Saiba Mais Sobre Software de Gestão de Práticas Jurídicas
O que é Software de Gestão de Prática Jurídica?
O software de gestão de prática jurídica gerencia todos os aspectos de um escritório de advocacia. Aplicações nesta categoria contêm uma ampla gama de funcionalidades e atuam como o centro de todas as atividades do escritório de advocacia. O software de gestão de prática jurídica não deve ser confundido com o software de operações jurídicas, que é usado por departamentos jurídicos internos para gerenciar operações diárias. O software de gestão de prática jurídica geralmente fornece aos usuários armazenamento e compartilhamento de documentos, mensagens, gerenciamento de contatos, agendamento e capacidades de relatórios. Algumas soluções nesta categoria também contêm ferramentas de gestão de casos para que todas as tarefas relacionadas a casos possam ser realizadas em uma única aplicação.
Principais Benefícios do Software de Gestão de Prática Jurídica
- Gestão de clientes mais fácil
- Melhor rastreamento de tempo e faturamento
- Melhor organização
- Consolidação de dados e melhor colaboração
Por que Usar Software de Gestão de Prática Jurídica?
Melhorar a Eficiência — O software de gestão de prática jurídica é destinado a aumentar a eficiência em todos os aspectos de uma prática jurídica. Advogados podem usar o software para armazenar, recuperar e compartilhar todos os documentos relevantes. Isso simplifica o processo de construção de casos e colaboração com outros advogados ou equipe jurídica. Administradores podem usar o software como o centro de todas as operações do escritório. Embora certas lacunas de funcionalidade possam exigir o uso de uma categoria adicional de software jurídico, como software de faturamento jurídico ou software de eDiscovery, as soluções de gestão de prática jurídica fornecem integrações para que os dados possam ser compartilhados entre plataformas.
Consolidar Dados Jurídicos — A consolidação de dados e documentos jurídicos em uma única plataforma torna a recuperação e organização desses arquivos muito mais fácil. Acabaram-se os dias de incontáveis folhas de papel entupindo armários de arquivos e tornando quase impossível encontrar qualquer coisa rápida e facilmente. Agora, usando software de gestão de prática jurídica, profissionais jurídicos podem encontrar documentos com um clique. Ter uma única fonte de verdade facilita o rastreamento de alterações feitas nos documentos.
Melhorar a Colaboração — A colaboração está no coração de muitos casos jurídicos. Advogados frequentemente trabalham juntos em casos maiores, empregando a ajuda de assistentes jurídicos e paralegais também, para lidar com casos que exigem análise e interação com milhares de documentos. Ferramentas de agendamento jurídico dentro das soluções de gestão de prática jurídica oferecem uma maneira fácil de coordenar todos esses horários concorrentes, enquanto as capacidades de compartilhamento de arquivos dessas aplicações facilitam a colaboração em documentos reais. A visibilidade melhorada entre horários e as ferramentas colaborativas que as soluções de gestão de prática jurídica fornecem são centrais para aumentar a facilidade do trabalho em equipe jurídico.
Melhorar a Gestão de Clientes — Os clientes são o aspecto mais importante de uma prática jurídica. Sem um fluxo constante de clientes, não há trabalho para o escritório. Manter fortes relações com os clientes é uma parte importante da gestão de uma prática jurídica. O software de gestão de prática jurídica facilita a manutenção dessas relações ao conter um único repositório de informações de clientes e permitir que todas as atividades relacionadas aos clientes sejam agendadas dentro da aplicação.
Quem Usa Software de Gestão de Prática Jurídica?
O software de gestão de prática jurídica é usado exclusivamente por escritórios de advocacia. No entanto, dentro desses escritórios, há vários grupos de usuários distintos. Esses são advogados, paralegais e administradores jurídicos. Cada grupo usa o software de uma maneira diferente, dependendo de suas funções.
Advogados — O primeiro e mais óbvio grupo de usuários quando se trata de software de gestão de prática jurídica é o dos advogados. Advogados estão constantemente interagindo com documentos jurídicos, tendo reuniões com clientes e contabilizando horas. Embora possam não lidar com a logística administrativa, particularmente em um escritório maior, eles podem usar o sistema de gestão de prática como seu centro de atividades, confiando nele para acesso a documentos, mantendo-se atualizados sobre todas as suas reuniões, interagindo com outros funcionários jurídicos e mais.
Paralegais — Paralegais e assistentes jurídicos são essenciais para uma prática jurídica. Eles são designados para tarefas como pesquisa, condução de entrevistas com clientes, redação de documentos e alguma administração. Por causa disso, eles provavelmente usam a mais ampla gama de recursos dentro de um sistema de gestão de prática jurídica.
Administradores — Profissionais administrativos de prática jurídica são responsáveis por garantir que as operações do escritório funcionem sem problemas. O software de gestão de prática jurídica permite que eles façam isso ao fornecer uma única aplicação através da qual uma grande parte dos negócios é conduzida.
Recursos do Software de Gestão de Prática Jurídica
O software de gestão de prática jurídica frequentemente inclui, mas não se limita a, os seguintes recursos:
Automação de Formulários Jurídicos — Criação automatizada de documentos jurídicos projetada para eliminar erros durante o processo de redação de documentos. Este recurso insere automaticamente informações e ajuda na criação de novos formulários para que o processo seja indolor e mais eficiente.
Rastreamento de Tempo — Rastreamento automático de atividades relacionadas a questões jurídicas. Essas atividades podem ser qualquer coisa, desde a elaboração de um e-mail para o cliente até a análise de documentos.
Faturamento Jurídico — Existem soluções separadas de faturamento jurídico, mas alguns softwares de gestão de prática jurídica vêm com funcionalidade de faturamento jurídico embutida. Os recursos de faturamento jurídico incluem criação e distribuição de faturas, relatórios sobre atividades faturáveis e integrações com gateways de processamento de pagamentos para facilitar cobranças mais fáceis.
Agendamento Jurídico — Fornece um calendário colaborativo que todos os funcionários podem visualizar. A função de calendário centralizado garante que ninguém perca compromissos ou reuniões, pois atua como uma única fonte de verdade para o escritório. Escritórios maiores podem usar vários calendários para evitar confusão.
Armazenamento de Documentos Jurídicos — Armazenamento seguro de documentos jurídicos. Este recurso impulsiona a consolidação de dados e documentos, pois permite que um único repositório de documentos abrigue todos os documentos relevantes do escritório.
Mobilidade — Algumas soluções contêm um aplicativo móvel através do qual advogados e funcionários podem acessar facilmente a plataforma e todos os documentos que estão armazenados na plataforma. Como profissionais jurídicos, particularmente litigantes, frequentemente se encontram em movimento, a mobilidade aumentada é um ativo valioso para a prática.
Recursos Adicionais do Software de Gestão de Prática Jurídica
Comunicações Internas — As soluções de gestão de prática jurídica podem conter ferramentas de mensagens ou comunicações internas. Os funcionários podem usá-las para se comunicar entre si.
Rastreamento de Leads — Certas aplicações nesta categoria oferecem recursos de rastreamento de leads que permitem aos usuários analisar seus esforços de marketing e rastrear leads ao longo de todo o ciclo de vida.
Gestão de Questões — Embora o software de gestão de casos jurídicos seja dedicado à gestão de questões (casos), as soluções de gestão de prática jurídica frequentemente contêm pelo menos alguns recursos projetados para rastrear casos individuais.
Tendências Relacionadas ao Software de Gestão de Prática Jurídica
Automação Dirigida por Inteligência Artificial (IA) — Tarefas administrativas não são horas faturáveis, então manter essas tarefas ao mínimo através da automação de tarefas repetitivas continuará a ser um ponto de ênfase particular para escritórios de advocacia. As soluções de gestão de prática jurídica já oferecem alguma automação para tarefas como montagem de documentos, mas a gama de aplicações de automação aumentará nos próximos anos. O eDiscovery foi a primeira seção da indústria a aplicar IA de forma significativa e abriu caminho para que fornecedores em outras categorias de software jurídico façam o mesmo.
Comunicação com Clientes — Os clientes querem mais interação com advogados do que nunca, e as soluções de gestão de prática jurídica estão tornando um nível aumentado de interação uma possibilidade. As soluções estão oferecendo mais ferramentas de comunicação com clientes embutidas para tornar os advogados mais acessíveis.
A Nuvem Jurídica — Assim como na maioria das indústrias, a indústria jurídica está fazendo a grande migração para a nuvem. As soluções de gestão de prática jurídica estão se tornando cada vez mais ofertas na nuvem, e o número de ofertas locais está diminuindo. Aplicações na nuvem são mais fáceis e baratas de operar, e frequentemente integram-se com muito mais soluções do que uma aplicação local faria. Devido à riqueza de benefícios que a nuvem oferece, mais escritórios de advocacia estão reconhecendo que uma aplicação na nuvem é o caminho a seguir. A indústria de gestão de prática jurídica está entregando isso.
Software e Serviços Relacionados ao Software de Gestão de Prática Jurídica
Existem vários tipos de software jurídico, a maioria dos quais interage com outros de alguma forma. O software de gestão de prática jurídica integra-se com algumas outras categorias de soluções porque é um centro de atividades tão central.
Software de Gestão de Casos Jurídicos — As aplicações de gestão de prática jurídica frequentemente contêm funcionalidades semelhantes ao software de gestão de casos jurídicos, mas as aplicações de gestão de casos são mais robustas. O software de gestão de casos jurídicos abriga dados e documentos relacionados a casos individuais, que os advogados usam para gerenciar suas cargas de trabalho.
Software de Faturamento Jurídico — Se uma solução de gestão de prática não oferece recursos de faturamento, ela se integrará com uma solução de faturamento jurídico para completar a funcionalidade.
Software de Gateway de Pagamento — Praticar a advocacia por amor é muito bom, mas um escritório de advocacia precisa ser pago. O software de gestão de prática jurídica geralmente se integra com soluções de faturamento e gateways de pagamento para fechar o ciclo e dar aos clientes uma maneira fácil e eficiente de pagar suas taxas jurídicas.
Software de eDiscovery — O eDiscovery tornou-se um aspecto cada vez mais importante das operações de escritórios de advocacia. As aplicações de gestão de prática jurídica geralmente contêm integrações embutidas com pelo menos algumas soluções de eDiscovery. O objetivo do software de gestão de prática jurídica é fornecer uma aplicação tudo-em-um para a gestão das operações de prática jurídica, e a descoberta é uma parte integral disso, então as integrações com essas aplicações são importantes.
