Diseñador de Procesos Software

Solo dos inconvenientes son la facilidad de uso al cambiar dependencias en la vista de diagrama de Gantt mediante conectores de arrastrar y soltar. ¿O si un cliente tiene su propia suscripción a Monday y cómo conectas un flujo de trabajo entre tableros con ellos? Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Eliminando cuellos de botella de recursos y estilos de trabajo. Formas de trabajar entre departamentos, clientes y proveedores que no eran reportables y que ahora son visibles - se eliminó el juego de culpas. Visibilidad de la gestión de recursos similares y no saber quién estaba disponible y a qué tarifa - así que en lugar de contratar freelance porque es más fácil ahora que es según la necesidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los nuevos usuarios con un registro gratuito solo pueden crear tres documentos editables, lo cual se siente bastante limitante. Además, el chat de IA para usuarios gratuitos a menudo termina rápidamente, lo que dificulta lograr resultados más profundos o de alto nivel. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En mi opinión, esta herramienta combina la pizarra visual con el diagramado estructurado, permitiéndote idear, planificar y documentar todo en una sola plataforma en lugar de cambiar entre diferentes herramientas. Esto facilita a los equipos visualizar ideas complejas, ya sea que estén haciendo una lluvia de ideas, mapeando procesos o diseñando arquitectura en la nube. Como resultado, todos permanecen en la misma página y pueden comprender el plan sin la necesidad de explicaciones escritas extensas o el riesgo de perder conversaciones importantes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It can sometimes be a bit difficult to navigate between projects or activities, especially when I’m involved in multiple ones through the company I work for. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I am responsible for a group that has to focus on multiple technical aspects across a complex project. I prefer the freedom of the environment Miro provides to help create a management and tracking environment of all aspects of my team and what we are responsible for. Sometimes I find task tracking software a bit too siloed and too rigid in their structure. With Miro I can put down all the topics, area and activities we are working on and over time start to interlink and organise them. The inclusion of more formal structures to track progress is very helpful. I also enjoy being able to physically see the extent of activities and topics in front of me. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que no me gusta de ClickUp es que puede resultar abrumador al principio porque tiene tantas funciones. La interfaz también puede parecer desordenada a veces, lo cual es especialmente notable para los nuevos usuarios que todavía están tratando de orientarse. También he notado que el rendimiento puede ralentizarse al trabajar en proyectos grandes con muchos datos. Una curva de aprendizaje más sencilla, junto con una incorporación más clara, haría que la plataforma fuera mucho más fácil de adoptar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

ClickUp nos ayuda a organizar tareas y proyectos manteniendo todo centralizado en un solo lugar. Facilita mucho al equipo el seguimiento de historias, sprints y plazos con claridad. Los paneles y los informes proporcionan visibilidad en tiempo real sobre el progreso y los posibles cuellos de botella, por lo que es más sencillo ver qué está en camino y qué necesita atención. En general, esto ha fortalecido nuestra planificación y colaboración, y ha mejorado nuestra productividad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encantan la mayoría de las partes de esta plataforma, pero desearía que fuera menos costosa. Reducir un poco el costo permitirá que los sectores de las PYMES también utilicen esta plataforma para mejorar la eficiencia de la organización. Aparte de esto, también desearía que la versión de Android fuera tan potente como la versión del navegador, pero siento que la versión de la aplicación necesitará más mejoras.

Hablando de mejoras, también he visto que las notificaciones no aparecen inmediatamente en la pantalla principal del teléfono, lo cual creo que debería notificarse rápidamente para que los equipos actúen a tiempo. Aparte de esto, al hablar de recordatorios y notificaciones, desearía que las notificaciones de tareas importantes también pudieran enviarse al número personal de WhatsApp para tareas altamente prioritarias.

También desearía que esta plataforma pudiera integrarse profunda y perfectamente con una variedad de otras plataformas. Esto mejoraría enormemente la conectividad y aumentaría la robustez de esta plataforma.

También desearía que esta plataforma pudiera generar el informe de responsabilidad del proyecto y los registros de las personas que ejecutaron la tarea.

Estaría realmente más feliz si las herramientas de comunicación entre los miembros del equipo estuvieran más mejoradas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Asana ayuda a los equipos a mejorar la eficiencia y efectividad durante la ejecución de tareas. Esto, a su vez, contribuye a aumentar la productividad de la organización. Esta plataforma asiste mucho a los equipos y departamentos para colaborar mientras trabajan en una tarea o en múltiples tareas interdependientes y relacionadas. Permite al equipo sincronizar el resultado final de todo el proyecto. La gestión y seguimiento de tareas en esta plataforma es sobresaliente, con capacidad para dar seguimiento y monitorear todos los puntos críticos. La IA en esta plataforma también puede usarse como un asistente personal de lluvia de ideas o incluso para obtener asistencia en la creación de plantillas del flujo de trabajo. Esta plataforma también ayuda mucho a los usuarios proporcionando enlaces para aclarar dudas, asegurando el aprendizaje entre trabajos cuando surge la confusión. La integración con la plataforma Claap externamente es de gran ayuda para grabar videos, lo que realmente reduce la necesidad de alternar entre aplicaciones para cumplir con los requisitos. El botón dedicado a la grabación también es de gran ayuda. Esta plataforma también mejora el enfoque en ciertas tareas críticas con sus diversas vistas. Esto asegura una mejor asignación de recursos para la finalización del proyecto. Los análisis de informes son de gran ayuda para verificar el progreso del resultado y reajustar la diversificación de recursos según las prioridades renovadas. Esta plataforma mejora la responsabilidad de los empleados a través de las tareas asignadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I find that the mobile app experience isn't quite as fluid or intuitive as the desktop version, but I prefer using the desktop anyway. Sometimes, but very rare, the platform can occasionally feel slow to load when pages become very large or contain many databases. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

As a CSM, Notion solves the major problem of information silos. By syncing data from Linear and Slack, it acts as a single source of truth for all my product-related questions. Instead of wasting time hunting through endless Slack threads or technical tickets to answer a client, I can use Notion AI to quickly query that integrated data. This benefits me by dramatically reducing response times and allowing me to stay in one workspace to get the technical context I need to support my customers effectively. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

While it’s a robust tool, its complexity can be a real hurdle for some users. The extensive feature set is undeniably powerful, but it may come with a steep learning curve for new teams getting started. Likewise, the wide range of customization options can sometimes result in intricate configurations that become difficult to manage over time. For smaller projects, it may end up feeling like an overly powerful solution for what’s actually needed. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It streamlines workflows and enhances team collaboration by providing a centralized hub to manage projects, tasks, and issues effectively. With robust tracking and reporting capabilities, it supports greater transparency and accountability across the team. This solution helps organizations improve productivity and deliver projects more efficiently, while keeping day-to-day work better organized. Ultimately, it contributes to a smoother, more structured, and more successful project execution process. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Al principio puede parecer abrumador. Las funciones avanzadas como las fórmulas, la automatización y los paneles de control no son inmediatamente intuitivas, por lo que los nuevos usuarios a menudo necesitan capacitación antes de poder usarlas con confianza. También puede volverse complejo de gestionar a medida que las hojas se amplían, especialmente cuando se acumulan permisos y automatizaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Smartsheet aborda el desafío de rastrear y gestionar tareas de cumplimiento a través de diversas inspecciones y actividades de mantenimiento. Sin esta herramienta, los horarios de inspección, las evidencias de apoyo y las acciones de seguimiento estarían dispersos en correos electrónicos y hojas de cálculo, aumentando el riesgo de perder plazos importantes.

Para mí, Smartsheet proporciona una visibilidad clara de las inspecciones próximas, asigna responsabilidades y muestra el estado actual de cada tarea. Sus recordatorios automáticos y funciones de seguimiento de estado minimizan la necesidad de seguimientos manuales, mejoran la responsabilidad y ayudan a garantizar que las actividades de cumplimiento, como las verificaciones de iluminación de emergencia, el monitoreo de legionella y el mantenimiento de FCU, se completen a tiempo y se documenten adecuadamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cuando tu computadora o red experimenta retrasos, Power Automate puede no reconocer ciertos pasos y mostrar un error en rojo. Por eso es importante establecer el tiempo de espera adecuado durante el proceso de diseño, no demasiado corto. Además, si la página web cambia o aparece algo durante la automatización, obtendrás el mismo error y necesitarás reconfigurar el flujo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Microsoft Power Automate ayuda a automatizar tareas repetitivas, como la exportación de informes, lo que me ahorra mucho tiempo y esfuerzo. Su interfaz fácil de usar significa que no necesito conocimientos de codificación o programación para configurar flujos de trabajo. Sin embargo, he notado que si hay retrasos en mi computadora o red, o si la página web cambia o aparecen ventanas emergentes inesperadas, pueden ocurrir errores y puede que necesite reconfigurar el flujo. A pesar de estos desafíos, Power Automate todavía me beneficia al agilizar mi trabajo y hacer que los procesos rutinarios sean mucho más eficientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay nada que no me guste de ello. Tal vez puedan mejorar sus guías y cómo hacerlo, ya que puede ser abrumador para los nuevos usuarios que no han usado Airtable desde el principio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Durante la incorporación de nuevos clientes y la formación e inducción de nuevos empleados, normalmente se requeriría mucho tiempo dependiendo del tipo de servicio que se esté proporcionando o del título del puesto de los nuevos incumbentes. Airtable nos ha ayudado a centralizar todos nuestros recursos de formación, incluidos guías interactivas y videos, en un recurso de autoformación simple y fácil de seguir, lo que ha liberado tiempo para que nuestro CSM y nuestros departamentos de RRHH puedan hacer otras cosas vitales. Es fácil actualizarlo con nuevo contenido y nos ayuda a explicar visualmente nuestros diferentes procesos y departamentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El flujo de trabajo de documentos pesados conduce a problemas de rendimiento y retrasos. Laserfiche tiene una versión en la nube que aún necesita más mejoras y soporte. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Laserfiche tiene una tecnología de almacenamiento de documentos brillante que garantiza un acceso centralizado y un fácil intercambio.

La mayoría de los roles relacionados con documentos, incluidos aprobaciones, firmas, entre otros, notificaciones y otros, están efectivamente automatizados.

Laserfiche garantiza el cumplimiento exitoso y se implementan políticas de acceso adecuadas.

La herramienta ha optimizado la opción de búsqueda, lo que facilita el acceso a documentos específicos.

Laserfiche tiene una estandarización de procesos robusta, algo que elimina problemas de rendimiento o errores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Solo desearía que más mercadólogos conocieran esta herramienta, ya que aún no es tan reconocida como merece serlo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Antes de usar Morningmate, nuestros proyectos de marketing a menudo sufrían de comunicación dispersa y plazos incumplidos a través de diferentes herramientas. Morningmate centralizó todas las tareas de gestión de proyectos, lo que redujo el tiempo de planificación y disminuyó la confusión entre los equipos. El seguimiento de KPI en tiempo real nos ayudó a identificar rápidamente las campañas de bajo rendimiento y a optimizar los presupuestos de manera más efectiva. La colaboración con socios externos también se volvió más fluida, ya que todos podían trabajar en el mismo espacio de trabajo sin el constante intercambio de correos electrónicos. En general, resolvió el problema de la ineficiencia y nos dio una visibilidad más clara del rendimiento de las campañas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sería genial tener más opciones de integración con otras herramientas empresariales, como plataformas de CRM o facturación, para que los datos puedan fluir automáticamente sin exportaciones manuales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

actiTIME nos proporciona una estructura sólida para rastrear el rendimiento, gestionar presupuestos y mantener la transparencia en toda la empresa. Nos ayuda a tomar mejores decisiones sobre dónde asignar recursos e identificar ineficiencias temprano. También apoya una mejor comunicación con los clientes, ya que podemos mostrar fácilmente cómo se está utilizando el tiempo en sus proyectos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En realidad, el problema para mí es la funcionalidad móvil cuando la intensidad de la señal es baja. La funcionalidad sin conexión también carece de fuerza ya que sigo teniendo un cuaderno para registrar las actualizaciones cuando estoy sin conexión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He reducido las citas perdidas y las sorpresas de último minuto utilizando Bordio como Gerente de Operaciones de Campo. Esto permite al equipo ver las prioridades más claramente, a mí reconocer la sobrecarga más pronto, y que nuestra ruta diaria parezca menos reactiva. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay nada que me desagrade, pero sería bueno si tuvieran un sistema completo de contabilidad de libro mayor para manejar cuentas por pagar, etc. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ravetree nos ayuda a planificar proyectos, establecer presupuestos de proyectos, asignar personas a esos proyectos, registrar tiempo y gastos, y crear facturas. Prácticamente todo lo relacionado con el día a día en nuestra empresa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

a veces, navegar para encontrar un tema, artículo o función es complejo Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Basado en mi experiencia, para cualquier organización que busque mejorar su imagen en línea, Jotform es indispensable. La plataforma ofrece un control estético sin igual, permitiéndome personalizar completamente los formularios con mi marca corporativa, fuentes personalizadas e incluso CSS personalizado. Esto asegura que cada interacción con el cliente sea coherente, pulida y profesional, mejorando directamente la percepción de mi marca. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay arrepentimientos ni fallos que reportar durante el tiempo que he usado Conceptboard. Ha sido una experiencia increíble. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Para todas las necesidades de gestión de proyectos y colaboración visual, Conceptboard tiene características increíbles y lo hemos utilizado con éxito. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El mayor desafío es que algunas de las configuraciones avanzadas requieren tiempo para entenderlas, especialmente al configurar flujos de trabajo personalizados o automatizaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Uso Wrike todos los días como una parte esencial de mi flujo de trabajo de proyectos. Gran parte de mi trabajo se centra en coordinar tareas entre varios equipos, seguir los plazos y mantener todos los documentos relevantes organizados en un solo lugar. Wrike me facilita la gestión de los cronogramas de los proyectos, la asignación de tareas durante nuestros sprints internos y el monitoreo de las actualizaciones de estado, todo sin la necesidad de hacer seguimiento con las personas por correo electrónico.

Por ejemplo, dependo de los paneles de tareas de Wrike para vigilar lo que está actualmente en progreso, lo que está esperando revisión y lo que está atrasado. También uso Wrike para compartir archivos con mi equipo y para dejar comentarios directamente en las tareas, lo que realmente nos ayuda a prevenir malentendidos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

• La interfaz puede parecer desactualizada o desordenada, especialmente en comparación con herramientas de proyectos más nuevas.

• Ofrece una personalización y generación de informes limitadas, lo que dificulta los flujos de trabajo complejos.

• La aplicación móvil tiene menos funciones y puede no ser tan fluida como la versión de escritorio.

• Algunos usuarios encuentran que las opciones de integración y los análisis profundos son insuficientes en comparación con los competidores.

Estas son las principales áreas donde Backlog podría mejorar para equipos más avanzados o grandes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Backlog resuelve el problema de la gestión de trabajo dispersa o poco clara centralizando el seguimiento de tareas, la planificación de proyectos y la colaboración en equipo en una sola plataforma, para que nada se pierda en correos electrónicos o hojas de cálculo.

2. Me ayuda a mantener organizadas las tareas, errores, cronogramas y documentación, proporcionando una visión clara de quién está haciendo qué y qué viene a continuación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La aplicación móvil tiene funcionalidad limitada, y la interfaz puede resultar abrumadora para los nuevos miembros del equipo. Sin embargo, en general, Worksection simplifica enormemente la coordinación del equipo y hace que los procesos sean transparentes para los clientes, lo cual es crucial para una agencia de diseño independiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Worksection se ha convertido en una herramienta clave para gestionar nuestro estudio de diseño. Puedo supervisar simultáneamente múltiples proyectos, asignar tareas a los diseñadores y seguir los plazos para maquetas, libros de marca y conceptos de UX. Los recordatorios y notificaciones automáticas son especialmente útiles: ayudan a evitar plazos incumplidos.

Coordinamos archivos con los clientes directamente dentro del sistema: maquetas, logotipos y presentaciones se pueden adjuntar a las tareas, comentar y versionar, ahorrando decenas de horas de comunicación por correo electrónico. Los informes de seguimiento de tiempo ayudan a analizar cuánto esfuerzo se dedica a cada tarea, lo que nos permite planificar presupuestos y distribuir cargas de trabajo con mayor precisión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.