Recursos do Software de Faturamento Jurídico
O software de faturamento jurídico geralmente inclui, mas não se limita a, os seguintes recursos:
Rastreamento de Tempo – Um recurso chave do software de faturamento jurídico é o rastreamento de tempo. Soluções nesta categoria sempre incluem a capacidade de rastrear as horas dos advogados em tempo real e converter automaticamente essas horas em uma taxa para o cliente.
Flexibilidade de Faturamento – A maioria dos softwares de faturamento jurídico permite que os usuários alterem as taxas de faturamento conforme acharem necessário. Os usuários podem alternar entre taxas padrão, taxas especiais para clientes individuais, diferentes taxas para diferentes advogados, honorários, taxas divididas e faturamento contingente.
Faturamento – Manter o controle das horas faturáveis é importante para equipes internas, mas se o escritório não receber o pagamento, então tudo é em vão. Para ajudar os escritórios de advocacia a realmente receber o dinheiro que lhes é devido, o software de faturamento jurídico oferece capacidades de faturamento. Os profissionais jurídicos podem usar esses recursos para criar e enviar faturas eletronicamente para seus clientes. A transmissão eletrônica de faturas jurídicas é um recurso chave que aumenta a facilidade e eficiência com que os escritórios de advocacia podem garantir seu pagamento em tempo hábil.
Restrições de Permissão – Existem diferentes níveis de confidencialidade dentro de um escritório de advocacia, então deve haver diferentes níveis de acessibilidade à informação. Certas soluções de faturamento jurídico contêm controles de acesso por permissão, para que os administradores possam determinar quem pode ver o quê. Este recurso é importante para manter limites éticos e reforçar a segurança da informação.
Pagamentos Online – Os dias de enviar cheques em papel para pagar as contas já se foram. O software de faturamento jurídico permitiu o pagamento eletrônico de taxas ao incluir gateways de pagamento online. Os clientes podem usar esses gateways de pagamento online para pagar suas faturas de forma rápida e fácil.
Contabilidade – Certos softwares de faturamento jurídico contêm recursos limitados de contabilidade. Os escritórios podem usar as informações de faturamento já em seu sistema para garantir que todas as suas informações contábeis sejam precisas e até mesmo realizar algumas funções básicas de software de contabilidade diretamente dentro da aplicação.
Declarações Seguras – Dependendo do perfil do cliente, os escritórios de advocacia podem querer garantir a segurança de suas declarações e faturas. Devido a essa necessidade, alguns softwares de faturamento jurídico oferecem proteção por senha e medidas de segurança para declarações de clientes.
Relatórios – Alguns softwares de faturamento jurídico oferecem funcionalidades detalhadas de relatórios. Relatórios sobre tudo, desde alocação de recebimentos e produtividade de advogados e clientes até lucratividade por categoria podem ser apresentados usando soluções de faturamento jurídico.
Tendências Relacionadas ao Software de Faturamento Jurídico
Existem algumas tendências dominando a indústria de faturamento jurídico.
Móvel – O móvel está se tornando mais importante em quase todas as indústrias, e a indústria jurídica não é exceção. Embora muitas soluções de faturamento jurídico ofereçam acesso móvel, elas frequentemente terceirizam a tarefa para terceiros. Isso mudará à medida que os profissionais jurídicos reforçarem o uso de dispositivos móveis para múltiplas tarefas jurídicas.
Rastreamento de Tempo Automatizado – Simplesmente ter um sistema de faturamento eletrônico que é capaz de enviar faturas para clientes pode ser suficiente para alguns advogados que são capazes de rastrear suas horas faturáveis com precisão. Para outros, há lacunas. A tendência na indústria de faturamento jurídico ultimamente tem sido infundir suas aplicações com um recurso que agrega atividades não faturadas. Por exemplo, o software vasculhará aplicativos de e-mail e calendário e identificará uma reunião que foi deixada sem faturamento ou um e-mail de cliente que não foi rastreado. Este novo recurso elimina qualquer falha em capturar todo o trabalho faturável.
Aplicações Tudo-em-Um – Anteriormente, era prática comum para os fornecedores oferecerem uma aplicação de propósito único. O software rastrearia horas faturáveis, criaria faturas, e era isso. Agora, no entanto, há vários fornecedores oferecendo suítes jurídicas tudo-em-um que contêm funcionalidade de faturamento jurídico.
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