Beste Web-Content-Management-Software
Vorgestellte Web-Content-Management-Software auf einen Blick
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Was ist Web-Content-Management-Software?
Web-Content-Management-Tools existieren, um Inhalte zu organisieren, zu speichern, zu verteilen und zu schützen, die Benutzer im Internet veröffentlichen möchten. Zu den Inhaltstypen gehören, aber sind nicht beschränkt auf, Textdokumente, Fotos, Videos, Webgrafiken und Animationen und mehr.
Die Plattformen bieten Benutzern ein Repository, das bei der Markenentwicklung und Inhaltserstellung für verschiedene Organisationen helfen kann. Ob es sich um einen Blog, einen Online-Shop, ein persönliches Portfolio oder eine Website für eine politische Kampagne handelt, WCM-Tools können helfen, Inhalte für die Veröffentlichung vorzubereiten und zu organisieren.
In vielen Fällen bieten WCM-Tools eine Auswahl an vorgefertigten Webseiten, aus denen Site-Administratoren auswählen können. Dies unterstützt Organisationen, die eine respektable Webpräsenz haben möchten, aber nicht die Fähigkeit haben, professionell zu programmieren. Einige WCM-Lösungen bieten Drag-and-Drop-Funktionen, die Websites anpassbarer machen, während andere mehr Einschränkungen haben. Einige bieten sogar Platz für HTML-versierte Mitarbeiter, um ihr Wissen einzubringen und Websites zu gestalten, die ihrer einzigartigen Vision entsprechen.
Web-Content-Management-Tools bieten sowohl ein Backend als auch ein Frontend für die Operationen. Das Backend ist der Bereich, in dem Administratoren sich einloggen, um Seiten zu bearbeiten, Inhalte zu aktualisieren und auf Mitteilungen zuzugreifen, die möglicherweise über Kommentarfelder oder andere Formulare eingereicht wurden. Hier können Einstellungen und Funktionen angepasst werden, abhängig vom Abonnementlevel einer Organisation. Das Frontend eines WCM-Tools ist die Website selbst. Es ist die Startseite, auf der Benutzer landen, die Kontaktseite, auf der Besucher mit der Organisation in Kontakt treten, oder die Teamseite, auf der Benutzer erfahren, wer hinter dem Zauber steckt.
Viele Web-Content-Management-Tools sind auf Benutzer mit einem Marketinggedanken ausgerichtet. Das Ziel fast jeder Website oder Organisation ist es, eine große, loyale Nutzerschaft oder Kundenbasis aufzubauen. WCM-Tools können bei diesen Bemühungen helfen, indem sie Werkzeuge für A/B-Tests, Lead-Generierung und Automatisierung der Inhaltsveröffentlichung bereitstellen.
Ein wesentlicher Unterschied zwischen Web-Content-Management-Tools und anderen CMS-Plattformen (Business Content Management, Enterprise Content Management) besteht darin, dass WCM-Tools sowohl Inhalte vorbereiten als auch veröffentlichen können. Business- und Enterprise-Content-Management-Tools unterstützen bei der Erstellung, Verteilung und Speicherung von Inhalten, bieten jedoch keine Möglichkeit zur Veröffentlichung. Ihre Nutzung ist mehr auf interne Bemühungen beschränkt. Eine Organisation könnte ein ECM-Tool verwenden, um Unternehmensberichte und HR-Dokumente zu speichern, aber ein WCM-Tool nutzen, um ihren öffentlichen Blog zu aktualisieren.
Warum Web-Content-Management-Software verwenden?
Web-Content-Management-Tools sind einzigartig in ihrer Fähigkeit, nach außen gerichtete Websites für eine Organisation zu erstellen, um aktuelle oder potenzielle Kunden anzuziehen. Einige benötigen keinen Code mit ihren Vorlagen und Drag-and-Drop-Funktionen, oder sie können die Eingabe von HTML zulassen. Die Funktionen, die den Unterschied zwischen WCM-Tools und Website-Buildern ausmachen, sind die Backend-, Admin-orientierten Fähigkeiten. WCM-Tools können für Marketingteams, Lead-Generierung für den Vertrieb, Datenspeicherung und Datei-Organisation hilfreich sein, indem sie all diese Funktionen an einem Ort zusammenführen.
Web-Content-Management-Systeme können verwendet werden, um eine Vielzahl von Problemen zu lösen, die häufig von digitalen Vermarktern angetroffen werden. In ihren Bewertungen berichteten Benutzer, dass die Etablierung einer Blog-Präsenz, die Erhöhung des Web-Traffics und das Entwerfen und Verwalten digitaler Inhalte ohne Programmierkenntnisse drei der bedeutendsten Geschäftsprobleme sind, die mit Web-Content-Management-Lösungen gelöst wurden.
WCM-Tools können verwendet werden, um die Wirkung innerhalb der Marketingbemühungen eines Unternehmens zu erhöhen. Web-Content-Management-Software kann die Erstellung von Landingpages ermöglichen und den Besucherverkehr und die Daten für spezifische Marketingkampagnen analysieren. Administratoren können die Veröffentlichung von Inhalten automatisieren und das WCM-Tool mit bestehenden E-Mails integrieren, um E-Mail-Marketingkampagnen zu vereinfachen.
Blogs sind zu einer zunehmend beliebten Möglichkeit geworden, Inhalte zu teilen. Frei von den Beschränkungen einer Hauptwebseite ermöglichen Blogs ein höheres Maß an Kreativität und bieten eine neue Plattform, um mit einer Zielgruppe in Kontakt zu treten.
Web-Content-Management-Tools unterstützen erheblich bei der Erstellung eines qualitativ hochwertigen Blogs – dies liegt hauptsächlich an der einfachen Anpassung von Inhalten und den Skalierbarkeitsfunktionen, die diese Lösungen bieten. In Zusammenarbeit mit CMS-Tools ermöglicht Web-Content-Management-Software Benutzern, digitale Aspekte eines Blogs einfach zu bearbeiten und zu manipulieren, wodurch mehrere Administratoren die vollständige Kontrolle über Inhalte und das gesamte Erscheinungsbild erhalten. Mit autonomer Blog-Power hilft frischer Inhalt mit strategischen SEO-Praktiken, eine glaubwürdige Plattform zu etablieren, was zu hochwertigerem Material und mehr Seitenbesuchen führt.
Die Erhöhung des Web-Traffics ist für viele Unternehmen eine oberste Priorität. Web-Content-Management-Systeme, gekoppelt mit CMS-Tools und spezialisierten Plugins, bieten Funktionen, die helfen, SEO zu verbessern und eine stärkere Gemeinschaft um Inhalte herum mit sozialen Medien zu schaffen.
Social-Media-Plugins helfen, alle Formen von Inhalten miteinander zu verknüpfen. Websites oder Blogs, die von einem Web-Content-Management-System verwaltet werden, können automatisch in RSS-Feeds generiert werden, die nicht nur eine größere Kohärenz der Inhalte ermöglichen, sondern auch die Anzahl der Abonnenten und Leser einer Website erhöhen können.
Ein häufiges begrenzendes Element für Website- und Blog-Designer ist der Mangel an HTML- oder grundlegenden Programmierkenntnissen. Web-Content-Management-Systeme helfen, dieses Problem mit WYSIWYG-Editoren und anderen speziell für Nicht-Programmierer entwickelten Tools zu mildern.
WCM-Tools mit Drag-and-Drop-Funktionalität ermöglichen eine bessere Benutzerfreundlichkeit und erlauben eine größere Anpassung mit weniger Schmerzpunkten. Automatisierte Vorlagen, die von WCM-Software bereitgestellt werden, bieten Benutzern ein zentrales Hub für alle Arten von Inhalten, was Konsistenz und Markenaufbau über alle Kanäle hinweg ermöglicht.
Wer verwendet Web-Content-Management-Software?
Web-Content-Management (WCM)-Systeme ermöglichen es Benutzern mit begrenztem Wissen über Web-Programmiersprachen, digitale Inhalte wie Text, eingebettete Audio- und Videodateien und interaktive Grafiken für Websites zu erstellen, zu bearbeiten und zu veröffentlichen.
Web-Content-Management-Software kann für jede Person oder jedes Unternehmen nützlich sein, das eine Website oder einen Blog schmerzlos erstellen möchte. Das Ziel jedes Web-Content-Management-Tools ist es, sicherzustellen, dass Benutzer Inhalte einfach erstellen und veröffentlichen können, selbst Benutzer ohne Design- oder Programmiererfahrung. Ein Teil dessen, was Web-Content-Management-Lösungen so beliebt macht, ist ihre unglaubliche Benutzerfreundlichkeit.
Diese Systeme werden typischerweise von Kreativteams, digitalen Vermarktern und Webentwicklern genutzt, um den Prozess des Hochladens und Schreibens von Inhalten einfach zu gestalten. Unternehmen mit Inhaltserstellern in mehreren Abteilungen haben jedoch oft Zugang zu einem WCM, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Funktionen der Web-Content-Management-Software
Web-Content-Management-Produkte können stark variieren, aber alle haben ungefähr die gleichen Basisfunktionen im Kern. Dies sind Funktionen, die Sie in den meisten, wenn nicht allen, Web-Content-Management-Systemen erwarten können.
Inhaltserstellung – Das Entwerfen und Veröffentlichen von Inhalten ist intuitiv und nicht technisch.
Rich-Text-Editor – Das Formatieren von Inhalten ist einfach und schmerzlos.
Versionierung – Verfolgen Sie inkrementell sich ändernde Versionen desselben Inhalts.
Plugins/Widgets/Apps – Verfügbare Gadgets und Module passen zu den Bedürfnissen Ihrer Website und lassen sich leicht auf der Seite integrieren.
Genehmigungsprozess – Kann leicht einen Genehmigungsprozess zwischen Autoren und Redakteuren einführen.
Inhaltsplanung – Inhalte können einfach so geplant werden, dass sie zu einer bestimmten Zeit und in einer bestimmten Reihenfolge veröffentlicht werden.
Asset-Management – Das System ermöglicht die Speicherung und Verwaltung von Rich-Media-Dateien.
Interne Suche – Inhalte können basierend auf Schlüsselwörtern, Metadaten, Tags usw. durchsucht werden.
Inhalts-Repository – Inhalte – sowohl veröffentlichte als auch noch nicht veröffentlichte – können intuitiv verwaltet, bearbeitet, getaggt, genehmigt und gespeichert werden.
Zusätzliche Funktionen der Web-Content-Management-Software
Viele Web-Content-Management-Produkte haben begonnen, zusätzliche Funktionen neben der typischen Funktionalität anzubieten. Es gibt viel Variation innerhalb von WCM-Produkten, und dies sind Beispiele für einige der Funktionen, die wir bei einigen gesehen haben.
Vorgefertigte Vorlagen – Die Software bietet eine breite Palette an kostenlosen oder käuflichen Website-Vorlagen, die attraktiv sind und den Bedürfnissen Ihrer Webseiten entsprechen.
Mobile Vorlagen – Effektive mobile Vorlagen sind verfügbar und leicht anpassbar.
Branding/Themen – Konsistente Designelemente über Websites hinweg (einschließlich personalisierter Markenkomponenten) vereinen Webseiten zu einer kohärenten Online-Präsenz.
Anpassung – Das visuelle Erscheinungsbild von Webseiten kann leicht an die Bedürfnisse Ihrer Website angepasst werden.
Benutzer-Community – Das System hat eine große und interaktive Benutzer-Community.
SEO – Paginierung, Seitenüberschriften und -titel, Metatags und URL-Struktur tragen alle zur SEO der Website bei.
Flexible Navigationsstrukturen – Benutzer können verschiedene und mehrere Taxonomien erstellen, um Inhalte zu speichern und zu indexieren.
Benutzerzugriff und Berechtigungen – Die Möglichkeit, den Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw. zu gewähren.
Internationalisierung – Ermöglicht Benutzern, dieselben Inhalte in mehreren Sprachen anzuzeigen und zu interagieren.
Dashboard und Berichte – Zugriff auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards.
Application Programming Interface (API)/Integrationen – Dies spezifiziert, wie die Anwendung mit anderer Software kommuniziert. APIs ermöglichen typischerweise die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. mit anderen Softwareanwendungen.
Unternehmensskalierbarkeit – Bietet Funktionen, die das Skalieren für große Organisationen oder eine expansive Webpräsenz ermöglichen.
Potenzielle Probleme mit Web-Content-Management-Software
Die Ressourcen, die erforderlich sind, um eine digitale Marke effektiv zu pflegen, sind nicht billig. Open-Source-Implementierungen haben die zusätzlichen Kosten von Entwicklerressourcen, die intern oder durch beauftragte Dienstleistungen erfüllt werden können. Selbst proprietäre Anbieter mit Kundensupport erfordern oft noch erhebliche Ressourcen, um das System zu konfigurieren und zu beheben. Diese Kosten bestehen für Websites, die kontinuierliche Anpassungen benötigen, oder treten erneut auf, wenn ein Unternehmen beschließt, Softwareversionen zu aktualisieren.
Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Web-Content-Management-Software
Digital Asset Management Software integriert sich typischerweise mit Web-Content-Management-Systemen, damit Vermarkter einen reibungslosen Lebenszyklus für Assets von der Erstellung bis zur Veröffentlichung sicherstellen können.
Website-Builder-Software bietet die gleichen Website-Templating-, Design- und Veröffentlichungsfunktionen wie ein Web-Content-Management-System. Web-Content-Management-Systeme sind jedoch tendenziell besser für Webseiten geeignet, die viele Updates oder hochgeladene Inhalte erwarten.
Digitale Erlebnisplattformen (DXP) wurden von Unternehmen übernommen, die mehr Funktionalität suchen, als typischerweise von einem traditionellen Web-Content-Management-System bereitgestellt wird. DXPs kombinieren die Funktionalität eines Web-Content-Management-Systems, eines Digital Asset Management-Systems, eines Website-Builders und eines Analysetools.
