Saiba Mais Sobre Software ERP Discreto
O que é Software ERP Discreto?
ERP Discreto refere-se a software ERP especificamente projetado para empresas de manufatura que entregam produtos distintos (ou seja, discretos) em grandes quantidades. Isso significa que cada produto acabado pode ser fabricado e vendido separadamente de qualquer outro produto. Alguns exemplos de tais produtos são computadores e eletrônicos, itens de moda e vestuário, ou móveis e eletrodomésticos. Produtos muito complexos, como máquinas pesadas e aviões, também podem ser considerados discretos, mas não são fabricados em massa e requerem muita engenharia e personalização. A manufatura desses setores se beneficiaria mais do uso de software ETO ERP, que é projetado para manufatura avançada.
Principais Benefícios do Software ERP Discreto
- Fornece uma única fonte de verdade para informações de manufatura
- Melhora os processos de negócios e alinha as partes interessadas internas e externas para entregar produtos no prazo e com a mais alta qualidade
- Ajuda a definir e gerenciar o custo dos produtos e margens de lucro, bem como monitorar a rentabilidade e o sucesso financeiro da empresa
Por que Usar Software ERP Discreto?
Os fabricantes podem usar ERP discreto para definir, planejar e monitorar operações em todos os departamentos da empresa. Os desafios mais críticos que podem ser abordados usando este tipo de software são os seguintes:
Redução de custos e melhoria da rentabilidade — Esses são vitais para qualquer empresa, mas particularmente cruciais para fabricantes que investem pesadamente em equipamentos de produção, matérias-primas, pessoal e utilidades (como eletricidade e água). O ERP discreto ajuda as empresas de manufatura a rastrear todos esses custos e alocá-los aos vários produtos entregues pela empresa para calcular seu custo total. Como o lucro obtido pela empresa é a diferença entre o preço e o custo total de seus produtos, os fabricantes precisam reduzir custos sem comprometer a qualidade.
Melhoria da produtividade — A produtividade pode ser melhorada por meio de maior colaboração e melhor visibilidade nas operações de manufatura. Como o ERP discreto fornece um único banco de dados e um sistema para gerenciar a maioria dos processos e operações, os funcionários de vários departamentos podem usar seu tempo de forma mais eficiente e ter um desempenho melhor. A colaboração melhorada com partes externas, como fornecedores e contratados, também pode ajudar os funcionários a serem mais produtivos.
Controle de qualidade — A qualidade pode ter um impacto significativo na experiência do cliente e na rentabilidade da empresa. Além disso, a falta de conformidade com leis e regulamentos de segurança e saúde pode interromper a atividade do fabricante e causar acidentes que podem danificar equipamentos e colocar em risco a vida dos funcionários.
Quem Usa Software ERP Discreto?
A maioria dos departamentos de uma empresa de manufatura pode se beneficiar do uso de ERP discreto, no entanto, os que mais se beneficiam do uso deste tipo de software são:
Produção — Planejamento, programação e monitoramento das operações de manufatura são críticos para os fabricantes. As empresas precisam entender quais produtos precisam ser fabricados, em que quantidades e quando devem estar prontos para serem enviados aos clientes.
Contabilidade — Diferentes tipos de custos são alocados a várias atividades, e o software ERP discreto mantém um registro de todas as transações financeiras entre a empresa e seus clientes, fornecedores e funcionários. Os contadores também usam ERP discreto para rastrear pagamentos de clientes e para fornecedores, para gestão de caixa e tesouraria, fechamento mensal e anual, e demonstrações financeiras.
Logística — Os departamentos de logística usam ERP discreto para planejar entregas aos clientes e gerenciar o inventário de matérias-primas e produtos acabados. Os gerentes de logística precisam garantir que haja inventário suficiente para atender à demanda a qualquer momento e reduzir o desperdício que pode ser causado por erros de controle de inventário.
Tipos de Software ERP Discreto
Tudo em um — O ERP discreto pode entregar todos os recursos mencionados acima em uma única solução ou pacote. Embora esses pacotes possam ser personalizados adicionando módulos adicionais, eles podem ser rígidos e difíceis de implementar e manter.
Melhor da categoria — Alguns softwares ERP discretos focam em recursos de manufatura e funcionalidades essenciais de back-office para fabricantes, como contabilidade e compras. Recursos adicionais para vendas e marketing ou RH e gestão de força de trabalho são entregues por meio de integração com outras soluções de software.
Específico para a indústria — Outros softwares ERP discretos focam em um ou alguns setores de manufatura. Alguns exemplos são ERP para moda e vestuário e ERP para madeira e materiais de construção. Tais soluções especializadas são usadas principalmente por fabricantes que atendem a esses setores e não são a escolha ideal para outros.
Recursos do Software ERP Discreto
Contabilidade — A contabilidade é a espinha dorsal de qualquer sistema ERP discreto porque qualquer transação financeira feita pela empresa precisa ser rastreada e documentada para fins de conformidade e para monitorar a rentabilidade. Os recursos de contabilidade variam de um sistema para outro, mas geralmente incluem um livro razão geral e plano de contas, contas a receber, contas a pagar, lançamentos contábeis, fechamento de período financeiro e relatórios financeiros. Alguns produtos ERP discretos também incluem orçamento e previsão ou recursos para gerenciar a depreciação de ativos fixos.
Gestão de produção — As funções de gestão de produção estão no núcleo de todo sistema ERP discreto. Esses recursos podem ser mais ou menos robustos, mas devem sempre ser incluídos em qualquer solução ERP discreta. Para planejar, gerenciar e monitorar a produção, os sistemas ERP discretos fornecem recursos como planejamento de necessidades de materiais (MRP), planejamento de capacidade de corte bruto (RCCP), programação mestre de produção (MPS) ou controle de chão de fábrica.
Gestão de inventário e armazém — Os fabricantes precisam gerenciar o armazenamento de matérias-primas, componentes e produtos acabados. Para empresas com várias localizações, esse tipo de software ajuda a rastrear movimentos de inventário entre armazéns. A maioria dos sistemas ERP discretos inclui recursos para picking e envio, enquanto a gestão de transporte geralmente é entregue por meio de integração com outros produtos de software.
Compras — As compras são essenciais para os fabricantes porque ajudam a comprar as matérias-primas e componentes necessários para a produção ao menor custo e com a mais alta qualidade. Também é necessário sincronizar as compras com os cronogramas de produção para evitar atrasos na produção porque as peças não estão disponíveis. Para criar e manter bons relacionamentos com fornecedores confiáveis, os profissionais de compras podem usar ERP discreto para rastrear o desempenho dos fornecedores e escolher o melhor provedor para vários tipos de itens.
Gestão de qualidade — Isso define o que precisa ser rastreado e monitorado para cumprir os padrões e regulamentos de qualidade. Os planos de qualidade incluem tarefas e instruções sobre como testar produtos durante a produção, o que fazer em caso de não conformidade e como escolher entre reparar produtos defeituosos ou descartá-los.
Recursos Adicionais de ERP Discreto
CRM e vendas — Esses recursos estão incluídos na maioria dos produtos ERP discretos, mas sua robustez pode variar muito de um sistema para outro. Para fornecer melhores recursos para vendas e marketing, os fornecedores de ERP tendem a integrar-se com software CRM que é entregue separadamente pelo mesmo fornecedor ou por parceiros.
RH e gestão de força de trabalho — Tanto o RH quanto a gestão de força de trabalho são críticos para os fabricantes rastrearem a utilização de sua força de trabalho, o que impacta seus custos de mão de obra e os custos totais de seus produtos. A maioria dos sistemas ERP discretos oferece recursos básicos para alocar pessoal a várias atividades, controle de tempo e folha de pagamento. Esses recursos não são suficientes para fabricantes com milhares de funcionários espalhados por várias localizações, razão pela qual todos os produtos ERP discretos oferecem integração com suítes de RH.
Gestão da cadeia de suprimentos — Isso fornece recursos avançados para logística que geralmente não estão incluídos em sistemas ERP discretos. Um exemplo é a gestão de transporte e frota, que permite aos fabricantes gerenciar sua própria frota de caminhões e sua utilização.
Outros recursos do software ERP discreto: Lotes de Pagamento, Agendamento de Pagamentos, Capacidades de Retrabalho, e Capacidades de WIP.
Tendências Relacionadas ao Software ERP Discreto
Implementação em dois níveis — Isso se refere à estratégia de usar dois sistemas ERP para acessar os benefícios complementares fornecidos por cada sistema. Por exemplo, um fabricante pode querer usar um sistema ERP para gerenciar manufatura, compras e inventário, e outro software ERP para contabilidade. Isso geralmente acontece quando o sistema ERP não inclui funções avançadas de contabilidade, e a solução de contabilidade fornece apenas recursos básicos para manufatura.
Software e Serviços Relacionados ao Software ERP Discreto
Software CAD & PLM — O software CAD e PLM é usado por fabricantes para projetar produtos e componentes. A maioria dos sistemas ERP discretos inclui recursos limitados para design de produtos, razão pela qual CAD e PLM são essenciais. Fabricantes que se concentram em produtos menos complexos costumam usar apenas soluções CAD para design, enquanto PLM é necessário principalmente para produtos complicados.
Software de cadeia de suprimentos e logística — O software de cadeia de suprimentos e logística estende os recursos de logística e inventário incluídos nas soluções ERP discretas. Por exemplo, os sistemas ERP discretos incluem recursos robustos para gestão de inventário, mas nem sempre funcionalidade para gestão de armazém. Enquanto fabricantes menores podem não exigir módulos de gestão de armazém, esses tipos de recursos são críticos para empresas maiores que armazenam matérias-primas e produtos acabados em várias localizações.
Software de inteligência de negócios — O software de inteligência de negócios complementa a funcionalidade de relatórios e análises entregue fora da caixa por soluções ERP discretas. Enquanto alguns fornecedores oferecem seu próprio software de inteligência de negócios, outros (especialmente fornecedores menores) fazem parceria com provedores de inteligência de negócios. O software de inteligência de negócios geralmente é vendido separadamente do sistema ERP discreto, mas também pode ser agrupado com o ERP.
CRM e software relacionado — O CRM e o software relacionado fornecem recursos avançados para gerenciar relacionamentos com clientes, que nem sempre estão incluídos nas soluções ERP discretas. Esses tipos de software são usados por fabricantes para gerenciar todo o ciclo de vida do cliente, desde a captura e gestão de leads até vendas e atendimento ao cliente.
