Grafico Burndown

Che cos'è un burndown chart?

Un burndown chart è una rappresentazione grafica di quanto lavoro rimane in un progetto e di quanto tempo un team necessita per completarlo. I team agili utilizzano questo grafico per rimanere in linea durante gli sprint di lavoro, periodi di una-quattro settimane.

I team pubblicano il burndown chart in un luogo accessibile e lo aggiornano regolarmente. L'asse verticale mostra il numero di compiti rimanenti, chiamati user stories in agile, e l'asse orizzontale mostra il tempo. Di conseguenza, la linea ha una pendenza negativa.

I team di software agili utilizzano software di gestione del prodotto per creare burndown chart e organizzare i compiti. Quando altri team utilizzano la metodologia agile, di solito usano invece software di gestione dei progetti.

Software Grafico Burndown

Software che menzionano grafico burndown come caratteristica o termine.

Jira

Trello

Smartsheet

Jira Service Management

ClickUp

TeamGantt

Tipi di burndown chart

I burndown chart sono popolari negli strumenti di gestione dei progetti agile che i team utilizzano per monitorare i progressi e individuare i problemi. Esistono due tipi principali di burndown chart:

• Il burndown chart dello sprint traccia il progresso complessivo durante uno sprint a tempo determinato. Mostra al team quanto lavoro rimane nel backlog dello sprint, che contiene tutti i compiti necessari per raggiungere l'obiettivo dello sprint.
• Il burndown chart del prodotto offre una panoramica generale dell'intero progresso del prodotto o del progetto nel tempo. Traccia la quantità di lavoro rimanente nel backlog del prodotto, che consiste in ogni funzionalità, user story e compito necessario per completare il progetto.

Elementi di base di un burndown chart

Un burndown chart assomiglia a un tipico grafico a linee. Tutti i burndown chart condividono queste caratteristiche:

• Asse verticale. Conosciuto anche come asse Y, questa parte del grafico mostra il lavoro da fare. I burndown chart registrano questo nel numero di compiti rimanenti o punti storia, stimando lo sforzo necessario per completare una user story o un compito.
• Asse orizzontale. Questo asse mostra il tempo. I giorni sono l'unità di misura più comune qui, ma alcuni grafici usano le settimane.
• Linea del lavoro effettivo. Man mano che il team registra il lavoro completato ogni giorno, una linea inizia a formarsi sul grafico. Questa linea, conosciuta anche come linea di burndown, mostra i progressi verso l'obiettivo del team.
• Linea del lavoro ideale. Una linea diagonale retta mostra quanto lavoro il team deve finire ogni giorno per rimanere in linea con il progetto o lo sprint. Il team confronta la propria linea di lavoro con questa per valutare i propri progressi.

Vantaggi di un burndown chart

Un burndown chart aiuta tutti a ottenere una chiara visione d'insieme di un progetto o sprint in un progetto con molte parti mobili e contributori. Alcuni vantaggi specifici dell'uso dei burndown chart includono:

• Mantenere il team in linea. Un burndown chart è una rappresentazione visiva facile da capire a cui i membri del team possono fare rapidamente riferimento per vedere come sta andando il progetto. Se il progetto è in ritardo rispetto alle scadenze, il team può discutere degli ostacoli che si frappongono e degli aggiustamenti che devono essere fatti.
• Incoraggiare la collaborazione. Un burndown chart evidenzia i progressi verso obiettivi collettivi rispetto a quelli individuali. Questo aiuta i membri del team a promuovere la comunicazione e la collaborazione all'interno del gruppo.
• Motivare i membri del team. Man mano che il team progredisce, la linea di lavoro inizia a scendere verso lo zero. Vedere una prova quantitativa dell'effetto del loro duro lavoro è motivante e fornisce un senso di realizzazione.

Best practice per il burndown chart

Un burndown chart aiuta i team a gestire il loro tempo in modo più efficiente e a migliorare la comunicazione sui loro obiettivi. Per sfruttare al meglio il burndown chart come strumento, i team dovrebbero tenere a mente le seguenti best practice:

• Fai stime accurate. Un burndown chart si basa su stime temporali precise per creare una linea di lavoro ideale; altrimenti, il team non avrà una solida base per confrontare la propria produzione di lavoro effettiva. Il team dovrebbe creare obiettivi solidi basati sulla velocità passata, sul lavoro che possono consegnare in un singolo sprint e sul loro carico di lavoro attuale.
• Aggiorna e controlla spesso il grafico. Un burndown chart è utile solo se è aggiornato. A seconda della portata di un progetto, un team potrebbe dover aggiornare il grafico quotidianamente o settimanalmente. I product e project manager dovrebbero monitorare il grafico frequentemente e discuterne con i membri del team.
• Analizza il grafico. Quando si guarda il grafico, un project o product manager potrebbe notare tendenze, come linee piatte. Questi schemi mostrano che la produzione di lavoro si è livellata o è stagnata, il che indica un'opportunità di miglioramento. Nei futuri sprint, il team può discutere su come evitare ostacoli simili, come problemi tecnici o distrazioni.

Burndown chart vs. burnup chart

I burndown e i burnup chart sono due tipi di grafici che aiutano i team agili a visualizzare graficamente i loro dati.

Un burndown chart mostra ai team quanto lavoro rimane. Conta alla rovescia dal numero totale di compiti che il team deve affrontare.

Un burnup chart misura i progressi in modo opposto. Mostra quanto lavoro il team ha già completato. Questo si traduce in un grafico con una pendenza positiva, che punta verso l'alto. Alcuni team preferiscono i burnup chart perché mostrano chiaramente i cambiamenti di portata. Il grafico traccia il lavoro completato e il lavoro totale su due linee separate. Se la linea orizzontale del lavoro totale sale, è chiaro che il cliente ha aggiunto compiti al progetto.

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