Características de Robin

Proporciona plantillas para varios tipos de reuniones.

Programa y coordina reuniones entre los participantes.

Crea agendas para las reuniones a seguir.

Graba automáticamente las actas de una reunión, ya sea a través de texto o audio.

Permite a los participantes grabar notas sobre los procedimientos de la reunión.

Proporciona un espacio de trabajo digital maleable para que los participantes de la reunión colaboren.

Permite a los participantes compartir archivos o publicarlos en un espacio de trabajo compartido.

Delega tareas basadas en puntos de acción acordados.

Correos electrónicos con participantes con preguntas de seguimiento, actas, etc.

Proporciona datos sobre la reunión (duración, puntos de la agenda cubiertos, etc.)

Permite a los usuarios mejorar los mapas con imágenes, vídeos, texto y mucho más

Permitir a los usuarios crear múltiples recorridos temáticos para un sitio

Actualizar contenido en tiempo real

Crear mapas digitales del espacio de una empresa

El software se puede implementar en una aplicación móvil, un quiosco táctil interactivo o una aplicación basada en web

Proporcionar análisis sobre la demografía y los comportamientos de los visitantes

Ofrecer la posibilidad de crear mapas de sitios interiores y exteriores

Puede trabajar en conjunto con sistemas de posicionamiento en interiores

Se integra con calendarios de terceros u ofrece un calendario de programación dentro de la plataforma que muestra espacio libre, disponibilidad de empleados y más. Los revisores de 64 de Robin han proporcionado comentarios sobre esta función.

Ofrece a los usuarios una forma de reservar habitaciones específicas al mismo tiempo que visualiza la disponibilidad de habitaciones. Esta función fue mencionada en 69 reseñas de Robin.

Proporciona a los usuarios información relacionada con una habitación, como planos, imágenes y / o ubicación. Esta función fue mencionada en 68 reseñas de Robin.

Según lo informado en 50 reseñas de Robin. Permite a los usuarios reservar escritorios para usar.

Permite a los usuarios buscar habitaciones dentro de la plataforma por nombre, ubicación, tamaño de la habitación y/o disponibilidad. Esta función fue mencionada en 61 reseñas de Robin.

Proporciona informes automatizados sobre el uso de la sala, la popularidad de la sala u otros conocimientos relacionados con la reunión. Esta función fue mencionada en 54 reseñas de Robin.

Permite a los usuarios mover, intercambiar, supervisar y ampliar las reservas de habitaciones. Los revisores de 55 de Robin han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 55 reseñas de Robin. Funciona con pantallas físicas de la sala y señalización que indican si una habitación está reservada o no.

Basado en 36 reseñas de Robin. Se integra con sistemas de orientación digital de terceros u ofrece soluciones de orientación digital dentro de la plataforma con direcciones de ubicación y pantallas de información de la habitación.

Permite a los usuarios indicar sus habitaciones favoritas. Esta función fue mencionada en 37 reseñas de Robin.

Es accesible desde un dispositivo móvil y permite a los usuarios reservar habitaciones sobre la marcha. Esta función fue mencionada en 56 reseñas de Robin.

Permite a los huéspedes realizar el check-in utilizando el panel de control integrado de la plataforma.

Proporciona recursos de administración de entregas para ayudar a administrar el correo entrante y saliente, como notificaciones de entrega, fotos de entrega de paquetes y un registro del correo entregado.

Permite a los usuarios rastrear a los visitantes en el sitio, visitas anteriores y proporciona información sobre el registro de visitantes.

Usando la base de datos de información de visitantes, proporcione información sobre los visitantes regulares y su frecuencia de visitas para planificar futuras llegadas. Además, habilite el acceso para ciertos administradores en caso de auditorías, emergencias o verificación de anomalías.

Verifique la información de los visitantes con las listas de visitantes restringidos tanto en el edificio, a nivel nacional como internacional para garantizar que no se permita la entrada de visitantes peligrosos en las instalaciones.

Escanear rostros o identificaciones para emitir credenciales de visitante aprobadas. Almacenar la información de la foto en la base de datos para el mantenimiento de registros.

Automatizar tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, y autocompletar información de contacto.

Automatiza tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, impresión de credenciales de invitado y relleno automático de información de contacto.

Permite a los usuarios realizar un seguimiento de las visitas anteriores y futuras de los visitantes en el sitio y proporciona información sobre el registro de visitantes.

Permite a los usuarios examinar a los visitantes entrantes, agregar visitantes marcados a las listas de vigilancia y recibir notificaciones de cuándo un visitante marcado ingresa a la instalación.

Proporciona un panel con capacidades de check-in y check-out y registros de visitantes.

Envía una notificación a los usuarios de la llegada y salida de un visitante.

Funciona con hardware, como iPads, para una representación interactiva de la plataforma que es fácil de usar por los visitantes.

Se integra con herramientas relacionadas que simplifican la administración y el uso de la plataforma.

Permite a los usuarios seleccionar y reservar escritorios durante un período de tiempo específico Los revisores de 36 de Robin han proporcionado comentarios sobre esta función.

Permite a los usuarios seleccionar y reservar salas de reuniones durante un período de tiempo específico Los revisores de 30 de Robin han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 24 reseñas de Robin. Permite a los usuarios seleccionar y reservar espacios compartidos/comunes durante un período de tiempo específico

Basado en 20 reseñas de Robin. Permitir a los usuarios reservar escritorios en nombre de otros

Según lo informado en 35 reseñas de Robin. Proporciona disponibilidad en tiempo real para que los usuarios puedan ver qué espacios están disponibles en un momento dado, lo que les permite reservar escritorios o habitaciones bajo demanda

Basado en 34 reseñas de Robin. Proporciona mapas interactivos para ayudar a los empleados a navegar por el espacio de la oficina

Según lo informado en 29 reseñas de Robin. Proporciona una vista actualizada de quién está en la oficina y qué espacios han reservado, lo que permite a los colegas encontrarse fácilmente entre sí

Proporciona a los usuarios la capacidad de reservar espacios dentro de un vecindario designado para permitir que los equipos se sienten juntos Los revisores de 23 de Robin han proporcionado comentarios sobre esta función.

Permite a los administradores medir la demanda y la utilización del espacio de oficina Esta función fue mencionada en 20 reseñas de Robin.

Proporciona a los administradores las herramientas para analizar las tendencias y preferencias de los empleados en el lugar de trabajo, proporcionando datos útiles para la planificación y el diseño del espacio. Los revisores de 21 de Robin han proporcionado comentarios sobre esta función.

Proporciona a los administradores informes de pronóstico de utilización, lo que permite a los usuarios adaptarse y prepararse para futuras necesidades de espacio Esta función fue mencionada en 16 reseñas de Robin.

Según lo informado en 15 reseñas de Robin. Permite a los administradores establecer límites de capacidad para una variedad de espacios para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo

Capacidad para implementar una función de registro para liberar salas de reuniones en caso de que se cancele una reunión o la sala ya no sea necesaria Los revisores de 18 de Robin han proporcionado comentarios sobre esta función.

Capacidad de etiquetar espacios con comodidades disponibles, como equipos, para que los usuarios puedan reservar espacios apropiados para sus necesidades Esta función fue mencionada en 21 reseñas de Robin.

Filtra los escritorios en función de los servicios designados por el usuario, como baños, ventanas y salas de reuniones cercanas. Esta función fue mencionada en 26 reseñas de Robin.

Asigna automáticamente puestos adyacentes a los empleados que trabajan juntos en un equipo. Los revisores de 24 de Robin han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 22 reseñas de Robin. Permite a los administradores crear vecindarios, manteniendo departamentos y equipos juntos en un espacio designado, limitando las opciones de reserva de escritorio en función de estos parámetros.

Permite a los usuarios programar reservas de escritorio recurrentes Esta función fue mencionada en 25 reseñas de Robin.

Ofrece una aplicación móvil para que los usuarios reserven escritorios sobre la marcha Esta función fue mencionada en 27 reseñas de Robin.

Se integra con software de comunicaciones de empleados, como Slack o Microsoft Teams. Los revisores de 24 de Robin han proporcionado comentarios sobre esta función.

Se integra con software de calendario (por ejemplo, Google, Microsoft, Outlook) Esta función fue mencionada en 27 reseñas de Robin.

Según lo informado en 26 reseñas de Robin. Se integra con el sistema SSO (inicio de sesión único) de una empresa.

Envía a los usuarios recordatorios de los días que planean ir a la oficina.

Permite a los usuarios personalizar notificaciones o recordatorios para la programación, las ubicaciones de otros empleados u otros eventos basados en la oficina

Proporcione resúmenes semanales o diarios que muestren qué usuarios planean trabajar desde la oficina.

Permite a los usuarios ver las ubicaciones y horarios de los empleados fuera de su equipo para facilitar la colaboración.

Crea chats de equipo automáticos cada día para aquellos que trabajan juntos en la oficina.

Permite a los usuarios sondear a su equipo para decidir días de oficina, actividades sociales, etc.

Dependiendo de las necesidades del negocio, puede haber NDAs y contactos proporcionados si hay necesidad de un nivel más alto de seguridad.

integrar con el software de seguimiento de vacunas y otro software de seguridad relevante para medidas de seguridad adicionales.

Puede integrarse con hardware como quioscos, tabletas, PC o Mac para propósitos de registro de visitantes.

La capacidad de acceder a múltiples idiomas cuando un visitante busca iniciar sesión en su idioma nativo, ya sea a nivel nacional o en el extranjero.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.