# Beste Dokumentenscansoftware

  *By [Neeraja Prakash](https://research.g2.com/insights/author/neeraja-prakash)*

   Dokumentenscansoftware ist darauf ausgelegt, einen physischen Scanner zu ersetzen. Diese Plattformen sind mit der Fähigkeit ausgestattet, ein Dokument zu erfassen und direkt auf die Plattform hochzuladen. Dokumente können anschließend in einer Vielzahl von Formaten gespeichert werden, wie z.B. .PDF, .JPEG oder .TIFF. Diese neue Datei kann als E-Mail-Anhang oder direkt von der Plattform selbst gesendet werden. Dokumentenscanning-Lösungen bieten oft die Möglichkeit, Dokumente zu speichern und zu verwalten, die zuvor gescannt wurden.

Während Dokumentenscanning-Softwarelösungen von nahezu jedem Unternehmen genutzt werden können, werden sie typischerweise in Unternehmensbüros eingesetzt und können mehreren Teams innerhalb einer Organisation helfen, von einem Verkäufer, der einen Vertrag an einen Kunden sendet, bis zu einem HR-Vertreter, der ein Angebotsschreiben an einen neuen Mitarbeiter sendet. Diese Lösungen können den Scanprozess rationalisieren und Kosten sparen, die für große Mengen an Papier ausgegeben würden. Dokumentenscanning-Software arbeitet typischerweise in Verbindung mit [Dokumentenerfassungssoftware](https://www.g2.com/categories/document-capture), um sicherzustellen, dass Dokumente sicher gespeichert und verwaltet werden.

Um sich für die Aufnahme in die Kategorie Dokumentenscanning zu qualifizieren, muss ein Produkt:

- Benutzern erlauben, Dokumente direkt auf die Plattform hochzuladen
- Dokumente in einer Vielzahl von Dateitypen speichern
- Zuvor gescannte Dokumente speichern und verwalten




  
## How Many Dokumentenscansoftware Products Does G2 Track?
**Total Products under this Category:** 102

### Category Stats (Jun 2026)
- **Average Rating**: 4.43/5 (↑0.01 vs May 2026) The average rating of products in this category, based on all submitted ratings
- **New Reviews This Quarter**: 40
- **Buyer Segments**: Unternehmen mittlerer Größe 48% │ Kleinunternehmen 41% │ Unternehmen 11% Represents the distribution of reviewers across all products in this category.
- **Top Trending Product**: PaperStream (+0.071) - Among all products in this category, PaperStream recorded the largest rating increase compared to last month
*Last updated: June 01, 2026*

  
## How Does G2 Rank Dokumentenscansoftware Products?

**Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:**

- 30 Analysten und Datenexperten
- 3,300+ Authentische Bewertungen
- 102+ Produkte
- Unvoreingenommene Rankings

Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen.

  
## Which Dokumentenscansoftware Is Best for Your Use Case?

- **Führer:** [Laserfiche](https://www.g2.com/de/products/laserfiche/reviews)
- **Höchste Leistung:** [Softdocs](https://www.g2.com/de/products/softdocs/reviews)
- **Am einfachsten zu bedienen:** [Laserfiche](https://www.g2.com/de/products/laserfiche/reviews)
- **Top-Trending:** [MyQ](https://www.g2.com/de/products/myq/reviews)
- **Beste kostenlose Software:** [Pocket Scanner](https://www.g2.com/de/products/pocket-scanner/reviews)

  
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**Sponsored**

### MyQ

MyQ entwickelt Druckmanagementlösungen, die darauf ausgelegt sind, das Drucken personalisiert, sicher und kosteneffektiv zu gestalten. MyQ X bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die eine tiefgehende Personalisierung unterstützt und es den Benutzern ermöglicht, alltägliche Aufgaben schnell durch Ein-Klick-Aktionen zu erledigen. Leistungsstarke Dokumenten-Workflows rationalisieren das Scannen durch intelligente Automatisierung, während fortschrittliche Buchhaltungs- und Berichtswerkzeuge klare Einblicke in Druckkosten und -nutzung bieten. MyQ Roger, eine Public-Cloud-Lösung, ermöglicht es Benutzern, Cloud-Speicher zu durchsuchen, Dokumente jederzeit von überall zu drucken und benutzerdefinierte Scan-Workflows zu erstellen, die sogar durch Sprachbefehle ausgelöst werden können. MyQ Roger verwandelt ein Smartphone in ein tragbares digitales Büro, das die Dokumentenbearbeitung von überall mit einer Internetverbindung ermöglicht. Basierend auf einer Public-Cloud-Architektur liefert MyQ Roger stets hohe Verfügbarkeit und unterstützt Organisationen jeder Größe auf ihrem Weg der digitalen Transformation.



[Website besuchen](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=1620&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=1620&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=1620&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=54984&secure%5Bresource_id%5D=1620&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fde%2Fcategories%2Fdocument-scanning&secure%5Btoken%5D=5f63e50eae885210e70e52f5e2ff3b096325f9583fff7c340e97558715a6bb2a&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.myq-solution.com%2Fscanning-workflows%3Futm_source%3Dg2%26utm_medium%3Dcpc%26utm_campaign%3Dg2_clicks_campaigns&secure%5Burl_type%5D=custom_url)

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  ## What Are the Top-Rated Dokumentenscansoftware Products in 2026?
### 1. [Laserfiche](https://www.g2.com/de/products/laserfiche/reviews)
  Erledigen Sie Ihre Arbeit schneller mit Laserfiche, dem führenden SaaS-Anbieter für KI-gestützte Dokumentenverwaltung und Prozessautomatisierung. Durch leistungsstarke Workflows, elektronische Formulare, Dokumentenverwaltung und Analysen beschleunigt Laserfiche Prozesse im gesamten Unternehmen. ✓ Organisieren Sie Ihre Inhalte mit KI-gestützter Dokumentenverwaltung Optimieren Sie Ihre Abläufe und steigern Sie die Produktivität Ihres Teams mit KI-gestützter Dokumentenverwaltung. Zentralisieren Sie Ihre Inhalte, verbessern Sie die Zusammenarbeit und führen Sie Prüfpfade, um die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen. ✓ Steigern Sie Ihre Produktivität mit intelligenter Automatisierung Erhöhen Sie die Effizienz, indem Sie Aufgaben mit Low-Code-Prozessautomatisierung und vorgefertigten Lösungsvorlagen automatisieren. Arbeiten Sie intelligenter und verlagern Sie den Fokus Ihres Teams auf strategische Ziele mit höherer Priorität. ✓ Vereinheitlichen Sie Ihre Systeme mit leistungsstarken Integrationen Laserfiche ist das Rückgrat, das Hunderte von geschäftskritischen Anwendungen verbindet. Benutzer können auf relevante Dokumente von einem einzigen Ort aus zugreifen, wodurch die Notwendigkeit entfällt, auf mehreren Plattformen zu suchen. ✓ Erhöhen Sie Ihre Arbeit mit Laserfiche AI Laserfiche AI ermöglicht es Organisationen, ihre Arbeit zu vereinfachen, die Kontrolle über Prozesse zu übernehmen und die Produktivität zu steigern – alles ohne die kritischen Datenschutz- und Sicherheitsstandards aus den Augen zu verlieren.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 1,205
**How Do G2 Users Rate Laserfiche?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.2/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 8.9/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 8.9/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind Laserfiche?**

- **Verkäufer:** [Laserfiche](https://www.g2.com/de/sellers/laserfiche)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.laserfiche.com/
- **Gründungsjahr:** 1976
- **Hauptsitz:** Long Beach, California
- **Twitter:** @laserfiche (4,777 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/19414/ (413 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Stellvertretender Stadtschreiber, Business Systems Analyst
  - **Top Industries:** Öffentliche Verwaltung, Bildungsmanagement
  - **Company Size:** 60% Unternehmen mittlerer Größe, 25% Unternehmen


#### What Are Laserfiche's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (125 reviews)
- Prozessautomatisierung (87 reviews)
- Automatisierung (84 reviews)
- Workflow-Management (70 reviews)
- Dokumentenverwaltung (66 reviews)

**Cons:**

- Lernkurve (40 reviews)
- Lernschwierigkeit (34 reviews)
- Fehlende Funktionen (34 reviews)
- Aktualisiere Probleme (23 reviews)
- Eingeschränkte Funktionalität (22 reviews)

### 2. [HP JetAdvantage](https://www.g2.com/de/products/hp-jetadvantage/reviews)
  HP Application Lifecycle Management (ALM)-Lösungen ermöglichen es Anwendungsteams, hochwertige Apps mit größerer Geschwindigkeit und Agilität bereitzustellen.


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 14
**How Do G2 Users Rate HP JetAdvantage?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 7.0/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 9.6/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 9.7/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind HP JetAdvantage?**

- **Verkäufer:** [HP](https://www.g2.com/de/sellers/hp)
- **Gründungsjahr:** 1939
- **Hauptsitz:** Palo Alto, CA
- **Twitter:** @HP (1,093,936 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/5390798/ (138,959 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)
- **Eigentum:** HPQ

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 50% Unternehmen mittlerer Größe, 29% Kleinunternehmen


### 3. [FineReader PDF for Windows and Mac](https://www.g2.com/de/products/finereader-pdf-for-windows-and-mac/reviews)
  FineReader ist eine All-in-One-OCR- und PDF-Softwareanwendung, die entwickelt wurde, um die Produktivität in Unternehmen zu steigern. Sie bietet benutzerfreundliche Werkzeuge, um auf Informationen zuzugreifen und diese zu ändern, die in papierbasierten Dokumenten und PDFs eingeschlossen sind. ABBYY FineReader PDF 16 für Windows Digitalisieren, abrufen, bearbeiten, schützen, teilen und zusammenarbeiten an allen Arten von Dokumenten im gleichen Workflow. Bearbeiten Sie digitale und gescannte PDFs mit neuer Leichtigkeit: Korrigieren Sie ganze Sätze und Absätze oder passen Sie sogar das Layout an. Integrieren Sie Papierdokumente in einen digitalen Arbeitsplatz mit KI-basierter OCR-Technologie, um die tägliche Arbeit zu vereinfachen. ABBYY FineReader PDF für Mac® Verwalten Sie Ihre Dokumente einfacher und erledigen Sie alle Dokumentenaufgaben schneller in digitalen Workflows. Konvertieren Sie PDFs, Dokumentenbilder und Scans mit unvergleichlicher Genauigkeit. Erreichen Sie neue Produktivitätsniveaus beim Konvertieren von Dokumenten mit der neuesten OCR-Technologie und betrachten und nutzen Sie Inhalte aus PDFs jeder Art mit Leichtigkeit. ABBYY FineReader PDF für iOS - Der erste intelligente, KI-gestützte Scanner, der Ihr mobiles Gerät in ein Allzweckwerkzeug verwandelt, um schnell Dokumente und Bücher zu erfassen, elektronische Kopien in PDF und JPEG zu erstellen und Texte aus Scans für die weitere Bearbeitung und das Teilen zu extrahieren.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 293
**How Do G2 Users Rate FineReader PDF for Windows and Mac?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.9/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 8.8/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 8.8/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind FineReader PDF for Windows and Mac?**

- **Verkäufer:** [ABBYY](https://www.g2.com/de/sellers/abbyy)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.ABBYY.com
- **Gründungsjahr:** 1989
- **Hauptsitz:** Milpitas, CA
- **Twitter:** @ABBYY_Software (3,023 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/16372/ (950 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Eigentümer, Präsident
  - **Top Industries:** Übersetzung und Lokalisierung, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 74% Kleinunternehmen, 18% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are FineReader PDF for Windows and Mac's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (13 reviews)
- Dokumentenkonvertierung (11 reviews)
- Einfache Umwandlung (11 reviews)
- Genauigkeit (10 reviews)
- Einfache Bearbeitung (9 reviews)

**Cons:**

- Teuer (4 reviews)
- Lernkurve (4 reviews)
- Schwierigkeit (3 reviews)
- Fehlende Funktionen (3 reviews)
- OCR-Probleme (3 reviews)

### 4. [MyQ](https://www.g2.com/de/products/myq/reviews)
  MyQ entwickelt Druckmanagementlösungen, die darauf ausgelegt sind, das Drucken personalisiert, sicher und kosteneffektiv zu gestalten. MyQ X bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die eine tiefgehende Personalisierung unterstützt und es den Benutzern ermöglicht, alltägliche Aufgaben schnell durch Ein-Klick-Aktionen zu erledigen. Leistungsstarke Dokumenten-Workflows rationalisieren das Scannen durch intelligente Automatisierung, während fortschrittliche Buchhaltungs- und Berichtswerkzeuge klare Einblicke in Druckkosten und -nutzung bieten. MyQ Roger, eine Public-Cloud-Lösung, ermöglicht es Benutzern, Cloud-Speicher zu durchsuchen, Dokumente jederzeit von überall zu drucken und benutzerdefinierte Scan-Workflows zu erstellen, die sogar durch Sprachbefehle ausgelöst werden können. MyQ Roger verwandelt ein Smartphone in ein tragbares digitales Büro, das die Dokumentenbearbeitung von überall mit einer Internetverbindung ermöglicht. Basierend auf einer Public-Cloud-Architektur liefert MyQ Roger stets hohe Verfügbarkeit und unterstützt Organisationen jeder Größe auf ihrem Weg der digitalen Transformation.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 114
**How Do G2 Users Rate MyQ?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.2/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 9.4/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind MyQ?**

- **Verkäufer:** [MyQ](https://www.g2.com/de/sellers/myq)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.myq-solution.com
- **Gründungsjahr:** 2007
- **Hauptsitz:** Praha 9, CZ
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/myqsolution/ (154 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** IT-Manager
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Druckwesen
  - **Company Size:** 64% Unternehmen mittlerer Größe, 21% Kleinunternehmen


#### What Are MyQ's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (26 reviews)
- Merkmale (12 reviews)
- Benutzeroberfläche (11 reviews)
- Einfache Einrichtung (10 reviews)
- Kundendienst (7 reviews)

**Cons:**

- Fehlende Funktionen (5 reviews)
- Begrenzte Berichterstattung (4 reviews)
- Druckprobleme (4 reviews)
- Kompatibilitätsprobleme (3 reviews)
- Treiberkompatibilität (3 reviews)

### 5. [Google Cloud Document AI](https://www.g2.com/de/products/google-cloud-document-ai/reviews)
  Extrahieren Sie strukturierte Daten aus Dokumenten und analysieren, durchsuchen und speichern Sie diese Daten. Die Document AI-Lösungssuite umfasst vortrainierte Modelle zur Datenextraktion, Document AI Workbench zur Erstellung neuer benutzerdefinierter Modelle oder zur Weiterentwicklung bestehender Modelle und Document AI Warehouse zum Durchsuchen und Speichern von Dokumenten.


  **Average Rating:** 4.2/5.0
  **Total Reviews:** 37
**How Do G2 Users Rate Google Cloud Document AI?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.1/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 7.9/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 8.2/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind Google Cloud Document AI?**

- **Verkäufer:** [Google](https://www.g2.com/de/sellers/google)
- **Gründungsjahr:** 1998
- **Hauptsitz:** Mountain View, CA
- **Twitter:** @google (31,920,059 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/1441/ (336,169 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)
- **Eigentum:** NASDAQ:GOOG

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 59% Kleinunternehmen, 22% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are Google Cloud Document AI's Pros and Cons?

**Pros:**

- OCR-Technologie (6 reviews)
- Genauigkeit (4 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (4 reviews)
- Prozessautomatisierung (4 reviews)
- Digitalisierung (3 reviews)

**Cons:**

- Preisprobleme (5 reviews)
- Teuer (4 reviews)
- OCR-Leistung (3 reviews)
- Technische Fachkenntnisse erforderlich (3 reviews)
- Datenverwaltungsprobleme (2 reviews)

### 6. [iScanner](https://www.g2.com/de/products/iscanner/reviews)
  AI-Scan- und Dokumentenverwaltungstool, das es ermöglicht, PRO-Dokumente mühelos zu erstellen. iScanner ermöglicht es Ihnen, überall zu arbeiten und zu lernen, auch wenn Sie keinen Zugang zu einem Laptop oder einem Scan- und Druckgerät haben. Es ist werbefrei und sicher. Digitalisieren Sie die benötigten Dateien – Verträge, Steuerformulare, Tickets, Quittungen, handschriftliche Notizen, Aufgaben – und exportieren Sie sie als PDF, JPG, DOC, XLS, PPT oder TXT! Was ist großartig an iScanner? Originale KI-Algorithmen verwandeln jedes Stück Papier in ein professionell aussehendes Dokument. Verzerrungskorrektur und präzises automatisches Zuschneiden ermöglichen es, in Sekundenschnelle ein perfekt rechteckiges, scharfes Bild zu erhalten. Intelligente Filter entfernen automatisch Finger und bereinigen Hintergrundgeräusche. Sie können mit einer Auflösung von 300+ DPI scannen. Integrierte OCR wandelt Scans in bearbeitbaren Text in 24 Sprachen um. Der All-in-One-Dokumenteneditor ist KOSTENLOS. E-Signatur, Zusammenführen und Aufteilen, Seiten neu anordnen, Seiten und Seitenzahlen hinzufügen, annotieren, Text bearbeiten oder ausblenden, Bilder einfügen, Formen und Wasserzeichen hinzufügen. Tun Sie, was nötig ist, um das Dokument zu erstellen, das Sie möchten, ohne Abonnement. Einzigartige Scan-Modi AREA, COUNT und MATH bieten zusätzlichen Wert für kleine Unternehmen und Studenten. Verfügbar für iPhone, iPad, Android und Web. Kostenloser Cloud-Speicher und Dateisynchronisierung. Bei iScanner stehen Ihre Privatsphäre und Datensicherheit an erster Stelle. Alle Dokumente werden standardmäßig lokal gespeichert, nichts wird ohne Ihre Erlaubnis in die Cloud hochgeladen. iScanner enthält integrierte Datenschutzfunktionen wie Face ID, Safe Folder und Remote-Abmeldung und entspricht vollständig den GDPR- und CCPA-Standards, um Ihre Daten sicher und unter Ihrer Kontrolle zu halten. iScanner. Machen Sie Ihre Dokumente besser, als sie sind!


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 37
**How Do G2 Users Rate iScanner?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 5.0/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 9.3/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 9.4/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind iScanner?**

- **Verkäufer:** [iScanner](https://www.g2.com/de/sellers/iscanner)
- **Gründungsjahr:** 1995
- **Hauptsitz:** Miami, US
- **Twitter:** @iscannerapp (2,962 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** http://www.linkedin.com/company/bpmobileapps (246 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Höhere Bildung
  - **Company Size:** 57% Kleinunternehmen, 32% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are iScanner's Pros and Cons?

**Pros:**

- Scaneffizienz (18 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (15 reviews)
- PDF-Verwaltung (5 reviews)
- OCR-Technologie (4 reviews)
- Benutzererfahrung (4 reviews)

**Cons:**

- Teuer (3 reviews)
- Komplexe Einrichtung (2 reviews)
- Datenverwaltungsprobleme (2 reviews)
- Fehlende Funktionen (2 reviews)
- Langsame Leistung (2 reviews)

### 7. [DocuWare](https://www.g2.com/de/products/docuware/reviews)
  DocuWare ist eine Art von digitalem Dokumentenmanagement und automatisierter Workflow-Lösung, die entwickelt wurde, um Organisationen dabei zu helfen, ihre Dokumentenprozesse zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu steigern. Diese vielseitige Plattform richtet sich an Unternehmen jeder Größe und erstreckt sich über verschiedene Branchen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Fertigung, Finanzen, Bildung und Regierung. Durch das Angebot einer umfassenden Suite von Tools zur Verwaltung von Dokumenten und zur Automatisierung von Workflows ermöglicht DocuWare den Nutzern, manuelle Aufgaben zu reduzieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen. Die Zielgruppe für DocuWare umfasst Organisationen, die ihre Dokumentenmanagementpraktiken optimieren und repetitive Prozesse automatisieren möchten. Diese Lösung ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die große Mengen an Papierkram bearbeiten oder sicheren Zugriff auf sensible Informationen benötigen. Mit seinen Fähigkeiten bedient DocuWare eine vielfältige Kundschaft, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen, was es zu einer flexiblen Wahl für jede Organisation macht, die ihre Dokumentenhandhabungsfähigkeiten verbessern möchte. Zu den Hauptmerkmalen von DocuWare gehören robuste Dokumentenspeicherung, intelligente Dokumentenverarbeitung, erweiterte Suchfunktionen und anpassbare Workflow-Automatisierung. Benutzer können Dokumente in einer sicheren digitalen Umgebung einfach speichern und abrufen, wodurch sichergestellt wird, dass kritische Informationen immer zugänglich sind. Die erweiterten Suchfunktionen der Plattform ermöglichen es den Benutzern, Dokumente schnell zu finden, was Zeit spart und die Produktivität verbessert. Darüber hinaus ermöglichen die anpassbaren Workflow-Automatisierungstools Organisationen, Prozesse zu entwerfen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind, was reibungslosere Abläufe erleichtert und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert. Ein herausragender Aspekt von DocuWare ist seine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Bereitstellungsoptionen. Organisationen können zwischen cloudbasierten oder lokalen Lösungen wählen, sodass sie die Bereitstellungsmethode auswählen können, die am besten zu ihrer Infrastruktur und ihren Sicherheitsanforderungen passt. Mit Unterstützung für 24 Sprachen ist DocuWare für ein globales Publikum zugänglich, was es zu einer geeigneten Wahl für multinationale Organisationen macht. Die Plattform bedient derzeit über 20.000 Kunden und 930.000 Nutzer in mehr als 100 Ländern, unterstützt von einem Netzwerk von über 800 Partnern, was ihre weit verbreitete Akzeptanz und Zuverlässigkeit auf dem Markt unterstreicht. Insgesamt bietet DocuWare eine umfassende Lösung für Organisationen, die ihre Dokumentenmanagement- und Workflow-Prozesse modernisieren möchten. Durch die Nutzung seiner fortschrittlichen Funktionen und flexiblen Bereitstellungsoptionen können Unternehmen die Effizienz steigern, die Zusammenarbeit verbessern und sicherstellen, dass sie den Branchenvorschriften entsprechen.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 237
**How Do G2 Users Rate DocuWare?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.0/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 9.7/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 8.2/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 8.8/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind DocuWare?**

- **Verkäufer:** [DocuWare](https://www.g2.com/de/sellers/docuware)
- **Unternehmenswebsite:** https://docuware.com
- **Gründungsjahr:** 1988
- **Hauptsitz:** Beacon, NY
- **Twitter:** @DocuWare (2,282 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/101401/ (633 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Softwareanalyst
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Pharmazeutika
  - **Company Size:** 47% Unternehmen mittlerer Größe, 30% Unternehmen


#### What Are DocuWare's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (16 reviews)
- Integrationen (13 reviews)
- Automatisierung (12 reviews)
- Dokumentenverwaltung (12 reviews)
- Einfache Integrationen (12 reviews)

**Cons:**

- Lernkurve (7 reviews)
- Komplexität (5 reviews)
- Fehlende Funktionen (5 reviews)
- Begrenzte Anpassung (4 reviews)
- Schulung erforderlich (4 reviews)

### 8. [Microblink](https://www.g2.com/de/products/microblink/reviews)
  Microblink ist das Identity Intelligence OS, das Know Your Actor etabliert: Kontrolle über Personen und Agenten, wie Risiken bewertet werden und wie Entscheidungen über digitale Reisen hinweg getroffen werden. Für eine Ära der gegnerischen KI entwickelt, ersetzt Microblink die statische Verifizierung durch kontinuierliche Identitätskontrolle. Als einzige Lösung, die sich über Ausweise, Biometrie und Zahlungskarten erstreckt, bietet Microblink ein Echtzeit-Kontrollzentrum, in dem Signale, Richtlinien und Entscheidungen mit präziser Granularität kalibriert werden können. Unternehmen nutzen Microblink, um sich schneller als Betrug anzupassen, Ergebnisse im Laufe der Zeit zu optimieren und Vertrauen in großem Maßstab über Onboarding, Authentifizierung und jeden Moment dazwischen durchzusetzen.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 18
**How Do G2 Users Rate Microblink?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.3/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 8.9/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 9.0/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind Microblink?**

- **Verkäufer:** [Microblink](https://www.g2.com/de/sellers/microblink)
- **Gründungsjahr:** 2013
- **Hauptsitz:** New York City, US
- **Twitter:** @microblink (1,699 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** http://www.linkedin.com/company/microblink (177 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Finanzdienstleistungen, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 63% Unternehmen, 32% Kleinunternehmen


#### What Are Microblink's Pros and Cons?

**Pros:**

- Geschwindigkeit (5 reviews)
- Genauigkeit (4 reviews)
- Zuverlässigkeit (4 reviews)
- Verifizierungseffizienz (4 reviews)
- Kundendienst (3 reviews)

**Cons:**

- Komplexe Implementierung (1 reviews)
- Komplexität (1 reviews)
- Datenverwaltungsprobleme (1 reviews)
- Verzögerungen im Prozess (1 reviews)
- Lernschwierigkeit (1 reviews)

### 9. [NewgenONE Digital Transformation Platform](https://www.g2.com/de/products/newgenone-digital-transformation-platform/reviews)
  Transformieren Sie Ihr Unternehmen mit NewgenONE, einer intelligenten Unternehmensorchestrierungsplattform, die eine Reihe modernster Technologien bietet – von der Aufgabenautomatisierung bis hin zu geschäftskritischen, inhaltsreichen Anwendungen und fortschrittlicher Workflow-Orchestrierung. Integrieren Sie mühelos Ihre bestehenden Systeme und Geräte in ein nahtloses Ökosystem, das personalisierte, effiziente Erlebnisse über alle Bereiche hinweg gewährleistet. Erstellen Sie leistungsstarke Anwendungen in rasantem Tempo mit NewgenONE, einer vollständig nativen Low-Code-Plattform. Genießen Sie nahtlose Skalierbarkeit, robuste Sicherheit und integrierte Governance und Compliance, während Sie die Automatisierung in Ihrem gesamten Unternehmen beschleunigen. Automatisieren Sie Tausende von unternehmensweiten Prozessen und bleiben Sie der Konkurrenz mit schnellen, innovativen Lösungen voraus.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 89
**How Do G2 Users Rate NewgenONE Digital Transformation Platform?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.6/10 (Category avg: 8.3/10)

**Who Is the Company Behind NewgenONE Digital Transformation Platform?**

- **Verkäufer:** [Newgen](https://www.g2.com/de/sellers/newgen)
- **Gründungsjahr:** 1992
- **Hauptsitz:** Mclean, VA
- **Twitter:** @newgensoftware (3,363 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/newgen (5,283 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Bankwesen, Finanzdienstleistungen
  - **Company Size:** 59% Unternehmen, 22% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are NewgenONE Digital Transformation Platform's Pros and Cons?

**Pros:**

- Automatisierung (1 reviews)
- Automatisierungseffizienz (1 reviews)
- Automatisierungsfunktionen (1 reviews)
- Automatisierungsschwerpunkt (1 reviews)
- Cloud-Dienste (1 reviews)

**Cons:**

- Fehlerprobleme (1 reviews)
- Käfer (1 reviews)
- Komplexität (1 reviews)
- Komplexe Einrichtung (1 reviews)
- Schwierige Konfiguration (1 reviews)

### 10. [Softdocs](https://www.g2.com/de/products/softdocs/reviews)
  Softdocs ist der einzige auf Bildung fokussierte Anbieter von Prozessautomatisierung und Dokumentenmanagement, der Schulen dabei unterstützt, Campus-Operationen zu modernisieren und institutionellen Erfolg zu fördern. Wir haben Hunderten von Kunden geholfen, unsere Plattform nahtlos mit ihrem SIS und anderen zentralen Systemen auf dem Campus zu integrieren, indem wir sichere und konforme Formulare, Workflows, elektronische Signaturen und Content-Speicherung bereitstellen, um einen vernetzten Campus zu schaffen und mit weniger Aufwand mehr zu erreichen.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 24
**How Do G2 Users Rate Softdocs?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.8/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 8.6/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 9.2/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 9.3/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind Softdocs?**

- **Verkäufer:** [Softdocs](https://www.g2.com/de/sellers/softdocs)
- **Gründungsjahr:** 1998
- **Hauptsitz:** Columbia, SC
- **Twitter:** @Softdocs (338 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/softdocs/ (147 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Höhere Bildung, Bildungsmanagement
  - **Company Size:** 71% Unternehmen mittlerer Größe, 21% Unternehmen


### 11. [VisualVault](https://www.g2.com/de/products/visualvault/reviews)
  VisualVault ist eine hochgradig konfigurierbare, cloudbasierte Content-Services-Plattform (CSP), die eine Vielzahl von Low-Code-Anwendungen und eine Reihe wertvoller Analysefunktionen nutzt. Die VisualVault-Plattform ist ideal geeignet, um den schnellen Aufbau wertvoller Workflow-Lösungen für Geschäftsbereiche zu ermöglichen sowie um daten- und dokumentenintensive Prozesse mit hohem Volumen und hohem Wert zu verwalten. Die Funktionalität von VisualVault ist gut geeignet für eine breite Palette von vertikalen Märkten, einschließlich Anwendungen zur Verwaltung von Patientendaten im Gesundheitswesen sowie für Lizenzierung, Genehmigung und Fallmanagement für lokale und staatliche Regierungsorganisationen.


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 29
**How Do G2 Users Rate VisualVault?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.9/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 8.6/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 8.6/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 8.2/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind VisualVault?**

- **Verkäufer:** [VisualVault](https://www.g2.com/de/sellers/visualvault)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.visualvault.com/
- **Gründungsjahr:** 2003
- **Hauptsitz:** Tempe, AZ
- **Twitter:** @VisualVaultORC (151 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/visualvault/ (68 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Krankenhaus & Gesundheitswesen
  - **Company Size:** 52% Unternehmen mittlerer Größe, 31% Unternehmen


#### What Are VisualVault's Pros and Cons?

**Pros:**

- Dokumentenverwaltung (5 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (4 reviews)
- Effizienzsteigerung (3 reviews)
- Einfach (3 reviews)
- Kundendienst (2 reviews)

**Cons:**

- Schwierige Einrichtung (2 reviews)
- Ineffiziente Suche (2 reviews)
- Lernkurve (2 reviews)
- Lernschwierigkeit (2 reviews)
- Leistungsprobleme (2 reviews)

### 12. [GoFileRoom](https://www.g2.com/de/products/gofileroom/reviews)
  Warum GoFileRoom wählen Es ist an der Zeit, Papierakten und Lagergebühren zu verbannen. Thomson Reuters GoFileRoom ist eine cloudbasierte elektronische Dokumentenspeicher-Software, die für Steuer- und Buchhaltungsprofis entwickelt wurde. GoFileRoom bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Ihrer Firma 24/7 Zugang zur Dokumentenspeicherung in der Cloud zu geben. Ihr Personal kann schnell Kundendokumente mit Workflows verknüpfen, während Dateien in das webbasierte DMS hochgeladen werden. Optimieren Sie Ihre Prozesse und schaffen Sie ein wirklich papierloses Büro. Außerdem können Sie GoFileRoom mit anderen Produkten integrieren, um noch mehr Zeit und Geld zu sparen. Erfahren Sie mehr unter https://tax.thomsonreuters.com/us/en/cs-professional-suite/gofileroom


  **Average Rating:** 4.2/5.0
  **Total Reviews:** 34
**How Do G2 Users Rate GoFileRoom?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 7.0/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 7.7/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 7.4/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 7.6/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind GoFileRoom?**

- **Verkäufer:** [Thomson Reuters](https://www.g2.com/de/sellers/thomson-reuters)
- **Gründungsjahr:** 2008
- **Hauptsitz:** Toronto, CA
- **Twitter:** @thomsonreuters (150,358 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/1400/ (36,465 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)
- **Eigentum:** NYSE:TRI

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Buchhaltung
  - **Company Size:** 38% Unternehmen mittlerer Größe, 35% Kleinunternehmen


#### What Are GoFileRoom's Pros and Cons?

**Pros:**

- Dokumentenverwaltung (2 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (2 reviews)
- Einfacher Zugang (2 reviews)
- Barrierefreiheit (1 reviews)
- Cloud-Speicher (1 reviews)

**Cons:**

- Datenverwaltungsprobleme (1 reviews)
- Ineffiziente Suchfunktionalität (1 reviews)
- Fehlende Funktionen (1 reviews)
- Begrenzte Anpassung (1 reviews)
- Veraltetes Design (1 reviews)

### 13. [Pocket Scanner](https://www.g2.com/de/products/pocket-scanner/reviews)
  Pocket Scanner verwandelt Ihr iPhone oder iPad in einen tragbaren Dokumentenscanner für effizientes Dokumentenmanagement. Es ermöglicht Ihnen, JPEG-Scans zu erstellen, Bildunterschriften zu schreiben und Texte zu Fotos hinzuzufügen sowie Ihre Dokumente, Notizen, Whiteboards und Quittungen in mehrseitige PDFs zu konvertieren. Pocket Scanner ist die praktische und professionelle Wahl zum Scannen, Anzeigen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten. AUSZEICHNUNGEN UND ANERKENNUNG \*Vorgestellt in der Orange Telecom Partner Showcase Menschen nutzen Pocket Scanner, um: - Verträge schnell zu unterschreiben und zu scannen - Besprechungs- und Kursnotizen festzuhalten - Ihren Rücken zu entlasten und den Stress verlorener Dokumente zu vermeiden. Hauptmerkmale: ・Echtzeit-Kantenerkennung ・Effizientes Dateimanagement mit Scan-Projekten für alle Arten von Materialien und Themen Zusätzliche Funktionen: ・Schnelle, kontinuierliche Scangeschwindigkeit ・Erstellen Sie JPEG-Scans oder mehrseitige PDFs in Sekunden ・Integrierter Dokumentenleser, Browser und QR-Code-Leser ・Dokumente per E-Mail teilen ・Erweiterte Bildverarbeitung: Zuschneiden, Sofortige Helligkeit, Drehung und Farbkorrektur ・Bildunterschriften schreiben und Texte zu Ihren Fotos hinzufügen ・Verschiedene Bildimportquellen: QR-Code, Wi-Fi und In-App-Browser ・Unterstützung von iOS-Fotoerweiterungen Bildprozessor ・Gescannten Bilder in Miniaturansichten anzeigen ・Stapelverarbeitung - mehrere Scans gleichzeitig konvertieren oder drehen ・Scans in mehrere Cloud-Konten exportieren


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 250
**How Do G2 Users Rate Pocket Scanner?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.9/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 8.7/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind Pocket Scanner?**

- **Verkäufer:** [KDAN](https://www.g2.com/de/sellers/kdan)
- **Gründungsjahr:** 2009
- **Hauptsitz:** Irvine, California
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/2103738/ (240 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Lehrer
  - **Top Industries:** Bildungsmanagement, Marketing und Werbung
  - **Company Size:** 47% Kleinunternehmen, 30% Unternehmen mittlerer Größe


### 14. [Caya](https://www.g2.com/de/products/caya/reviews)
  Die Caya Document Automation Suite ermöglicht es Unternehmen, ihre Dokumentenprozesse von Anfang bis Ende zu automatisieren, von der Erfassung und Weiterleitung von Dokumenten bis hin zur Bereitstellung und Weiterleitung strukturierter Daten. Sie besteht aus drei leistungsstarken Funktionen, die den gesamten Dokumentenlebenszyklus abdecken: Post Scan: Digitalisiert physische Post, klassifiziert Dokumente automatisch und leitet sie in den richtigen Ordner weiter. Document Automations: Sortiert und leitet Dokumente an die richtige Person, das richtige Team oder die integrierte Software weiter. Document Extractions: Nutzt KI, um relevante Daten zu extrahieren und strukturierte Ausgaben bereitzustellen, die für ERP, CRM und andere Systeme bereit sind. Caya ist DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert und DORA-konform, was den Datenschutz und die betriebliche Widerstandsfähigkeit gewährleistet. Die Plattform bietet volle Kontrolle mit rollen- und rechtebasiertem Zugriffsmanagement, unterstützt Multi-Tenant- und Multi-Location-Setups und ermöglicht den Fernzugriff über die Caya Mobile App. Benutzer können auch ein umfassendes PDF-Toolset nutzen, um Dokumente effizient zu bearbeiten, zu organisieren und zu verarbeiten.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 17
**How Do G2 Users Rate Caya?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.0/10 (Category avg: 8.3/10)

**Who Is the Company Behind Caya?**

- **Verkäufer:** [Caya ](https://www.g2.com/de/sellers/caya)
- **Gründungsjahr:** 2017
- **Hauptsitz:** Berlin, DE
- **Twitter:** @getCAYA (159 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/getcaya/ (50 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 94% Kleinunternehmen, 6% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are Caya's Pros and Cons?

**Pros:**

- Fernzugriff (3 reviews)
- Cloud-Speicher (2 reviews)
- Datenverwaltung (1 reviews)
- Datenspeicherung (1 reviews)
- Digitalisierung (1 reviews)

**Cons:**

- E-Mail-Probleme (3 reviews)
- Zeitverzögerungen (2 reviews)
- Dokument (1 reviews)
- Teuer (1 reviews)
- Fehlende Funktionen (1 reviews)

### 15. [OpenText Intelligent Capture](https://www.g2.com/de/products/opentext-opentext-intelligent-capture/reviews)
  OpenText Intelligent Capture automatisiert die Inhaltserfassung und beschleunigt die Weiterleitung von Informationen an die richtigen Benutzer und Systeme in der Organisation. Es bietet einen Einstiegspunkt für intelligente Prozessautomatisierung (IPA), indem es unnötige Schritte für Benutzer entfernt. Durch die Kombination von Standard-Erfassungsfunktionen, wie optische Zeichenerkennung (OCR), mit leistungsstarkem maschinellem Lernen extrahiert Intelligent Capture Informationen aus Inhalten und leitet sie automatisch an den richtigen Benutzer und das richtige Leitsystem weiter. OpenText Intelligent Capture nutzt die fortschrittlichsten Dokumenten- und Zeichenerkennungsmöglichkeiten, um Dokumente in maschinenlesbare Informationen zu verwandeln. Es erfasst die Daten, die in gescannten Bildern und Faxen gespeichert sind, und interpretiert sie mithilfe von OCR, ICR, IDR, adaptivem Lesen und anderen Technologien. Intelligent Capture reduziert die manuelle Dateneingabe und Papierbearbeitung, beschleunigt die Geschäftsprozesse, verbessert die Datenqualität und spart Geld.


  **Average Rating:** 4.2/5.0
  **Total Reviews:** 53
**How Do G2 Users Rate OpenText Intelligent Capture?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.4/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 8.2/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 8.0/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 8.0/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind OpenText Intelligent Capture?**

- **Verkäufer:** [OpenText](https://www.g2.com/de/sellers/opentext)
- **Gründungsjahr:** 1991
- **Hauptsitz:** Waterloo, ON
- **Twitter:** @OpenText (21,564 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/2709/ (23,339 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)
- **Eigentum:** NASDAQ:OTEX

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Datenwissenschaftler
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware
  - **Company Size:** 53% Kleinunternehmen, 30% Unternehmen mittlerer Größe


### 16. [PaperScan](https://www.g2.com/de/products/paperscan/reviews)
  PaperScan Scanner Software ist eine leistungsstarke TWAIN- und WIA-Scan-Anwendung mit einer OCR-Engine, die auf einer Idee basiert: die Dokumentenerfassung zu einer unvergleichlich einfachen Aufgabe für jedermann zu machen. Die unten aufgeführten Funktionen sind in verschiedenen Paketen gebündelt, die jeweils spezifisch für eine der drei PaperScan-Editionen sind: Pro, Home und Free.


  **Average Rating:** 4.1/5.0
  **Total Reviews:** 49
**How Do G2 Users Rate PaperScan?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.9/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 8.2/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 8.9/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind PaperScan?**

- **Verkäufer:** [Nutrient](https://www.g2.com/de/sellers/nutrient)
- **Gründungsjahr:** 2011
- **Hauptsitz:** Raleigh, North Carolina USA
- **Twitter:** @nutrientdocs (4,152 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/nutrientdocs (137 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)
- **Telefon:** +1 888 356 4219

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Bildungsmanagement, Computersoftware
  - **Company Size:** 43% Kleinunternehmen, 31% Unternehmen mittlerer Größe


### 17. [PairSoft](https://www.g2.com/de/products/pairsoft/reviews)
  PairSoft vereint branchenführende Produkte – PaperSave, DocuPeak, WorkPlace und APRO – zu der stärksten Procure-to-Pay-Plattform für mittelständische und große Unternehmen. Mit PairSoft ist die Automatisierung der Erstellung von Bestellungen, der Erfassung von Rechnungen, der AP-Zahlungen und der Genehmigungs-Workflows ein Kinderspiel. Am besten ist, dass PairSoft echte Integrationen mit vertrauenswürdigen ERPs wie Microsoft Dynamics GP und 365 Business Central, Blackbaud (BBCRM, Raiser's Edge NXT und Financial Edge NXT), NetSuite, Oracle Financials Cloud und E-Business Suite sowie Sage Intacct bietet, was bedeutet, dass Sie nicht zwischen Tools wechseln müssen, um Ihre Arbeit zu erledigen. NEU! Zahlungsmanagement: PairSoft Pay vereinfacht AP-Zahlungen und verbessert gleichzeitig Geschwindigkeit und Sicherheit direkt von Ihrem ERP. Durch die Eliminierung von Papierchecks zugunsten einer elektronischen Plattform sparen Sie Ihrem Team die übermäßige Zeit und das Geld, die normalerweise für einen manuellen Zahlungsmanagementprozess aufgewendet werden. Kreditorenbuchhaltung: Der AP-Prozess kann für Unternehmen jeder Größe zeitaufwendig und frustrierend sein. Befreien Sie sich von manuellen Prozessen mit PairSofts automatisierter Rechnungsverarbeitung und Workflows, die direkt in Ihr ERP integriert sind. ECM: Die Aufrechterhaltung organisierter Dateien ist eine geschäftliche Notwendigkeit, aber die mit papierbasierten Prozessen verbundenen Kosten übersteigen typischerweise die Kapitalrendite. PairSofts Dokumentenmanagementlösungen eliminieren 30 % der Zeit, die für das Ablegen, Suchen und Abrufen von Dokumenten aufgewendet wird. Beschaffung: Ermöglichen Sie Ihrem gesamten Team mit PairSofts innovativer Procure-to-Pay-Lösung, die für Mitarbeiter einfach, für das Management effektiv und für die Buchhaltung leistungsstark ist. Fundraising: Entlasten Sie Ihre Fundraising- und Entwicklungsteams, indem Sie die Menge an traditionellen, papierbasierten Prozessen reduzieren, die sie verwenden. PairSofts sichere, cloudbasierte Plattform integriert sich mit beliebten Anwendungen und steigert die Effizienz durch automatisierte Geschenk- und Spendenverarbeitung sowie optimiertes Dokumentenmanagement.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 107
**How Do G2 Users Rate PairSoft?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.7/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 9.1/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 9.0/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind PairSoft?**

- **Verkäufer:** [PairSoft](https://www.g2.com/de/sellers/pairsoft-0e980ff1-8efc-4d38-862a-c14c9d89043a)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.pairsoft.com/
- **Gründungsjahr:** 1997
- **Hauptsitz:** Miami, FL
- **Twitter:** @Paperless_Post (928 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/pairsoft (190 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Non-Profit-Organisationsmanagement, Buchhaltung
  - **Company Size:** 60% Unternehmen mittlerer Größe, 30% Kleinunternehmen


#### What Are PairSoft's Pros and Cons?

**Pros:**

- Integrationen (5 reviews)
- Buchhaltungsintegration (4 reviews)
- Automatisierung (4 reviews)
- Dokumentenverwaltung (4 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (4 reviews)

**Cons:**

- Effizienzprobleme (1 reviews)
- Ineffizienz (1 reviews)
- Ineffizientes Prozessmanagement (1 reviews)
- Ineffiziente Suchfunktionalität (1 reviews)
- Leistungsprobleme (1 reviews)

### 18. [Nanonets](https://www.g2.com/de/products/nanonets/reviews)
  KI-Agenten versagen dort, wo es am meisten zählt: wenn die Details in einer Rechnung, einem Frachtbrief oder einem klinischen Dokument vergraben sind. Die meisten Agenten raten. Sie halluzinieren Feldwerte, wenden Regeln inkonsistent an, und wenn etwas schiefgeht, kann man nicht nachvollziehen, warum oder es beheben, ohne die Arbeit selbst neu zu machen. Nanonets ist anders aufgebaut. Jede Extraktion ist nachvollziehbar. Man kann genau sehen, was der Agent gelesen hat, welche Regel er angewendet hat und warum er die Entscheidung getroffen hat, die er getroffen hat. Wenn er unsicher ist, markiert er das Richtige zur menschlichen Überprüfung, anstatt es stillschweigend falsch zu machen. Wenn man ihn korrigiert, lernt er. Wenn man Geschäftsregeln hinzufügt, verfolgt er, welche Regel welche Entscheidung beeinflusst hat. Deshalb rangiert Nanonets auf Platz 1 für Genauigkeit bei komplexen Dokumenten, und deshalb nutzen globale Unternehmen es, um die Bearbeitungszeit um 95% zu verkürzen und vertrauenswürdige Daten in SAP, SFDC und darüber hinaus zu integrieren. Es ist nicht nur ein Agent. Es ist die einzige Automatisierungsschicht, die man tatsächlich prüfen, kontrollieren und vertrauen kann, wenn Genauigkeit unverzichtbar ist.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 94
**How Do G2 Users Rate Nanonets?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.4/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 8.3/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 9.0/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind Nanonets?**

- **Verkäufer:** [Nanonets](https://www.g2.com/de/sellers/nanonets)
- **Gründungsjahr:** 2017
- **Hauptsitz:** San Francisco, CA
- **Twitter:** @nanonets (1,537 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/13236595/ (299 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Buchhaltung, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 41% Unternehmen mittlerer Größe, 40% Kleinunternehmen


#### What Are Nanonets's Pros and Cons?

**Pros:**

- Kundendienst (10 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (7 reviews)
- OCR-Funktionen (6 reviews)
- Anpassung (5 reviews)
- Flexibilität (5 reviews)

**Cons:**

- Datenverwaltungsprobleme (5 reviews)
- Teuer (5 reviews)
- Lernkurve (4 reviews)
- Lernschwierigkeit (4 reviews)
- Begrenzte Anpassung (4 reviews)

### 19. [AmbirScan Pro](https://www.g2.com/de/products/ambirscan-pro/reviews)
  AmbirScan Pro ist eine Dokumentenverwaltungssoftware, die Kioskmodus, Seitenzusammenführung, Sofortdruck, automatisierte und manuelle Scanfunktionen umfasst.


  **Average Rating:** 4.2/5.0
  **Total Reviews:** 10
**How Do G2 Users Rate AmbirScan Pro?**

- **Dokumentenmanagement:** 7.7/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 8.3/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind AmbirScan Pro?**

- **Verkäufer:** [Ambir TechNology](https://www.g2.com/de/sellers/ambir-technology)
- **Gründungsjahr:** 2001
- **Hauptsitz:** Wood Dale, Illinois
- **Twitter:** @ambirtechnology (3,669 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/110509 (29 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 50% Kleinunternehmen, 40% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are AmbirScan Pro's Pros and Cons?

**Pros:**

- Dokumentenverwaltung (1 reviews)
- PDF-Verwaltung (1 reviews)

**Cons:**

- Systeminstabilität (1 reviews)

### 20. [Foreceipt](https://www.g2.com/de/products/foreceipt/reviews)
  Hören Sie auf, nach Belegen zu suchen. Beginnen Sie damit, die Bücher schneller abzuschließen. Foreceipt verwandelt Papierstapel und verstreute E-Mail-Belege in saubere, prüfbereite Aufzeichnungen. Machen Sie ein Foto oder leiten Sie eine E-Mail weiter, und unsere OCR erfasst automatisch Anbieter, Datum, Betrag und Steuern und kategorisiert dann die Ausgaben (IRS/CRA-freundlich). Alles wird in der Cloud über Web und Mobilgeräte synchronisiert, sodass Sie Ausgaben in Echtzeit verfolgen, Banktransaktionen importieren, wiederkehrende Rechnungen einrichten und Excel/PDF-Berichte für Steuern, Erstattungen oder Ihren Buchhalter erstellen können. Für Freiberufler, Inhaber und kleine Teams, die möchten, dass Monats- und Steuerzeiten Minuten und nicht Wochenenden dauern. Die optionale Übertragung zu QuickBooks Online hält Ihre Bücher auf dem neuesten Stand.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 42
**How Do G2 Users Rate Foreceipt?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 10.0/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 1.7/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 1.7/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind Foreceipt?**

- **Verkäufer:** [Foreceipt](https://www.g2.com/de/sellers/foreceipt)
- **Gründungsjahr:** 2017
- **Hauptsitz:** Markham, CA
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/foreceipt/ (3 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Eigentümer
  - **Top Industries:** Immobilien, Beratung
  - **Company Size:** 90% Kleinunternehmen, 5% Unternehmen


#### What Are Foreceipt's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (34 reviews)
- Einfacher Zugang (16 reviews)
- Scaneffizienz (12 reviews)
- Zeitersparnis (10 reviews)
- Einfach hochladen (9 reviews)

**Cons:**

- Preisprobleme (8 reviews)
- Belegverwaltung (4 reviews)
- Begrenzte Optionen (3 reviews)
- OCR-Leistung (3 reviews)
- Layoutprobleme (2 reviews)

### 21. [Scan+Share](https://www.g2.com/de/products/scan-share/reviews)
  Rechnungen, Quittungen, Ansprüche, Zertifikate… jedes Dokument, das Sie möchten, und organisieren Sie alles einfach. Teilen Sie mit jedem. Direkt zu Google Drive, Evernote und OneDrive scannen.


  **Average Rating:** 4.2/5.0
  **Total Reviews:** 47
**How Do G2 Users Rate Scan+Share?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.8/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 9.1/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind Scan+Share?**

- **Verkäufer:** [CumulusPro, LTD](https://www.g2.com/de/sellers/cumuluspro-ltd)
- **Gründungsjahr:** 2012
- **Hauptsitz:** Sarasota, FL
- **Twitter:** @CumulusPro_com (396 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/2747031/ (12 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Bildungsmanagement
  - **Company Size:** 46% Unternehmen mittlerer Größe, 35% Kleinunternehmen


### 22. [Docufree Document Cloud](https://www.g2.com/de/products/docufree-document-cloud/reviews)
  Docufree Document Cloud ist eine umfassende, cloudbasierte Dokumentenmanagement- und Workflow-Automatisierungsplattform, die Organisationen dabei unterstützt, Dokumente und digitale Dateien effizient zu erfassen, zu verwalten, zu speichern und zu teilen. Durch den Ersatz traditioneller Aktenschränke durch ein zentrales digitales Repository ermöglicht es Unternehmen, Prozesse zu automatisieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und sofortigen Zugriff auf kritische Informationen im gesamten Unternehmen zu bieten. Hauptmerkmale und Funktionen: - Intuitives digitales Ablagesystem: Emuliert einen physischen Aktenraum mit Schränken, Schubladen und Ordnern, die basierend auf Benutzerberechtigungen zugänglich sind. - Vielseitige Dokumentenerfassung: Unterstützt Scannen, Faxen, E-Mail und manuelle Uploads mit Barcode-Indexierung für automatische Ablage. - Fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen: Nutzt 256-Bit-Verschlüsselung für die Speicherung und 128-Bit-SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung, um die Sicherheit der Dokumente zu gewährleisten. - Umfassende Prüfpfade: Überwacht Benutzeraktivitäten mit detaillierten Zugriffskontrollen und Prüfprotokollen. - Effiziente Suche und Abruf: Bietet Volltext- und indexbasierte Suche für schnellen Dokumentenzugriff. - Automatisiertes Workflow-Management: Implementiert regelbasierte Workflows, um Dokumente zur Überprüfung und Genehmigung weiterzuleiten, mit E-Mail-Benachrichtigungen für Statusaktualisierungen. - Nahtlose Integration: Integriert sich in geschäftskritische Anwendungen und bietet sofortigen Dokumentenzugriff innerhalb bestehender Systeme. - Universeller Dokumentenbetrachter: Unterstützt das Anzeigen von über 300 Dateitypen, unabhängig von ihren nativen Anwendungen. - Kollaborationstools: Ermöglicht sicheres Teilen von Dokumenten, Anmerkungen und Schwärzungen für interne und externe Zusammenarbeit. Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen: Docufree Document Cloud adressiert die Herausforderungen bei der Verwaltung und Verarbeitung großer Mengen von Dokumenten, indem es diese digitalisiert und zentralisiert, wodurch die Ineffizienzen papierbasierter Systeme beseitigt werden. Es steigert die Produktivität durch Automatisierung manueller Aufgaben, senkt die Betriebskosten und stellt durch robuste Sicherheits- und Prüfungsfunktionen die Einhaltung von Branchenstandards sicher. Die cloudbasierte Natur der Plattform ermöglicht den Fernzugriff, unterstützt die Bedürfnisse einer mobilen Belegschaft und erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und mit externen Partnern.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 14
**How Do G2 Users Rate Docufree Document Cloud?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.3/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 9.4/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 9.8/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind Docufree Document Cloud?**

- **Verkäufer:** [Docufree](https://www.g2.com/de/sellers/docufree-b2f5b95c-42a0-49b7-af7e-aa9839334586)
- **Gründungsjahr:** 1999
- **Hauptsitz:** Alpharetta, US
- **Twitter:** @docufree (193 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/docufree/ (209 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 57% Kleinunternehmen, 36% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are Docufree Document Cloud's Pros and Cons?

**Pros:**

- Digitalisierung (1 reviews)
- Dokumentenkonvertierung (1 reviews)
- Dokumentenverwaltung (1 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (1 reviews)
- Einfacher Zugang (1 reviews)

**Cons:**

- Komplexe Einrichtung (1 reviews)
- Schwierigkeit (1 reviews)
- Lernkurve (1 reviews)
- Nicht intuitiv (1 reviews)

### 23. [Scandoc](https://www.g2.com/de/products/scandoc/reviews)
  Bilder in gescannte PDF-Dokumente umwandeln.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 47
**How Do G2 Users Rate Scandoc?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.7/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 9.4/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind Scandoc?**

- **Verkäufer:** [Imagetoscan](https://www.g2.com/de/sellers/imagetoscan)
- **Hauptsitz:** N/A
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/No-Linkedin-Presence-Added-Intentionally-By-DataOps (1 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Bildungsmanagement
  - **Company Size:** 45% Kleinunternehmen, 35% Unternehmen


### 24. [Scanner Go](https://www.g2.com/de/products/scanner-go/reviews)
  Der PDF-zu-PNG-Konverter von Scanner Go ist ein kostenloses Online-Tool, das entwickelt wurde, um PDF-Dokumente effizient in hochwertige PNG-Bilder umzuwandeln. Dieser Dienst gewährleistet genaue Konvertierungen mit überlegener Bildqualität und kleineren Dateigrößen im Vergleich zu anderen Online-Konvertern. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Benutzerfreundliche Oberfläche: Laden Sie PDF-Dateien einfach von Ihrem Gerät hoch und konvertieren Sie sie mit nur wenigen Klicks in PNG-Bilder. - Sichere Verarbeitung: Dateien werden über eine verschlüsselte Verbindung hochgeladen, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Alle Dateien werden nach der Verarbeitung dauerhaft gelöscht. - Hochwertige Ausgabe: Der Konverter erhält die ursprüngliche Qualität des PDFs und liefert klare und präzise PNG-Bilder. - Stapelkonvertierung: Konvertieren Sie mehrere Seiten eines PDFs effizient in separate PNG-Dateien. Primärer Wert und Nutzen für den Benutzer: Der PDF-zu-PNG-Konverter von Scanner Go erfüllt das Bedürfnis nach einer zuverlässigen und sicheren Methode, um PDF-Dokumente in PNG-Bilder umzuwandeln, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Er ist besonders vorteilhaft für Benutzer, die hochauflösende Bilder für Präsentationen, Veröffentlichungen oder die Webnutzung benötigen. Der Schwerpunkt des Tools auf Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit macht es zu einer wertvollen Ressource für Fachleute und Einzelpersonen, die effiziente Dokumentenkonvertierungslösungen suchen.


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 13
**How Do G2 Users Rate Scanner Go?**

- **Dokumentenmanagement:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 8.6/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind Scanner Go?**

- **Verkäufer:** [AppyHigh](https://www.g2.com/de/sellers/appyhigh)
- **Gründungsjahr:** 2018
- **Hauptsitz:** Gurgaon, Delhi
- **Twitter:** @go_scanner (7 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/appyhigh/ (28 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 69% Kleinunternehmen, 15% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are Scanner Go's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (2 reviews)
- Scaneffizienz (2 reviews)
- Digitalisierung (1 reviews)
- Dokumentenkonvertierung (1 reviews)
- PDF-Verwaltung (1 reviews)

**Cons:**

- Lernschwierigkeit (1 reviews)
- Eingeschränkter Zugang (1 reviews)
- Begrenzte Ressourcen (1 reviews)

### 25. [Kaagaz Scanner](https://www.g2.com/de/products/kaagaz-scanner/reviews)
  Beste Dokumentenscanner-App


  **Average Rating:** 4.2/5.0
  **Total Reviews:** 15
**How Do G2 Users Rate Kaagaz Scanner?**

- **Dokumentenmanagement:** 8.7/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 8.3/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 8.7/10 (Category avg: 8.5/10)

**Who Is the Company Behind Kaagaz Scanner?**

- **Verkäufer:** [Kaagaz Scanner](https://www.g2.com/de/sellers/kaagaz-scanner)
- **Gründungsjahr:** 2020
- **Hauptsitz:** Gurgaon, IN
- **Twitter:** @KaagazS (3,373 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/kaagazscanner (35 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 67% Kleinunternehmen, 33% Unternehmen mittlerer Größe



    ## What Is Dokumentenscansoftware?
  [Zusammenarbeit & Produktivitätssoftware](https://www.g2.com/de/categories/collaboration-productivity)
  ## What Software Categories Are Similar to Dokumentenscansoftware?
    - [Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM)](https://www.g2.com/de/categories/enterprise-content-management-ecm)
    - [Dokumentenerstellungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/document-creation)
    - [Online-Formular-Builder-Software](https://www.g2.com/de/categories/online-form-builder)
    - [OCR-Software](https://www.g2.com/de/categories/ocr)
    - [Dokumentenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/document-management)
    - [Intelligente Dokumentenverarbeitungssoftware (IDP)](https://www.g2.com/de/categories/intelligent-document-processing-idp)

  
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## How Do You Choose the Right Dokumentenscansoftware?

### Was Sie über Dokumentenscansoftware wissen sollten

### Was ist Dokumentenscansoftware?

Physische Scannergeräte gibt es schon seit Jahren, sie verarbeiten Papierdokumente mit gedrucktem oder geschriebenem Inhalt in digitale Dokumente. Diese Hardware hat lange Zeit Standarddrucker als notwendige Werkzeuge in einem Büro begleitet. Wenn Sie ein wichtiges Formular, eine Bewerbung oder einen Vertrag hatten, den Sie in seinem ursprünglichen Zustand speichern oder mit verschiedenen Benutzern teilen wollten, war dies die einzige wirkliche Lösung. Jetzt ermöglicht Ihnen Dokumentenscansoftware, diese Papierdaten mit einer Digitalkamera oder einem Smartphone in hochwertige Scans zu verarbeiten.

Sie möchten vielleicht immer noch einen physischen Dokumentenscanner verwenden, um Text auf traditionelle Weise zu scannen, aber für einen schnellen Dokumentenscan, egal wo Sie sich befinden, können Ihnen diese Tools helfen, ohne auf externe Geräte angewiesen zu sein. Sie können auch ein vollständiger Ersatz für Dateiscanner sein und bieten zusätzliche Funktionen wie Dateiverwaltung, Workflow-Unterstützung und Export in verschiedene Formate.

Wichtige Vorteile der Dokumentenscansoftware

- Nutzen Sie digitale Bildgebung anstelle von physischen Scannern
- Erstellen Sie vollständige, hochwertige digitale Dokumente
- Ermöglichen Sie das Speichern oder Exportieren von Scans in verschiedene Dateitypen
- Ermöglichen Sie Benutzern, schnelle, genaue Scans von Stapeldokumenten zu erstellen

### Warum Dokumentenscansoftware verwenden?

Mit der Weiterentwicklung der Technologie verändern sich auch die Werkzeuge jedes Handwerks. Ihr Smartphone hat die Notwendigkeit für verschiedene Geräte ersetzt, von Festnetztelefonen bis hin zu Taschenrechnern und was auch immer die neuesten Apps perfektioniert haben. Dank Dokumentenscan-Tools benötigen Sie keinen sperrigen Bildscanner mehr, um schöne Scans wichtiger Papiere zu erhalten. Diese Apps können digitale Fotos von Papierdokumenten sauber in ordnungsgemäße „gescannte“ Bilder umwandeln, ohne dass Sie sich in der Nähe Ihrer Bürodruckerstation befinden müssen. Sie können die Dateien dann bequem speichern oder in das ideale Dateiformat exportieren und entweder für späteren Zugriff speichern oder mit den relevanten Parteien teilen. Von Verträgen bis hin zu Produkt-Barcodes können diese Tools für jeden in Ihrer Organisation hilfreich sein, der entweder Papierkram sendet oder empfängt.

### Wer verwendet Dokumentenscansoftware?

Selbst in unserer zunehmend digitalen Welt sind Papierdokumente überall ein täglicher Bestandteil, von Bankschaltern bis hin zu Restaurantbüros. Wenn Ihr Unternehmen diese in digitale Form umwandeln möchte, während sie in ihrer beabsichtigten Form erhalten bleiben, könnten Sie von einem der Produkte in dieser Kategorie profitieren. Das gesagt, gibt es einige Abteilungen, die aufgrund des Volumens und der Bedeutung von Papierdokumenten in ihren allgemeinen Aufgaben eher von der Einführung dieser Technologien profitieren.

**Personalabteilung —** HR-Abteilungen sind gleichbedeutend mit Papierkram. An einem durchschnittlichen Tag werden diese Personen mit Papierkram von rechtlichen Dokumenten (z. B. Mitarbeiterverzichtserklärungen, Verträge) bis hin zu Lieferantenvereinbarungen zu tun haben. Wenn Ihr HR-Team auch am Rekrutierungsprozess beteiligt ist, können Materialien wie Lebensläufe, Angebotsbriefe und Neueinstellungsvereinbarungen hinzukommen. Anstatt den ganzen Tag am physischen Scanner zu stehen, kann ein qualitativ hochwertiges Dokumentenscanprogramm das Hochladen dieser Materialien schnell und schmerzlos machen, sie auf einer Speicherplatte organisieren und sie bei Bedarf innerhalb der Organisation weiterverteilen. Dies kann Stress reduzieren und erhebliche Zeitblöcke freigeben, während es hilft, Materialien dorthin zu bringen, wo sie in der richtigen digitalen Form sein müssen.

Zusätzlich zu traditionellem Papierkram können diese Tools Module für Ausweise und Pässe bieten, die bei der Einarbeitung und anderen Mitarbeiter- oder Kundenüberprüfungen nützlich sein können. Sie können auch bei Versicherungsansprüchen, Zertifikaten oder anderen verschiedenen Papieren, die ins Bild kommen können, helfen.

**Buchhaltung —** Egal wie groß Ihr Buchhaltungsteam ist, dieser Job kann eine überwältigende Anzahl von Papierakten beinhalten und eine immense Verantwortung in Bezug auf die Finanzen des Unternehmens tragen. Eine zuverlässige [Buchhaltungssoftware](https://www.g2.com/categories/accounting) Plattform wird von großem Vorteil sein, um den Überblick über Zahlen zu behalten und sicherzustellen, dass keine Details beim Ausgleichen von Budgets, Berechnen von Gewinnen, Bezahlen von Lieferanten und Verwalten von Gehältern übersehen werden. Mit einem Dokumentenscan-Tool können diese Personen durch Stapel von Rechnungen, Quittungen, unterschriebenen Schecks und anderen Finanzpapieren gehen und sie in digitale Dateien umwandeln. Von dort aus können die Zahlen extrahiert und in ihre jeweiligen Tabellenkalkulationen sortiert werden, und ordnungsgemäße Versionen können sicher als Aufzeichnungen gespeichert und bei Bedarf an verschiedene Mitarbeiter oder Kunden übertragen werden. Ob Sie ein wachsendes Startup oder ein Unternehmensteam sind, dies kann ein Segen für Ihr Buchhaltungsteam sein und Ihre Effizienz und Genauigkeit in allen Finanzangelegenheiten verbessern.

**Vertrieb —** Vom Abschluss von Geschäften bis hin zum Zusammenstellen von gewinnbringenden Angeboten, Vertriebsabteilungen haben jeden Tag mit geschäftskritischen Papierkram zu tun. Die digitale Transformation hat es diesen Teams ermöglicht, ihre Zahlen zu steigern und Geschäfte schneller als je zuvor abzuwickeln. Dies kann einen Engpass an Papieren verursachen und das Risiko erhöhen, zeitkritische Verträge oder andere Informationen falsch abzulegen. Mit einer Dokumentenscan-Anwendung können Vertriebsmitarbeiter abgeschlossene Papierkram oder solche, die überprüft und unterschrieben werden müssen, erfassen, speichern und teilen, egal wo sie sich befinden, sei es im Außendienst oder auf der Verkaufsfläche. Indem sie Stapel dieser Bilder in Rekordzeit in die Cloud laden, können Vertriebsmitarbeiter mehr Zeit mit Anrufen und bei Kundentreffen verbringen und weniger Zeit mit der Bearbeitung von Papierkram.

### Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Dokumentenscansoftware

[**Dokumentenerfassungssoftware**](https://www.g2.com/categories/document-capture) **—** Dokumentenerfassungstools helfen bei der Extraktion von Informationen aus Ihren verschiedenen Dokumenten, sei es von Papier gescannt oder aus verschiedenen Quellen hoch- oder heruntergeladen. Wenn Sie Rechnungen von verschiedenen Lieferanten haben, können diese Anwendungen die relevantesten Daten extrahieren und dort verteilen, wo sie benötigt werden (z. B. [Tabellenkalkulationssoftware](https://www.g2.com/categories/spreadsheets), Buchhaltungssoftware). Intelligente Dokumentenerfassung kann Hand in Hand mit Dokumentenscansoftware arbeiten, um Textseiten in teilbare, umsetzbare Daten für Kollegen und Kunden zu verwandeln oder zur persönlichen Aufbewahrung und späteren Verwendung zu speichern. Diese Tools nutzen Technologien wie zonale OCR (optische Zeichenerkennung), um Daten aus den entsprechenden Feldern zu identifizieren und zu extrahieren. OCR-Technologie extrahiert nicht nur Informationen, sondern macht sie auch durchsuchbar und sortierbar.

[**Dateikonverter-Software**](https://www.g2.com/categories/file-converter) **—** Wenn Sie Bilddateien von Geschäftsdokumenten haben, sei es durch Stapelscannen oder individuelle Uploads, ermöglichen Ihnen diese Apps, sie bei Bedarf in verschiedene Dateitypen zu konvertieren. Möglicherweise müssen Sie das Bild mit Benutzern teilen, die nicht dieselbe Software wie Sie verwenden, oder Dateien auf Websites hochladen, die bestimmte Dateierweiterungen nicht zulassen. Sie möchten vielleicht einfach mehrere Versionen Ihrer Papierdokumente für die spätere Verwendung. Diese Apps ermöglichen es Benutzern, Dateien mit bestimmten Dateierweiterungen in verschiedene Dateitypen zu konvertieren. Zusätzlich zu gescannten Bildern von Papierdokumenten können diese Tools mit Audiodateien, Videodateien, Fotos oder anderen Dokumenttypen arbeiten. Jedes Tool in dieser Kategorie verarbeitet einen bestimmten Dateityp in einen bestimmten sekundären Typ, sodass Sie möglicherweise mehrere Lösungen für unterschiedliche Ergebnisse basierend auf Ihren Bedürfnissen benötigen.

[**Dateispeicher- und Freigabesoftware**](https://www.g2.com/categories/file-storage-and-sharing) **—** Sobald Sie Ihre Textdokumente verarbeitet haben, sei es mit digitalen Scanplattformen oder traditionellen Geräten, bieten diese Plattformen speicherbasierte oder Cloud-Speicher, damit Sie die Dateien nach Bedarf organisieren, darauf zugreifen und bearbeiten können. Diese Lösungen bieten Funktionen, die eine ideale Verwaltung dieser Dateien ermöglichen, einschließlich Benutzerberechtigungen, anpassbarer Ordner und einfacher Downloads durch Ihr beabsichtigtes Publikum – sei es bei der Zusammenarbeit mit Kollegen oder beim Teilen von Stapeldokumenten mit Kunden. Sie könnten [Enterprise Content Management Software](https://www.g2.com/categories/enterprise-content-management-ecm) für eine robustere, intern fokussierte Verwaltung von Dokumenten in Betracht ziehen.

[**Mobile Formulare Automatisierungssoftware**](https://www.g2.com/categories/mobile-forms-automation) **—** Genauso wie Dokumentenscansoftware die mobile Erfassung und Verarbeitung von Papierformularen ermöglicht, erleichtert die mobile Formulare Automatisierungssoftware die Erstellung und Verteilung von Formularen mit mobilen Geräten. Diese Formulare können verwendet werden, um wertvolle, zeitnahe Daten oder Feedback von Mitarbeitern oder Kunden zu extrahieren, die bequem digital abgerufen oder übertragen und bei Bedarf gespeichert werden können. Formulare, die über diese Tools verteilt werden, können alles von Arbeitsaufträgen bis hin zu Kundenregistrierungsformularen umfassen und die gewonnenen Informationen mithilfe von Analysen in zeitnahe Erkenntnisse umwandeln. Diese Tools bieten, wie Dokumentenscanplattformen, Funktionen, die Ihrem Unternehmen helfen können, den Papierverbrauch zu reduzieren und gleichzeitig Stapelarbeiten zu beschleunigen.

[**PDF-Editor-Software**](https://www.g2.com/categories/pdf-editor) **—** PDFs sind eine der häufigsten Dateitypen, die Sie antreffen werden, insbesondere wenn es um Rechnungen, Verträge, Lebensläufe und ähnliche Dokumente geht. Während Dokumentenscanprodukte Ihnen helfen können, Papierformulare schnell in scan-ähnliche PDFs hochzuladen, kann PDF-Editor-Software diese Dateien in bearbeitbare Dokumente umwandeln, sodass Sie sie nach Bedarf für verschiedene Zwecke ändern können. Wenn Sie eine Papierseite scannen, aber später ein fehlendes Stück Information entdecken, geben Ihnen diese Tools die Möglichkeit, dies zu beheben, ohne eine neue Version der Seite anzufordern oder Ihren Scan zu wiederholen. Sie können auch neue PDFs innerhalb dieser Plattformen erstellen, ein bestimmtes Dokument mit einem Passwort schützen oder ein bestimmtes PDF als vorgefüllte Vorlage für die spätere Verwendung verwenden.