Recursos de Keka

Organiza os funcionários em uma estrutura organizacional que pode ser usada em todo o aplicativo para relatórios, permissões, etc.

Rastreia o tempo, a assiduidade, as folgas remuneradas (INPI), o tempo de doença, os horários e outras informações relacionadas à força de trabalho.

Contém funcionalidade para que os funcionários enviem relatórios de despesas e rastreiem reembolsos

Gerencia descrições de cargos e graus/estruturas salariais para cada função

Ajuda a proteger as áreas de risco, garantindo que os padrões de conformidade sejam atendidos por meio de rastreamento e relatórios

Permite que os funcionários gerenciem seus planos de benefícios exibindo planos, fazendo alterações durante a inscrição aberta e para alterações de eventos vitalícios. Os empregadores podem relatar e gerenciar deduções em folha de pagamento com base em opções de plano selecionadas

Permite que os administradores personalizem para acomodar seus processos exclusivos. Inclui a capacidade de criar objetos, campos, regras, cálculos e modos de exibição personalizados.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Conceda acesso a dados, funcionalidades, objetos, etc., com base nos usuários, função do usuário e grupos.

Está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas de forma confiável.

É acessível a partir de um dispositivo móvel e por usuários em movimento.

Fornece ferramentas de análise que revelam métricas de negócios importantes e acompanham o progresso.

Cria painéis para acompanhar informações como posições em aberto, quadro de funcionários atual e pipeline de recrutamento.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.

Fornece aos usuários a capacidade de criar e acessar relatórios/quadros de horários de despesas enquanto não estiverem conectados à Internet.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que o administrador adicione facilmente funcionários e aumente o processo de folha de pagamento à medida que sua empresa cresce.

Fornecer Interfaces de Programação de Aplicativos (APIs) para permitir a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.

Capacidade de criar e acessar tarefas, transações e relatórios enquanto não estiver conectado à internet.

A entrada do quadro de horários leva pouco tempo e é intuitiva para novos usuários

Os usuários podem facilmente controlar o tempo com base na tarefa ou atividade e atribuir a projetos

Permite que usuários e administradores ajustem as taxas com base no usuário, função, tarefa, atribuições do projeto, etc.

Capacidade de criar e enviar notas fiscais imprimíveis ou eletrônicas. Inclui biblioteca de estilo de fatura padrão que pode ser personalizada/com marca.

Aceita pagamentos eletrônicos de clientes

Fornece relatórios adequados e/ou pode se integrar a sistemas de AP para reconhecer a receita adequadamente

Permite que os usuários rastreiem e insiram o tempo gasto em tarefas do projeto a partir do dispositivo móvel.

Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM

Encaminha quadros de horários, faturas, relatórios de despesas através do processo de aprovação. Fácil de manter e administrar

Envia lembretes automáticos para funcionários que não concluíram relatórios de despesas e/ou quadros de horários

Permite que os administradores criem regras que imponham conformidades de políticas corporativas de tempo e despesas

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Permite que o administrador insira a folha de pagamento de todos os funcionários com base no salário ou no total de horas trabalhadas.

Cálculo e acompanhamento de dias de licença médica e férias.

Deposita automaticamente os contracheques nas contas bancárias dos funcionários.

Permite que o administrador reembolse os funcionários por compras relacionadas ao negócio.

Desconta automaticamente os salários de assistência médica, planos 401(k), etc. dos contracheques.

Permite que o administrador configure para que as penhoras salariais sejam descontadas automaticamente dos contracheques dos empregadores.

O administrador pode enviar a solicitação de aprovação da folha de pagamento e o aprovador pode aprová-la, negá-la ou reatribuí-la ao aprovador apropriado.

Permite que os administradores imprimam contracheques válidos e formulários W-2.

Envia cheques impressos ao administrador para distribuir aos funcionários.

Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM

Define regras e fluxos de trabalho para envio e aprovação de tarefas, atividades, despesas ou requisições.

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base em direitos de acesso por usuários, função de usuário, grupos, etc.

Defina e gerencie funções e direitos de acesso para todo o sistema.

Manter procedimentos de acesso e governança de dados.

Permitir que os usuários usem o sistema on-line e em dispositivos móveis.

Permite que os funcionários acessem holerites atuais e passados, formulários W-2 e informações salariais adicionais.

Permite que os funcionários respondam ou atualizem perguntas relativas a benefícios e recebam informações sobre provedores de benefícios.

Permite que os funcionários visualizem informações de holerite e W-2 por meio de um aplicativo para smartphone ou site otimizado para dispositivos móveis.

Calcula os impostos devidos e pode incluir recursos ou ferramentas para conformidade tributária federal e estadual.

Arquiva formulários de impostos sobre a folha de pagamento automaticamente para impostos federais, estaduais e municipais.

Permite que o fornecedor de folha de pagamento, via procuração, faça pagamentos eletrônicos de impostos retidos na fonte ao governo.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que o administrador importe horas de sistemas de controle de tempo.

Fornece integração padrão com software de contabilidade de terceiros.

Fornece integração padrão com o software de RH principal de terceiros.

Integre-se ao CRM, marketing ou software de atendimento ao cliente.

Proporcionar integração com softwares contábeis e sistemas ERP.

Conecte-se a fontes de dados externas, como bancos de dados ou software de BI.

Prever o número e os tipos de funcionários necessários para atender à demanda prevista para controlar os custos de mão de obra.

Planeje os turnos de trabalho dos funcionários de acordo com a disponibilidade e forneça notificações aos funcionários quando eles forem agendados.

Permita que os funcionários acompanhem as horas trabalhadas por meio de integrações com produtos de controle de ponto ou recursos integrados de controle de tempo.

Os funcionários podem enviar solicitações de folga remunerada (INPI) ou licença que os gerentes podem aprovar ou negar dentro da plataforma.

Organize, classifique e visualize os funcionários com base em habilidades e qualificações para tomar decisões mais inteligentes sobre a força de trabalho.

Identificar colaboradores de alto desempenho com potencial para serem promovidos com o mínimo de desenvolvimento.

Ferramentas projetadas para ajudar a analisar dados de funcionários e desenvolver linhas de base para avaliar e otimizar o gerenciamento da força de trabalho.

Portais da Web por meio dos quais os funcionários podem visualizar suas agendas, enviar solicitações do INPI, configurar a disponibilidade e as preferências de trabalho e autoagendar a partir dos horários de trabalho disponíveis.

Gerentes e funcionários podem criar ou reivindicar turnos de trabalho disponíveis e receber notificações em seus dispositivos móveis.

Envie mensagens a outros membros da equipe ou gerentes por meio de funções de texto ou e-mail incorporadas e comunique solicitações de agendamento ou licença.

Busca de candidatos qualificados através da integração com sites de carreira.

Configura a página de carreira com marca para o site dos usuários.

Permite ao usuário compartilhar a vaga de emprego em canais sociais.

Publica anúncios de emprego em quadros de empregos.

Relatórios sobre onde os candidatos estão encontrando listas de empregos.

Permite que os usuários compartilhem comentários sobre os candidatos.

Armazena dados de candidatos que podem ser acessados por várias pessoas em uma equipe.

Acompanha a posição de um candidato no processo de contratação.

Analisa currículos e dados de candidatos com base nas preferências selecionadas pelo usuário.

Integra-se com calendários e permite o agendamento de triagens telefônicas e entrevistas.

Permite aos candidatos verem sua posição no processo.

Permite a construção de fluxos de trabalho de recrutamento personalizados.

Fornece aos usuários uma biblioteca pré-criada de formulários de modelo relacionados ao processo de contratação.

Fornece formulários eletrônicos para os funcionários preencherem.

Permite que novos contratados assinem formulários eletronicamente.

Permite que o empregador realize verificações de antecedentes.

Fornece ao usuário modelos de carta de oferta.

Permite que todas as partes interessadas aprovem cartas de oferta.

Distribua pesquisas ou enquetes curtas e personalizáveis focadas na cultura aos funcionários para medir os vários fatores de engajamento dos funcionários, incluindo emprego, ambiente e satisfação salarial.

Personalize vários componentes de pesquisas, incluindo perguntas individuais, frequência de distribuição, tamanho do público e anonimato.

Estabeleça metas profissionais e pessoais com datas de vencimento e marcos personalizáveis dentro do sistema. Compartilhe essas metas com outros usuários e acompanhe e meça o desempenho usando ferramentas integradas.

Fornece modelos de conteúdo criados por acadêmicos e/ou profissionais e alavanca a ciência e a pesquisa.

Automatiza algumas ou todas as tarefas relacionadas à operação.

Fornece opções robustas de compartilhamento para comunicação com partes interessadas internas e externas.

Fornece aos usuários uma biblioteca pré-criada de conteúdo utilizável.

Permite que os funcionários façam login e visualizem seu processo de integração.

Apresenta novas contratações aos funcionários com base no organograma.

Fornece treinamento sobre questões relevantes de conformidade.

Fornece fluxos de trabalho que acompanham o progresso de novas contratações.

Fornece notificações sobre o processo de integração para o novo contratado e gerente.

Segmente os funcionários de acordo com fatores como localização, demografia e cargo. Distribua pesquisas e filtre os resultados das pesquisas de acordo com os segmentos de funcionários.

Estabeleça metas profissionais e pessoais com datas de vencimento e marcos personalizáveis dentro do sistema. Compartilhe essas metas com outros usuários e acompanhe e meça o desempenho usando ferramentas integradas.

Envie e receba reconhecimento na forma de crachás digitais, prêmios ou mensagens para colegas, funcionários e gerentes. O reconhecimento é exibido em tempo real na plataforma em um feed de atividades ao vivo.

Comunique-se com os membros da equipe e gerentes por meio de um portal da Web personalizável integrado. Os usuários podem se comunicar 1 em 1 uns com os outros e podem fazer perguntas, compartilhar frustrações e fazer sugestões com diferentes graus de anonimato.

Integra-se com soluções de negócios, como sistemas HRIS e ferramentas sociais.

É acessível a partir de um dispositivo móvel e por usuários em movimento.

As plataformas de descontos corporativos oferecem aos funcionários acesso a descontos em produtos e serviços.

Fornece recursos de pesquisa e feedback de funcionários.

Fornece opções de recompensa de funcionários flexíveis e fáceis de gerenciar.

Fornece métricas sobre o tempo que uma nova contratação leva para atingir a produtividade.

Fornece métricas holísticas no processo de integração.

Contém ferramentas para visar conjuntos de dados ou fluxos de trabalho.

Fornece ferramentas de análise que revelam métricas de negócios importantes e acompanham o progresso.

Automonitora métricas importantes e envia notificações aos usuários no aplicativo ou por e-mail, mensagem de texto ou de outra forma.

Encontre conteúdo ou arquivos importantes usando palavras-chave, metadados, tags, etc.

Contém ferramentas para visar conjuntos de dados ou fluxos de trabalho

Automatize processos e elimine erros associados à solicitação, aprovação e rastreamento de folgas pagas e não pagas.

Forneça fluxos de trabalho padrão que podem ser usados em toda a empresa.

Permitir que os administradores configurem fluxos de trabalho e processos.

Forneça um único repositório de dados para todas as informações do projeto.

Ferramentas analíticas e de relatórios que fornecem visibilidade do custo da mão de obra e permitem decisões baseadas em dados.

As opções de coleta de dados trabalhistas incluem web, dispositivos móveis e hardware.

Forneça várias opções de idioma para uma base de usuários global.

Ferramentas que auxiliam no agendamento e na criação e gerenciamento de turnos.

Ferramentas que gerenciam férias, feriados, faltas, pausas e horas extras.

Gerencie a elegibilidade dos funcionários para licença remunerada e não remunerada com base em critérios que incluem férias, tempo de doença e mais.

Conceda acesso a recursos e dados selecionados com base na função dos usuários, interna e externamente.

Fornece aos funcionários acesso de autoatendimento e aos gerentes uma visão centralizada.

Capacidade de gerenciar informações de funcionários.

Automatize promoções de funcionários e mudanças de posição e mudanças de política da empresa.

Aplicar regulamentos federais, estaduais e organizacionais.

Monitore e mantenha a conformidade.

Fornecer integrações com software de folha de pagamento.

Conecta-se a sistemas e aplicativos externos conforme necessário para concluir fluxos de trabalho de equipe.

Está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas de forma confiável.

Suporta o uso por organizações multinacionais com idiomas, moedas e outras conversões apropriadas.

Fornece ferramentas, certificações e criptografia apropriadas para proteger contra fraudes e ataques mal-intencionados.

Compare os resultados da pesquisa com os benchmarks do setor para localizar as principais áreas de melhoria. Avalie os resultados da pesquisa em um nível de alto nível ou individual do funcionário.

Os resultados da pesquisa podem ser visualizados e reportados em tempo real, com painéis gerenciais e ferramentas automatizadas de relatórios. Os relatórios podem ser personalizados e distribuídos para ajudar na melhoria organizacional e nas avaliações de desempenho dos funcionários.

Conecta-se a sistemas e aplicativos externos conforme necessário para concluir fluxos de trabalho de equipe.

Fornece ferramentas de análise que revelam métricas de negócios importantes e acompanham o progresso.

Possui um painel centralizado para os usuários interagirem.

Está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas de forma confiável.

Permite que os administradores acomodem seus processos exclusivos. Inclui a capacidade de criar objetos, campos, regras, cálculos e modos de exibição personalizados.

É acessível a partir de um dispositivo móvel e por usuários em movimento.

Criar recursos humanos e materiais e categorizá-los com base em habilidades e outros critérios.

Monitore a capacidade em tempo real para acompanhar o uso de recursos e identificar gargalos.

Aloque recursos combinando capacidade e demanda, por projeto, equipe ou departamento.

Monitore o desempenho de cada recurso por projeto, portfólio ou tipo de recurso.

Fornecer previsões orientadas pela demanda para preparar e planejar projetos futuros.

Identifique utilizações incorretas e forneça sugestões para melhorar o planejamento e a programação.

Coordena o agendamento de entrevistas por e-mail, telefone ou texto

Rastreia as principais etapas do processo de integração, incluindo orientação de novos funcionários e documentos de folha de pagamento de funcionários.

Mantém um repositório central de informações e comunicações do cliente.

Identificar oportunidades de vendas e gerenciar pipelines de leads por cliente ou região.

Crie e gerencie campanhas de marketing e acompanhe seu desempenho

Fornece um portal para os clientes visualizarem o progresso do projeto, orçamentos, recursos, documentos do projeto, etc.

Gerar planos que definam as principais atividades e recursos necessários para um projeto

Monitorar o progresso ou todas as tarefas e atividades que fazem parte de um projeto

Contém biblioteca de habilidades e recursos para permitir que os gerentes de projeto localizem e atribuam a projetos.

Fornece funcionalidade para atribuir recursos a projetos com base na carga atual e prevista, habilidades, função, etc.

Defina níveis de prioridade nas tarefas para que os indivíduos possam organizar seu trabalho.

Defina dependências entre tarefas e as regras para gerenciá-las.

Planejar e criar estrutura analítica de trabalho (EAP) com base no escopo do projeto.

Crie visualizações de projeto personalizadas para fins internos e externos (por exemplo: para clientes).

Aloque recursos combinando capacidade e demanda, por projeto, equipe ou departamento.

Calcule automaticamente o caminho crítico para projetos e atualize-o quando os projetos forem alterados.

Forneça painéis que exibem dados do projeto e KPIs em tempo real.

Automatize o reconhecimento de receita por projeto, portfólio ou etapa e entrega.

Capacidade de criar e enviar faturas eletrônicas, incluindo modelos que podem ser personalizados/marcados.

Aceita vários tipos de pagamentos de clientes e combina com faturas.

Forneça recursos para rastrear e gerenciar custos e receitas por projeto.

Permite que contadores e gerentes de projeto acompanhem e gerenciem orçamentos.

Defina vários tipos de portfólios para projetos, programas e serviços.

Monitorar o desempenho de diferentes tipos de portfólios e programas.

Identificar riscos que possam impactar negativamente o desempenho de uma carteira de projetos.

Crie a combinação ideal de portfólios para atingir os objetivos operacionais e financeiros.

Fornece capacidade para gerentes de projeto para prever recursos, receitas, despesas usando relatórios e ajustes manuais.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados que podem ser configurados pelos usuários.

Inclua KPIs comerciais e financeiros específicos para gerenciamento de projetos e portfólio.

Monitore a alocação de recursos para identificar carências e ajustar de acordo.

Defina espaço de trabalho personalizável para equipes, departamentos e usuários externos.

Forneça opções de arrastar e soltar para configurar espaços de trabalho.

Monitore o trabalho em toda a empresa e analise o desempenho.

Suporte a múltiplos canais de comunicação interna e externa.

Permitir que os usuários compartilhem e colaborem em documentos e arquivos.

Ajude os usuários a se reunirem, compartilharem espaços de trabalho e colaborarem em tarefas.

Associe um orçamento a um projeto e aloque-o de acordo por tarefa ou recurso.

Controlar o tempo e as despesas associadas a projetos ou tarefas.

Monitore a viabilidade do projeto por equipe ou departamento.

Facilita o feedback de 360 graus entre gerentes, funcionários e colegas.

Fornece formulários e perguntas de revisão de funcionários personalizáveis.

Acompanha o status de conclusão das avaliações de funcionários.

Fornece pesquisas e questionários personalizáveis de revisão de funcionários.

Facilita o feedback de 360 graus entre gerentes, funcionários e colegas.

Facilita a definição de metas para funcionários individuais e acompanha o progresso em direção às metas.

Gerencia as prioridades de alto nível da empresa ou Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) e os alinha com as metas dos funcionários.

Coleta feedback contínuo para os colaboradores; facilita a gravação e o armazenamento de notas contínuas sobre o desempenho de cada indivíduo.

Permite que funcionários ou gerentes solicitem feedback de outros funcionários.

Facilita check-ins ou reuniões 1 em 1 entre gerentes e funcionários, incluindo o gerenciamento de agendas, itens de ação ou anotações.

Fornece um fórum para que os funcionários ou gerentes façam elogios públicos pelo desempenho excepcional dos funcionários.

Permite que funcionários ou gerentes solicitem feedback de outros funcionários.

Coleta feedback contínuo ou trocas regulares de feedback entre os funcionários.

Gera painéis visuais detalhados e relatórios com base em dados de desempenho do funcionário.

Retém dados históricos de análise de desempenho ou integra-se a aplicativos de terceiros onde os dados históricos podem ser mantidos.

Gera painéis visuais detalhados e relatórios com base em dados de desempenho do funcionário.

Retém dados históricos de análise de desempenho ou integra-se a aplicativos de terceiros onde os dados históricos podem ser mantidos.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos ou textos longos em um breve resumo.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Garante que os dados estejam alinhados e consistentes em todos os bancos de dados em departamentos como contabilidade, folha de pagamento e recrutamento

Fornece uma visão geral do planejamento e da previsão para o número atual e futuro de funcionários

Gera relatórios sobre o número de funcionários e análises de orçamento

Calcula as saídas para orçamentação e previsão de despesas relacionadas à remuneração base, como salário e benefícios

Oferece integração com várias soluções de software ERP e RH adjacentes, como contabilidade, gerenciamento de força de trabalho, CPM, análise de RH, organogramas e ATS

Fornece uma visão geral das faixas salariais em relação aos níveis de trabalho

Oferece a capacidade de reorganizar a hierarquia da empresa e os detalhes dos funcionários em um formato de gráfico

Os procedimentos de integração e desembarque são automatizados para simplificar os processos de aprovação para as partes interessadas

Prevê a rentabilidade do projeto, a receita e a utilização de recursos com base em dados históricos e tendências atuais.

Fornece sugestões de alocação de tarefas e recursos com base no contexto do projeto.

Automatiza o acompanhamento de tempo, faturamento e relatórios de despesas.

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

O administrador pode usar análises preditivas de IA para melhor corresponder candidatos a posições.

Os usuários podem gerar descrições de trabalho com IA generativa.

Fornece um chatbot de IA para guiar os usuários através do processo de contratação.

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado