Jotform Workflows Reseñas y Detalles del Producto

Lo encontré increíblemente fácil de manejar, notablemente eficiente y profundamente útil en las operaciones diarias. Es mucho más que un simple creador de formularios; es una poderosa herramienta de gestión de datos que utiliza lógica condicional compleja, integraciones de pago seguras y aprobaciones automatizadas para aumentar drásticamente la eficiencia de mi equipo y reducir los gastos administrativos. Aunque puede llevar unos días, aprender a usar Jotform es fácil. Se implementa fácilmente sobre la marcha con sus sencillos cuadros de menú. El soporte al cliente es rápido y eficiente, y la cantidad de funciones cubre muchas de las necesidades comunes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

a veces, navegar para encontrar un tema, artículo o función es complejo Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Con los flujos de trabajo de Jotform, encuentro que casi todo lo que necesito lograr es posible. Las tareas simples son directas y fáciles de configurar. Para necesidades más complejas, generalmente puedo alcanzar mis objetivos utilizando soluciones alternativas, a menudo con la ayuda del soporte al cliente o consultando respuestas a preguntas similares en los foros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cuando necesito manejar tareas complejas o crear flujos de trabajo y formularios intrincados, encuentro que la interfaz de usuario se vuelve bastante engorrosa. Realmente desearía que hubiera una opción para editar el JSON en bruto, especialmente para configurar las condiciones del formulario y gestionar las conexiones del flujo de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente aprecio cómo Jotform Workflows ha transformado mis procesos de trabajo en los últimos cinco años. Minimiza significativamente las tediosas tareas manuales a través de una automatización fluida, lo que no solo me ahorra mucho tiempo, sino que también mejora la precisión y mejora el mantenimiento de registros. La flexibilidad que ofrece es invaluable, permitiéndome adaptar los flujos de trabajo para adecuarse a una variedad de tareas como membresías de gimnasio, facturación y aprobaciones para gastos y permisos anuales. Puedo construir sin esfuerzo flujos de trabajo grandes y complejos, acomodando la flexibilidad del mundo real necesaria para manejar procesos intrincados, como el seguimiento de facturas impagas. El hecho de que Jotform Workflows sea una plataforma sin código la hace increíblemente accesible y fácil de usar, incluso para aquellos sin experiencia técnica, a pesar de una pequeña curva de aprendizaje inicial. Su configuración simple y la capacidad de integrarse fácilmente con herramientas como Stripe y Gmail aumentan su atractivo. Además, las actualizaciones de la plataforma han abordado brechas de características anteriores, como la función de retraso, mejorando aún más su funcionalidad. Los beneficios de ahorro de tiempo combinados con su facilidad de uso hacen de Jotform Workflows una herramienta confiable y eficiente, merecedora de una sólida recomendación de 10 sobre 10 de mi parte. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No se me ocurrió nada que criticar. Ha habido importantes actualizaciones recientemente que resolvieron pequeños problemas que tenía. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¡Implementamos el uso de JotForm en nuestro proceso de contratación y reclutamiento! Esto ha eliminado la necesidad de tantos correos electrónicos de ida y vuelta entre RRHH y el gerente de contratación para obtener toda la información necesaria. Esto ha ahorrado mucho tiempo y energía, ¡pero también ha despejado mi bandeja de entrada muchísimo! ¡Lo usaremos para más cosas en el futuro! ¡Es muy fácil de usar y me encanta poder rastrear todas las nuevas solicitudes en el mismo lugar! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Soy relativamente nuevo en el software, pero me gusta lo que veo hasta ahora y estoy deseando aprender más. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que no tienes que ser programador para usarlo y hay muchas características y opciones para usar en el flujo de trabajo. Es simple, pero puede lograr mucho si sabes cómo usarlo correctamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que se necesita una capacitación más profunda sobre los flujos de trabajo en JotForm Academy. Los detalles se encuentran bajo el botón de ayuda, pero me tomó un tiempo encontrar/notar el botón de ayuda. Sería bueno si el botón de ayuda (junto a tu imagen de perfil) fuera más prominente o si el búho apareciera para el chat. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Facilidad de uso:

La creación de flujos es totalmente visual e intuitiva — basta con arrastrar y soltar elementos (aprobaciones, correos electrónicos, condiciones, etc.) sin necesidad de programar nada.

Integración automática con formularios:

Cualquier formulario de JotForm puede convertirse en el desencadenante del flujo, lo que simplifica mucho procesos como solicitudes de vacaciones, aprobaciones de presupuesto o registros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Limitaciones en las automatizaciones complejas:

Cuando el proceso necesita muchas condiciones, ramificaciones o cálculos avanzados, el flujo puede volverse difícil de gestionar o no ofrecer todos los recursos necesarios.

Falta de informes más detallados:

El seguimiento de las aprobaciones es bueno, pero los informes y paneles podrían ser más completos y personalizables.

Integraciones con restricciones:

A pesar de tener muchas integraciones, algunas requieren el uso de planes de pago o no permiten automatizaciones muy profundas.

Poco control sobre la interfaz y diseño del flujo:

No hay tanta libertad para personalizar la apariencia de los correos electrónicos y pantallas de aprobación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gustan los flujos de trabajo de Jotform porque la interfaz de arrastrar y soltar hace que la configuración sea simple y directa. Los flujos de trabajo nos permiten crear rutas de aprobación adecuadas, eliminar procesos en papel y enviar notificaciones automáticamente para las solicitudes entrantes. Por ejemplo, usamos un flujo de trabajo para las solicitudes de tiempo libre; algo que solía tomar de 15 a 30 minutos (o más) ahora se maneja con un solo clic desde un correo electrónico. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si pudiera mejorar el flujo de trabajo, añadiría más opciones de informes y la capacidad de ordenar por estado de aprobación. Sería extremadamente útil separar los elementos aprobados de los pendientes, para que pueda ver fácilmente cuáles necesitan atención y cuáles se pueden exportar a Excel para ser procesados por nuestro equipo de oficina. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que los flujos de trabajo de Jotform te permitan usar múltiples formularios para crear un proceso secuencial para lo que sea que estés tratando de lograr. Puedes tener un flujo único o ramificarte según las condiciones de tu formulario o incluso desde un campo de aprobación. Utilizo flujos de trabajo para tener un proceso de fabricación y ensamblaje optimizado para mi línea de productos marinos. Desde el inicio, el formulario de cotización y pedido recopila toda la información del cliente, producto y entrega, luego envía varios correos electrónicos en el flujo de trabajo dependiendo de las opciones seleccionadas en el formulario inicial. Me encanta la función de correo electrónico, ya que puedes enviar un correo electrónico automatizado y personalizado a individuos basándote en diferentes flujos. También me encanta el campo de Aprobación, ya que facilita pausar un flujo para una verificación, ya sea una verificación de control de calidad o simplemente un margen porque no estás listo para que el flujo continúe, lo que hace conveniente controlar ese flujo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta que cuando quieres enviar un formulario prellenado a alguien, solo puedes enviarlo a un correo electrónico, y solo puedes usar un formulario una vez en el flujo de trabajo. Si empiezo con el formulario A, no puedo usar el formulario A nuevamente más adelante en el flujo de trabajo. Esto lo hace frustrante en algunos casos de uso. Si esto estuviera permitido, podría abrir muchas nuevas oportunidades y flujos que harían las cosas más eficientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Muchas herramientas, puedes usar código y formato condicional para ayudar con los formularios; particularmente para nosotros podemos limitar la cantidad de inscripciones a nuestras sesiones por hora, mientras que con Google Forms encontramos esto difícil de automatizar y necesitábamos mucho más control manual. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los límites son pequeños para las cuentas gratuitas, como CIC no tenemos mucho de sobra en términos de finanzas para poder pagar la tarifa mensual. Sería genial si ofrecieran una versión gratuita ligeramente mejorada para CIC/organizaciones sin fines de lucro con prueba de su estatus de no lucro para usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar. La configuración es fácil de seguir. Puedes usar un formulario existente o crear un nuevo formulario para iniciar un flujo de trabajo. Se integra fácilmente con la suite de Google Office y puede enviar correos electrónicos durante el proceso o como recordatorio de que un formulario está pendiente de envío. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La gestión de la configuración del correo electrónico podría mejorarse. La ventana inicial es demasiado pequeña, el formato podría mejorarse. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.