Mehr über Dateiübertragungsprotokoll (FTP) Software erfahren
Was ist File Transfer Protocol (FTP) Software?
Organisationen haben einen ständigen Bedarf, Dateien oder Daten unter Mitarbeitern sowie mit externen Partnern, Kunden oder Lieferanten zu teilen. Das File Transfer Protocol (FTP) war viele Jahre lang das Standard-Internetprotokoll zum Teilen von Dateien. Secure File Transfer Protocol (SFTP) und File Transfer Protocol mit Unterstützung (FTPS) oder Transport Layer Security (SSL/TLS) wurden später als Alternative zur FTP-Software eingeführt, um Sicherheitsprobleme zu bekämpfen. SFTP, auch bekannt als Secure Shell (SSH) File Transfer Protocol, und FTPS sind beide sichere Protokolle, die verschlüsselte Dateiübertragungen bieten. SFTP ist eine Erweiterung des SSH-Protokolls, während FTPS einfach eine Sicherheitsschicht zum bestehenden FTP-Protokoll hinzufügt.
Unternehmen nutzen FTP-Software hauptsächlich, um mehrere Dateien oder Daten zwischen einem Client und einem Server über eine etablierte Internetverbindung oder ein Transmission Control Protocol (TCP)-Netzwerk zu übertragen. FTP-Software basiert auf einem Client-Server-Architekturmodell, das aus einem FTP-Client und einem FTP-Server besteht.
Hauptvorteile der File Transfer Protocol (FTP) Software
- Ermöglicht die Übertragung mehrerer Verzeichnisse gleichzeitig ohne Größenbeschränkungen
- Bietet automatische Datensicherung und Funktionen zur Katastrophenwiederherstellung
- Erlaubt das Planen und Fortsetzen von Dateiübertragungen
- Verfügbarkeit mehrerer kostenloser Open-Source-FTP-Software
Warum File Transfer Protocol (FTP) Software verwenden?
Große Dateiübertragungen — FTP-Software ist eine der einfachsten und schnellsten Möglichkeiten, große und mehrere Dateien auf einmal zu übertragen, da sie in der Lage ist, gleichzeitige Übertragungen (Multi-Threaded-Transfers) mühelos zu handhaben.
Benutzerfreundlichkeit — Die Software hat ein benutzerfreundliches Schnittstellendesign, das sie einfach und intuitiv zu bedienen macht, wodurch Dateiübertragungsvorgänge effizient werden.
Betriebssystemunterstützung — FTP-Software ist auf mehreren Betriebssystemen verfügbar. Dies ermöglicht es Organisationen, sich auf einen einzigen Dateiübertragungsclient zu standardisieren.
Wer nutzt File Transfer Protocol (FTP) Software?
Unternehmen, die täglich mehrere oder große Dateien teilen müssen, nutzen FTP-Software. Insbesondere Branchen wie Architektur, Ingenieurwesen und Bauwesen (AEC), Transkriptionsdienste und Druck, Fertigung, Einzel- und Großhandelsvertrieb, IT-Beratung, Medien und Marketing und viele mehr nutzen FTP-Software. FTP-Software wird typischerweise verwendet von:
AEC-Branche — Die AEC-Branche nutzt FTP, um große Dateien in Form von computergestützten Design- (CAD) und Architekturkomponenten zu teilen.
Grafikdesigner und Transkriptionsdienste — Die Grafikdesignbranche nutzt die Angebote der FTP-Software, um das Teilen großer Druckaufträge zu erleichtern, da es keine Dateibeschränkungen gibt.
Webdesigner — Webmaster verwenden FTP, um das Hoch- und Herunterladen von Dateien zwischen ihrem Computer und ihren Webhosting-Servern zu erleichtern.
Bildungseinrichtungen — FTP-Software hilft bei den Datei- oder Datenaustauschprozessen für Bildungseinrichtungen, die ihren Studenten und Mitarbeitern verschiedene datenorientierte interne Dienste anbieten.
Medizinische Industrie — Die automatische Sicherungsfunktion einer FTP-Software wird in der medizinischen Industrie weit verbreitet, wo Patienteninformationen als sehr wichtig angesehen werden.
Funktionen der File Transfer Protocol (FTP) Software
Nachfolgend sind die Hauptfunktionen der File Transfer Protocol (FTP) Software aufgeführt:
Synchronisierungsdienstprogramm — Mit der Echtzeit-Synchronisierungsfunktion überwacht die FTP-Software Dateien und synchronisiert sie, sobald sie erstellt, aktualisiert oder gelöscht werden. Sie arbeitet im Hintergrund ohne Benutzereingriff.
Warteschlangen-Dienstprogramm — FTP-Software bietet die Möglichkeit, Elemente zu einer Warteschlange hinzuzufügen, um sie entweder hoch- oder herunterzuladen.
Drag and Drop — Die Drag-and-Drop-Methode innerhalb von FTP ermöglicht es Benutzern, Dateien und Ordner an einen neuen Ort zu kopieren oder zu verschieben oder sogar eine Datei oder einen gesamten Ordner innerhalb des Verzeichnisses zu kopieren, in dem sie sich befinden.
Planung — FTP-Planer helfen bei der Automatisierung von Dateiübertragungen und nehmen den manuellen Dateiaustauschaufwand von einzelnen Teammitgliedern ab. Sie helfen Unternehmen, ihre Dateiübertragungs-Workflows zu optimieren, indem sie eine Datei- oder Verzeichnisübertragung planen und das Teilen von Dateien ermöglichen, ohne die Arbeitsmuster ändern zu müssen.
Dateisicherung und Katastrophenwiederherstellung — Die Katastrophenwiederherstellung stellt sicher, dass Dateien regelmäßig und automatisch gesichert werden, um die Bedrohung durch Daten- oder Dateiverlust aufgrund einer Naturkatastrophe oder eines Stromausfalls zu bekämpfen.
Datenrepräsentation — FTP verarbeitet drei Arten von Datenrepräsentationen: ASCII (7 Bit), EBCDIC (8-Bit) und 8-Bit-Binärdaten. Der ASCII-Datensatz ist die Standardposition für das Verschieben von Inhaltsdokumenten. Jedes Zeichen wird mit 7-Bit-ASCII codiert. Der Absender ändert den Datensatz von seiner eigenen Darstellung in ASCII-Zeichen und der Empfänger ändert das ASCII-Zeichen in seine eigene Darstellung.
Zusätzlich bietet SFTP einige der folgenden Funktionen zusammen mit FTP:
Dateiverwaltung — SFTP bietet eine Remote-Dateiverwaltungsfunktionalität, die es Anwendungen ermöglicht, unterbrochene Dateiübertragungen fortzusetzen, den Inhalt von Remote-Verzeichnissen aufzulisten und Remote-Dateien zu löschen.
Verschlüsselung — Verschlüsselung schützt Daten vor Abhörern während der Übertragung über das Netzwerk, während Integritätsprüfungen sicherstellen, dass die übertragenen Daten nicht manipuliert wurden.
Authentifizierung — Ein SFTP-Server erfordert, dass Handelspartner sich auf zwei verschiedene Arten authentifizieren. Sie können entweder ihre Identität mit einer Benutzer-ID und einem Passwort nachweisen (diese Informationen werden über die SFTP-Verbindung verschlüsselt und nicht im Klartext) oder mit einem SSH-Schlüssel oder einer Kombination aus SSH-Schlüssel und Passwort validieren.
Zugangskontrolle — SFTP ermöglicht eingeschränkten Benutzerzugang. Es gibt ausgewählten Benutzern die Kontrolle über die Übertragung, den Zugriff oder das Hochladen neuer Dateien oder Wörterbücher.
Trends im Zusammenhang mit File Transfer Protocol (FTP) Software
FTP ist ein sehr altmodisches Regelwerk für die Übertragung von Dateien zwischen Computern. Während das grundlegende FTP im Laufe der Zeit mit SSH und SSL verbessert wurde, sind FTP-Server für Organisationen, die routinemäßig sensible Dokumente mit proprietären oder regulierten Daten übertragen, zu einem Compliance-Risiko geworden. Prüfer sind sehr skeptisch gegenüber Unternehmen, die immer noch FTP verwenden, um sensible Daten zu übertragen, insbesondere nachdem das FBI vor den inhärenten Sicherheitsmängeln bei anonymen FTP-Servern gewarnt hat.
Managed File Transfer (MFT)-Lösungen kamen kürzlich auf den Markt, um viele der Schwächen von FTP zu überwinden. Wie der Name schon sagt, fügt MFT Managementfunktionen hinzu, die erforderlich sind, wenn der Bedarf an Dateiübertragungen von gelegentlich und nicht kritisch zu hohem Volumen und geschäftskritisch wächst. Darüber hinaus bieten MFT-Lösungen auch eine Vielzahl von Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die entweder nicht verfügbar sind oder einfach zu schwer zu den Standard-FTP-Produkten hinzuzufügen sind. Das Einrichten von etwas Ähnlichem auf FTP-Servern führt zu Wartungsproblemen für IT-Teams und resultiert auch in FTP-Auswüchsen.
Potenzielle Probleme mit File Transfer Protocol (FTP) Software
Sicherheit — FTP wurde nicht als sicher konzipiert. Es wird allgemein als unsicheres Protokoll angesehen, da es sich auf Klartext-Benutzernamen und -Passwörter zur Authentifizierung verlässt und keine Verschlüsselung verwendet. Dateien, die über FTP gesendet werden, sind anfällig für Sniffing, Spoofing und Brute-Force-Angriffe sowie andere grundlegende Angriffsmethoden.
Compliance — FTP allein oder die Verwendung eines FTP-Anbieters mit unzureichender Sicherheit könnte Unternehmen dem Risiko von Nicht-Compliance-Bußgeldern aussetzen. Wenn Compliance-Vorschriften wie das Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), der California Consumer Privacy Act (CCPA) und andere für ein Unternehmen gelten, ist es schwierig, eine FTP-Lösung zu finden, die hilft, konform zu bleiben.
Mangel an Protokollierung und eingeschränkte Berichterstattung — Viele FTP-Lösungen haben die Unfähigkeit, zu verfolgen, oder sind inkonsistent darin, was auf dem Remote-System hochgeladen wurde. Wenn also Dateien falsch gehandhabt werden oder ein Datenverstoß auftritt, könnte der Absender Schwierigkeiten haben, die Quelle des Problems zu verfolgen.
Eingeschränkter Zugriff — Eng verbunden mit der Dateisicherheit ist der Dateizugriff. Die Verwendung alter FTP-Methoden macht es unmöglich zu wissen, wer auf Dateien zugegriffen hat und zu welchem Zweck.
Verlust der Datenkontrolle — Das Teilen von Dateien über FTP bietet wenig Kontrolle über die Daten, Dateien oder beides. Sobald die Datei gesendet wurde, hat der Absender keine Kontrolle mehr über die Datei, sowohl in Bezug darauf, wie sie verwendet wird, als auch wer sie verwendet. Der Absender verliert auch die Kontrolle darüber, wie lange die heruntergeladene Kopie vom Empfänger aufbewahrt wird.
Software und Dienste im Zusammenhang mit File Transfer Protocol (FTP) Software
Die Hauptfunktion von FTP besteht darin, Dateien zum Archivieren hoch- oder herunterzuladen oder Dateien zu teilen, die zu groß für E-Mails sind. Einige der anderen Tools, die dasselbe bieten, sind:
Managed File Transfer (MFT) Software — MFT-Tools sind softwarebasierte Dienste, die den sicheren Austausch und die Lieferung von Daten über ein Netzwerk verwalten. MFT-Technologie basiert auf FTP-Technologie. MFT-Lösungen sind darauf ausgelegt, Management- und Sicherheitsfunktionen hinzuzufügen, um Daten zu schützen und die Lieferung von Daten und Dateien zu skalieren.
Cloud Content Collaboration Software — Cloud Content Collaboration Software dient als dedizierter Cloud-Speicher und bietet Dateifreigabelösungen für Dokumente, Bilder, Videos, Tabellenkalkulationen und andere von einem Unternehmen erstellte und verwendete Dateien.
