten die Einhaltung wichtiger Branchen- und Datenregulierungsvorgaben. Sie stellen sicher, dass ein Unternehmen sowohl seine eigenen als auch branchenspezifische Datenschutz-, Privatsphäre- und Compliance-Anforderungen erfüllt.

Schnelle, große und sichere Dateiübertragungslösung: Diese Art von Software ermöglicht den Austausch großer und reichhaltiger Mediendokumente mit Beschleunigungsprotokollen. Sie garantieren auch die Lieferung zusammen mit Optionen wie „Wiederholen“ und „Fortsetzen“, um den Erfolg der Lieferung und die Wiederherstellung fehlgeschlagener Übertragungen sicherzustellen.

Skalierbarkeit: MFT-Lösungen ermöglichen es Organisationen, die Geschäftstätigkeit aufrechtzuerhalten, unabhängig davon, ob ihre Dateiübertragungs-Workflows in Größe, Komplexität und Volumen wachsen.

End-to-End-Sichtbarkeit und Management: MFT-Lösungen umfassen Echtzeitüberwachung und -kontrolle, Berichterstattung und Protokollierung von Audit-Trails sowie die Verfolgung von Failover und Dateilieferungen in Dateiübertragungsvorgängen.

Automatisierung: MFT-Software automatisiert den Dateiübertragungsprozess, was rechtzeitige und flexible Datenübertragungen oder -bewegungen ermöglicht. Sie optimiert die Workflows bei Dateiübertragungen.

Effizienz: Schnellere und effizientere Übertragung von Daten, unabhängig vom zu übertragenden Volumen oder den einzuhaltenden Branchenstandards, mit garantierter Lieferung.

Wer nutzt Managed File Transfer (MFT) Software?

Unternehmen, die täglich große Dateien austauschen, nutzen MFT-Lösungen. Insbesondere Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen, Fertigung, Telekommunikation, Banken, Finanzdienstleistungen und Versicherungen (BFSI), Medien und Unterhaltung und viele mehr verwenden MFT-Software. Typischerweise kann jeder Mitarbeiter innerhalb einer Organisation MFT-Software verwenden, um Dokumente oder Dateien ad hoc oder regelmäßig, geplant zu übertragen.

Einzelhandel: MFT-Lösungen ermöglichen es Einzelhändlern, Kundeninformationen sicher zu übertragen und dabei die Datenintegrität zu wahren und den PCI DSS-Compliance zu gewährleisten.

Banken, Finanzdienstleistungen und Versicherungen (BFSI): Daten sind für Banken und Finanzdienstleistungen sehr vertraulich und kritisch. Um die Einhaltung von Regierungs- und Branchenvorschriften zu gewährleisten und Datenverlust zu verhindern, verwenden diese Branchen MFT-Lösungen für sichere Dateiübertragungen. Versicherungsunternehmen haben sich MFT-Lösungen zugewandt, um die finanzielle Kontrollberichterstattung, die Schadensbearbeitung und andere private Datenübertragungsprozesse zu sichern.

Gesundheitswesen: Gesundheitsdienstleister sind auf Dateiübertragungen angewiesen, die skalierbar, sicher und mit dem HIPAA konform sind. MFT-Lösungen stellen sicher, dass Patienteninformationen täglich sicher zwischen Anbietern ausgetauscht werden. Die MFT-Lösungen für diesen Bereich sollten starke Authentifizierungsmethoden bieten, detaillierte Auditing- und Berichterstattungsfunktionen für weltweite Datenschutzvorschriften (wie HIPAA in den USA, die EU-Datenschutzrichtlinie) und andere bieten.

Was sind die Alternativen zu Managed File Transfer (MFT) Software?

Die Hauptfunktion von MFT besteht darin, Dateien zu teilen, die zu groß für E-Mails sind. Einige der anderen Tools, die dieselben Funktionen bieten, sind:

File Transfer Protocol (FTP) Software: FTP überträgt Dateien zwischen einem Computer und einem Server über das Internet. Es basiert auf einer Client-Server-Modellarchitektur, bei der ein Computer als Server fungiert, um Informationen zu speichern, und der andere als Client, um Dateien vom Server zu senden oder anzufordern. Unternehmen nutzen diese Tools, um große Dateien oder große Datenmengen zwischen mehreren Stakeholdern zu übertragen.

Cloud Content Collaboration Software: Cloud Content Collaboration Software dient als dedizierter Cloud-Speicher und bietet Dateifreigabelösungen für Dokumente, Bilder, Videos, Tabellenkalkulationen und andere von einem Unternehmen erstellte und verwendete Dateien. Sie ermöglichen es Benutzern, Inhalte innerhalb des Systems einfach zu speichern, zu teilen, zu erstellen, zusammenzuarbeiten und zu finden und sind von mehreren Gerätetypen aus verfügbar.

Electronic Data Interchange (EDI) Software: EDI-Software erstellt einen Datenaustausch zwischen zwei oder mehr Computern. Diese Software wird typischerweise für den schnellen Transfer von Geschäftsdokumenten innerhalb von Unternehmen und zwischen Geschäftspartnern wie Lieferanten oder Kunden verwendet.

Herausforderungen mit Managed File Transfer (MFT) Software

Softwarelösungen können ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen.

On-Premises MFT-Lösungen: Traditionelle MFT-Lösungen sind On-Premises-Softwareinstallationen, die eine enge Integration mit internen Systemen ermöglichen. Hybridkonfigurationen werden jedoch immer häufiger, da Organisationen versuchen, die private Cloud-Infrastruktur für betriebliche und kosteneffiziente Zwecke zu nutzen.

Wie kauft man Managed File Transfer (MFT) Software

Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Managed File Transfer (MFT) Software

Wenn ein Unternehmen gerade erst anfängt und die erste MFT-Software kaufen möchte oder vielleicht eine Organisation ein Altsystem aktualisieren muss – wo auch immer sich ein Unternehmen im Kaufprozess befindet, g2.com kann dabei helfen, die beste Analyseplattform für das Unternehmen auszuwählen.

Die spezifischen geschäftlichen Schmerzpunkte könnten sich auf alle Dateiübertragungen beziehen, die schnell, sicher und zuverlässig sein müssen. Wenn das Unternehmen täglich viele Datenübertragungen hat, besteht die Notwendigkeit, nach einer Lösung zu suchen, die mit der Organisation wachsen kann. Benutzer sollten über die Schmerzpunkte nachdenken und sie aufschreiben; diese sollten verwendet werden, um eine Checkliste von Kriterien zu erstellen. Darüber hinaus muss der Käufer die Anzahl der Mitarbeiter bestimmen, die diese Software nutzen müssen, da dies die Anzahl der Lizenzen bestimmt, die sie wahrscheinlich kaufen werden.

Ein ganzheitlicher Überblick über das Unternehmen und die Identifizierung von Schmerzpunkten kann dem Team helfen, in die Erstellung einer Checkliste von Kriterien einzusteigen. Identifizieren Sie die Funktionen, die sie in einer MFT-Lösung wünschen, und haben Sie eine Vorstellung davon, was die Organisation in Bezug auf Bereitstellung, Branche und Cybersicherheit benötigt. Käufer müssen eine Checkliste von Anforderungen erstellen, auf die sie bei der Bewertung verschiedener MFT-Lösungen leicht zurückgreifen können.

Vergleich von Managed File Transfer (MFT) Software-Produkten

Erstellen Sie eine Longlist

Von der Erfüllung der geschäftlichen Funktionsanforderungen bis zur Implementierung sind Anbieterevaluierungen ein wesentlicher Bestandteil des Softwarekaufprozesses. Um den Vergleich nach Abschluss aller Demos zu erleichtern, ist es hilfreich, eine konsistente Liste von Fragen zu spezifischen Bedürfnissen und Bedenken vorzubereiten, die jedem Anbieter gestellt werden sollen.

Erstellen Sie eine Shortlist

Aus der Longlist der Anbieter ist es hilfreich, die Liste der Anbieter zu verkleinern und eine kürzere Liste von Kandidaten zu erstellen, vorzugsweise nicht mehr als drei bis fünf. Mit dieser Liste in der Hand können Unternehmen eine Matrix erstellen, um die Funktionen und Preise der verschiedenen Lösungen zu vergleichen.

Führen Sie Demos durch

Um sicherzustellen, dass der Vergleich gründlich ist, sollte der Benutzer jede Lösung auf der Shortlist mit demselben Anwendungsfall und denselben Datensätzen demonstrieren. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, gleichwertig zu bewerten und zu sehen, wie sich jeder Anbieter im Vergleich zur Konkurrenz schlägt.

Auswahl von Managed File Transfer (MFT) Software

Wählen Sie ein Auswahlteam

Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, ein Gewinnerteam zu erstellen, das während des gesamten Prozesses zusammenarbeitet, von der Identifizierung von Schmerzpunkten bis zur Implementierung. Das Softwareauswahlteam sollte aus Mitgliedern der Organisation bestehen, die das richtige Interesse, die richtigen Fähigkeiten und die Zeit haben, an diesem Prozess teilzunehmen.

Verhandlung

Viele Unternehmen sind bereit, über die auf ihrer Website aufgeführten Preise zu verhandeln. Es ist wichtig, ein Gespräch über Preise und Lizenzen zu eröffnen. Beispielsweise könnte der Anbieter bereit sein, einen Rabatt für mehrjährige Verträge oder für die Empfehlung des Produkts an andere zu gewähren.

Endgültige Entscheidung

Nach dieser Phase und bevor man sich vollständig engagiert, wird empfohlen, einen Testlauf oder ein Pilotprogramm durchzuführen, um die Akzeptanz mit einer kleinen Stichprobe von Benutzern zu testen. Wenn das Tool gut genutzt und gut angenommen wird, kann der Käufer sicher sein, dass die Auswahl korrekt war. Wenn nicht, könnte es an der Zeit sein, zurück ans Reißbrett zu gehen.

Was kostet Managed File Transfer (MFT) Software?

Sichere MFT-Lösungen gibt es in allen Größen und Paketen, von kleinen, kostenlosen Tools bis hin zu unternehmensgroßen Lösungen, die Hunderttausende von Dollar kosten. Wie oben erwähnt, gibt es MFT-Lösungen sowohl als On-Premises- als auch als Cloud-Lösungen. Basierend auf den Bereitstellungsmodellen ist die Software weiter als unbefristete Lizenz oder als jährliches oder monatliches Abonnement verfügbar. MFT-Tools werden als unbefristete Lizenz für On-Premises-Softwarelösungen angeboten, während Cloud-basierte MFT-Software auf Abonnementbasis verfügbar ist.

Neben den anfänglichen Softwarelizenzen kaufen die meisten Käufer ein Supportpaket und eine jährliche Wartung, damit sie auf die neueste Produktversion upgraden können, sobald diese verfügbar ist.

Käufer sollten auch alle optionalen Investitionen in das Produkt in Betracht ziehen, wie z. B. professionelle Dienstleistungen (z. B. Migrations- und Implementierungshilfe, Software-Schulung) oder Zusatzmodule, die die Funktionalitäten der MFT-Lösung erweitern.

Return on Investment (ROI)

Abgesehen von der Fähigkeit, Dateiübertragungsaufgaben zu sichern und zu automatisieren, ist einer der auffälligsten Aspekte der Implementierung einer MFT-Lösung der positive ROI. Der ROI variiert jedoch, da die Einsparungen, die ein Käufer erzielen kann, vom Anbieter und Produkt abhängen. Bei der Bewertung von Lösungen müssen Unternehmen sicherstellen, dass der Anbieter über ein ROI-Tool oder eine Ressource verfügt, die berechnet, wie viel ihre Organisation nach dem Ersetzen von Altsystemen, manuellen Dateiübertragungen und Skripten sowie selbst entwickelten Workflows einsparen kann.

Benutzer müssen berücksichtigen, wie viel ausgegeben wird, und dies mit dem vergleichen, was sowohl in Bezug auf Effizienz als auch auf Einnahmen gewonnen wird. Daher können Unternehmen Prozesse vor und nach der Bereitstellung der Software vergleichen, um besser zu verstehen, wie Prozesse verbessert wurden und wie viel Zeit eingespart wurde.

Trends in der Managed File Transfer (MFT) Software

Mit der Zunahme der Dateigrößen und der Komplexität des Informationsaustauschs steigt die Nachfrage nach der Einführung eines einfachen, sicheren, effizienten und überprüfbaren Dateiübertragungssystems. Informationslecks, Kostenreduktion, Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit FTP und der Bedarf an einem End-to-End-Betriebssichtbarkeits- und Kontroll-Dateiübertragungssystem sind die Schlüsselfaktoren, die die Nachfrage nach MFT-Lösungen steigern.

MFT-Lösungen kamen auf den Markt, um die Herausforderungen bei der Verwendung von FTP-Lösungen zu überwinden. Wie der Name schon sagt, fügt MFT Managementfunktionen hinzu, die erforderlich sind, wenn der Bedarf an Dateiübertragungen von gelegentlich und unkritisch zu hohem Volumen und geschäftskritisch wächst. Darüber hinaus bieten MFT-Lösungen auch eine Vielzahl von Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die in FTP-Produkten nicht leicht verfügbar sind. MFT-Software ist ein leistungsstarker Geschäftsförderer, der Kosten und Risiken reduziert, die Effizienz und Agilität verbessert. MFT wird als zentrale Plattform betrachtet, die es Benutzern ermöglicht, alle Dateiübertragungsaktivitäten zu verwalten, zu sichern und zu kontrollieren.

Verschiebung von On-Premises zur Cloud

Da die Cloud immer beliebter wird, arbeiten MFT-Anbieter hart daran, sicherzustellen, dass Organisationen die Flexibilität haben, die sie benötigen, um ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Dies umfasst die Fähigkeit, in mehreren Umgebungen zu arbeiten, von On-Premises über die Cloud bis hin zu einer Zwischenlösung (Hybrid). Der Kauf von Hardware, deren Einrichtung, Wartung und der Kauf von Softwarelizenzen ist eine teure Ausgabe für Organisationen. Die Zahlung für einen monatlichen Cloud-MFT-Dienst kann einfacher zu initiieren und zu skalieren sein, weshalb viele Unternehmen dazu übergehen, Cloud-MFT-Lösungen zu übernehmen.