Avaliações e Detalhes do Produto Expensify

Eu não sou da área de contabilidade, mas o Expensify torna o rastreamento de despesas simples para mim. Posso adicionar contas, escolher categorias e verificar relatórios sem qualquer conhecimento contábil. Isso me ajuda a manter todas as minhas despesas de trabalho em um só lugar sem complicar as coisas. Trabalho como Dietista e Nutricionista, gerencio uma clínica de homeopatia e também crio conteúdo de educação em saúde, então tenho gastos regulares relacionados ao trabalho. Adicionar uma despesa com a conta leva muito pouco tempo, e não preciso lembrar das coisas depois.

Pude começar a usá-lo imediatamente sem ajuda para configuração. O layout é limpo, então inserir dados parece fácil. Eu o abro sempre que tenho despesas de trabalho, e leva menos de um minuto para adicionar uma entrada. Carregar contas e verificar relatórios simples é suficiente para minhas necessidades diárias, então parece prático e útil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Quando adiciono muitas despesas no mesmo dia, a lista fica longa e leva um pouco de tempo para rolar e encontrar uma entrada específica. Às vezes, os filtros e colunas precisam de um pouco de exploração na primeira vez, especialmente para relatórios. Após o uso regular, isso se torna gerenciável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Expensify é um software mais rápido e amigável que nos ajuda a gerenciar e rastrear todas as nossas despesas empresariais. Como o software não precisa manter uma planilha ou MS Excel para diferentes tipos de despesas e entrada de dados. A maioria dessas entradas é feita automaticamente apenas clicando nas fotos de faturas e contas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Existem dois grandes desafios que enfrento ao usar o Expensify. O primeiro é que foi realmente difícil integrar esta ferramenta com bancos e nossos cartões de crédito empresariais, pois o processo de verificação falhou quase sempre. Além disso, o scanner também não é 100% preciso e as alterações precisam ser feitas manualmente na maioria das vezes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Expensify é um software baseado em Android que nos ajuda a gerenciar todas as nossas despesas comerciais diárias. Este é o software que minimiza o uso de planilhas e rastreia todas as despesas, armazenando seus dados em sua nuvem, apenas compilando todas as fotografias de contas e faturas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Expensify escaneia todos os recibos e faturas automaticamente e extrai seus dados, então há muitas instâncias em que a precisão dos dados diminui para esses documentos. Precisamos atualizar manualmente os dados e armazená-los, então, sempre que esse tipo de cenário surgir, torna-se demorado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Extremamente fácil de usar. Gosto de poder criar e segregar diferentes relatórios de despesas com base na categoria de despesa, e também visualizar toda a cadeia de aprovações. Eu pessoalmente gosto do recurso SmartScan também, onde os recibos podem ser carregados diretamente simplesmente tirando uma foto deles.

O recurso de insights que fornece uma análise das despesas por categoria também é muito interessante. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Existem problemas com o scanner captando as datas corretas, então elas ainda precisam ser corrigidas manualmente. Além disso, o portal de suporte é um pouco não amigável para o usuário e os tempos de resposta podem se prolongar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A digitalização captura tudo claramente, e na maioria das vezes coloca automaticamente a despesa na categoria correta. Submetê-la para reembolso parece simples e direto, em vez de parecer que você está preenchendo um monte de papelada formal. Transforma o que geralmente é uma tarefa pequena, mas irritante, em algo rápido e fácil que você mal precisa pensar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Começa a parecer um pouco mais pesado do que você esperaria. O que começa como algo simples e direto pode rapidamente se transformar em uma experiência que parece mais complexa e envolvente do que realmente precisa ser. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Com o tempo, comecei a apreciar como tudo se mantém bem organizado dentro da plataforma. Gerenciar vários recibos e relatórios tornou-se muito mais fácil à medida que me familiarizei com o sistema. A captura de recibos pelo celular e a categorização automática de despesas ajudam a reduzir o trabalho manual, e a plataforma parece mais confiável quanto mais a utilizo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora a experiência geral seja boa, ainda há momentos em que a digitalização de recibos precisa de uma verificação manual rápida para garantir que todos os detalhes estejam corretos. Também seria útil se a interface para gerenciar relatórios fosse um pouco mais simples para novos usuários, para que eles possam se familiarizar com os recursos mais rapidamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu uso o Expensify para despesas relacionadas ao trabalho, como viagens e eventos sociais. Eu aprecio como ele facilita a submissão e aprovação de despesas. Eu gosto da simplicidade e da interface, assim como dos novos recursos de IA. A digitalização automática de despesas e a sinalização de erros são ótimas porque me ajudam a enviar minhas despesas mais rapidamente e economizar tempo. A configuração inicial foi super fácil para o lado da submissão de despesas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A IA que deixa comentários dentro dos relatórios não foi realmente útil porque tentou analisar a discussão entre mim e a aprovação de despesas, mas o resumo ficou estranho. Acho que depois foi removido. A varredura automática também pode ser melhorada, pois ainda não consegue entender completamente o conteúdo da despesa se a fatura estiver em um idioma que não seja o inglês. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usamos o Expensify regularmente no trabalho para gerenciar despesas e reembolsos de funcionários. Eu pessoalmente o uso para enviar relatórios de despesas de viagens, refeições e outros custos relacionados ao trabalho. O recurso de digitalização de recibos é muito útil porque posso fazer o upload de um recibo diretamente do meu telefone, e o Expensify extrai automaticamente detalhes como o valor, a data e o comerciante.

Também gosto de como os relatórios de despesas são organizados e fáceis de enviar com apenas alguns cliques. Nossa equipe financeira usa o Expensify para revisar, aprovar e reembolsar despesas, então todo o processo permanece centralizado e transparente. Isso tornou o relatório de despesas muito mais rápido e menos propenso a erros em comparação com o rastreamento manual. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

No geral, o Expensify funciona bem, mas às vezes a digitalização de recibos não é totalmente precisa e precisa de correção manual. Carregar vários recibos de uma vez também pode parecer um pouco lento no aplicativo móvel. Estes são problemas menores, mas melhorar a precisão da digitalização e o desempenho tornaria a experiência mais fluida. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Na nossa empresa, usamos o Expensify principalmente para enviar pedidos de reembolso e fazer upload de recibos. O aplicativo móvel é muito conveniente porque posso simplesmente tirar uma foto do recibo e carregá-lo instantaneamente. Este é o recurso mais importante que usamos diariamente. O processo de acompanhamento de reembolsos é simples e transparente, o que economiza tempo em comparação com o relatório de despesas manual. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, a digitalização de recibos não é 100% precisa e precisa de correção manual. Além disso, a interface do usuário pode parecer um pouco confusa para os usuários de primeira viagem até que se familiarizem com o fluxo de trabalho. Nós também enfrentamos o mesmo no início. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Expensify carrega tudo automaticamente! Adoro que ele codifique ou categorize automaticamente a maioria das minhas despesas, então geralmente só preciso revisar e adicionar uma nota. É uma plataforma tão intuitiva que aprende com meus hábitos de consumo! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O software às vezes codifica erroneamente minhas despesas, então eu tenho que verificar tudo novamente. Também leva mais tempo do que eu esperaria para que algumas despesas sejam carregadas no site, então eu tenho que esperar algumas vezes por semana para enviar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.