Melhor Software de Organograma

O que é Software de Organograma?

Por que Usar Software de Organograma?

Quem Usa Software de Organograma?

Tipos de Software de Organograma

Organogramas parecem simples, mas há vários tipos disponíveis para atender diferentes tipos de empresas, departamentos e casos de uso. As soluções de organograma frequentemente fornecem modelos pré-construídos para todos os tipos de estruturas organizacionais descritas abaixo.

Hierárquico — Organogramas hierárquicos são organizados por níveis de autoridade; aqueles na parte inferior do gráfico respondem àqueles imediatamente acima deles, culminando com um único líder que supervisiona a organização. Este é o tipo mais comum de organograma.

Matriz — Organogramas de matriz são usados quando indivíduos dentro de uma organização têm múltiplos gerentes e/ou têm funções multifuncionais. Organizações que não separam sua força de trabalho por departamentos se beneficiam mais dos organogramas de matriz porque estão menos preocupadas com a hierarquia e focam mais nas habilidades necessárias para projetos específicos.

Plano — Organogramas planos, às vezes chamados de organogramas horizontais, são semelhantes aos organogramas hierárquicos, mas são mais adequados para organizações com pouca gerência intermediária e pequenas empresas. Enquanto os organogramas planos são organizados por função e autoridade relativa, há mais espaço para sobreposição entre funções e conjuntos de habilidades. À medida que as empresas crescem, elas frequentemente fazem a transição para organogramas hierárquicos para traçar linhas claras entre funções e departamentos.

Recursos do Software de Organograma

Os recursos básicos do software de organograma são ubíquos em todos os produtos, sejam eles independentes ou incorporados em ofertas mais amplas. Algumas soluções de organograma fornecem funcionalidades mais complexas caso os compradores queiram recursos como automação ou diretórios gerais de funcionários.

Modelos — Modelos de organograma pré-fabricados e/ou personalizáveis. Ter diferentes modelos disponíveis pode ser útil se você antecipar a criação de múltiplos tipos de organogramas.

Carregamento de lista de funcionários — Permite que os usuários carreguem uma lista de funcionários para gerar automaticamente um organograma.

Ferramentas de publicação — Permite que os usuários publiquem ou armazenem organogramas em diferentes sistemas de gerenciamento de conteúdo ou outras soluções de software.

Recursos Adicionais de Organograma

Automação — Permite que os usuários se conectem a listas de funcionários externas, permitindo atualizações automáticas para organogramas já publicados.

Planejamento de força de trabalho — Os usuários podem criar listas de funcionários provisórias de forma privada ou criar gráficos de sucessão para planejamento de força de trabalho. Este recurso é popular em soluções de organograma dedicadas para profissionais de RH.

Diretório de funcionários — Fornece um diretório de funcionários separado onde o pessoal pode ser visualizado em uma forma de lista simples. Alguns diretórios de funcionários são interativos, e clicar nos retratos dos funcionários apresenta mais informações.

Problemas Potenciais com Software de Organograma

Requer atualizações constantes — O problema mais notável com organogramas é que eles podem rapidamente se tornar desatualizados. A menos que a solução de software forneça atualizações automáticas, à medida que uma empresa muda, um organograma pode rapidamente se tornar impreciso. Para grandes empresas com múltiplos departamentos grandes que estão sempre mudando, organogramas que não são atualizados frequentemente podem ser completamente inúteis. Empresas que desejam usar software de organograma precisarão encontrar uma oferta que forneça atualizações automáticas ou garantir que as informações sejam atualizadas manualmente à medida que as mudanças na força de trabalho são feitas.

Variação na clareza — Organogramas nem sempre são implementados de forma eficaz. Como mencionado anteriormente, há múltiplos tipos de organogramas, e cada um se destaca em apresentar diferentes tipos de informações organizacionais. Se criado de forma descuidada ou sem contexto, um organograma mal feito só causará mais confusão para aqueles com dúvidas.

Da mesma forma, as empresas podem precisar utilizar múltiplos organogramas de diferentes tipos para cobrir adequadamente todas as relações que existem em sua organização. Apenas um organograma pode não ser suficiente para fornecer clareza suficiente. Se uma empresa deseja implementar organogramas, o empreendimento pode levar mais tempo do que eles antecipam se quiserem fazê-lo bem. As empresas devem estar preparadas para gastar uma quantidade suficiente de tempo e mão de obra criando e mantendo organogramas se escolherem tê-los.

Software e Serviços Relacionados ao Software de Organograma

Software de diagramação — Muitas soluções de software de diagramação oferecem modelos de organograma dentro de sua oferta ou os usuários podem fazer organogramas do zero dentro do aplicativo. A principal diferença entre os dois tipos de produtos é que o software de organograma é apenas capaz de construir organogramas enquanto as ferramentas de diagramação podem criar qualquer tipo de diagrama.