Che cos'è un standup?
Un standup è una breve riunione in cui i membri del team si connettono e condividono i progressi, identificano gli ostacoli e si allineano sulle aree di focus. Il termine "standup" implica che i partecipanti siano in piedi durante la riunione, il che significa che i team dovrebbero mantenere la riunione breve per evitare il disagio di stare in piedi per lunghi periodi. Le riunioni standup sono popolari nello sviluppo software agile, ma molti tipi di gruppi possono sfruttare questo stile di riunione.
Alcune organizzazioni utilizzano software di gestione progetti kanban per supportare le loro riunioni standup in modo che i team possano vedere compiti e flussi di lavoro per una visione completa dei progetti. La gestione progetti kanban supporta la metodologia agile.
Struttura di base degli standup
I team possono modificare le riunioni standup per soddisfare le loro esigenze specifiche, ma la maggior parte degli standup segue una struttura generale. Ogni membro del team fornisce un aggiornamento su questi tre elementi.
- Risultati di ieri: Ogni individuo condivide rapidamente su cosa ha lavorato il giorno precedente e quali compiti ha completato. Il membro del team può fornire un aggiornamento sui progressi se il suo lavoro si estende su più giorni.
- Compiti e piano per oggi: Dopo un aggiornamento del progetto del giorno precedente, ogni individuo fornisce una rapida panoramica di ciò su cui sta lavorando oggi. Questa parte dello standup offre visibilità sui carichi di lavoro degli altri e aiuta a rafforzare l'allineamento tra i membri del team.
- Ostacoli sul cammino: Tutti i membri del team hanno l'opportunità di sollevare preoccupazioni e segnalare ostacoli. Questo aiuta a garantire che i membri del team possano affrontare i loro problemi in modo da poter continuare a portare avanti il loro lavoro.
Vantaggi degli standup
Gli standup allineano i team sui progressi e gli ostacoli di un progetto. Altri vantaggi chiave degli standup includono i seguenti.
- Maggiore comprensione del team. Le riunioni standup forniscono una rapida visione di come il lavoro di una persona influisce su quello di un'altra, rivelando intersezioni e dipendenze che altrimenti sono difficili da vedere. Questi aggiornamenti dimostrano come i compiti di ciascun individuo contribuiscano al quadro generale del progetto.
- Collaborazione e comunicazione più forti. Anche se gli standup sono punti di connessione rapidi, offrono un'opportunità ricorrente per i membri del team di collaborare e comunicare. Questo tipo di connessione regolare può essere particolarmente prezioso per i team remoti.
- Migliorata responsabilità e trasparenza: Essere tenuti a annunciare e condividere aggiornamenti sui progressi e risultati aiuta a mantenere i membri del team responsabili del loro lavoro. Inoltre, i leader del team possono trovare più facile individuare i membri del team con prestazioni basse grazie alla raccolta di aggiornamenti regolari da loro.
Best practice per gli standup
Mentre i team personalizzano le domande che pongono e variano la durata dei loro standup, tutti i gruppi dovrebbero seguire alcune best practice generali per ottenere risultati di successo. Passaggi facili da seguire per condurre riunioni standup efficaci includono:
- Scegliere un orario coerente. È essenziale condurre gli standup alla stessa ora ogni giorno come parte di una pratica uniforme e prevedibile. I membri del team possono più facilmente dare priorità allo standup e pianificare altre riunioni intorno ad esso quando l'orario non fluttua.
- Incoraggiare l'intero team a partecipare e partecipare. L'intero team deve essere presente e condividere aggiornamenti con il resto del gruppo affinché gli standup siano più efficaci. I facilitatori delle riunioni dovrebbero motivare i membri del team a rimanere per l'intero standup, anche se il loro aggiornamento arriva all'inizio della riunione. Considera di seguire la regola di iniziare e terminare la sessione come un'unità.
- Mantenere la riunione il più breve possibile. La regola d'oro per le riunioni standup è di puntare a meno di 15 minuti in modo che sembrino brevi e incisive. Se le conversazioni vanno fuori tema o un membro del team solleva nuovi argomenti per la discussione, il facilitatore della riunione dovrebbe annotare gli argomenti per discuterli in seguito e riportare lo standup in carreggiata.
- Stabilire uno scopo e un formato chiari. Le riunioni standup non richiedono agende e strutture di riunione complesse e dettagliate. Tuttavia, i facilitatori dovrebbero avere uno scopo chiaro per la riunione standup, e tutti i partecipanti dovrebbero capire che tipo di informazioni devono fornire durante il loro aggiornamento. I team dovrebbero assicurarsi che tutti i partecipanti alla riunione conoscano la struttura dello standup.
- Utilizzare uno strumento per condurre gli standup quando necessario. Può essere difficile per i team in diversi fusi orari e località trovare un orario coerente per eseguire gli standup quotidiani. I leader dovrebbero determinare quando ha senso condurre standup asincroni tramite un bot o uno strumento per un'esperienza migliore. Quando si utilizza uno strumento, come MS Excel, è ancora più importante essere chiari sul tipo di informazioni che ciascun membro del team dovrebbe offrire.
Standup vs. riunione di stato
È comune confondere una riunione standup con una riunione di stato, ma le due sono diverse.
Una riunione standup è una rapida riunione quotidiana durante la quale i membri del team condividono i progressi, identificano gli ostacoli e si allineano sulle aree di focus. Generalmente utilizzate tra i membri del team interno, le standup consentono al gruppo di sincronizzarsi e pianificare come intendono avvicinarsi al raggiungimento del loro obiettivo.
Le riunioni di stato sono utilizzate per discutere gli ultimi aggiornamenti e i progressi su un progetto specifico. Possono includere membri del team interno, clienti o una combinazione. Sono principalmente utilizzate per tenere tutti informati.
Le competenze di comunicazione del team sono fondamentali per standup efficaci. Leggi di più sulle best practice per la comunicazione del team.
Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
