Facturación recurrente Software

Tomó un poco de esfuerzo inicial configurar todo correctamente, pero una vez que todo estuvo configurado, se volvió mucho más intuitivo de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Antes de cambiar a Xero, estaba usando una herramienta para facturación y luego rastreando todo manualmente en Excel y ClickUp. Funcionaba, pero se sentía disperso y era fácil cometer errores. Ahora todo está en un solo sistema, lo que ahorra tiempo y reduce errores. También me da una vista más fácil del flujo de caja y me ayuda a mantenerme organizado, lo cual es esencial cuando estoy gestionando un negocio por mi cuenta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Prometen que su sistema es robusto y puede manejar cualquier necesidad. No pudo manejar nuestras simples necesidades de facturación y luego intentaron obligarnos a pagar por un año completo. Precios complicados para su servicio y mucha letra pequeña en todo lo que hacen. Faltan cosas muy básicas que esperarías de cualquier solución de facturación, el back-end es complicado y las tareas simples toman más tiempo que usar algo como Quickbooks Online. Todo está centrado en suscripciones, no en facturación recurrente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nos acercamos a Chargebee con necesidades simples de facturación. Tenemos clientes que se inscriben en paquetes de marketing personalizados que tenemos que facturar o cargar un pago en archivo cada mes por la misma cantidad hasta que su paquete cambie. Nos dijeron que nuestras necesidades eran simples y fáciles de manejar. Nos prometieron que su sistema sería más eficiente de configurar y que nos ahorraría tiempo al actualizar los métodos de pago de nuestros clientes cuando expiren o se actualicen, y que podríamos tener más opciones en nuestro procesador de pagos. Estábamos usando Quickbooks Online, atascados con su procesador de pagos y careciendo de cosas simples en QBO como la capacidad de reintentar pagos a través de auto dunning, etc. El equipo de ventas prometió todas las tareas simples y la capacidad de integrarse con QBO y sincronizar datos, etc.

Nos inscribimos en su plan mensual inicial. Descubrimos rápidamente que todo estaba centrado en suscripciones, no había una manera fácil de generar facturas únicas, y ni siquiera podían manejar una tarea simple como configurar una suscripción recurrente que cobrara a un cliente el último día del mes en atrasos por los servicios de ese mes. Como no teníamos un conjunto limitado de "planes" y la mayoría de nuestros clientes tenían varios artículos, cada cliente requeriría mucho trabajo manual para configurar los precios porque todo está vinculado a suscripciones y precios de planes con opciones limitadas para personalizar.

Pasamos varios días y un sinfín de horas tratando de encontrar soluciones alternativas para que funcionara, pero finalmente nos rendimos. Nos tomamos el tiempo para compartir los problemas con su equipo, y no hubo soluciones, solo soluciones alternativas que requerían más esfuerzo manual.

Su estructura de precios se basa en ARR y se vuelve costosa con cargos por exceso si tienes menos clientes a los que necesitas facturar montos más altos.

Si diriges un gimnasio o vendes suscripciones de software de bajo valor y solo ofreces un par de planes/precios y quieres facturar por adelantado y que el cliente pague por adelantado y no necesitas la capacidad de hacer una factura única, entonces tal vez su solución se ajuste. De lo contrario, no asumas nada solo porque es una solución de facturación bien conocida.

Para empeorar las cosas, cuando intenté separarme porque estaba cansado de pasar tanto tiempo y también me di cuenta de que su solución, incluso si pudieran de alguna manera abordar todos nuestros problemas, requeriría más tiempo y dolores de cabeza configurando y manteniendo de lo que ahorraríamos en cualquier otro lugar, en lugar de respetar que su solución no era adecuada para nuestras necesidades dentro de una semana después de que nos inscribimos, intentaron afirmar que acordamos un término de 1 año y están diciendo que van a seguir enviándonos facturas durante los próximos 12 meses.

Nunca firmé un contrato, afirmaron que acepté esos términos cuando me inscribí, lo cual nunca vi y, independientemente, solo muestra que todo lo que les importa es que te inscribas y luego intentan cobrar dinero sin ninguna responsabilidad de proporcionar una solución que funcione para tus necesidades. Normalmente no me tomo el tiempo para dejar reseñas negativas, creo en dar gracia a las personas, pero en este caso siento que debo hacerlo porque sus acciones de facturación son completamente inaceptables y su servicio y soporte, francamente, dejan mucho que desear, especialmente por el precio que cobran.

Que esto sea una advertencia para todos de buscar en otro lugar. O asegúrate al 100% y haber probado su solución para satisfacer todas tus necesidades antes de inscribirte. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces, si hay una función que no funciona con NetSuite, puede llevar mucho tiempo para que la aborden con una mejora porque puede que no haya muchos clientes que la quieran. A veces, no hay solución alternativa, y estas solicitudes de mejora pueden permanecer en el mundo de NetSuite durante mucho tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

NetSuite consolida cuentas de múltiples subsidiarias rápidamente, ahorrando dos días al final del mes. Su sistema 100% basado en la nube permite el acceso en tiempo real al balance financiero y es fácilmente personalizable para diferentes necesidades empresariales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Honestamente? Nada hasta ahora. No tengo experiencia con otro software de aprobación de facturas, pero comparado con aprobar factura por factura por correo electrónico, ¡es mucho mejor! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Stampli está haciendo un gran trabajo consolidando las facturas en un área claramente visible para la aprobación por parte de las personas que necesitan revisar y aprobar las facturas. Ya no se están escapando las facturas pendientes y posiblemente acumulando cargos adicionales debido a pagos atrasados. También puedo ver rápidamente facturas pasadas para compilar costos basados en el proveedor o proyecto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encantaría ver mejoras en la fusión de proveedores. Es un problema cuando los detalles del proveedor no funcionan debido a errores en los detalles de pago o en la dirección, tienes que crear un nuevo proveedor para esa transacción en lugar de cambiarlo dentro del proveedor existente. Es especialmente frustrante cuando los detalles de pago son incorrectos la primera vez. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo BILL AP/AR para gestionar los pagos a proveedores y el seguimiento de las cuentas por cobrar. Consolida los pagos a proveedores en una sola plataforma, ahorrándome de ingresar transacciones por separado. También me permite verificar el estado de las facturas sin necesidad de seguimientos, lo cual es increíblemente útil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo único de lo que no soy un gran fanático son los recordatorios de correo electrónico predeterminados y el hecho de que no puedo personalizarlos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Anchor está resolviendo el problema de la facturación desordenada y que consume mucho tiempo, así como la recolección de pagos, haciendo que todo el proceso sea simple y eficiente, tanto para mí como para mis clientes. Mantiene todo organizado en un solo lugar, facilita que los clientes vean y paguen, y reduce el ir y venir o la confusión. Para mí, eso significa que paso menos tiempo persiguiendo pagos o gestionando detalles de facturación y más tiempo enfocándome en mi trabajo real con los clientes. Me ha ayudado a gestionar mi negocio de manera más eficiente, a sentirme más seguro en mi proceso, y crea una experiencia más fluida y profesional para los clientes a los que sirvo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque FreshBooks hace un gran trabajo con la facilidad de uso, las funciones de informes podrían ser más avanzadas para aquellos que desean obtener una visión más profunda de las tendencias financieras. También me gustaría un poco más de flexibilidad al personalizar facturas y paneles de control. Además, el costo puede parecer alto para los autónomos o las empresas muy pequeñas con un presupuesto ajustado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

FreshBooks me ayuda a ahorrar tiempo al simplificar la facturación, el seguimiento de gastos y la cobranza de pagos, todo en un solo lugar. En lugar de manejar hojas de cálculo o múltiples herramientas, puedo gestionar la facturación de clientes, rastrear el tiempo y mantenerme al tanto del flujo de caja de manera rápida y precisa. Reduce errores, mantiene todo organizado y asegura que me paguen más rápido. Esta eficiencia me permite centrarme más en hacer crecer mi negocio en lugar de estar atrapado en tareas administrativas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La aplicación de efectivo aún está en una etapa temprana. No es un obstáculo, solo requiere más exploración antes de que nos comprometamos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nuestra filial de herramientas legales es dolorosa. Los contadores senior generan facturas manualmente, descargan datos de los portales de socios y rastrean los ingresos en Excel y parcialmente en Recurly. Ni siquiera podemos obtener métricas básicas como la rotación o las tasas de renovación porque los datos están por todas partes.

Zenskar automatiza la facturación, vincula la aplicación de efectivo y el reconocimiento de ingresos a la misma fuente de datos, y finalmente nos proporciona un informe SaaS adecuado. Menos trabajo manual, una única fuente de verdad y la visibilidad que necesitamos mientras nos preparamos para la OPI. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hemos tenido dificultades para personalizar bien la experiencia del cliente a través de los diferentes procesos de pago disponibles: en particular, el proceso de pago superpuesto que no es realmente personalizable (aparte del color del texto). Del mismo modo, algunos puntos son relativamente opacos (la reactivación automática de una suscripción después de un fallo de pago y luego regularización, por ejemplo). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Queríamos integrar una plataforma de pago simple, eficaz y sin costo inicial en nuestra solución. Paddle supo responder a nuestras expectativas con su solución llave en mano. Punto extra por el cálculo automático de impuestos, la reactividad del soporte al cliente y la simplicidad de su integración. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque la facturación está bien diseñada, integraciones más profundas con herramientas de CRM y gestión de proyectos la harían aún más poderosa para agencias que manejan múltiples flujos de trabajo.

Las herramientas avanzadas de análisis financiero y previsión de ingresos también serían una fuerte adición para empresas en crecimiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Antes de usar Refrens, manejábamos las cotizaciones y facturas manualmente, lo que llevaba a seguimientos inconsistentes y ocasionales retrasos en los pagos.

Refrens centralizó nuestro sistema de facturación. Ahora tenemos un seguimiento estructurado de las facturas, mejor visibilidad de los pagos pendientes y documentación estandarizada. Esto ha mejorado la consistencia del flujo de caja y reducido la carga administrativa.

Para las empresas de servicios, aporta claridad operativa sin la complejidad de un software de contabilidad pesado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay una curva de aprendizaje con cualquier software, especialmente CPQ, así que prepárate para aprender mucho en poco tiempo y para ayudar a guiar a los representantes que nunca lo han usado antes. Dependiendo de tus datos históricos, puede ser un esfuerzo considerable para la implementación, pero MonetizeNow hará todo lo posible para que sea muy fácil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

MonetizeNow ha acelerado las aprobaciones, ha permitido a los representantes enviar contratos para firma sin tener que depender del equipo de negociación, y ha automatizado gran parte de nuestros datos de acuerdos en Hubspot, incluyendo partidas, ARR, TCV y más. Lo más importante es que MonetizeNow también nos ha ayudado a automatizar las renovaciones y, por fin, capturar los datos de renovación en Hubspot en lugar de rastrearlos manualmente en una hoja de Google. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que una cosa que no funciona bien con Maxio es tener tantas opciones diferentes. A veces no sé cuáles son esas opciones, y hago clic en esas opciones, y me dice, como, oye. No tienes acceso a esta parte de Maxio. Supongo que la falta de información sobre lo que representa cada herramienta. Sería útil si pudiéramos pasar el cursor sobre ella y obtener un fragmento de lo que significa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo Maxio para gestionar las facturas y suscripciones de los clientes, resolviendo problemas de facturación como cambios de pago y actualizaciones de contacto. La facilidad de la plataforma me permite acceder y revisar rápidamente los detalles durante las llamadas con los clientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los informes disponibles muestran los pagos, pero no incluyen un desglose de las tarifas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Puedo cobrar pagos más pronto enviando un solo enlace que admite tanto pagos con tarjeta de crédito como ACH. Esto agiliza el proceso de pago en general y facilita la gestión de las opciones de tarifas disponibles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El calendario tiene errores y no me ofrece la opción de ver todos los calendarios de toda la oficina al mismo tiempo. Coordino el horario y necesito ver la disponibilidad de todos. Además, necesitamos codificar con colores nuestras citas y B4T no lo hace. Usamos Google en su lugar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mantenemos la información de la práctica al alcance de la mano y la usamos para rastrear el tiempo. También me gusta el seguimiento de tareas y la capacidad de configurar flujos de tareas que desencadenan el siguiente paso al completar el anterior. Me ayuda a mantenerme al tanto de mis casos y facturar todo mi tiempo. Eso ayuda a mi productividad y mantiene a los clientes contentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nada importante, hemos implementado un buen ciclo de retroalimentación con el equipo de Sequence y han sido muy receptivos hasta ahora. Ha sido una experiencia fluida, y estamos emocionados de ver al equipo seguir mejorando el producto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Necesitábamos una configuración de facturación que pudiera manejar una variedad de modelos de precios sin añadir complejidad. Sequence nos dio esa flexibilidad y redujo la cantidad de intervención manual necesaria por parte del equipo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Estuvieron bien durante varios años, pero las cosas cambiaron drásticamente este año. Con un día de aviso cambiaron sus plazos de procesamiento de 1 día a 3 días. Luego tuvieron una serie de errores que extendieron la retención de fondos de 3 días a 6 días. Han hecho un trabajo terrible de comunicación, han sido combativos y se han convertido en un socio terrible. También, sin previo aviso, están instituyendo reglas onerosas que no he visto en otros procesadores y no ofrecen justificación para esas reglas. Mi suposición es que tuvieron un incidente de fraude importante. Definitivamente algo cambió de su lado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usamos Checkbook para procesar pagos y emitir cheques en papel para nuestros usuarios finales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Algunas funciones no están disponibles en mi país (India), como la recopilación de pagos de los clientes y la creación de facturas compatibles con el GST. La recopilación de pagos solo está disponible en algunos países. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Generación de facturas y presupuestos para clientes.

Envío de recordatorios automáticos para la recolección de pagos.

Envío de recibos de pago automáticos.

Recolección de pagos de clientes mediante la integración de la pasarela de pago Stripe directamente en Wave. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Personalización limitada, capacidad de profundidad de informes para editar facturas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Assembly nos está proporcionando un sistema centralizado para gestionar todo el ciclo de vida de nuestros clientes, desde la captura de leads hasta la incorporación y la entrega continua de servicios. Antes de Assembly, la información estaba dispersa entre mensajes, correos electrónicos, HoneyBook y hojas de cálculo, lo que generaba retrasos, seguimientos perdidos e ineficiencias.

Ahora, Assembly permite a nuestro equipo:

• Capturar y organizar leads en un solo lugar

• Asignar la propiedad y las tareas al miembro correcto del equipo (Diedra, Echia o yo)

• Rastrear cada etapa del cliente en el pipeline, desde la consulta hasta el cliente pagado

• Automatizar seguimientos, recordatorios y flujos de trabajo de incorporación

• Mantener una visibilidad clara de los ingresos, servicios vendidos y progreso del cliente

Esto nos beneficia al mejorar el tiempo de respuesta, aumentar las tasas de conversión y asegurar que ningún lead o cliente se pierda. También permite a nuestro equipo operar de manera más eficiente, escalar más rápido y ofrecer una experiencia más profesional y estructurada para nuestros clientes en Rose & Pearls. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La versión básica solo cubre necesidades muy básicas para llevar un seguimiento. Especialmente si diriges una agencia con múltiples centros de costo de proyectos, la suscripción se vuelve bastante cara. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Zipbooks es bastante amigable e intuitivo. Tienen una excelente interfaz que facilita la contabilidad. Como contable capacitado, la primera vez que se hacen entradas es fácil (un poco repetitivo, pero aún así simple de usar). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

sellsy tiene muchas funcionalidades diferentes, aún no he explorado todos los usos Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

la creación de facturas y su gestión Reseña recopilada por y alojada en G2.com.