Workforce-Planungssoftware wird von Unternehmen genutzt, um den aktuellen und zukünftigen Personalbestand in ihrer Organisation zu planen und zu budgetieren. Personalabteilungen (HR), Finanz- und Talentteams verwenden diese Produkte, um aktuelle und zukünftige Personalprobleme vorherzusagen, indem sie die Erwartungen zwischen der Abteilungsleitung in Bezug auf Themen wie Basis-Personalbestand, Einstellungsabläufe und Genehmigungen sowie Vergütungsbänder abstimmen. Workforce-Planungsplattformen bieten einen kohärenten Überblick über ein Unternehmen, indem sie Mitarbeiterlebenszyklen zu einer einzigen Perspektive zusammenführen und organisieren.
Workforce-Planungslösungen werden häufig in HR-Teams implementiert, die in Rekrutierung und Gehaltsabrechnung involviert sind, haben aber auch Anwendungen in Finanzteams. Workforce-Planungssoftware integriert sich häufig mit ähnlichen und komplementären Lösungen wie Bewerber-Tracking-Systemen, Workforce-Management, Corporate Performance Management, HR-Analytics, Buchhaltung, Organigramm und Onboarding-Software.
Um in die Kategorie Workforce-Planung aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Personal- und Kostenplanung für jede Ebene in einem Unternehmen, sei es auf Abteilungs- oder internationaler Ebene, durchführen
Vergütungsbänder von Mitarbeitern innerhalb der Industriestandards verfolgen und verwalten
Workflows und Genehmigungsverfahren bei der Einstellung und Trennung von Mitarbeitern automatisieren
Abstimmung von Abweichungen zwischen separaten Datenbanken automatisieren
Analysen durchführen und Berichte über Workforce-Daten erstellen
Mit Bewerber-Tracking-Systemen, Corporate Performance Management-Software und HR-Analytics-Software integrieren
