Cosa sono le liste di cose da fare?
Le liste di cose da fare sono un elenco di compiti che un individuo deve completare o portare a termine. I compiti sono tipicamente ordinati per priorità o importanza. Una lista di cose da fare può essere scritta su un pezzo di carta o utilizzando software di gestione delle attività. Gli elementi della lista possono riguardare la vita personale o professionale di una persona.
Tipi di liste di cose da fare
Ci sono vari tipi di liste di cose da fare che si possono scegliere di creare:
- Lista dei desideri: Una lista di cose da fare che comprende le cose che si vogliono sperimentare nella vita, considerata anche una lista dei desideri o una bacheca dei sogni. Queste dovrebbero ispirare motivazione e aiutare a completare obiettivi di vita ambiziosi. Tendono ad essere più lunghe e possono superare gli 80 elementi.
- Lista dei 100 giorni: Un piano trimestrale con priorità selezionate per i prossimi tre mesi. Ispirate dalla frase "i primi 100 giorni" nel business e nella politica, queste liste danno agli individui la possibilità di dimostrare se stessi. Dovrebbero incoraggiare un momentum positivo e una riflessione su ciò che è più importante realizzare.
- Lista "forse un giorno": Cose che potrebbero non essere particolarmente importanti ma che si vorrebbe realizzare a un certo punto. Queste sono pensate per evocare curiosità in compiti o obiettivi di cui qualcuno non è sicuro al 100% di voler fare, o di cui non si pentirebbe necessariamente se non venissero mai completati.
- Lista settimanale: Compiti che si devono completare in una settimana. I compiti su questa lista possono essere estratti da una lista di 100 giorni e dovrebbero essere pianificati e organizzati o la domenica sera o il lunedì mattina.
- Lista giornaliera 3T: I compiti più importanti o cruciali per un giorno specifico della settimana compongono questa lista, che dovrebbe essere creata la mattina presto. I compiti su questa lista, che sta per strumenti, tempo e fiducia, dovrebbero essere allineati con gli obiettivi settimanali e trimestrali e aiutare a mantenere il momentum e la motivazione verso un obiettivo significativo. Generalmente, queste liste sono brevi e contengono da tre a cinque elementi.
Altri tipi di liste di cose da fare sono più per uso personale, come una lista della spesa, una lista di visione o lettura, o una lista di acquisti.
Benefici delle liste di cose da fare
Quando fatte correttamente, ci sono molti benefici che si possono sperimentare creando una lista di cose da fare. Alcuni di questi benefici sono:
- Affinare la memoria: Una lista di cose da fare può agire come un aiuto esterno alla memoria poiché è possibile tenere a mente solo poche informazioni alla volta. Mantenere una lista di cose da fare aggiornata rende facile tenere traccia di ogni compito. Questa lista può anche rafforzare le informazioni nel caso in cui qualcosa venga dimenticato.
- Aumentare la produttività: Creare una lista di cose da fare può dare priorità ai compiti più importanti che devono essere completati per primi. Questo previene di perdere tempo su compiti che non richiedono attenzione immediata.
- Aumentare la motivazione: Una lista di cose da fare può essere utilizzata come strumento motivazionale perché aiuta a chiarire e suddividere gli obiettivi a lungo termine in obiettivi a breve termine più raggiungibili. Inoltre, man mano che qualcuno spunta gli elementi da una lista di cose da fare, è probabile che sperimenti anche un aumento di fiducia.
- Migliorare la gestione del tempo: Poiché i compiti su una lista di cose da fare dovrebbero essere organizzati per importanza, capire su quali progetti o elementi lavorare per primi può migliorare la gestione del tempo.
- Misurare meglio i progressi: Se una lista di cose da fare è estesa e piena di una vasta gamma di compiti, visualizzare quali elementi sono completi e quali necessitano di lavoro può aiutare a misurare i progressi e quanto si è vicini a raggiungere un obiettivo specifico.
Elementi base delle liste di cose da fare
Gli elementi base di una lista di cose da fare dipenderanno dai compiti complessivi che contiene. Per la maggior parte, questi elementi sono:
- Compiti organizzati dal più al meno importante
- Elementi centrati su priorità lavorative, progetti personali o una combinazione
- Scadenze per gli elementi della lista
- Il giusto software per mantenere tutti gli elementi della lista organizzati, che può essere un'app per liste di cose da fare, o strumenti di gestione delle attività o strumenti di gestione dei progetti
- Elementi che siano il più specifici possibile
- Rendere la lista facilmente accessibile in modo che possa essere controllata e monitorata ogni giorno
Migliori pratiche per le liste di cose da fare
Quando si costruisce una lista di cose da fare, ci sono pratiche specifiche da seguire per assicurarsi che sia il più completa possibile.
- Aggiornare regolarmente le liste di cose da fare: Senza aggiornamenti regolari, una lista può diventare obsoleta. È meglio modificare le liste di cose da fare almeno ogni due giorni. Appena si pensa a un compito, dovrebbe essere incluso nella lista.
- Limitare gli elementi su una lista di cose da fare: Più opzioni ci sono su una lista di cose da fare, più difficile può essere decidere da dove iniziare o cosa è più importante. È meglio attenersi a tre-cinque elementi più significativi e a pochi compiti più piccoli e meno essenziali.
- Iniziare con il compito più importante: Quando si crea una lista di cose da fare, organizzarla dal più al meno importante. Poi, iniziare con i compiti più difficili o critici. Altrimenti, i compiti più significativi potrebbero non essere mai realizzati.
- Non micromanage: È facile per qualcuno sentirsi come se creare una lista di cose da fare significhi autogestirsi, ma non è così. Concentrarsi meno sui compiti più piccoli e più sugli elementi generali che aiuteranno a raggiungere gli obiettivi.
- Aggiungere date di scadenza: Se un elemento specifico su una lista di cose da fare ha una scadenza o una data di scadenza che non può essere trascurata, questo dettaglio dovrebbe essere sulla lista.
- Mantenere interessante: Una lista di cose da fare dovrebbe allinearsi con la vita, la visione e la missione del creatore, e con le cose in cui eccelle. Questo rende possibile rimanere motivati e concentrati.
- Fare più di una lista: Invece di sentirsi isolati con una sola lista di cose da fare, considerare di farne più di una. Queste liste possono essere suddivise in compiti personali, elementi di lavoro, compiti domestici e altro.
Esempio di lista di cose da fare
Di seguito è riportato un esempio di come potrebbe apparire una lista di cose da fare.
Mara Calvello
Mara Calvello is a Content and Communications Manager at G2. She received her Bachelor of Arts degree from Elmhurst College (now Elmhurst University). Mara writes content highlighting G2 newsroom events and customer marketing case studies, while also focusing on social media and communications for G2. She previously wrote content to support our G2 Tea newsletter, as well as categories on artificial intelligence, natural language understanding (NLU), AI code generation, synthetic data, and more. In her spare time, she's out exploring with her rescue dog Zeke or enjoying a good book.
