Recursos de Workday HCM

Organiza os funcionários em uma estrutura organizacional que pode ser usada em todo o aplicativo para relatórios, permissões, etc.

Rastreia o tempo, a assiduidade, as folgas remuneradas (INPI), o tempo de doença, os horários e outras informações relacionadas à força de trabalho.

Contém funcionalidade para que os funcionários enviem relatórios de despesas e rastreiem reembolsos

Gerencia descrições de cargos e graus/estruturas salariais para cada função

Ajuda a proteger as áreas de risco, garantindo que os padrões de conformidade sejam atendidos por meio de rastreamento e relatórios

Permite que os funcionários gerenciem seus planos de benefícios exibindo planos, fazendo alterações durante a inscrição aberta e para alterações de eventos vitalícios. Os empregadores podem relatar e gerenciar deduções em folha de pagamento com base em opções de plano selecionadas

Permite que os administradores personalizem para acomodar seus processos exclusivos. Inclui a capacidade de criar objetos, campos, regras, cálculos e modos de exibição personalizados.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

Conceda acesso a dados, funcionalidades, objetos, etc., com base nos usuários, função do usuário e grupos.

Está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas de forma confiável.

É acessível a partir de um dispositivo móvel e por usuários em movimento.

Fornece ferramentas de análise que revelam métricas de negócios importantes e acompanham o progresso.

Cria painéis para acompanhar informações como posições em aberto, quadro de funcionários atual e pipeline de recrutamento.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que o administrador adicione facilmente funcionários e aumente o processo de folha de pagamento à medida que sua empresa cresce.

A entrada do quadro de horários leva pouco tempo e é intuitiva para novos usuários

Os usuários podem facilmente controlar o tempo com base na tarefa ou atividade e atribuir a projetos

Permite que usuários e administradores ajustem as taxas com base no usuário, função, tarefa, atribuições do projeto, etc.

Capacidade de criar e enviar notas fiscais imprimíveis ou eletrônicas. Inclui biblioteca de estilo de fatura padrão que pode ser personalizada/com marca.

Aceita pagamentos eletrônicos de clientes

Fornece relatórios adequados e/ou pode se integrar a sistemas de AP para reconhecer a receita adequadamente

Permite que os usuários rastreiem e insiram o tempo gasto em tarefas do projeto a partir do dispositivo móvel.

Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM

Encaminha quadros de horários, faturas, relatórios de despesas através do processo de aprovação. Fácil de manter e administrar

Envia lembretes automáticos para funcionários que não concluíram relatórios de despesas e/ou quadros de horários

Permite que os administradores criem regras que imponham conformidades de políticas corporativas de tempo e despesas

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Permite que o administrador insira a folha de pagamento de todos os funcionários com base no salário ou no total de horas trabalhadas.

Cálculo e acompanhamento de dias de licença médica e férias.

Deposita automaticamente os contracheques nas contas bancárias dos funcionários.

Permite que o administrador reembolse os funcionários por compras relacionadas ao negócio.

Desconta automaticamente os salários de assistência médica, planos 401(k), etc. dos contracheques.

Permite que o administrador configure para que as penhoras salariais sejam descontadas automaticamente dos contracheques dos empregadores.

O administrador pode enviar a solicitação de aprovação da folha de pagamento e o aprovador pode aprová-la, negá-la ou reatribuí-la ao aprovador apropriado.

Permite que os administradores imprimam contracheques válidos e formulários W-2.

Envia cheques impressos ao administrador para distribuir aos funcionários.

Permite que os funcionários acessem holerites atuais e passados, formulários W-2 e informações salariais adicionais.

Permite que os funcionários respondam ou atualizem perguntas relativas a benefícios e recebam informações sobre provedores de benefícios.

Permite que os funcionários visualizem informações de holerite e W-2 por meio de um aplicativo para smartphone ou site otimizado para dispositivos móveis.

Calcula os impostos devidos e pode incluir recursos ou ferramentas para conformidade tributária federal e estadual.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que o administrador importe horas de sistemas de controle de tempo.

Fornece integração padrão com software de contabilidade de terceiros.

Fornece integração padrão com o software de RH principal de terceiros.

Capacidade de integração com várias soluções de software de RH e HCM.

Proporciona integração com softwares contábeis e ERP.

Integração com outras soluções de software corporativo, como viagens e despesas.

Rastreie e gerencie informações de benefícios de funcionários e informações de qualificação em um banco de dados centralizado.

Facilitar a inscrição de funcionários em planos de saúde durante os períodos de inscrições abertas e inscrições especiais. Faça alterações nos dados de benefícios em tempo real.

Acesse um marketplace exclusivo de produtos de benefícios fornecidos por operadoras terceirizadas. Selecione entre pacotes pré-criados ou personalize seus próprios pacotes dentro do sistema para oferecer aos seus funcionários.

Preparar demonstrativos de remuneração total ad-hoc e históricos para funcionários. Os funcionários podem acessar declarações para encontrar uma visão abrangente de sua remuneração, incluindo benefícios, salários e opções de ações.

Permita que os funcionários façam login e revisem os detalhes de suas eleições do programa de benefícios de funcionários 24 horas por dia, 7 dias por semana, e façam alterações e se inscrevam nos benefícios conforme necessário.

Garanta a conformidade com os regulamentos de benefícios federais e estaduais, incluindo o Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), o Affordable Care Act (ACA) e o Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Forneça acesso a informações de benefícios de funcionários, incluindo números de identificação, franquias, custos de entrada e saída da rede e muito mais.

Rastreie e gerencie informações de benefícios de funcionários e informações de qualificação em um banco de dados centralizado.

Facilitar a inscrição de funcionários em planos de saúde durante os períodos de inscrições abertas e inscrições especiais. Faça alterações nos dados de benefícios em tempo real.

Acesse um marketplace exclusivo de produtos de benefícios fornecidos por operadoras terceirizadas. Selecione entre pacotes pré-criados ou personalize seus próprios pacotes dentro do sistema para oferecer aos seus funcionários.

Preparar demonstrativos de remuneração total ad-hoc e históricos para funcionários. Os funcionários podem acessar declarações para encontrar uma visão abrangente de sua remuneração, incluindo benefícios, salários e opções de ações.

Permita que os funcionários façam login e revisem os detalhes de suas eleições do programa de benefícios de funcionários 24 horas por dia, 7 dias por semana, e façam alterações e se inscrevam nos benefícios conforme necessário.

Garanta a conformidade com os regulamentos de benefícios federais e estaduais, incluindo o Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), o Affordable Care Act (ACA) e o Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Uma interface de usuário fácil de ler, muitas vezes de página única, em tempo real, mostrando uma apresentação gráfica do status atual e tendências históricas dos dados de benefícios para permitir que decisões instantâneas e informadas sejam tomadas em um piscar de olhos.

Forneça acesso a informações de benefícios de funcionários, incluindo números de identificação, franquias, custos de entrada e saída da rede e muito mais.

A plataforma pode se integrar ao software de RH e folha de pagamento para gerenciar dados de funcionários, como novas contratações, perfis gerais, alterações salariais, descontos em benefícios e rescisões em um único sistema de registro.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

É acessível a partir de um dispositivo móvel e por usuários em movimento.

Busca de candidatos qualificados através da integração com sites de carreira.

Configura a página de carreira com marca para o site dos usuários.

Permite ao usuário compartilhar a vaga de emprego em canais sociais.

Publica anúncios de emprego em quadros de empregos.

Relatórios sobre onde os candidatos estão encontrando listas de empregos.

Permite que os usuários compartilhem comentários sobre os candidatos.

Armazena dados de candidatos que podem ser acessados por várias pessoas em uma equipe.

Acompanha a posição de um candidato no processo de contratação.

Analisa currículos e dados de candidatos com base nas preferências selecionadas pelo usuário.

Integra-se com calendários e permite o agendamento de triagens telefônicas e entrevistas.

Permite aos candidatos verem sua posição no processo.

Permite a construção de fluxos de trabalho de recrutamento personalizados.

Fornece formulários eletrônicos para os funcionários preencherem.

Permite que novos contratados assinem formulários eletronicamente.

Permite que o empregador realize verificações de antecedentes.

Fornece ao usuário modelos de carta de oferta.

Permite que todas as partes interessadas aprovem cartas de oferta.

Acompanha o progresso, as habilidades e a experiência dos funcionários para desenvolver e reter talentos internos

Fornece desenvolvimento de funcionários, autoavaliações, suporte ao gerente, descoberta de talentos internos, gerenciamento de mobilidade e muito mais.

Fornece ferramentas que gerenciam o desenvolvimento da carreira dos funcionários, o crescimento dos funcionários e a progressão no emprego.

Permite que os funcionários façam login e visualizem seu processo de integração.

Apresenta novas contratações aos funcionários com base no organograma.

Fornece treinamento sobre questões relevantes de conformidade.

Fornece fluxos de trabalho que acompanham o progresso de novas contratações.

Fornece notificações sobre o processo de integração para o novo contratado e gerente.

Possui um painel centralizado para os usuários interagirem.

É acessível a partir de um dispositivo móvel e por usuários em movimento.

Contém habilidades de mensagens no aplicativo.

Fornece habilidades de priorização e gerenciamento de tarefas.

Contém capacidades de processamento de pagamento incorporadas ou integra-se com software de processamento de pagamentos.

Contém um portal para facilitar o acesso de aplicativos de terceiros ou clientes.

Integra-se com soluções de software de RH para facilitar o gerenciamento e o acesso dos funcionários

Fornece métricas sobre o tempo que uma nova contratação leva para atingir a produtividade.

Fornece métricas holísticas no processo de integração.

Contém ferramentas para visar conjuntos de dados ou fluxos de trabalho.

Permite que o usuário crie cursos.

Fornece modelos para a criação de cursos com base no setor ou função.

Desenha e administra testes e questionários.

Permite o design de aulas que são conduzidas por um instrutor.

Cria sequências de classes que devem ser tomadas em uma ordem específica.

Fornece funcionalidade para comunicar e enviar notificações aos usuários.

Permite que os usuários planejem atribuições e as distribuam automaticamente.

Motiva os usuários rastreando pontos, conquistas e emblemas.

Limita o acesso do usuário a determinadas funcionalidades e cursos.

Fornece certificações personalizadas para distribuir após a conclusão do curso.

Fornece soluções de treinamento que estão em conformidade com as regulamentações do setor, como fabricação, governo, aplicação da lei, saúde e muito mais.

Permite que o usuário venda seus cursos e receba remuneração eletronicamente.

Permite que os usuários comprem e consumam cursos por meio de um mercado on-line.

Permite que o usuário venda e gerencie assinaturas de cursos criados.

Personalize a experiência do LMS com marca personalizada, URL personalizada e mais.

Fornece várias opções de idioma.

Capacidade de processar folha de pagamento em vários países, idiomas e moedas.

Consolide e mapeie dados de folha de pagamento de várias fontes em vários formatos.

Inclua ferramentas e práticas recomendadas para verificações e controles de precisão de dados de folha de pagamento.

Defina e implemente a lógica de processamento da folha de pagamento para ganhos, deduções, bônus e outros tipos de receita.

Ofereça processos e fluxos de trabalho padrão em todos os países para reduzir o risco de não conformidade.

Forneça documentos e modelos para conformidade com a folha de pagamento específica do país.

Forneça modelos e fluxos de trabalho para criar e aplicar políticas internas para a folha de pagamento global.

Definir benchmarks locais e globais para avaliar a competitividade das estratégias de remuneração.

Analise os custos da folha de pagamento em vários países e entidades de negócios ou por função do funcionário.

Os painéis podem ser usados para gerenciar a folha de pagamento de uma força de trabalho global ou local.

Fornece questionários, testes e simulações de software para reforçar e medir a eficácia dos materiais.

Inclui autoaprendizagem, instrução guiada, colaboração baseada na web e acompanhamento de conclusão para conformidade.

Cria materiais de treinamento para cursos conduzidos por instrutores e auto-dirigidos.

Os cursos de treinamento podem ser oferecidos fora da organização para clientes e parceiros. Podem incluir funcionalidade de comércio eletrônico para que os clientes comprem cursos de treinamento.

Permite que os gerentes vejam o progresso dos membros da equipe.

Fornece funcionalidade para armazenar, organizar e pesquisar todo o conteúdo de treinamento.

Fornece conteúdo pré-criado (Material didático) sobre tópicos padrão que podem ser usados como parte de um currículo.

Coordena o agendamento de entrevistas por e-mail, telefone ou texto

Rastreia as principais etapas do processo de integração, incluindo orientação de novos funcionários e documentos de folha de pagamento de funcionários.

Mantém, rastreia e relata registros armazenados e banco de dados de todos os funcionários e pessoal médico

Auxilia as responsabilidades de RH durante todo o ciclo de vida do funcionário, desde o recrutamento e contratação até o desligamento

Garante e mantém a conformidade em toda a organização de cuidados de saúde

Rastreia e gera métricas e relatórios sobre a saúde e vitalidade da organização

Simplifica a integração com soluções de RH de terceiros para gerenciamento abrangente de funcionários, instalações e benefícios

Fornece ferramentas de análise que revelam métricas de negócios importantes e acompanham o progresso.

Conecta-se a sistemas e aplicativos externos conforme necessário para concluir fluxos de trabalho de equipe.

Está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas de forma confiável.

Facilita o feedback de 360 graus entre gerentes, funcionários e colegas.

Fornece formulários e perguntas de revisão de funcionários personalizáveis.

Acompanha o status de conclusão das avaliações de funcionários.

Facilita a definição de metas para funcionários individuais e acompanha o progresso em direção às metas.

Gerencia as prioridades de alto nível da empresa ou Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) e os alinha com as metas dos funcionários.

Coleta feedback contínuo para os colaboradores; facilita a gravação e o armazenamento de notas contínuas sobre o desempenho de cada indivíduo.

Permite que funcionários ou gerentes solicitem feedback de outros funcionários.

Facilita check-ins ou reuniões 1 em 1 entre gerentes e funcionários, incluindo o gerenciamento de agendas, itens de ação ou anotações.

Fornece um fórum para que os funcionários ou gerentes façam elogios públicos pelo desempenho excepcional dos funcionários.

Gera painéis visuais detalhados e relatórios com base em dados de desempenho do funcionário.

Retém dados históricos de análise de desempenho ou integra-se a aplicativos de terceiros onde os dados históricos podem ser mantidos.

Compara coortes com lógica complexa e personalizável para uma análise mais profunda.

Contém painel personalizável que permite aos usuários visualizar as diferenças salariais.

Prevê orçamentos potenciais necessários para remediar as desigualdades salariais.

Rastreia as atualizações legislativas e fornece relatórios necessários para autoridades governamentais locais, regionais ou internacionais.

Facilita a criação de um plano de ação passo a passo para corrigir possíveis falhas legais, mitigar riscos e fornecer treinamento de DEI aos funcionários.

Prepara relatórios para EEO-1, conformidade com ACA, OFCCP e outras auditorias do setor.

Fornece benchmarks do setor e relatórios comparativos.

Analisa turnover e retenção em relação a iniciativas de diversidade.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos ou textos longos em um breve resumo.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos ou textos longos em um resumo breve.

Fornece a capacidade de gerar imagens a partir de um prompt de texto.

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

O administrador pode usar análises preditivas de IA para melhor corresponder candidatos a posições.

Os usuários podem gerar descrições de trabalho com IA generativa.

Fornece um chatbot de IA para guiar os usuários através do processo de contratação.

Ajuda a engajar os funcionários através de diálogos em linguagem natural para responder a perguntas de RH e guiar fluxos de trabalho.

Interage fluentemente em vários idiomas e regiões, adaptando o tom e o contexto de RH.

Ajuda a realizar tarefas de RH de ponta a ponta, como integração, aprovações de licença ou triagem de currículos com orientação mínima.

Suporta a análise de sentimento e dados de comportamento para sinalizar desengajamento ou risco de saída.

Aplique automaticamente a regulamentação local e a política da empresa durante os fluxos de trabalho de RH.

Ajuda a buscar dados do HRIS, ATS, folha de pagamento, ERP e fontes externas para informar as ações dos agentes.

Inicie lembretes oportunos como incentivos para desenvolvimento, simulação de conversas difíceis ou lembretes para gerentes.

Ajuda a encaminhar decisões complexas ou críticas para humanos, mantendo a supervisão central nas operações.

Automatiza a avaliação de candidatos, correspondendo currículos aos requisitos do trabalho e selecionando os melhores candidatos.

Agenda entrevistas de forma autônoma, faz o acompanhamento com os candidatos e gerencia a comunicação.

Envia lembretes automáticos e acompanhamentos para entrevistas.

Fornece vários formatos para entrevista, incluindo gravação, chamada de voz ou vídeo.

Contém tradução por IA ou habilidades de entrevista multilíngue.

Usa IA para pontuação de viés em perguntas de entrevista e pontuação.

Redige automaticamente PII e dados sensíveis antes de compartilhar notas.

Fornece divulgações sobre o uso de IA para os entrevistados.

Conduz entrevistas híbridas ou entrevistas conduzidas por IA que são então passadas para um humano.

Realiza entrevistas com um avatar animado, realista ou apenas de nome

Contém entrevistas totalmente autônomas conduzidas por IA sem presença humana.

Cria um registro de pontuação totalmente pesquisável com links para a transcrição.

Mantém registros de auditoria para dados, pontuação e ações de agentes.