Design de Recibo Software

Quando as despesas são sincronizadas com o Quickbooks, ele usa a data de lançamento no QBO com base na data de submissão e não na data do recibo. Eu contorno isso indo ao diário e editando a data. O Rippling facilita isso ao ter o link do diário no próprio Rippling. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Rippling Spend me ajuda muito ao automatizar a postagem de diários no Quickbooks, sincronizando-os a partir da plataforma Rippling Spend. Sem essa função, eu teria que postar manualmente, linha por linha, as centenas de recibos que recebo todo mês. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

There are a few clunky bits, especially with payroll and how it calculates wages, plus some reports/analysis we used to have in EH we don't have in Xero. Also, it's data/transaction limited and we reached the quota, so to speak, and the whole system slowed down. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Xero keeps everything in one place, serving as a single source of truth for income, expenditure, and reporting. It's quick and secure, allowing multiple users access anywhere globally. It integrates with other systems, simplifies forecasting, and makes payroll management quick and easy. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única coisa é que não posso fazer despesas em massa. Tenho que registrar cada despesa como uma transação única. Se isso pudesse ser corrigido ou melhorado, então 100% de aprovação para a ferramenta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

No mundo simples, isso realmente facilita a vida. Posso dizer pela experiência de usar outros sistemas de despesas antes. Este é de longe o melhor.

Isso me economiza muito tempo que posso usar em outras atividades. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma das principais desvantagens do Webexpenses é que, embora a plataforma seja geralmente amigável ao usuário, alguns dos recursos mais avançados podem parecer pouco intuitivos ou difíceis de navegar a princípio. Tarefas como editar reivindicações submetidas, gerenciar categorias de despesas complexas ou personalizar relatórios podem exigir etapas extras que nem sempre são óbvias, levando a uma certa curva de aprendizado para novos usuários.

Outro problema é a ocasional lentidão ou desempenho lento, particularmente ao carregar múltiplos recibos ou trabalhar com reivindicações grandes. Isso pode ser frustrante, especialmente para usuários que dependem do sistema com frequência ou estão tentando submeter despesas rapidamente enquanto estão em movimento.

O aplicativo móvel, embora conveniente, também pode ser um pouco limitado em comparação com a versão para desktop. Certas funções não são tão facilmente acessíveis ou exigem a troca para a plataforma web, o que reduz a eficiência geral de usar apenas o aplicativo.

Além disso, as mensagens de erro e o feedback do sistema nem sempre são muito claros. Quando algo dá errado - como um upload falhado ou uma reivindicação rejeitada - as explicações podem ser vagas, tornando mais difícil para os usuários entenderem rapidamente e resolverem o problema.

Finalmente, as opções de personalização para empresas podem parecer um tanto restritas. Embora cubra a maioria das necessidades padrão, organizações com políticas de despesas ou requisitos de relatórios mais complexos podem achar que é menos flexível do que o esperado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Webexpenses está essencialmente resolvendo vários problemas comuns (e frustrantes) relacionados à gestão manual de despesas, e os benefícios vêm de tornar todo o processo mais rápido, mais preciso e muito menos estressante.

Um dos maiores problemas que ele resolve é o processamento manual de despesas, que consome muito tempo. Tradicionalmente, as despesas envolvem guardar recibos em papel, preencher planilhas e buscar aprovações. Isso é lento e repetitivo. O Webexpenses digitaliza e automatiza esse processo - permitindo que você faça upload de recibos, preencha automaticamente os detalhes e envie reivindicações rapidamente. Como resultado, você gasta muito menos tempo com administração e mais tempo com seu trabalho real.

Outro problema chave é a perda de recibos e erros humanos. Com sistemas manuais, os recibos podem ser facilmente extraviados e os erros de entrada de dados são comuns. O Webexpenses permite que você capture recibos instantaneamente via celular e armazene tudo digitalmente, reduzindo erros e eliminando o risco de perder documentos importantes.

Ele também aborda aprovações lentas e reembolsos atrasados. Fluxos de trabalho manuais muitas vezes criam gargalos, o que significa que você espera mais tempo para receber seu dinheiro de volta. Com fluxos de aprovação automatizados e submissão em tempo real, as reivindicações se movem mais rapidamente pelo sistema - então os reembolsos são mais rápidos e previsíveis.

Outro problema que ele resolve é a falta de visibilidade e controle sobre os gastos. Sem um sistema central, é difícil rastrear para onde o dinheiro está indo ou aplicar políticas da empresa. O Webexpenses fornece rastreamento e relatórios em tempo real, dando a você e à sua equipe financeira uma visibilidade clara das despesas e garantindo que tudo permaneça dentro da política.

Finalmente, ele ajuda a resolver problemas de conformidade com políticas e disputas. Em sistemas manuais, os funcionários podem acidentalmente (ou intencionalmente) enviar reivindicações fora da política. O Webexpenses sinaliza automaticamente essas situações, reduzindo idas e vindas e ajudando você a enviar reivindicações corretamente na primeira vez.

No geral, o benefício para você é uma experiência muito mais suave: menos administração, menos erros, reembolsos mais rápidos e total transparência sobre suas despesas. Ele transforma o que costumava ser uma tarefa tediosa e frustrante em um processo rápido e gerenciável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma das principais desvantagens do SAP Concur é que a experiência do usuário pode parecer um pouco complexa, especialmente para novos usuários. Alguns fluxos de trabalho exigem múltiplas etapas, o que pode fazer com que submissões de despesas simples pareçam demoradas. A interface, embora funcional, nem sempre é intuitiva e poderia se beneficiar de mais simplificação e consistência. Lentidões ocasionais de desempenho e atrasos de sincronização com integrações podem ser frustrantes durante o uso intenso. Além disso, as opções de personalização são limitadas em algumas áreas, e as respostas do suporte podem, às vezes, demorar mais do que o esperado para questões não críticas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O SAP Concur resolve o desafio de gerenciar despesas, reservas de viagens e reembolsos de maneira manual e fragmentada. Ele centraliza o relatório de despesas, captura de recibos, aprovações e conformidade em uma única plataforma, o que reduz erros e esforço administrativo. A automação e as integrações com cartões corporativos e sistemas financeiros aceleram os reembolsos e melhoram a visibilidade dos gastos. Isso me beneficia ao economizar tempo, garantir conformidade com políticas e proporcionar melhor controle e transparência sobre as despesas tanto para os funcionários quanto para as equipes financeiras. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

As a startup, if you add multiple modules that you do not end up using in the future, there's no way to remove them. If you remove them, you cannot lower the contract value. So I would start with what you actually need and then add on as you go. Don't buy into the bundle because if you don't need something in the future, you will be stuck with it forever, and the value of the contract will never go down. The initial setup was very difficult. We hired a consulting firm to do it for us, and they were terrible, which made the experience unpleasant. We paid for a whole year before we even went live. It's a very expensive product to go an entire year without using it. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

NetSuite tracks all our transactions and products sold. I've learned to create scripts for dashboards and data, which is helpful for seeing what is happening. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

We used other platforms that gave us even more control of employees spending. For example other platforms have rules that it will automatically block employees accounts after not submitting receipts. Also, although Divvy does allow us to choose categories for allowed expenses, we found that this blocked some major retailers like Amazon (who sells such a variety of things) and we had to remove that control Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Yes! It allowed us to give employee cards. It also made it very easy to have lines of credits for our different companies. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nothing. This is amazing and I save so much time using it vs having to take pics and keeping track of everything myself. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

It's saving my time by keeping all my expenses organized and making it so I don't have to type in the initial expense details. I also use the app to upload physical receipts, which it also scans and extracts information from. This is super helpful when I am travelling. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única desvantagem para mim é que não há declarações individuais. Posso baixar cobranças para usuários individuais dentro do intervalo de datas da declaração, mas é um pouco demorado.

Às vezes, minhas exportações falham ao importar para o QuickBooks. Não tenho certeza do porquê, mas falei com um representante da Ramp sobre isso, e eles disseram que era um problema em que estavam trabalhando. Este problema já foi resolvido.

Também não gosto de não poder sincronizar nenhum tipo de documentação para reembolso de quilometragem. Tenho que tirar uma captura de tela e anexá-la à entrada de reembolso de quilometragem, e preciso dessa documentação para nossa auditoria. No geral, é um pequeno inconveniente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como mencionei antes, meu principal problema era com exportações que falhavam, parcial ou completamente. A Ramp me disse que estavam cientes do problema e estavam trabalhando em uma solução, e desde então foi resolvido. No geral, a Ramp está constantemente melhorando o produto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única coisa que eu gostaria é que oferecesse um pouco mais de personalização quando se trata do esquema de cores. Fora isso, não tenho nada de negativo a dizer sobre o Stampli! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Stampli resolve o problema do uso excessivo de papel e fornece um local centralizado para armazenar todas as cópias físicas de faturas. Ter tudo organizado online é extremamente conveniente e eficiente. A capacidade de buscar rapidamente por faturas online economiza tanto tempo quanto dinheiro de forma significativa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora ainda seja muito fácil de usar e organizado, alguns dos recibos mais complicados são difíceis de inserir. Além disso, houve algumas vezes em que o site travou enquanto eu estava no meio de implementar um reembolso, e meu progresso não foi recuperado e tive que começar novamente. Estas seriam algumas correções menores. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não preciso depender da comunicação com as pessoas para obter despesas, posso simplesmente enviá-las para o sistema e não me preocupar em entrar em contato com ninguém. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I would say there’s nothing to dislike, just a quick suggestion.

Once the document is updated, the data is captured correctly in terms of value, currency, and data & time. However, when it comes to choosing the expense category and selecting the cost center, people pause for a second and have to think about it. Based on my own usage experience, I’d suggest a design change in the Add Expense window: let users choose what kind of expense is being uploaded and add the bill screenshot, and then have the system automatically fill in the category and cost center which makes quite faster and not worried about it after adding them and once file is uploaded they can just review it and save it.

Here, as an service Desk point of view, employee reach to us asking on what category and cost Center to be selected for Particular expense, because here we have only two team who approve major, once is the HR team and other is service Desk manager for the equipment purchased. Ee Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Highlighting again about same as mentioned previous.

Hope to have them solved in future.

SMS verification issue for new account verifiation is common problem for china and HK user, for now iwe have you quick support team who assist on manual enrolment Happy for the service. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I’ve run into periodic challenges when trying to add authorized users to bank accounts. On top of that, the sync between BILL and QuickBooks Online sometimes has issues, which can be frustrating at times. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

It helps us pay bills on behalf of clients in a timely and accurate manner. It also supports multiple approval levels for bills, syncs financial data to our accounting platform quickly and easily, and enables vendors to be paid on time through the built-in inbox. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

a more customizable proposal so that my brand and the particular sections I want are included. It'd be nice to just build a document with my logo and even font. I'd like to have an intro, maybe a section where there are different levels and the client can select what services they want, then pop in with timeline to get started, terms and conditions, etc. Some steps can be a little confusing as far as editing services or editing agreements and ensuring the agreement is signed but then billing can start immediately or at a certain date. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I use Anchor to consolidate proposals, agreements, and payments all in one place, simplifying the tracking of scope, billing, and terms. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Occasionally, the platform can feel restrictive when it comes to custom expense policies or reporting. Also, syncing or integrations with other tools could be smoother to reduce manual work in some cases. More granular policy control based on roles, category, or conditions would be better, and custom reporting with flexible filter and saved views would be a great improvement. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I use Brex to manage expenses, issue corporate cards, and streamline reimbursements. It eliminates manual work like chasing receipts and spreadsheets, enforces spending policies, and offers real-time tracking for better control and compliance. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Minha principal reclamação, que na verdade melhorou nas últimas vezes, tem sido os duplicados. Às vezes, eu submeto uma despesa, mas ela não aparece no meu cartão até alguns dias depois, e há dificuldade em perceber que é a mesma cobrança. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Sage Expense Management torna o preenchimento de relatórios de despesas fácil e rápido. Posso tirar fotos dos recibos e enviá-los imediatamente, evitando qualquer perda. Isso me mantém atualizado com os relatórios de despesas e garante submissões claras e pontuais para minha empresa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Na Tech Daddy Global Solutions, embora o Refrens funcione bem no geral, há algumas áreas para melhoria.

Alguns recursos avançados e integrações podem ser ampliados ainda mais, especialmente para empresas em expansão. Ocasionalmente, pequenos atrasos de desempenho ou refinamentos na interface do usuário poderiam ser melhorados para uma experiência mais suave.

Os recursos de IA são úteis, mas ainda estão evoluindo, e há espaço para torná-los mais poderosos e perspicazes. Além disso, adicionar mais profundidade nos relatórios e opções de personalização tornaria a plataforma ainda melhor.

Dito isso, nenhum desses são problemas graves, e a plataforma continua a melhorar ao longo do tempo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Na Tech Daddy Global Solutions, a Refrens ajuda a resolver o problema de gerenciar faturamento, cotações, pagamentos e contabilidade básica em um só lugar. Anteriormente, lidar com essas tarefas em diferentes ferramentas era demorado e propenso a erros.

Com a Refrens, tudo é simplificado — criar faturas profissionais, rastrear pagamentos e gerenciar dados de clientes se torna rápido e organizado. Isso reduz o trabalho manual e melhora a precisão.

Também ajuda a manter uma imagem profissional com os clientes através de documentos bem projetados e fluxos de trabalho suaves. No geral, economiza tempo, aumenta a eficiência e nos permite focar mais no crescimento do negócio em vez de nos problemas operacionais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

While I really appreciate how simple and streamlined the user experience is, it can sometimes feel a bit too minimal. There are quite a lot of categories to choose from when submitting expense, but without clear explanations for each one, it can be tricky to know which is the right fit. That said, this might be more of a setup issue than a problem with the app itself. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

It solves the hassle of submitting invoices by making the whole process quick and effortless - you can get it done in just a couple of minutes, which saves a lot of time. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A busca do Freshbooks funciona muito bem para mim e não tive nenhum problema com ela. As taxas de pagamento parecem um pouco altas e as integrações de pagamento como Stripe e PayPal tornam simples para os clientes pagarem da maneira que funciona melhor para eles. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ele mantém minhas faturas, despesas e pagamentos todos em um só lugar, então eu não perco mais o controle do trabalho faturável. O final do mês é muito menos estressante agora, e eu tenho uma visibilidade muito melhor de quem pagou e quem ainda não pagou, graças ao Freshbook. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O calendário está com problemas e não me oferece a opção de ver todos os calendários de todo o escritório ao mesmo tempo. Eu coordeno a agenda e preciso ver a disponibilidade de todos. Além disso, precisamos codificar nossos compromissos por cores e o B4T não faz isso. Usamos o Google em vez disso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Mantemos as informações de prática ao nosso alcance e as usamos para acompanhar o tempo. Eu também gosto do acompanhamento de tarefas e da capacidade de configurar fluxos de tarefas que acionam o próximo passo na conclusão do anterior. Isso me ajuda a manter o controle dos meus casos e a cobrar todo o meu tempo. Isso ajuda na minha produtividade e mantém os clientes satisfeitos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.