O software de tempo e presença é usado por empresas e departamentos de RH para simplificar o acompanhamento de tempo. Essas soluções gerenciam dados de tempo e presença da empresa calculando automaticamente todas as horas trabalhadas, bem como tempo de férias, feriados, dias de doença e horas extras. As soluções de tempo e presença oferecem uma variedade de métodos para registrar entrada e saída, incluindo relógios, web, telefones e tablets, para citar alguns. Algumas soluções podem fornecer recursos adicionais, incluindo agendamento e visibilidade das causas e tendências de horas extras. Enquanto isso, algumas ferramentas de tempo e presença também oferecem portais de autoatendimento para funcionários, permitindo visibilidade de todos os detalhes do cartão de ponto. Embora as ferramentas de tempo e presença sejam frequentemente incluídas como recursos integrados no software de gestão de força de trabalho, que ajuda as empresas a otimizar os esforços da força de trabalho, essas soluções não devem ser confundidas. Os sistemas de tempo e presença normalmente se integram com software de folha de pagamento ou provedores de serviços de folha de pagamento para exportar todos os dados de presença dos funcionários.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Tempo e Presença, um produto deve:
Centralizar todos os dados de tempo e presença
Incluir ferramentas para processar o tempo e presença dos funcionários, incluindo horas trabalhadas, horas extras, tempo de folga remunerado, dias de doença e feriados
Analisar métricas chave da força de trabalho
Melhorar a precisão e eliminar erros de folha de pagamento relacionados à presença dos funcionários
