Jotform Workflows Reseñas y Detalles del Producto

Lo encontré increíblemente fácil de manejar, notablemente eficiente y profundamente útil en las operaciones diarias. Es mucho más que un simple creador de formularios; es una poderosa herramienta de gestión de datos que utiliza lógica condicional compleja, integraciones de pago seguras y aprobaciones automatizadas para aumentar drásticamente la eficiencia de mi equipo y reducir los gastos administrativos. Aunque puede llevar unos días, aprender a usar Jotform es fácil. Se implementa fácilmente sobre la marcha con sus sencillos cuadros de menú. El soporte al cliente es rápido y eficiente, y la cantidad de funciones cubre muchas de las necesidades comunes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

a veces, navegar para encontrar un tema, artículo o función es complejo Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Con los flujos de trabajo de Jotform, encuentro que casi todo lo que necesito lograr es posible. Las tareas simples son directas y fáciles de configurar. Para necesidades más complejas, generalmente puedo alcanzar mis objetivos utilizando soluciones alternativas, a menudo con la ayuda del soporte al cliente o consultando respuestas a preguntas similares en los foros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cuando necesito manejar tareas complejas o crear flujos de trabajo y formularios intrincados, encuentro que la interfaz de usuario se vuelve bastante engorrosa. Realmente desearía que hubiera una opción para editar el JSON en bruto, especialmente para configurar las condiciones del formulario y gestionar las conexiones del flujo de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente aprecio cómo Jotform Workflows ha transformado mis procesos de trabajo en los últimos cinco años. Minimiza significativamente las tediosas tareas manuales a través de una automatización fluida, lo que no solo me ahorra mucho tiempo, sino que también mejora la precisión y mejora el mantenimiento de registros. La flexibilidad que ofrece es invaluable, permitiéndome adaptar los flujos de trabajo para adecuarse a una variedad de tareas como membresías de gimnasio, facturación y aprobaciones para gastos y permisos anuales. Puedo construir sin esfuerzo flujos de trabajo grandes y complejos, acomodando la flexibilidad del mundo real necesaria para manejar procesos intrincados, como el seguimiento de facturas impagas. El hecho de que Jotform Workflows sea una plataforma sin código la hace increíblemente accesible y fácil de usar, incluso para aquellos sin experiencia técnica, a pesar de una pequeña curva de aprendizaje inicial. Su configuración simple y la capacidad de integrarse fácilmente con herramientas como Stripe y Gmail aumentan su atractivo. Además, las actualizaciones de la plataforma han abordado brechas de características anteriores, como la función de retraso, mejorando aún más su funcionalidad. Los beneficios de ahorro de tiempo combinados con su facilidad de uso hacen de Jotform Workflows una herramienta confiable y eficiente, merecedora de una sólida recomendación de 10 sobre 10 de mi parte. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No se me ocurrió nada que criticar. Ha habido importantes actualizaciones recientemente que resolvieron pequeños problemas que tenía. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta la conveniencia de compartir el enlace del formulario de papeleo con los pacientes, y que se pueda completar con anticipación, ahorrando tiempo y proporcionando información antes de las citas. La capacidad de descargar y subir formularios directamente a los historiales de los pacientes es un gran ahorro de tiempo. Jotform Workflows es fácil de usar, permitiéndome crear formularios sin necesidad de codificación o experiencia especializada. Puedo seleccionar las características para construir un formulario, y solo toma de 5 a 10 minutos. La plataforma ofrece muchas características de personalización, incluyendo la adición de logotipos de negocios y colores de marca. La configuración inicial fue muy sencilla, y me encanta la capacidad de automatizar el proceso de envío, eliminando el papeleo olvidado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gustaría que hubiera un descuento para organizaciones sin fines de lucro, pero incluso sin él, el precio es razonable de todos modos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio que Jotform Workflows sea fácil de usar y que el equipo de soporte responda rápidamente cuando tengo problemas. Me gusta cómo me permite recopilar fácilmente datos de registro que son seguros y se conectan con Moneris. Es útil que los flujos de trabajo me permitan aceptar o rechazar registros, lo cual es importante ya que el registro para mi evento es gratuito pero limitado. Aunque al principio no fue intuitivo y necesité soporte para guiarme, una vez que aprendí qué hacer, se volvió muy fácil de usar, y encontré que la configuración inicial fue muy sencilla. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No es intuitivo, necesitaba apoyo para ayudarme a guiarme. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¡Implementamos el uso de JotForm en nuestro proceso de contratación y reclutamiento! Esto ha eliminado la necesidad de tantos correos electrónicos de ida y vuelta entre RRHH y el gerente de contratación para obtener toda la información necesaria. Esto ha ahorrado mucho tiempo y energía, ¡pero también ha despejado mi bandeja de entrada muchísimo! ¡Lo usaremos para más cosas en el futuro! ¡Es muy fácil de usar y me encanta poder rastrear todas las nuevas solicitudes en el mismo lugar! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Soy relativamente nuevo en el software, pero me gusta lo que veo hasta ahora y estoy deseando aprender más. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los flujos de trabajo de Jotform han optimizado varios de nuestros procesos escolares, como las aprobaciones de órdenes de compra y las solicitudes de reparación de trabajos. Esto ha eliminado los correos electrónicos de ida y vuelta y los formularios/hojas de cálculo de Google desarticulados, y ha hecho que este proceso sea fluido para nuestros maestros y directores, haciéndolo fácil y conveniente para que ellos envíen y aprueben.

Construir los flujos de trabajo en sí fue bastante sencillo y no difícil de usar. Hay muchas características en los flujos de trabajo que permiten más automatización y pasos de optimización para que todo sea mucho más eficiente y menos desordenado. La integración de la aplicación con otras aplicaciones también es muy útil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La integración de la aplicación es útil, sin embargo, la integración con aplicaciones como Google Sheets no se actualiza si la presentación en el lado de Jotform se cambia o actualiza una vez que las respuestas iniciales del formulario han sido enviadas. Por lo tanto, requiere una actualización manual en el lado de Google Sheets. Es un pequeño inconveniente, pero solo si integras con una aplicación como Google, ya que mis colegas no tendrían acceso a la tabla de envíos de Jotform, ya que tengo la única cuenta activa (con licencia). Además, la integración con Asana no permite una fácil integración de campo a campo si el formulario de Jotform tiene preguntas/respuestas ramificadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente valoro la pura facilidad de crear flujos de trabajo visualmente y cómo todo se conecta sin problemas con Jotform Workflows. También aprecio los flujos de trabajo bastante avanzados que se pueden crear, que inicialmente se usaban para tareas individuales pero han evolucionado para incluir múltiples pasos. Esto ha llevado a una mayor claridad en los informes y a una reducción en el tiempo necesario para completar el trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cuando eres nuevo en el uso de Jotform Workflows, pueden ser bastante intimidantes. Necesitas tener un nivel de comprensión de lo que cada paso en el flujo de trabajo va a hacer. Usado incorrectamente, puede añadir puntos de dolor a un viaje. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que no tienes que ser programador para usarlo y hay muchas características y opciones para usar en el flujo de trabajo. Es simple, pero puede lograr mucho si sabes cómo usarlo correctamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que se necesita una capacitación más profunda sobre los flujos de trabajo en JotForm Academy. Los detalles se encuentran bajo el botón de ayuda, pero me tomó un tiempo encontrar/notar el botón de ayuda. Sería bueno si el botón de ayuda (junto a tu imagen de perfil) fuera más prominente o si el búho apareciera para el chat. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Trabajando en la administración de educación superior, he utilizado Jotform a diario para construir flujos de trabajo de aprobación, eliminar correos electrónicos repetitivos y optimizar cómo compartimos y guardamos documentos al activar automáticamente correos electrónicos y almacenar archivos en Google Drive. Esto ha reducido significativamente el trabajo manual y mejorado la eficiencia general.

Una de las mayores ventajas es el constructor de arrastrar y soltar. Dado que no tengo experiencia en programación, esta función ha sido extremadamente útil y facilita el diseño y la gestión de flujos de trabajo sin necesidad de conocimientos técnicos.

El soporte al cliente de Jotform es excelente. El equipo es muy receptivo y hace un trabajo excepcional resolviendo problemas, a menudo proporcionando ayuda específica para nuestros flujos de trabajo individuales.

En general, Jotform Workflows es una herramienta de automatización fácil de usar con un soporte excepcional. Fue fácil implementar los formularios generados por Jotform con nuestro personal docente con una capacitación mínima. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay algunas áreas donde las mejoras serían bienvenidas. Un botón de deshacer o restaurar sería muy útil, especialmente al realizar cambios en flujos de trabajo complejos. Además, al clonar flujos de trabajo, algunas configuraciones de correo electrónico se restablecen y necesitan ser reconfiguradas, lo cual puede ser un proceso que consume tiempo. También me encantaría ver una opción para agregar un "sello" de aprobación que aparezca en el documento finalizado al usar un PDF cargado para crear un formulario, ya que esto agilizaría aún más nuestro proceso de aprobación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.