Más Información Sobre Software de diagramación
¿Qué es el Software de Diagramación?
El software de diagramación, también conocido como software de diagramas de flujo, proporciona a los usuarios una variedad de herramientas para crear diagramas de flujo organizados y comprensibles. Estas herramientas incluyen formas y flechas, colores variados, temas, fuentes y herramientas que ayudan a los usuarios a organizar los pasos de manera lógica. Los usuarios pueden conectar formas y utilizar funciones de arrastrar y soltar para crear un flujo de trabajo intuitivo. Para los usuarios que buscan menos personalización, también hay una amplia variedad de plantillas predefinidas de las que pueden elegir.
Beneficios Clave del Software de Diagramación
- Crear un repositorio de diagramas de flujo que comuniquen los mejores procesos en toda la empresa
- Proporcionar claridad a procesos complejos que se explican mejor con ayudas visuales
- Identificar obstáculos dentro de ciertos procesos
- Proporcionar un punto de referencia para los nuevos empleados sobre cómo identificar las mejores prácticas
¿Por qué Usar Software de Diagramación?
El software de diagramación ayuda a hacer que los conceptos complejos sean más comprensibles para los equipos. Ya sea un flujo de trabajo que requiere innumerables pasos o una infraestructura de red de TI, el software de diagramación puede hacer que estos conceptos sean más digeribles para los usuarios. No solo los diagramas de flujo hacen que los procesos sean más eficientes para quienes los ven, sino que también pueden ser una herramienta utilizada por los equipos para resolver sus propios desafíos. Cuando los usuarios encuentran difícil resolver un problema particular, pueden usar el software de diagramación para desglosar el problema utilizando componentes visuales y mapas mentales, mejorando enormemente la eficiencia del equipo.
Mejorar procesos — Quizás el caso de uso más valioso para el software de diagramación es comunicar mejor los procesos entre equipos, gerentes de proyectos y partes interesadas. Proporcionar una ayuda visual para flujos de trabajo y procesos permite a los equipos detectar ineficiencias e identificar bloqueos en tareas particulares.
Simplificar la estructura organizacional — Las organizaciones pueden mejorar enormemente la eficiencia de sus empleados colocándolos en posiciones donde sus talentos se utilicen mejor. Crear organigramas que resalten las estructuras de equipo, así como las descripciones de trabajo de cada empleado en ese equipo, es una de las formas más fáciles de hacerlo.
¿Quién Usa el Software de Diagramación?
El software de diagramación es una herramienta dinámica que se puede aplicar en casi cualquier departamento dentro de una empresa. En general, el software de diagramación se utiliza para documentar y analizar procesos, estandarizar un proceso para la eficiencia, comunicar procesos para la capacitación e identificar cuellos de botella y redundancias. Como resultado, se puede aplicar en una amplia gama de campos.
Aparte del software de diagramación de propósito general, también hay casos de uso para campos específicos. Por ejemplo, los equipos de ventas y marketing pueden usar el software de diagramación para trazar el flujo de una encuesta, diagramar un proceso de ventas, planificar estrategias de investigación o mostrar flujos de registro. Los equipos de manufactura pueden diagramar la composición física de un producto e ilustrar el proceso de fabricación de principio a fin. A continuación se presentan algunos equipos que utilizan el software de diagramación para casos de uso específicos.
Equipos de RRHH — Crear un diagrama es una de las mejores maneras de llevar un registro de las jerarquías organizacionales. A medida que los equipos escalan y crecen, los equipos de RRHH deben poder entender la estructura organizacional y las relaciones jerárquicas para comprender quién reporta a quién. El software de diagramación puede proporcionar un lugar central para organizar a los empleados por departamento, equipo scrum, rol de trabajo, salarios y otros campos relacionados.
Equipos de TI — Los equipos de TI pueden usar el software de diagramación para ayudarles a diseñar y optimizar diagramas de red. Esto permite a los equipos de TI mostrar qué redes se conectan dónde, lo que en última instancia mejora la precisión y visibilidad para el equipo.
Gerentes de proyectos — Los gerentes de proyectos usan el software de diagramación para llevar un seguimiento preciso de las tareas, proyectos y, en última instancia, crear una visión más completa del flujo de trabajo de un equipo. Esto ayuda a los empleados simplificando su gestión del flujo de trabajo y ayuda a los gerentes de proyectos simplificando la planificación y el alcance del flujo de trabajo.
Equipos de operaciones — Similar a los gerentes de proyectos que comunican flujos de trabajo de tareas, es igualmente importante para los equipos de operaciones delinear visualmente los flujos de trabajo para los procesos. Esto crea un repositorio central para que un equipo de operaciones consulte, mientras permite que los nuevos empleados se pongan al día.
Tipos de Software de Diagramación
La mayoría del software de diagramación proporciona una variedad de plantillas que los usuarios pueden adaptar para ajustarse a la mayoría de los casos de uso. Sin embargo, algunos software ofrecen plantillas que se ajustan al caso de uso para una función empresarial particular. Algunos software de diagramación permiten a los usuarios crear un diagrama para redes, mientras que otros están más orientados a crear un diagrama para la gestión de proyectos. En última instancia, depende del usuario decidir entre los innumerables casos de uso para diagramas de flujo y diagramas y aplicarlo a los procesos empresariales que deseen.
Como se mencionó anteriormente, los casos de uso para este software son infinitos, sin embargo, algunos de los diagramas más comunes creados son wireframes de sitios web, diagramas de secuencia, mapas mentales, organigramas, estructuras de red y diagramas de Venn. Además, hay una diferencia distintiva entre el software de diagramación local y el de código abierto.
Código abierto — El software de diagramación de código abierto permite a los usuarios implementar su solución de diagramación en línea. Esto proporciona a los usuarios accesibilidad desde cualquier computadora y, a menudo, funciona con un modelo de suscripción recurrente. Así que, aunque los usuarios pagan una tarifa mensual o anual, obtienen beneficios como accesibilidad móvil, colaboración mejorada y acceso a más actualizaciones.
Local — El software de diagramación local requiere que los usuarios instalen el software en un escritorio. Las soluciones locales generalmente requieren que los usuarios paguen una tarifa única en la que luego retienen el costo total de propiedad del software. Algunos beneficios incluyen la propiedad total y no depender de la conectividad a internet.
Características del Software de Diagramación
Arrastrar y soltar — Una de las funciones principales del software de diagramación es la función de arrastrar y soltar. Esto permite a los usuarios editar simplemente el organigrama arrastrando cuadros a la posición correcta en el diagrama.
Plantillas — Los usuarios pueden crear nuevos diagramas de manera más eficiente cuando utilizan plantillas preexistentes. La mayoría del software de diagramación proporciona a los usuarios una variedad de plantillas de diagramas de flujo que pueden usar rápidamente para comenzar a crear sus propios diagramas.
Colaboración — La mayoría del software de diagramación proporciona a los usuarios la capacidad de hacer comentarios y ediciones a los diagramas en proceso de creación. Algunos productos incluso permiten que varios usuarios editen el diagrama juntos en tiempo real, lo cual es muy útil para equipos que tienen componentes remotos.
Panel de control — Otra característica clave dentro del software de diagramación es el panel de control central que gestiona toda la documentación en un solo lugar. Esto permite a los usuarios mantener los activos del equipo organizados con carpetas compartidas y presenta todos los diagramas en un lugar fácil de ver.
Integraciones — El software de diagramación proporciona a los usuarios una variedad de integraciones que pueden agilizar la creación de la mayoría de los diagramas. Por ejemplo, si un usuario quiere crear un diagrama organizacional que muestre la jerarquía de empleados, puede integrar el software de diagramación con sistemas de RRHH para extraer todos los nombres de los empleados. De manera similar, los usuarios pueden integrar el software de diagramación con sistemas de TI para crear una infraestructura de red más precisa.
Temas y estilos — El software de diagramación permite a los usuarios elegir una variedad de formas, colores y fuentes para crear un diagrama que se ajuste a su visión deseada. Ya sea por comprensibilidad o por marca, los usuarios pueden personalizar verdaderamente el diagrama a lo que consideren adecuado.
Importar archivos — La mayoría del software de diagramación permite a los usuarios importar archivos de otros proveedores de software de diagramación. Así que, incluso si otro usuario está trabajando con un software diferente, aún pueden importar diagramas. Además, la mayoría del software de diagramación permite a los usuarios exportar archivos PDF, archivos de imagen o vectores SVG.
Rastrear cambios — La función de rastrear cambios permite a los usuarios acceder a versiones anteriores en el historial de revisiones. De esta manera, el software guarda varias iteraciones en caso de que un flujo de trabajo anterior funcionara mejor que uno actual.
Tendencias Relacionadas con el Software de Diagramación
Automatización — Una de las principales tendencias en el software de diagramación es la automatización. La automatización en la diagramación permite a los usuarios ejecutar consultas sobre información de bases de datos cuando la consulta creará automáticamente un diagrama. Así que si un usuario ejecuta una consulta para crear un diagrama de relaciones de empleados basado en empleados de un equipo particular, entonces la función de automatización podría realizar automáticamente esa tarea. Esto ayuda a los usuarios a convertir diagramas de flujo desordenados y desorganizados en diagramas legibles que son fáciles de seguir.
Software y Servicios Relacionados con el Software de Diagramación
Software de wireframing — El software de wireframing es un tipo de software de diagramación utilizado para diagramar y crear los planos de un sitio web, página web o aplicación durante las primeras etapas de desarrollo. Es una gran herramienta para desarrolladores o diseñadores de productos.
Software de gestión de procesos empresariales — El software de gestión de procesos empresariales (BPM) ayuda a definir, automatizar e informar procesos que ayudan a optimizar las empresas para cumplir con los objetivos de la empresa. Los usuarios pueden integrar el software de diagramación con el software BPM para crear reglas comerciales lógicas y capturar procesos empresariales.
Software de organigramas — El software de organigramas permite a los usuarios crear organigramas de todos los empleados dentro de una empresa. Estas herramientas están diseñadas para facilitar la mejora de las comunicaciones internas dentro de una organización al ofrecer conciencia sobre los empleados actuales. El software de organigramas puede indicar roles específicos, departamentos y más, así como permitir la publicación y actualización de organigramas a medida que una empresa crece. Dado que las herramientas de organigramas están diseñadas específicamente para crear organigramas, esta podría ser una mejor opción para los usuarios que solo buscan crear este tipo de diagramas.
