Risorse Software di gestione delle attività

Asana -> miglior equilibrio tra struttura + adozione; ottimo per il lavoro trasversale, le regole e le visualizzazioni multi-progetto.

Ho anche visto Trello funzionare bene per flussi di lavoro visivi con team più piccoli. Qualcuno ha confrontato la sua semplicità con piattaforme più ricche di funzionalità come Asana o ClickUp?

Ce ne sono alcuni onestamente, ma quale usare dipende in definitiva dal caso d'uso - funzione, dimensione del team, competenza tecnologica. Se devi passare ore e giorni a insegnare ai membri del tuo team come usarlo, non ne vale la pena.

1. Monday è probabilmente il più comune - penso anche il più adatto alle imprese. Ha funzionato generalmente bene per noi e ha abbastanza capacità di automazione da renderci felici, ma non troppe da sopraffarci. Vale la pena sottolineare che il loro supporto clienti è anche eccellente!
2. Anche Asana è buono. Tuttavia, l'interfaccia utente per me è un po' troppo complessa/affollata per i miei gusti. Asana probabilmente funziona meglio per team/progetti più piccoli, ad esempio un'agenzia di marketing snella dove i compiti sono simili se non uguali.
3. Non sono sicuro se sia ancora in giro, ma ho usato Wrike per alcuni progetti alla scuola di specializzazione e ho davvero amato la loro piattaforma. Interfaccia utente molto semplice e pulita. Le funzionalità e le capacità di automazione erano minime a quel tempo (forse 2018-19?), ma ha funzionato a loro favore.

Smartsheet - Utilizzo questo potente strumento da circa 14 o 15 anni ormai, dalla fase beta fino ad aiutare con l'implementazione di nuove funzionalità nel corso degli anni, il che mi ha permesso di gestire il mio servizio medico d'emergenza, con tutte le sue complessità e varie divisioni, senza problemi. Entro il primo anno di utilizzo mi ha permesso di far crescere esponenzialmente le nostre divisioni eventi, formazione, salute e sicurezza, consulenza e risorse umane. La nostra divisione eventi è passata da 5 eventi a 500 all'anno gestendo l'intero processo dall'inizio alla fine, dalle prenotazioni al libro paga. Nella divisione formazione gestiamo studenti e prenotazioni fino al monitoraggio delle certificazioni e altro ancora. Nella salute e sicurezza siamo stati in grado di costruire sistemi di gestione HSO per i nostri clienti complessi che avevano praticamente ogni settore sotto un unico tetto da controllare, con la consulenza e la ricerca, registrando statistiche e analizzando dati per permetterci di prendere decisioni importanti più facilmente sui progetti. Tutto si riduce a quali sono le tue esigenze, posso assicurarti che Smartsheet lo fa, dal semplice al complesso, il potere risiede nella tua conoscenza e comprensione del prodotto, l'adozione avviene facilmente grazie alla capacità di controllare e creare il back end, non è necessario che tutto il tuo personale sia formato, solo uno o due devono diventare esperti di Smartsheet, che poi costruiscono i sistemi di cui hai bisogno e li implementano, il che a sua volta semplifica i tuoi processi creando così un ambiente in cui può avvenire un'adozione facile, complessità all'interno e semplicità all'esterno. Se non hanno una funzionalità, suggeriscila, rimarrai sorpreso da ciò che si può fare.

Asana di sicuro. La sua interfaccia intuitiva rende facile per i team rimanere allineati e monitorare i progressi in tempo reale.

Diversi anni fa abbiamo testato molte piattaforme, tra cui Monday.com, e la conclusione è stata che, dato il numero di modi diversi in cui utilizziamo la gestione delle attività (web designer, specialisti SEO digitali, account manager, editor video, grafici, ecc.), Asana era ancora lo strumento giusto per il lavoro. Non richiede a tutti di utilizzare il software esattamente nello stesso modo e questo è un punto di forza. La nostra agenzia è ancora alimentata da Asana e non vedo che questo cambi presto.