Saiba Mais Sobre Software de Diagramas
O que é Software de Diagramação?
Software de diagramação, também conhecido como software de fluxograma, fornece aos usuários uma variedade de ferramentas para criar fluxogramas organizados e compreensíveis. Essas ferramentas incluem formas e setas, cores variadas, temas, fontes e ferramentas que ajudam os usuários a organizar etapas de maneira lógica. Os usuários podem conectar formas e utilizar recursos de arrastar e soltar para criar um fluxo de trabalho intuitivo. Para usuários que buscam menos personalização, há também uma ampla variedade de modelos prontos que os usuários podem escolher.
Principais Benefícios do Software de Diagramação
- Criar um repositório de fluxogramas que comuniquem os melhores processos em toda a empresa
- Proporcionar clareza a processos complexos que são melhor explicados com auxílios visuais
- Identificar obstáculos dentro de certos processos
- Fornecer um ponto de referência para novos contratados sobre como identificar as melhores práticas
Por que Usar Software de Diagramação?
O software de diagramação ajuda a tornar conceitos complexos mais compreensíveis para as equipes. Seja um fluxo de trabalho que requer inúmeras etapas ou uma infraestrutura de rede de TI, o software de diagramação pode tornar esses conceitos mais digeríveis para os usuários. Não só os fluxogramas tornam os processos mais eficientes para aqueles que os visualizam, como também podem ser uma ferramenta usada pelas equipes para resolver seus próprios desafios. Quando os usuários acham difícil resolver um problema específico, eles podem usar o software de diagramação para decompor o problema usando componentes visuais e mapas mentais, aumentando significativamente a eficiência da equipe.
Melhorar processos — Talvez o caso de uso mais valioso para o software de diagramação seja comunicar melhor os processos entre equipes, gerentes de projeto e partes interessadas. Fornecer um auxílio visual para fluxos de trabalho e processos permite que as equipes detectem ineficiências e identifiquem bloqueios em tarefas específicas.
Simplificar a estrutura organizacional — As organizações podem aumentar significativamente a eficiência de seus funcionários ao colocá-los em posições onde seus talentos são melhor utilizados. Criar organogramas que destacam as estruturas das equipes, bem como as descrições de trabalho de cada funcionário nessa equipe, é uma das maneiras mais fáceis de fazer isso.
Quem Usa Software de Diagramação?
O software de diagramação é uma ferramenta dinâmica que pode ser aplicada em quase qualquer departamento dentro de uma empresa. Em geral, o software de diagramação é usado para documentar e analisar processos, padronizar um processo para eficiência, comunicar processos para treinamento e identificar gargalos e redundâncias. Como resultado, pode ser aplicado em uma ampla gama de áreas.
Além do software de diagramação de propósito geral, há também casos de uso para campos específicos. Por exemplo, equipes de vendas e marketing podem usar software de diagramação para traçar o fluxo de uma pesquisa, mapear um processo de vendas, planejar estratégias de pesquisa ou mostrar fluxos de registro. Equipes de manufatura podem diagramar a composição física de um produto e ilustrar o processo de fabricação do início ao fim. Abaixo estão algumas equipes que usam software de diagramação para casos de uso específicos.
Equipes de RH — Criar um diagrama é uma das melhores maneiras de acompanhar hierarquias organizacionais. À medida que as equipes escalam e crescem, as equipes de RH devem ser capazes de entender a estrutura organizacional e as relações hierárquicas para entender quem reporta a quem. O software de diagramação pode fornecer um local central para organizar funcionários por departamento, equipe scrum, função de trabalho, salários e outros campos relacionados.
Equipes de TI — As equipes de TI podem usar software de diagramação para ajudá-las a projetar e otimizar diagramas de rede. Isso permite que as equipes de TI exibam quais redes se conectam onde, o que, em última análise, melhora a precisão e a visibilidade para a equipe.
Gerentes de projeto — Os gerentes de projeto usam software de diagramação para acompanhar com precisão tarefas, projetos e, em última análise, criar uma visão mais abrangente do fluxo de trabalho de uma equipe. Isso ajuda os funcionários simplificando o gerenciamento de fluxo de trabalho e ajuda os gerentes de projeto simplificando o planejamento e escopo do fluxo de trabalho.
Equipes de operações — Semelhante aos gerentes de projeto que comunicam fluxos de trabalho de tarefas, é igualmente importante para as equipes de operações delinear visualmente os fluxos de trabalho para processos. Isso cria um repositório central para uma equipe de operações consultar, enquanto permite que novos contratados se atualizem rapidamente.
Tipos de Software de Diagramação
A maioria dos softwares de diagramação fornece uma variedade de modelos que os usuários podem adaptar para atender à maioria dos casos de uso. No entanto, alguns softwares oferecem modelos que se adequam ao caso de uso para uma função de negócios específica. Alguns softwares de diagramação permitem que os usuários criem um diagrama para redes, enquanto outros são mais voltados para a criação de um diagrama para gerenciamento de projetos. Em última análise, cabe ao usuário decidir entre os inúmeros casos de uso para fluxogramas e diagramas e aplicá-los aos processos de negócios que desejam.
Como mencionado anteriormente, os casos de uso para este software são infinitos, no entanto, alguns dos diagramas mais comuns criados são wireframes de sites, diagramas de sequência, mapas mentais, organogramas, estruturas de rede e diagramas de Venn. Além disso, há uma diferença distinta entre software de diagramação local e de código aberto.
Código aberto — O software de diagramação de código aberto permite que os usuários implantem sua solução de diagramação online. Isso fornece aos usuários acessibilidade de qualquer computador e geralmente funciona em um modelo de assinatura recorrente. Assim, embora os usuários paguem uma taxa mensal ou anual, eles obteriam benefícios como acessibilidade móvel, colaboração aprimorada e acesso a mais atualizações.
Local — O software de diagramação local requer que os usuários instalem o software em um desktop. As soluções locais geralmente exigem que os usuários paguem uma taxa única, na qual eles então retêm o custo total de propriedade do software. Alguns benefícios incluem propriedade total e não depender de conectividade com a internet.
Recursos do Software de Diagramação
Arrastar e soltar — Uma das principais funções do software de diagramação é o recurso de arrastar e soltar. Isso permite que os usuários editem o organograma simplesmente arrastando caixas para a posição correta no diagrama.
Modelos — Os usuários podem criar novos diagramas de forma mais eficiente quando estão usando modelos pré-existentes. A maioria dos softwares de diagramação fornece aos usuários uma variedade de modelos de fluxograma que eles podem rapidamente usar para começar a criar seus próprios diagramas.
Colaboração — A maioria dos softwares de diagramação fornece aos usuários a capacidade de fazer comentários e edições em diagramas em processo de criação. Alguns produtos até permitem que vários usuários editem o diagrama juntos em tempo real, o que é muito útil para equipes que têm componentes remotos.
Painel de controle — Outro recurso chave dentro do software de diagramação é o painel de controle central que gerencia toda a documentação em um único lugar. Isso permite que os usuários mantenham os ativos da equipe organizados com pastas compartilhadas e apresenta todos os diagramas em um local fácil de visualizar.
Integrações — O software de diagramação fornece aos usuários uma variedade de integrações que podem agilizar a criação da maioria dos diagramas. Por exemplo, se um usuário deseja criar um diagrama organizacional que exiba a hierarquia de funcionários, ele pode integrar o software de diagramação com sistemas de RH para extrair todos os nomes dos funcionários. Da mesma forma, os usuários podem integrar o software de diagramação com sistemas de TI para criar uma infraestrutura de rede mais precisa.
Temas e estilos — O software de diagramação permite que os usuários escolham uma variedade de formas, cores e fontes para criar um diagrama que se encaixe em sua visão desejada. Seja para compreensibilidade ou branding, os usuários podem realmente personalizar o diagrama para o que acharem adequado.
Importar arquivos — A maioria dos softwares de diagramação permite que os usuários importem arquivos de outros fornecedores de software de diagramação. Assim, mesmo que outro usuário esteja trabalhando com um software diferente, ele ainda pode importar diagramas. Além disso, a maioria dos softwares de diagramação permite que os usuários exportem arquivos PDF, arquivos de imagem ou vetores SVG.
Rastrear alterações — Os recursos de rastreamento de alterações permitem que os usuários acessem versões anteriores no histórico de revisões. Dessa forma, o software salva várias iterações caso um fluxo de trabalho anterior tenha funcionado melhor do que o atual.
Tendências Relacionadas ao Software de Diagramação
Automação — Uma das principais tendências no software de diagramação é a automação. A automação na diagramação permite que os usuários executem consultas em informações de bancos de dados quando a consulta criará automaticamente um diagrama. Assim, se um usuário executou uma consulta para criar um diagrama de relacionamento de funcionários com base em funcionários de uma equipe específica, a função de automação poderia realizar automaticamente essa tarefa. Isso ajuda os usuários a transformar fluxogramas desorganizados em diagramas legíveis e fáceis de seguir.
Software e Serviços Relacionados ao Software de Diagramação
Software de wireframing — Software de wireframing é um tipo de software de diagramação usado para diagramar e criar os esboços de um site, página da web ou aplicativo durante as fases iniciais de desenvolvimento. É uma ótima ferramenta para desenvolvedores ou designers de produtos.
Software de gerenciamento de processos de negócios — Software de gerenciamento de processos de negócios (BPM) ajuda a definir, automatizar e relatar processos que ajudam a otimizar negócios para cumprir metas da empresa. Os usuários podem integrar o software de diagramação com o software BPM para criar regras de negócios lógicas e capturar processos de negócios.
Software de organograma — Software de organograma permite que os usuários criem organogramas de todos os funcionários dentro de uma empresa. Essas ferramentas são projetadas para facilitar a comunicação interna aprimorada dentro de uma organização, oferecendo consciência sobre os funcionários atuais. O software de organograma pode indicar funções específicas, departamentos e mais, além de permitir a publicação e atualização de organogramas à medida que uma empresa cresce. Como as ferramentas de organograma são projetadas especificamente para criar organogramas, esta pode ser uma melhor opção para usuários que estão exclusivamente procurando criar esses tipos de diagramas.
