Top Tools at a Glance
Best for Schnelle, vorlagenbasierte Vorschläge | Benutzerbewertung "Effortless Document Management, Ideal for All Users"  NF Niyalish F.
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Best for All-in-One-Vorschlag + CPQ-Automatisierung | Benutzerbewertung "Automates Sales with Easy Integrations" KG Kaif G.
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Best for Interaktive, webbasierte Vorschläge | Benutzerbewertung "" MM Milagros M. Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) | ||
Best for Antworten auf Anfragen mit hohem Volumen und Fragebögen | Benutzerbewertung "Verwandeln Sie RFP-Antworten mit einer beeindruckenden Inhaltsbibliothek"  A Verifizierter Benutzer Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) | ||
Best for Zentralisiertes RFP-Inhaltsmanagement | Benutzerbewertung "sehr nützlich" A Verifizierter Benutzer Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) | ||
Best for Team-gestufte Vorschlagskonsistenz | Benutzerbewertung "Ausgezeichnete Datensicherheit und Compliance-Fokus" PK Pramod K. Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) | ||
Best for Dienstleistungsangebote mit wiederkehrender Preisgestaltung | Benutzerbewertung "Mühelose Vorschläge und Vereinbarungen mit intelligenten Preisfunktionen" A Verifizierter Benutzer Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) | ||
Best for Vorschlagslieferung mit Verkaufsengagement | Benutzerbewertung "Ausgezeichnetes Werkzeug für Musikaufnahme-Teams" A Verifizierter Benutzer Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) | ||
Best for Komplexe Konfigurations- und Preisvorschläge | Benutzerbewertung "Vereinfachte Angebotserstellung mit leistungsstarker Automatisierung - OCPQ" HT Harish T. Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) | ||
Best for Automatisierung von Vorschlägen bis zur Abrechnung für Dienstleistungsunternehmen | Benutzerbewertung "Verwandelt Kundenengagements mit Leichtigkeit" DV Danielle V.
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All-in-One-Vorschlag + CPQ-Automatisierung
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Antworten auf Anfragen mit hohem Volumen und Fragebögen
Komplexe Konfigurations- und Preisvorschläge
Buyer's Guide: Vorschlag
Read Buyer Guide in Detail
All Vorschlag Tools
Written by G2’s researcher using verified user reviews and product data, with no personal bias.
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Benutzer finden PandaDoc einfach zu bedienen, da es Unterschriften und Dokumentenaktualisierungen mit minimalen gemeldeten Problemen vereinfacht.
Benutzer finden Dokumentenmanagement einfach und effizient mit PandaDoc und schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche und nahtlose Integration.
Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz von PandaDoc, um Dokumente mühelos zu verwalten und zu versenden.
Benutzer finden Signaturprobleme aufgrund unklarer persönlicher Signaturnutzung und Schwierigkeiten mit der mobilen Schnittstelle.
Benutzer finden PandaDoc teuer, insbesondere für Funktionen wie Katalogintegration und Online-Formularübermittlungen.
Benutzer äußern den Wunsch nach fehlenden Funktionen wie Berechnungstabellen und mehr Flexibilität in der kostenlosen Version.
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Benutzer schätzen den reaktionsschnellen Kundensupport von DealHub und bemerken, dass er der schnellste und gründlichste ist, den sie erlebt haben.
Benutzer loben die Benutzerfreundlichkeit von DealHub.io und genießen die intuitive Einrichtung und nahtlose Integration für effiziente Teamarbeit.
Benutzer schätzen die zeitsparenden Funktionen von DealHub.io, die es ihnen ermöglichen, sich mehr auf den effektiven Abschluss von Geschäften zu konzentrieren.
Benutzer finden die Lernkurve steil, das Beherrschen der Funktionen dauert, aber der Support hilft, den Prozess zu erleichtern.
Benutzer erleben begrenzte Anpassungsmöglichkeiten mit DealHub.io und benötigen oft externe Unterstützung für maßgeschneiderte Konfigurationen.
Benutzer finden die steile Lernkurve von DealHub.io herausfordernd, insbesondere während der Einrichtung und der anfänglichen Anpassung.
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Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von Qwilr und finden es schnell, intuitiv und professionell für Angebote.
Benutzer finden die Plattform von Qwilr mühelos zu bedienen, was ihr Angebotserlebnis durch Einfachheit und Interaktivität verbessert.
Benutzer schätzen den außergewöhnlichen Kundensupport von Qwilr und loben die schnellen und hilfreichen Antworten auf Anfragen.
Benutzer empfinden, dass Qwilr begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bietet, was die Designflexibilität einschränkt und potenzielle Formatierungsprobleme beim Export verursacht.
Benutzer bemerken fehlende Funktionen wie eingeschränkte Funktionalitäten und Herausforderungen bei der E-Mail-Anpassung und -Abmeldung.
Benutzer äußern Bedenken über die eingeschränkten Funktionen in Qwilr und wünschen sich mehr Formatierungsoptionen in zukünftigen Updates.
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Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von Responsive und loben die intuitive Benutzeroberfläche und die optimierten Kollaborationsfunktionen.
Benutzer schätzen die leistungsstarke Projekterstellung und die intuitive Antwortbibliothek, die ihre Effizienz und Zusammenarbeitserfahrung verbessern.
Benutzer loben die Effizienz von Responsive, die das RFP-Management mit leistungsstarker Automatisierung von Tagen in Stunden verwandelt.
Benutzer finden die Lernkurve steil, insbesondere für neue Benutzer, die sich durch die umfangreichen Funktionen und Optionen der Plattform navigieren.
Benutzer finden die Benutzeroberfläche nicht intuitiv und haben Schwierigkeiten mit der Navigation und der Suchfunktion während ihrer ersten Erfahrung.
Benutzer bemerken fehlende Funktionen wie eingeschränkte Sichtbarkeit von Q&A und Anpassungsoptionen, die ihre Gesamterfahrung beeinträchtigen.
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Benutzer finden Loopio sehr einfach zu bedienen, was die Effizienz erhöht und die Antworten für Bewertungen und Vorschläge optimiert.
Benutzer schätzen Loopio für seine zeitsparenden Fähigkeiten, die schnelle Antworten und effizientes Inhaltsmanagement für Angebote ermöglichen.
Benutzer finden, dass Loopio die Effizienz steigert, indem es KI nutzt, um schnellen Zugriff auf relevante Informationen und ein optimiertes Inhaltsmanagement zu ermöglichen.
Benutzer bemerken fehlende Funktionen in Loopio, einschließlich Zeiterfassung und Verfeinerung für komplexe RFX-Projekte.
Benutzer stehen vor Systembeschränkungen bei Massenänderungen, Suchfunktionen und dem Importieren von Antworten, was ihre Erfahrung erschwert.
Benutzer finden, dass Loopio eingeschränkte Funktionen hat, die die Flexibilität bei der Bearbeitung unterschiedlicher Dokumentanforderungen behindern.
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Benutzer lieben die Benutzerfreundlichkeit von Proposify, was die Erstellung und Verfolgung von Vorschlägen unterhaltsam und effizient macht.
Benutzer lieben die einfach anpassbaren Vorlagen von Proposify, die die Erstellung von Vorschlägen und die Kundenbindung erheblich verbessern.
Benutzer schätzen die einfache Erstellung von Vorschlägen mit Proposify, da sie die schnelle Vorbereitung und anpassbare Vorlagen genießen.
Benutzer finden das Bearbeiten schwierig in Proposify und nennen Probleme mit dem Dashboard und umständliches Erstellen von E-Mails.
Benutzer finden die begrenzten Anpassungsoptionen von Proposify einschränkend, was maßgeschneiderte Angebotserstellungserfahrungen behindert.
Benutzer haben Bearbeitungsschwierigkeiten mit Proposify und finden die Formatierungs- und Tabellenfunktionen frustrierend inkonsistent und fehlerhaft.
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Benutzer lieben, wie Anchor zeitsparende Lösungen bietet, um schnell und mühelos Vorschläge zu erstellen und ihren Arbeitsablauf zu optimieren.
Benutzer lieben die benutzerfreundliche Oberfläche von Anchor, die die Erstellung von Vorschlägen und das Servicemanagement angenehm und effizient macht.
Benutzer schätzen die Automatisierungsfähigkeiten von Anchor, die das Versenden von Angeboten und die Abrechnung für ein effizientes Geschäftsmanagement vereinfachen.
Benutzer sind frustriert über Zahlungsprobleme, einschließlich langsamer Rechnungsverarbeitung und problematischer Plaid-Integration zur Kontoverifizierung.
Benutzer erleben Verzögerungen bei der Verarbeitung bei manuellen Rechnungsfreigaben, was zu verpassten Zahlungen und verlängerten Abwicklungszeiten führt.
Benutzer finden, dass das Fehlen von wesentlichen Funktionen wie Rückerstattungen und mobilen Apps die Effizienz und Flexibilität mit Anchor einschränkt.
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Benutzer heben die Benutzerfreundlichkeit von GetAccept hervor, was ein reibungsloses Erlebnis ohne Beschwerden von Teammitgliedern gewährleistet.
Benutzer schwärmen von dem erstaunlichen Kundensupport von GetAccept, der schnelle und korrekte Antworten auf Anfragen liefert.
Benutzer loben den ausgezeichneten Kundensupport von GetAccept und heben die schnellen Reaktionen und das Engagement für den Erfolg der Nutzer hervor.
Benutzer bemerken die fehlenden Funktionen, wie den PDF-Konverter, die die aktuelle Funktionalität und Branding-Optionen einschränken.
Benutzer finden die begrenzte Anpassungsmöglichkeit in GetAccept frustrierend, was zu zusätzlicher Arbeit und internen Komplikationen bei der Dokumentenverwaltung führt.
Benutzer finden das Bearbeiten schwierig während der Einrichtung und benötigen Hilfe, um das komplexe Angebotswerkzeug effektiv zu navigieren.
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Benutzer heben die Benutzerfreundlichkeit von Oracle CPQ hervor, die nahtlose tägliche Aufgaben und die genaue Erstellung von Berichten erleichtert.
Benutzer schätzen die Vertriebseffizienz von Oracle CPQ, die schnellere Geschäftsabschlüsse und eine verbesserte Angebotsgenauigkeit ermöglicht.
Benutzer schätzen die zeitsparenden Funktionen von Oracle CPQ, die schnelle Geschäftsabschlüsse ermöglichen und die Gesamteffizienz steigern.
Benutzer finden die komplexe Konfiguration und Anpassung von Oracle CPQ herausfordernd, insbesondere für Neulinge und Integrationsbemühungen.
Benutzer finden die komplexe Einrichtung von Oracle CPQ herausfordernd, insbesondere für diejenigen, die keine vorherige CPQ-Erfahrung haben.
Benutzer kämpfen mit der steilen Lernkurve von Oracle CPQ, was erhebliche Zeit erfordert, um seine Komplexität zu meistern.
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Benutzer finden die Benutzerfreundlichkeit von Ignition außergewöhnlich, was das Vorschlagsmanagement nahtlos und kundenfreundlich macht.
Benutzer loben den erstklassigen Kundensupport von Ignition und schätzen die schnelle Unterstützung und die geführten Anleitungsressourcen.
Benutzer schätzen die einfache Einrichtung von Ignition, die ein nahtloses Onboarding und effiziente Zahlungsabwicklungsprozesse ermöglicht.
Benutzer finden Ignition im Vergleich zu Wettbewerbern teuer, erkennen jedoch seinen Wert bei der Zeitersparnis an.
Benutzer bemerken eine steile Lernkurve bei Ignition, insbesondere bei der Einrichtung und der Erstellung von Vorschlägen, aber es verbessert sich mit der Zeit.
Benutzer finden die begrenzten Anpassungsoptionen in Ignition einschränkend, was ihre Fähigkeit beeinträchtigt, ansprechende Vorschläge zu erstellen.
Diese Beschreibung wird vom Verkäufer bereitgestellt.
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Benutzer finden DocSend einfach zu bedienen, dank seiner intuitiven Funktionen und exzellentem Kundensupport.
Benutzer schätzen die sicheren Dokumentenfreigabe- und Verfolgungsfunktionen von DocSend, die Professionalität und Verantwortlichkeit verbessern.
Benutzer schätzen die sicheren Dokumentenfreigabe- und Verfolgungsfunktionen von DocSend, die die Zusammenarbeit und Effizienz in ihrer Arbeit verbessern.
Benutzer finden die Preisgestaltung von DocSend teuer, insbesondere für Startups und kleinere Teams, die Flexibilität benötigen.
Benutzer finden den Mangel an Funktionen frustrierend, insbesondere bei Fehlkonfigurationen und begrenzten Optionen für kleinere Teams.
Benutzer finden die begrenzten Funktionen von DocSend besorgniserregend, insbesondere angesichts der hohen Kosten für fortgeschrittene Fähigkeiten.
Diese Beschreibung wird vom Verkäufer bereitgestellt.
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Benutzer schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche von Conga Composer, die ihre Dokumentenerstellung und Datenverwaltungserfahrung verbessert.
Benutzer schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche von Conga Composer, die eine mühelose Dokumentenerstellung und -verwaltung ermöglicht.
Benutzer schätzen die zeitsparende Effizienz von Conga Composer, was die Vertragsunterzeichnungssitzungen erheblich verkürzt.
Benutzer finden die Lernkurve herausfordernd, insbesondere bei komplexen Zusammenführungen und einer altmodischen Benutzeroberfläche, die Versuch und Irrtum erfordert.
Benutzer finden die steile Lernkurve herausfordernd, insbesondere bei fortgeschrittenen Funktionen und komplexen Funktionalitäten.
Benutzer finden begrenzte Vorlagenflexibilität in Conga Composer und bemerken Herausforderungen bei großen Dokumenten und Benutzeroberflächenproblemen.
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Benutzer lieben die intuitive Benutzeroberfläche von RELAYTO, die es einfach macht, ansprechende interaktive Dokumente mühelos zu erstellen.
Benutzer schätzen die KI-verbesserten visuellen Präsentationsfunktionen von RELAYTO, die traditionelle Formate effektiv mit modernem Engagement verbinden.
Benutzer schätzen die hochwertige Anpassung von RELAYTO, die ihre Dokumenteneffizienz und Präsentationsattraktivität verbessert.
Benutzer finden die Lernkurve anfangs herausfordernd, aber mit Unterstützung können sie sie effektiv überwinden.
Benutzer finden die Lernschwierigkeit von RELAYTO anfangs herausfordernd, aber Unterstützung macht es im Laufe der Zeit handhabbar.
Benutzer finden die steile Lernkurve von RELAYTO anfangs herausfordernd, erkennen aber nach einiger Übung die langfristigen Vorteile.
Written by G2’s researcher using verified user reviews and product data, with no personal bias.
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Benutzer finden Conga CLM sehr benutzerfreundlich, was das Vertragsmanagement und die Dokumentenverhandlungen effektiv vereinfacht.
Benutzer profitieren von verbesserter Effizienz mit Conga CLM, indem sie das Vertragsmanagement rationalisieren und die allgemeine Agilität verbessern.
Benutzer schätzen die reichhaltigen Funktionen von Conga CLM, die eine effiziente Vertragsverwaltung und nahtlose Integrationen ermöglichen.
Benutzer finden die steile Lernkurve von Conga CLM herausfordernd, da das Beherrschen seiner Funktionen überwältigend sein kann.
Benutzer erleben eine steile Lernkurve mit Conga CLM und finden die Einrichtung und die Tiefe der Funktionen anfangs überwältigend.
Benutzer finden zeitaufwändige Prozesse in Conga CLM frustrierend, insbesondere bei der Dokumentenerstellung und Konfigurationsaufgaben.
Diese Beschreibung wird vom Verkäufer bereitgestellt.
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Benutzer loben fynk für seine Benutzerfreundlichkeit, die das Vertragsmanagement in ein einziges, intuitives Werkzeug vereinfacht.
Benutzer finden die Vertragsverwaltungseffizienz von fynk bemerkenswert, da sie den gesamten Prozess in ein einziges, intuitives Werkzeug strafft.
Benutzer schätzen die zeitsparende KI-Technologie von fynk, die das Vertragsmanagement mit Effizienz und Leichtigkeit revolutioniert.
Benutzer finden die Lernkurve anfangs herausfordernd, aber die gewonnene Kraft rechtfertigt die investierte Zeit.
Benutzer finden die steile Lernkurve von fynk herausfordernd, erkennen jedoch die lohnenden Ergebnisse an, nachdem sie die anfänglichen Hürden überwunden haben.
Benutzer finden die komplexe Einrichtung für Compliance-Anforderungen herausfordernd, trotz guter Unterstützung von fynk.
Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können
Mehr über Vorschlagssoftware erfahren
Was ist Angebotssoftware?
Angebotssoftware bietet Funktionen, die den Prozess des Schreibens, Verwalten und Versendens von Geschäftsangeboten vereinfachen. In Bezug auf die Unterstützung beim Schreiben von Angeboten bietet die Angebotssoftware einfache Dokumentenerstellungsoberflächen, die Angebote optisch ansprechend sowie leicht lesbar und nachvollziehbar machen. Einige Unternehmen verbringen unzählige Stunden damit, Angebote manuell zu erstellen, während die Angebotssoftware diese Zeit verkürzt, indem sie Vorlagen für Angebote sowie Drag-and-Drop-Funktionen bereitstellt, um optisch ansprechende Bilder und Inhalte hinzuzufügen. Angebotssoftware verfügt auch über E-Signatur-Integrationen, die es Kunden ermöglichen, das Dokument schnell zu scannen und die Bereiche zu finden, in denen sie unterschreiben müssen.
In Bezug auf die Verwaltung von Angeboten bietet die Angebotssoftware in der Regel Analyse- und Benachrichtigungsfunktionen, die Benutzern helfen können, nachzuverfolgen, wie Kunden mit einem Angebot interagieren. Dies ermöglicht es Benutzern zu sehen, wie oft ein Kunde ein Angebot geöffnet, angesehen oder kommentiert hat. Darüber hinaus können sowohl der Kunde als auch das Unternehmen, das das Angebot sendet, im Angebot kommentieren, wenn der Kunde Fragen hat. Dies ermöglicht eine einfache Kommunikation, anstatt E-Mails hin und her zu senden.
Welche Arten von Angebotssoftware gibt es?
Cloud-basierte Angebotssoftware
Cloud-Produkte arbeiten oft nach einem SaaS-Modell und werden über das Internet (in der Cloud) betrieben. Diese werden in der Regel als Abonnement verkauft und erfordern eine wiederkehrende Zahlung, meist als monatliche oder jährliche Zahlungen. Cloud-basierte Angebotssoftware bietet den großen Vorteil der Echtzeit-Zusammenarbeit mit dem Kunden. Auf diese Weise kann ein Unternehmen sein Angebot über das Internet teilen, dann kann der Kunde in Echtzeit kommentieren und das Unternehmen kann mit Antworten reagieren. Die Alternative ist das Herunterladen des Angebots, was viele Gespräche per E-Mail oder Telefon erfordern kann.
On-Premise-Angebotssoftware
Eine On-Premise-Angebotssoftware ist oft eine Einmalzahlung für eine unbefristete Lizenz. Diese Art von Lösung wird bei den meisten Softwareanbietern immer seltener, da Abonnementmodelle die Oberhand gewinnen. Für einige Unternehmen kann jedoch eine On-Premise-Lösung sinnvoll sein. Beispielsweise geben On-Premise-Lösungen Unternehmen die Sicherheit, dass ihre Server gesichert sind und sie einem anderen Unternehmen nicht ihre privaten Daten anvertrauen müssen. Dies kann Angebote sicherer machen, wenn die Daten nur zwischen dem Unternehmen, das das Angebot sendet und empfängt, geteilt werden.
Was sind die häufigsten Funktionen von Angebotssoftware?
Die folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb der Angebotssoftware, die Benutzern auf verschiedene Weise helfen können:
Dokumentenerstellungsoberfläche: Angebotssoftware ermöglicht es Benutzern, Funktionen mit einer Dokumentenerstellungsoberfläche einfach zu suchen und zu einem Angebot hinzuzufügen. Dazu gehört die Anpassung des Angebots mit verschiedenen Vorlagen, Branding und sogar Medien. Dies kann ein großer Faktor bei der Darstellung des Wertes eines Unternehmens sein. Beispielsweise wird es für ein Landschafts- oder Innenarchitekturbüro äußerst nützlich sein, Videos und Bilder bereitzustellen, die zeigen, wie effektiv ihre Arbeit ist. Dies macht das Angebot klarer und professioneller für andere Unternehmen.
Zusammenarbeit: Oftmals benötigt ein Angebot Mitglieder aus verschiedenen Teams, um dort einzuspringen und Fachwissen bereitzustellen, wo es benötigt wird. Angebotssoftware ermöglicht es mehreren Benutzern, am selben Dokument zu arbeiten, was mehr Sichtbarkeit und Unterstützung für jedes Angebot bietet. Benutzer können auch problemlos ergänzende Dokumente erstellen, bearbeiten und daran zusammenarbeiten sowie Änderungen direkt innerhalb der Angebotssoftware nachverfolgen.
Zusammenstellung und Genehmigungs-Workflows: Ein großer Vorteil der Angebotssoftware ist das Aufgaben- und Teammanagement. Dies ermöglicht es Unternehmen, Workflows zu automatisieren, indem Dokumente an die richtigen Personen zur Inhaltserstellung und Genehmigung weitergeleitet werden.
Analytik: Angebotssoftware bietet Unternehmen eine Vielzahl von Analysetools. Mit Funktionen zur Verfolgung des Engagements können Teams nachverfolgen, wer sich ihr Angebot ansieht, wie oft oder wie lange. Unternehmen können auch Berichte zur Effektivität von Angeboten verwenden. Dies ermöglicht es Benutzern zu sehen, welche Inhalte am besten funktionieren, und bietet dem Benutzer benutzerdefinierte Berichte und Dashboards über Angebotsvolumen und -akzeptanz. Diese Analysetools helfen Benutzern, in Zukunft effektivere Angebote zu erstellen.
Weitere Funktionen der Angebotssoftware: API-Integrationen, CPQ-Integrationen, Engagement-Tracking-Fähigkeiten, Berichtsfähigkeiten zur Effektivität von Angeboten
Was sind die Vorteile von Angebotssoftware?
Beschleunigt die Angebotszeit: Angebote sind oft ein langwieriger Prozess, der Monate dauern kann, bis Unternehmen ihn abschließen. Angebotssoftware verkürzt die Zeit, die zur Fertigstellung eines Angebots benötigt wird, indem sie viele sich wiederholende Aufgaben im gesamten Angebotsprozess automatisiert. Dazu gehören vorgefertigte Antworten auf bekannte RFP-Fragen, vorhandene Angebotsvorlagen und automatische Preisangebote. Diese Funktionen, unter anderem, ermöglichen es Unternehmen, weniger Zeit mit mühsamen Aufgaben zu verbringen und sich auf die Gesamtqualität ihres Angebots zu konzentrieren.
Verbesserte Zusammenarbeit: Zusätzlich zur Automatisierung unterstützt die Angebotssoftware das Content-Management, die Teamzusammenarbeit und das Workflow-Management. Mit Angebotssoftware können Mitarbeiter am Dokument mit ihren Kollegen arbeiten, Aufgaben an relevante Teams vergeben und Angebotsfristen nachverfolgen.
Wer nutzt Angebotssoftware?
Vertriebsteams: Vertriebsteams sind ein wesentlicher Bestandteil des Angebotsprozesses. Sie sind oft diejenigen, die den Wert der Arbeit eines Unternehmens effektiv kommunizieren müssen, und dabei müssen sie auf RFPs mit effektiven Antworten reagieren. Angebotssoftware ermöglicht es dem Vertriebsteam, in Echtzeit an einem Angebot zusammenzuarbeiten, was es jedem ermöglicht, sein Fachwissen einzubringen. Angebotssoftware ermöglicht es Vertriebsteams auch, den gesamten Verkaufsprozess zu beschleunigen, indem sie dem anfragenden Unternehmen die Möglichkeit geben, das Angebot online zu unterschreiben. Darüber hinaus integriert sich die Angebotssoftware mit CRM-Software, die alle notwendigen Kontaktinformationen enthält, die im Angebot enthalten sein müssen. Dies hilft, wichtige Interessengruppen zu identifizieren, die im Angebot enthalten sein sollten.
Marketingteams: Ein Angebot ist ein wichtiges Marketinginstrument für die meisten Unternehmen. Angebotssoftware ermöglicht es Marketingteams, die Kontrolle über das Branding zu übernehmen und anpassbare Vorlagen zu verwenden, um Angebote mit einem klaren und professionellen Aussehen zu präsentieren. Angebotssoftware bietet eine Vielzahl von Vorlagen, die genutzt werden können, um die Stärken eines Unternehmens zu betonen. Dazu gehören Vorlagen, die das SEO, die sozialen Medien, das Content-Marketing, die Videoproduktion eines Unternehmens und vieles mehr vermarkten.
Angebotsmanager: Angebotsmanager können Angebotssoftware nutzen, um Teamarbeit während des Angebotsprozesses zu leiten. Innerhalb der Angebotssoftware können Angebotsmanager Projektmanagement-Tools verwenden, um Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt des Angebots zu verfolgen. Dies hilft, Teams fokussiert zu halten und sich der Fristen für die Fertigstellung des Angebots bewusst zu sein.
Was sind die Alternativen zur Angebotssoftware?
CPQ-Software: Configure, Price, Quote (CPQ) Software hilft Unternehmen, den Lebenszyklus des Angebots- und Angebotsprozesses zu automatisieren, beginnend mit dem Moment, in dem ein Kunde seine Bedürfnisse in einem Unternehmensangebot angibt, und endend mit dem Versenden eines detaillierten Angebots an den Kunden oder Interessenten. Dies kann als Alternative zur Angebotssoftware verwendet werden, da CPQ-Software viele der gleichen Funktionen bietet, zusätzlich zu Preisfunktionen.
Software im Zusammenhang mit Angebotssoftware
Verwandte Lösungen, die zusammen mit Angebotssoftware verwendet werden können, umfassen:
CRM-Software: Viele Angebotssoftwarelösungen können in CRM-Software integriert werden. Wenn ein Unternehmen ein CRM verwendet, kann es nach Angebotswerkzeugen suchen, die möglicherweise in dieses CRM integriert werden können. Sicherzustellen, dass die Angebotssoftware gut mit den aktuellen Systemen integriert ist oder die Suche auf komplexere Systeme auszuweiten, die Angebote verwalten können, ist entscheidend für die Auswahl der richtigen Software.
CPQ-Software: Angebotssoftware arbeitet Hand in Hand mit CPQ-Software. Wenn Unternehmen ihre Angebote erstellen, müssen sie oft detaillierte Angebote in Übereinstimmung mit dem, was sie anbieten, versenden. CPQ-Software hilft Unternehmen, genaue Angebote zu erstellen und macht den Angebotsprozess viel reibungsloser.
E-Signatur-Software: E-Signatur-Software gibt Benutzern die Möglichkeit, Unterschriften auf elektronisch geteilten Dokumenten zu sammeln, wodurch die Notwendigkeit physischer Dokumente zur Aufzeichnung von Unterschriften entfällt. Dies ist ein großartiges Werkzeug, um es in die Angebotssoftware zu integrieren, da die meisten Angebote Unterschriften des anfragenden Unternehmens erfordern.
Herausforderungen mit Angebotssoftware
Umstellung von Altsystemen: Angebotssoftware kann Dokumente in ihrem nativen Format speichern, wie Microsoft Word und Excel, PDF oder HTML. Die Art und Weise, wie die bestehenden Systeme eines Unternehmens diese Dateitypen handhaben und ihr bevorzugter Dokumententyp, kann ein potenzielles Hindernis sein, wenn sie auf die Verwendung von Angebotssoftware umstellen.
Welche Unternehmen sollten Angebotssoftware kaufen?
Praktisch jedes Unternehmen, das ein Enterprise-Vertriebsteam hat, wird irgendwann ein Angebot an ein anderes Unternehmen senden. Aus diesem Grund kann Angebotssoftware von Unternehmen in nahezu jeder Branche genutzt werden, die Verkaufsangebote an einen Kunden anpassen müssen. Während einige Angebotssoftware für bestimmte Branchen wie Bauwesen, Bildung, Gesundheitswesen oder Finanzdienstleistungen entwickelt wurden, sind die meisten Angebotssoftware branchenunabhängig und können in jeder Branche eingesetzt werden, die ein Enterprise-Vertriebsteam hat.
Wie kauft man Angebotssoftware?
Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Angebotssoftware
Die Anforderungserhebung für Angebotssoftware ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Unternehmen ein Produkt implementiert, das alle seine Bedürfnisse erfüllt. Während einige Unternehmen mehr Wert auf die ästhetische Präsentation ihrer Angebote legen, könnten andere Unternehmen mehr Wert auf die Integration mit E-Signatur-Software legen. Was auch immer die Anforderungen eines Unternehmens sind, es ist immer am besten, eine Liste der unverzichtbaren Funktionen zu erstellen, die das Unternehmen beim Kauf von Angebotssoftware berücksichtigen muss.
Vergleich von Angebotssoftware-Produkten
Erstellen Sie eine Longlist
Longlists werden erstellt, indem Softwareoptionen eliminiert werden, die keine kritischen Funktionen bieten. Um eine Longlist für Angebotssoftware zu erstellen, sollte ein Käufer die folgenden Funktionen betrachten und beurteilen, welche Produkte die notwendige Funktionalität bieten:
- E-Signatur
- Vorlagenerstellung
- Medienunterstützung für Bilder, Audio und Video
- Analytik
- Zusammenarbeit
- Angebotsmanagement
- Vertragsmanagement
- Zahlungsintegrationen
- Zusammenstellung und Genehmigungs-Workflows
Erstellen Sie eine Shortlist
Sobald ein Käufer seine Liste anhand der oben genannten Funktionen eingegrenzt hat, ist es wichtig, noch spezifischere Anforderungen vorzubereiten. Wenn ein Unternehmen beispielsweise in einer bestimmten Branche tätig ist, sollte es sicherstellen, dass es Funktionen gibt, die ihm helfen könnten, Angebote für diese Branche zu erstellen. Ebenso, wenn ein Unternehmen ein bestimmtes CRM verwendet, sollte es sicherstellen, dass die Angebotssoftware mit diesem CRM integriert ist.
Führen Sie Demos durch
Demos sind eine der wichtigsten Phasen im Kaufprozess. Dies ermöglicht es einem Käufer, eine tatsächliche Produktdemo zu erleben und zu sehen, ob das Produkt alle Anforderungen erfüllt. Um sicherzustellen, dass die Demo reibungslos verläuft, müssen Benutzer sicherstellen, dass der Anbieter alle Anforderungen im Voraus hat, damit er seine Funktionen ordnungsgemäß präsentieren kann.
Auswahl der Angebotssoftware
Wählen Sie ein Auswahlteam
Das Auswahlteam für Angebotssoftware sollte mindestens ein Mitglied aus dem Enterprise-Vertriebsteam, dem Customer-Success-Team und dem Marketingteam umfassen. Dies sind plausibel die Teams, die Angebotssoftware am häufigsten verwenden werden, und daher sollten sie den meisten Einfluss auf die gewünschten Funktionen der Angebotssoftware haben.
Verhandlung
Bei Verhandlungen während der Kaufphase sollte das Auswahlteam immer darauf hinarbeiten, dass Implementierungs- und laufende Supportgebühren in den Kosten enthalten sind. Auf diese Weise können Unternehmen bei Bedarf immer ihren Customer-Success- oder Support-Vertreter kontaktieren.
Endgültige Entscheidung
Nach der Verhandlungsphase erfordert die endgültige Entscheidung die Zustimmung aller Mitglieder des Auswahlteams. Es ist wichtig, alle auf denselben Stand zu bringen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt sind und die endgültige Entscheidung von allen Beteiligten unterstützt wird.
Was kostet Angebotssoftware?
Wie bei jedem Softwarekauf kann der Preis für Angebotssoftware aufgrund vieler Faktoren schwanken. Der erste Faktor, der den Preis beeinflusst, ist die Anzahl der Lizenzen oder Plätze, die ein Unternehmen kaufen muss. Dies bedeutet im Wesentlichen die Anzahl der Benutzer, die mit ihren eigenen Logins Zugriff auf die Software haben. Für Angebotssoftware kann dies von 19 $ pro Benutzer und Monat bis zu 70 $ pro Benutzer und Monat reichen. Je mehr Plätze ein Benutzer kaufen möchte, desto mehr muss er bezahlen.
Der Grund für die große Preisspanne pro Platz kann auf eine Vielzahl von Faktoren zurückzuführen sein. Beispielsweise wird einige Angebotssoftware nach einem Modell betrieben, bei dem der Benutzer basierend auf der Anzahl der Angebote, die er pro Monat verwenden möchte, berechnet wird. Während die grundlegendsten Pläne es Benutzern ermöglichen, fünf aktive Angebote gleichzeitig zu haben, erlauben die höchstpreisigen Pläne Benutzern in der Regel, eine unbegrenzte Anzahl von Angeboten pro Monat zu versenden.
Ein weiterer Faktor, der zum Preis der Angebotssoftware beiträgt, sind die enthaltenen Funktionen. Die niedrigsten Tarifpläne können grundlegende Funktionen wie E-Signatur und vorgefertigte Angebote enthalten, während die teuersten Pläne Integrationen mit anderer Software, Analytik und Kundeninput-Formulare enthalten.
Return on Investment (ROI)
Nachfolgend ist die Aufschlüsselung der geschätzten Zeit bis zum ROI gemäß den Bewertungsdaten auf G2 vom 18. Dezember 2020:
- 55 % der Käufer sehen einen ROI in 6 Monaten oder weniger
- 28 % der Käufer sehen einen ROI in 7-12 Monaten
- 10 % der Käufer sehen einen ROI in 13-24 Monaten
- 7 % aller anderen Käufer sehen einen ROI ab 24 Monaten
Implementierung von Angebotssoftware
Wie wird Angebotssoftware implementiert?
Die Implementierung von Angebotssoftware ist in der Regel ein unkomplizierter Prozess. Laut G2-Bewertungsdaten vom 18. Dezember 2020 konnten 68 % der Benutzer die Angebotssoftware innerhalb eines Monats implementieren und in Betrieb nehmen. In der Regel wird dieser Prozess in einige wichtige Phasen unterteilt:
- Softwareinstallation
- Prozessüberprüfung und Bedarfsanalyse
- Design, Konfiguration und Integrationen
- Schulung
- Unterstützung nach der Implementierung
Während dieses Prozesses können einige Benutzer auf Verzögerungen bei der Implementierungszeit stoßen, wenn es um Softwareintegrationen geht. Einige Benutzer möchten ihre Angebotssoftware mit anderen Produkten in ihrem Software-Stack integrieren, einschließlich CRMs, Content-Management-Systemen, Zahlungsabwicklung und mehr. Dies kann ein langwieriger Prozess sein, daher müssen Unternehmen auf längere Implementierungszeiten vorbereitet sein, wenn sie diesen Weg gehen.
