Dicono che ci sono due modi per spellare un gatto (ew), e ci sono ancora più modi per gestire un progetto.

La gestione dei progetti con catena critica, o CCPM, è uno dei molti approcci alla gestione dei progetti che tu o la tua azienda potreste utilizzare per completare i progetti sotto budget e nei tempi previsti.

Cos'è la gestione dei progetti con catena critica?

A parte una frase difficile da dire cinque volte di seguito, il CCPM è una metodologia di gestione dei progetti popolare. Molti lo considerano un'alternativa (audace) ad altri metodi più tradizionali, come quelli incoraggiati nel Project Management Book of Knowledge (PMBOK).

Prima di approfondire il CCPM, ci sono alcune parole di vocabolario che dovresti conoscere. La prima è "percorso critico". Il dizionario definisce questa frase come "la sequenza di fasi che determina il tempo minimo necessario per un'operazione, specialmente quando analizzata su un computer per una grande organizzazione."

Esempio di percorso critico per gentile concessione di SmartSheet

In secondo luogo, discutiamo la Teoria dei Vincoli (TOC). La TOC è una teoria orientata alle soluzioni. Essenzialmente, richiede ai project manager di chiedersi cosa delle circostanze attuali deve cambiare e come dovrebbe avvenire quel cambiamento. Il CCPM deriva dalla teoria dei vincoli.

Stai seguendo? Tutto questo è stato sviluppato dal Dr. Eliyahu Goldratt, il padre del CCPM.

Metodo della catena critica

Il fulcro del metodo CCPM è che risolve i colli di bottiglia e sblocca gli ostacoli. Facendo ciò, i team tornano a un programma più prevedibile. CCPM adotta un approccio molto metodico alla pianificazione dei progetti seguendo i seguenti quattro passaggi.

1. Calcola la durata media dei passaggi specifici

Come detto, il CCPM è una strategia metodica. Invece di indovinare quanto tempo potrebbe richiedere un compito o un progetto, i project manager utilizzano medie calcolate per determinare una tempistica più accurata. Alcuni incoraggiano i project manager a determinare stime di durata aggressive.

2. Inizia con la data di fine e lavora a ritroso

Questo è anche noto come il programma "il più tardi possibile". I project manager dovrebbero utilizzare una soluzione di gestione di progetti, portafogli e programmi per lavorare a ritroso attraverso un ciclo di vita del progetto. Ogni fase del progetto è impostata per iniziare alla data di inizio più tardiva possibile, il che mostra ai team quanto il loro progetto può essere ritardato e chiudersi comunque in tempo.

Questo è diverso dai metodi di gestione dei progetti più tradizionali, che chiedono ai team di iniziare il prima possibile. Quella tattica non è sempre efficace, poiché la durata media non è stata calcolata.

3. Etichetta la catena critica

Nei progetti, è molto probabile che qualcosa vada storto. In questo passaggio, determini proattivamente quali passaggi o dipendenze potrebbero fallire e causare un ritardo. Questo elenco di passaggi che potrebbero allungare il progetto e influenzare le scadenze è noto come catena critica, che abbiamo menzionato in precedenza. Qualsiasi passaggio al di fuori della catena critica è noto come catena di alimentazione.

4. Posiziona i buffer in tutto il progetto

Una volta stabilita la catena critica all'interno del tuo piano, è il momento di decidere dove posizionare i buffer di progetto, di alimentazione e di risorse. Questi buffer sono reti di sicurezza che aiutano a garantire il successo indipendentemente dalle circostanze al di fuori del tuo controllo.

 Immagine per gentile concessione di ActiveCollab

• Buffer di progetto: Un buffer singolo che viene aggiunto verso la fine del programma. Appare dopo l'ultimo compito ma prima della scadenza finale.
• Buffer di risorse: Questi buffer tengono conto della mancanza di risorse che potrebbe verificarsi durante il ciclo di vita del progetto.
• Buffer di alimentazione: I buffer di alimentazione sono situati strategicamente dopo la catena di alimentazione ma prima dei compiti del percorso critico.

I buffer sono anche conosciuti come cuscini. I project manager dovrebbero determinare dove posizionare questi buffer e dimensionarli di conseguenza. Ad esempio, se un rischio è piccolo, anche il buffer dovrebbe esserlo.

Una volta che i buffer sono stati aggiunti al programma del progetto, la catena critica è completa e il progetto può iniziare.

Pensiero critico

Come avrai capito, il CCPM non è un metodo tradizionale. Sfida l'idea di lunga data che i progetti debbano essere pianificati dall'inizio alla fine. Ma facendo così, crea una sorta di salvaguardia. Mostra esattamente come puoi mancare certi confini e scadenze, e comunque consegnare un progetto ai portatori di interesse in tempo.

E in un settore che mira costantemente a trovare un modo più efficace per raggiungere traguardi di progetto e vedere il successo del piano di progetto, il CCPM potrebbe essere il metodo giusto per te.