Beste Elektronischer Datenaustausch (EDI) Software in 2026
Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können
Vorgestellte Elektronischer Datenaustausch (EDI) Software auf einen Blick
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Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von SPS Commerce Fulfillment EDI und finden es effizient und benutzerfreundlich für Transaktionen.
Benutzer schätzen den ausgezeichneten Kundensupport von SPS Commerce, der die EDI-Integration nahtlos und effizient macht.
Benutzer schätzen die schnelle und zuverlässige EDI-Integration von SPS Commerce Fulfillment, die die Sichtbarkeit und Effizienz bei der Verarbeitung von Bestellungen verbessert.
Benutzer erleben schlechten Kundensupport, oft mit langen Antwortzeiten und Schwierigkeiten, rechtzeitig Unterstützung zu erhalten.
Benutzer stehen vor technischen Problemen, die die Funktionalität behindern und Angst sowie Unzufriedenheit mit SPS Commerce Fulfillment EDI verursachen.
Benutzer erleben Integrationsprobleme mit langsamen Reaktionszeiten des Kundensupports, was ihre Fähigkeit beeinträchtigt, Probleme effizient zu lösen.
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Benutzer loben die Benutzerfreundlichkeit von Celigo, die durch seine intuitive Benutzeroberfläche und vorgefertigte Konnektoren ermöglicht wird.
Benutzer schätzen die nahtlosen Integrationsmöglichkeiten von Celigo, die Arbeitsabläufe optimieren und die betriebliche Effizienz über Systeme hinweg steigern.
Benutzer loben Celigo für seine einfache Integration und leistungsstarke Funktionen, die Abläufe rationalisieren und die Effizienz steigern.
Benutzer haben Schwierigkeiten mit unzureichender Fehlerbehandlung und finden es schwierig, Probleme effektiv zu diagnostizieren und zu lösen.
Benutzer finden die Kosten deutlich höher als erwartet, selbst wenn der Wert die Ausgaben rechtfertigt.
Benutzer bemerken eine steile Lernkurve bei Celigo, die etwas technisches Wissen erfordert, um es effektiv zu nutzen.
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Benutzer loben die Benutzerfreundlichkeit von TrueCommerce EDI, das die Auftragsverwaltung optimiert und die manuelle Dateneingabe reduziert.
Benutzer schätzen den schnellen und effektiven Kundensupport von TrueCommerce EDI sehr, was ihr Gesamterlebnis verbessert.
Benutzer finden, dass TrueCommerce EDI nahtlose Dokumentenübertragung bietet, was die EDI-Prozesse einfacher und überschaubarer macht.
Benutzer finden den schlechten Kundensupport frustrierend, da uninformiertes Personal und lange Antwortzeiten ihre Erfahrung beeinträchtigen.
Benutzer erleben langsame Leistung mit TrueCommerce EDI, sie stehen vor Verzögerungen und langen Antwortzeiten während der Einrichtung und Problemlösung.
Benutzer finden den schwierigen Einrichtungsprozess für TrueCommerce EDI frustrierend aufgrund langsamer Reaktionen und Komplexitäten.
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Benutzer loben die Benutzerfreundlichkeit der AWS Transfer Family und schätzen deren nahtlose Implementierung und intelligentes Servicedesign.
Benutzer schätzen das sichere Skalieren der AWS Transfer Family für effiziente B2B-Dateiübertragungen ohne Infrastrukturverwaltung.
Benutzer schätzen die nahtlose Integration der AWS Transfer Family mit AWS-Diensten, was die Effizienz und Sicherheit ihrer Infrastruktur verbessert.
Benutzer finden den Preispunkt der AWS Transfer Family trotz ihrer Vorteile als erheblichen Nachteil.
Benutzer finden, dass die Preisprobleme zu unerwartet hohen Kosten führen können, insbesondere bei großen Datenübertragungen.
Benutzer finden, dass die Komplexität fortgeschrittener Konfigurationen die effektive Nutzung von AWS Transfer Family behindern kann, insbesondere für Neulinge.
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Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von Workato und finden es vielseitig und einfach für nahtlose Integrationen.
Benutzer lieben die einfache Erstellung von Integrationen mit Workato, wodurch Automatisierung schnell und für jeden zugänglich wird.
Benutzer heben die einfachen Integrationen mit Workato hervor, die mühelose Verbindungen zwischen mehreren Systemen erleichtern.
Benutzer finden die Preisgestaltung von Workato sehr teuer, was es kleineren Teams erschwert, das Tool zu übernehmen.
Benutzer bemerken die Komplexität für fortgeschrittene Anforderungen in Workato, die einige Programmierkenntnisse für komplexe Workflows erfordert.
Benutzer stehen in Workato vor Datenbeschränkungen, was die Integration erschwert und das Debuggen von Rezepten frustrierend und herausfordernd macht.
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Benutzer loben den reaktiven Kundensupport von eZCom, was die Einrichtung und Fehlerbehebung nahtlos und benutzerfreundlich macht.
Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit der eZCom Software EDI, da sie die reibungslose Implementierung und den ausgezeichneten Kundensupport zu schätzen wissen.
Benutzer finden die benutzerfreundliche EDI-Integration von eZCom Software einfach und effizient, was ihre betrieblichen Arbeitsabläufe verbessert.
Benutzer finden das Oberflächendesign schlecht und beschreiben es als veraltet und schwer zu navigieren.
Benutzer finden die eZCom Software EDI nicht benutzerfreundlich und stehen vor Herausforderungen mit Bugs und Artikelsuchen.
Benutzer erleben schlechte Reaktionsfähigkeit des Kundensupports, insbesondere bei Navigationsproblemen und unklaren Prozessen in der eZCom Software EDI.
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Benutzer schätzen die Low-Code-EDI-Integration von Orderful, die eine einfachere Anpassung und optimierte Onboarding-Erfahrungen ermöglicht.
Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von Orderful EDI, die schnelle Setups und transparente Regelanpassungen ermöglicht.
Benutzer loben den außergewöhnlichen Kundensupport von Orderful EDI, der eine nahtlose Implementierung und fortlaufende Unterstützung gewährleistet.
Benutzer finden die schwierige Einrichtung von Orderful EDI frustrierend, da oft fortgeschrittene Fähigkeiten für eine ordnungsgemäße Implementierung erforderlich sind.
Benutzer erleben EDI-Komplexität mit Orderful und stehen vor Herausforderungen bei der Integration und dem Verständnis von EDI-Segmenten.
Benutzer erleben schlechten Kundensupport von Orderful, insbesondere während der Einarbeitung und bei den Antwortzeiten.
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Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von Boomi und verweisen auf die intuitive Benutzeroberfläche und die nahtlose Bereitstellung für Integrationen.
Benutzer schätzen die einfachen und effizienten Integrationen, die Boomi bietet, und stellen eine umfassende Lösung für Cloud- und On-Premises-Bedürfnisse bereit.
Benutzer schätzen die einfachen Integrationen mit verschiedenen Datenquellen, die den Prozess schneller und effizienter machen.
Benutzer stehen vor Komplexitätsproblemen mit Boomi, da sie komplizierte Umgehungslösungen und Erfahrung benötigen, um seine Inkonsistenzen zu bewältigen.
Benutzer stehen vor Integrationsproblemen mit Boomi aufgrund von Lizenzkosten und Komplexitäten bei der Verbindung verschiedener Anwendungen und Datenvolumen.
Benutzer finden die Lernkurve herausfordernd, wobei einige ein intuitiveres Dashboard zur Fehlerverfolgung bevorzugen.
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Benutzer schätzen die Integrationsfähigkeiten von SEEBURGER BIS, die nahtlose EDI- und kundenspezifische Lösungsimplementierungen ermöglichen.
Benutzer schätzen die skalierbare und benutzerfreundliche Erfahrung von SEEBURGER BIS, die den Datenaustausch und die Integrationsflexibilität verbessert.
Benutzer schätzen die umfassenden Konnektivitätsoptionen der SEEBURGER Business Integration Suite, die die Integration über verschiedene Plattformen hinweg verbessern.
Benutzer finden die schwierige Lernkurve der SEEBURGER-Oberfläche eine Herausforderung, insbesondere ohne technische Fachkenntnisse.
Benutzer finden die Komplexität der SEEBURGER BIS6-Einrichtung und -Dokumentation ohne technisches Fachwissen herausfordernd, was die Gesamteffizienz beeinträchtigt.
Benutzer finden die Benutzeroberfläche veraltet und herausfordernd, was die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt, trotz der Einführung einer neuen Version.
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Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von IBM webMethods B2B, die eine nahtlose Kommunikation und Integration zwischen Partnern ermöglicht.
Benutzer schätzen das benutzerfreundliche Design von IBM webMethods B2B, das eine einfache Navigation und Verbindung mit Partnern erleichtert.
Benutzer loben die robusten Sicherheitsfunktionen von IBM webMethods B2B, die den Schutz und die Integrität von Daten in Transaktionen gewährleisten.
Benutzer finden die Komplexität von IBM webMethods B2B anfangs abschreckend, was oft externe Unterstützung für die Konfiguration erfordert.
Benutzer finden die Kosten von IBM webMethods B2B als ein erhebliches Hindernis, das Budgetüberlegungen und die allgemeine Zugänglichkeit beeinträchtigt.
Benutzer empfinden, dass Lernen schwierig sein kann aufgrund der Komplexität der Plattform und des Mangels an intuitiven Anpassungsoptionen.
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Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit der MuleSoft Anypoint Platform für nahtlose Integrationen ohne umfangreiche Programmierkenntnisse.
Benutzer schätzen die einfachen Integrationen, die von der MuleSoft Anypoint Platform angeboten werden, was während der Implementierung erheblich Zeit spart.
Benutzer schätzen die nahtlosen Integrationsmöglichkeiten von MuleSoft, die Verbindungen ohne umfangreiche Programmierkenntnisse vereinfachen.
Benutzer finden die Lizenzkosten teuer, was Herausforderungen für kleine Unternehmen und Anfänger auf dem Markt darstellt.
Benutzer finden die hohen Preise der MuleSoft Anypoint Platform ein Hindernis für kleinere Unternehmen mit knappen Budgets.
Benutzer erleben eine steile Lernkurve mit MuleSoft Anypoint und finden es oft komplex und überwältigend zu meistern.
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Benutzer schätzen die optimierten Integrationsmöglichkeiten der Cleo Integration Cloud, die eine effiziente interne EDI-Verwaltung und -Unterstützung ermöglichen.
Benutzer finden die Oberfläche von Cleo Integration Cloud einfach zu bedienen, was die Integration nahtlos macht, sobald man sich mit den Werkzeugen vertraut gemacht hat.
Benutzer schätzen die einfachen Integrationen der Cleo Integration Cloud, die ihre Betriebseffizienz verbessern und internen EDI-Support ermöglichen.
Benutzer finden die schwierige Lernkurve von Cleo Integration Cloud herausfordernd aufgrund verwirrender Begriffe und komplexer Funktionen.
Benutzer berichten von Integrationsproblemen mit Cleo Integration Cloud und nennen langsame Updates und einen Mangel an unterstützender Dokumentation.
Benutzer finden Cleo Integration Cloud fehlen wesentliche Funktionen wie effektive Überwachungstools und einen effizienteren Suchmechanismus.
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Benutzer lieben die Benutzerfreundlichkeit der Axway B2B-Integration und finden die Oberfläche intuitiv und benutzerfreundlich.
Benutzer schätzen die nahtlose EDI-Integration von Axway B2B Integration, die die Effizienz steigert und zuverlässige Datenaustausche gewährleistet.
Benutzer schätzen die Effizienz der Axway B2B-Integration, die Arbeitsabläufe optimiert und Prozesse automatisiert, um Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.
Benutzer finden die Lernkurve herausfordernd, was umfangreiche Schulung und Zeit erfordert, um Axway B2B Integration effektiv zu navigieren.
Benutzer finden die Komplexität des Produkts herausfordernd, insbesondere für neue Benutzer während der Installation und Konfiguration.
Benutzer finden das schlechte Schnittstellendesign von Axway B2B Integration oft veraltet und herausfordernd, was die Einrichtungseffizienz beeinträchtigt.
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Benutzer finden Infocon Systems unglaublich benutzerfreundlich, was EDI selbst für nicht-technische Personen einfach und effizient macht.
Benutzer loben das schnelle EDI-Domain-Setup von Infocon Systems und schätzen seine benutzerfreundliche und reaktionsschnelle Plattform.
Benutzer loben die schnelle Reaktionszeit von Infocon Systems, was die Effizienz und Kundenzufriedenheit erheblich steigert.
Benutzer wünschen sich eine aktualisiertere Benutzeroberfläche für eine einfachere Navigation, da das aktuelle Design veraltet wirkt und es an Dokumentation mangelt.
Benutzer haben Schwierigkeiten mit schlechter Dokumentation für fortgeschrittene Anpassungen, was zu einer erhöhten Abhängigkeit von kostenpflichtigem Support führt.
Benutzer finden die schwierige Implementierung von Infocon Systems anstrengend, insbesondere bei komplexen benutzerdefinierten Integrationen und Workflows.
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Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit der SBSA-Technologie und genießen die nahtlose Integration und effiziente Verwaltung von EDI-Transaktionen.
Benutzer schätzen die nahtlose EDI-Integration mit SBSA Technology, die Abläufe optimiert und die Effizienz auf den Märkten steigert.
Benutzer schätzen den Echtzeitzugriff, den die SBSA-Technologie bietet, da sie die Konnektivität und betriebliche Effizienz über Zeitzonen hinweg verbessert.
Benutzer finden die schwierige Einrichtung anfangs herausfordernd, obwohl es einfacher wird, sobald sie mit dem System vertraut sind.
Benutzer finden die Lernkurve anfangs herausfordernd, was den Einrichtungsprozess überwältigend erscheinen lässt, bevor ein reibungsloser Betrieb erreicht wird.
Benutzer erleben einige Komplexität bei der Einrichtung und Integration der SBSA-Technologie, aber Unterstützung ist verfügbar, um zu helfen.
Mehr über Elektronischer Datenaustausch (EDI) Software erfahren
Was ist Electronic Data Interchange (EDI) Software?
Electronic Data Interchange (EDI) Software wurde entwickelt, um den prozeduralen Aufwand bei Handelsprozessen wie Versand und Massenproduktkäufen, der Erstellung von Bestellungen (PO) usw. zu verringern. Ursprünglich wurden Rechnungen, Bestellungen, Informationen zur Lieferkette und Ähnliches manuell erstellt, was zeitaufwändig war, um sie zwischen Handelspartnern zu teilen.
EDI-Software ist eine einfache und sichere Lösung, die die Zeit im Einkaufsprozess erheblich verkürzt und die mit manueller Eingabe verbundenen Kosten durch Automatisierung reduziert. Sie erleichtert den Austausch solcher Geschäftsdokumente in einem elektronischen Echtzeitformat zwischen Handelspartnern und über verschiedene Plattformen und Programme hinweg. Sie ermöglicht die Automatisierung bei der Erstellung elektronischer Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen, Versandvorankündigungen (ASN) und Bestandsniveaus.
Gegenwärtig hat sich EDI über den Handel hinaus erweitert. Dokumente und Daten, die mit EDI ausgetauscht werden, können immer noch Handelsgeschäfte betreffen, aber jetzt können sie auch Gesundheitsdaten (z. B. elektronische Patientenakten), Transportinformationen (z. B. Massendaten zum Versand), Bauabläufe und mehr umfassen.
Bei der Auswahl von EDI-Software ist es entscheidend, das Format der zu sendenden Informationen und das Format, das der Empfänger akzeptieren kann, zu verstehen. Zum Beispiel ist UN/EDIFACT ein internationaler Standard und wird überwiegend im Vereinigten Königreich verwendet, während Übertragungen in den USA typischerweise dem ANSI ASC X12-Standard folgen. Wenn die EDI-Formate der Sender- und Empfängerdaten nicht übereinstimmen, werden die Informationen nicht empfangen.
EDI-Software integriert sich auch gut mit anderen Softwarelösungen. Viele EDI-Käufer suchen nach einer Integration mit einem Lagerverwaltungssystem (WMS), einem Enterprise Resource Planning (ERP) System, SAP-Diensten oder anderen Datenverarbeitungssystemen.
Wofür steht EDI?
EDI steht für Electronic Data Interchange. Der elektronische Dateitransfer ist jedoch nur eine von vielen Funktionen, die diese Software bieten kann. Sie bietet auch Funktionen, die Unternehmen helfen können, Kosten zu senken und Geschwindigkeit, Genauigkeit und Geschäftseffizienz zu verbessern.
EDI wird verwendet, um Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Rechnungen der Lieferkette, Versandrechnungen elektronisch zu übertragen und miteinander zu kommunizieren. Ein festgelegtes Format, das als EDI-Standards bekannt ist, wird von beiden Parteien festgelegt, um die Übertragung von Informationen zu erleichtern. Händler verwenden EDI, um Finanzinformationen in elektronischer Form auszutauschen.
Welche Arten von Electronic Data Interchange (EDI) Software gibt es?
On-Premises vs. Cloud-basierte EDI-Software
Eine Cloud-basierte Lösung macht wichtige Daten für alle berechtigten Benutzer mit einer Internetverbindung leicht zugänglich und ermöglicht es entfernten Geschäftspartnern, unabhängig von ihrem Standort auf Daten zuzugreifen. Im Gegensatz dazu ist eine On-Premises-Lösung von einem Standort oder Server aus zugänglich, bietet jedoch tendenziell mehr Kontrolle und Sicherheit. Einige EDIs bieten sowohl Cloud- als auch On-Premises-Optionen an, sodass der Käufer seine Bereitstellungspräferenz wählen kann. Einige EDIs existieren jedoch nur als Cloud-basierte oder On-Premises-Systeme. Ein wichtiger bestimmender Faktor wäre, zu überprüfen, ob vorhandene Software sich leicht in eine On-Premises- oder Cloud-basierte Lösung integrieren lässt.
Zusätzlich ist es hilfreich, die Präferenzen von Geschäftspartnern und Kunden zu berücksichtigen. Wie bevorzugen sie den Zugriff auf Dateien und Medien? Einige Unternehmen bevorzugen Daten, die über Echtzeit-Webdienste zugänglich sind. Diese Frage erfordert auch, dass eine Organisation ihre Sicherheitspräferenzen berücksichtigt. Obwohl Cloud-Lösungen defensive Sicherheitsmerkmale haben, könnten einige Unternehmen einen kontrollierten Zugriff auf Dateien bevorzugen, den On-Premises-Lösungen bereitstellen.
Integrationsfähigkeiten
EDI-Software kann sich schnell mit anderen Tools integrieren, wie z. B. solchen, die bei der Verwaltung von Backend-Prozessen helfen. Nach der Integration werden Prozesse, die einst manuell waren, zu automatisierten Aufgaben, sodass Unternehmen ihren Fokus auf andere wichtige Bemühungen verlagern können. Potenzielle Käufer sollten ihre Integrationsanforderungen berücksichtigen und sicherstellen, dass das von ihnen gewählte Produkt gut mit den bereits vorhandenen Prozessen funktioniert.
Was sind die häufigsten Funktionen von Electronic Data Interchange (EDI) Software?
Um den strategischen Wert und die Kapitalrendite (ROI) einer EDI-Software-Investition zu maximieren, sollten Käufer Lösungen wählen, die eine robuste Automatisierung des Geschäftsdokumententransfers ermöglichen, manuelle Eingriffe minimieren und reibungslos und nahtlos skalieren können, wenn die Bedürfnisse wachsen. Im Folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb der EDI-Software aufgeführt:
- Datenaustausch: Die Datenaustauschfähigkeiten der EDI-Software ermöglichen den elektronischen Dokumententransfer zwischen Unternehmen und Handelspartnern.
- Datenzuordnung: EDI-Software kann die Daten hin und her übersetzen und das interne Datenformat in das EDI-Standardformat umwandeln.
- Workflow-Management: Die Workflow-Planungsfunktion ermöglicht die End-to-End-Automatisierung wichtiger EDI-Prozesse ohne Benutzereingriff.
- Ausnahmebehandlung: EDI-Lösungen erkennen die Fehler und benachrichtigen und alarmieren sofort über das Übertragungsproblem.
- Kommunikationsprotokolle: Die Software unterstützt verschlüsselte Dateiübertragungsprotokolle wie VAN, AS2, FTP/sFTP und HTTPS.
- Echtzeit-Berichterstattung: Echtzeit-Berichterstattungsfunktionen innerhalb einer EDI-Software bieten ein anpassbares Echtzeit-Dashboard, das es Benutzern ermöglicht, Transaktionen zu verfolgen, zu überwachen und zu verwalten.
- EDI-Standards: Diese Software bietet integrierte Unterstützung für vereinbarte EDI-Standards zum Senden und Empfangen von Geschäftsdokumenten.
- Übertragungsmethoden: Diese Software ermöglicht es dem Unternehmen, Daten direkt, über ein Value-Added Network (VAN) oder manchmal beides auszutauschen. VAN ist ein gehosteter Datenaustauschdienst.
- Sicherer Austausch: EDI-Software erleichtert den sicheren Austausch von Daten zwischen Endpunkten, da EDI-Übertragungsdaten im Sharing-Netzwerk sicher bleiben sollten.
- Integration: Die Software integriert sich leicht mit verschiedenen Systemen oder Software, um ein reibungsloseres Workflow-Erlebnis zu schaffen.
- Datenverfolgung: Die Datenverfolgungsfunktion aggregiert und generiert Details zu Datenübertragungen. Lösungen bieten in der Regel Dashboards oder Berichterstattungsfunktionen zur Bewertung von Transaktionen. EDI-Software ermöglicht es Benutzern, diese Daten zu nutzen, um Projekte zu planen, Dokumente zuzuordnen und Übertragungen zu optimieren.
- EDI-Tests: Die Software erstellt eine Testumgebung für EDI-Transaktionen, um sie zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie den Branchenanforderungen entsprechen.
Was sind die Vorteile von Electronic Data Interchange (EDI) Software?
EDI-Lösungen sind hoch effizient in der Automatisierung von Geschäftsprozessen, sind vollständig papierlos und erfordern wenig bis keine menschliche Intervention. Die Implementierung eines EDI-Systems spart nicht nur Zeit und Geld, sondern ermöglicht auch eine enge Zusammenarbeit zwischen Handelspartnern und hilft, die Kundenzufriedenheit und -loyalität zu stärken.
- Zeitersparnis: EDI ändert die Übertragungszeit von Tagen auf Minuten, sodass Benutzer mehr in kürzerer Zeit erledigen können. Darüber hinaus ermöglicht die verbesserte Genauigkeit von EDIs, dass Teams weniger Zeit mit der Korrektur von Rechnungen und anderen Daten verbringen.
- Kosteneinsparungen: Die Auftragsabwicklung kann kostspielig sein. Durch die Senkung der Kosten, die mit dem Versand physischer Dokumentationen verbunden sind, reduziert EDI-Software die Ausgaben im Zusammenhang mit der Erstellung und Verteilung von Daten.
- Effizienz und Genauigkeit: EDI-Software verbessert die Genauigkeit von Datenübertragungen. Zwischen gestrafften Prozessen und erhöhter Genauigkeit haben Teams mehr Zeit für andere Aufgaben. Darüber hinaus erhöht EDI die Transparenz in B2B-Interaktionen und bietet mehr Einblick in gesamte Transaktionen zu Prüfzwecken.
- Verbesserte Zeitpläne: EDI-Lösungen reduzieren die Zeit, die für das manuelle Senden und Empfangen von Dokumenten in Echtzeit benötigt wird. Es reduziert auch die Zeit, die für die manuelle Erstellung von Rechnungen und die Bearbeitung von Bestellungen benötigt wird.
Wer nutzt Electronic Data Interchange (EDI) Software?
Jedes Team, das täglich mit B2B-Dateninteraktionen zu tun hat, könnte von einer EDI-Software profitieren. Da EDI-Lösungen die Übertragung von Geschäftsdaten mit Effizienz, Kosten- und Zeitersparnis verbessern, würden alle Teams oder Unternehmen, die regelmäßig B2B-Datenübertragungen durchführen, ebenfalls profitieren. Der Gesundheitssektor ist ein hervorragendes Beispiel, da kritische Patientendaten in Minuten statt Stunden oder Tagen genau übertragen werden können.
Einkaufs- und Rechnungsteams: EDI-Software automatisiert auch Transaktionen, die häufig zwischen Organisationen stattfinden, wie z. B. den Austausch von Bestellungen, Rechnungen und Versandmitteilungen der Lieferkette. Einkaufs- und Rechnungserstellungsteams nutzen EDI, um Lieferkettenprozesse zu automatisieren und Geschäftsdokumente auszutauschen.
EDI hilft vielen Organisationen, die Waren produzieren, versenden, kaufen und verkaufen oder Pflege anbieten, von Einzelhändlern und Herstellern bis hin zu Logistikunternehmen, Fluggesellschaften, Gesundheitsdienstleistern, Versicherern und mehr.
Lieferkettenunternehmen (Einzelhandel, Fertigungs- und Automobilindustrie): EDI rationalisiert den Prozess der Übertragung von Geschäftsdokumenten und ist daher ein wesentlicher Bestandteil von Fertigungsprozessen. Die Automatisierung des Datenaustauschs über Lieferketten hinweg gewährleistet die zeitkritische Datenlieferung und das Echtzeit-Tracking. EDI-Software ermöglicht kürzere Auftragsabwicklungs- und Lieferzeiten, was wiederum zur Reduzierung des Lagerbestands beiträgt.
Unternehmen im Finanzsektor: Diese Unternehmen verwalten viele vertrauliche Daten und komplizierte Transaktionen. EDI hilft Finanzunternehmen, manuelle Papierprozesse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zu reduzieren. Es verhindert auch Fehler durch Prozessautomatisierung bei Dokumentenübertragungen und -erstellungen.
Einzelhandelsbranche: EDI in der Einzelhandelsbranche ermöglicht es Unternehmen, Kosten zu senken, ohne den Kundenservice zu beeinträchtigen. Es hilft, die Zeit für manuelle Transaktionen zu reduzieren und die Effizienz in der Lieferkette zu erhöhen.
Gesundheitsorganisationen: EDI-Software ermöglicht den Austausch von Patientengesundheitsinformationen und die Bearbeitung von Krankenversicherungsdokumenten.
Was ist die beste EDI-Software für kleine Unternehmen?
Für kleine Unternehmen, die darauf abzielen, die Auftragsabwicklung zu optimieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und effizient mit Handelspartnern zu integrieren, gehören zu den führenden EDI-Softwareoptionen für kleine und mittlere Unternehmen:
- SPS Commerce Fulfillment EDI bietet eine umfassende Lösung mit Full-Service-Support und Zugang zu einem großen Netzwerk von vorab zugeordneten Verbindungen. Es ist darauf ausgelegt, Anbietern zu helfen, die Anforderungen von Einzelhändlern zu erfüllen, einschließlich EDI-Konformität und Batch-Verarbeitung, was es zu einer starken Wahl für kleine Unternehmen macht, die Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit suchen.
- TrueCommerce EDI bietet nahtlose Integration über die Lieferkette hinweg und vereinfacht den Prozess der Übertragung von Rechnungen, Bestellungen und anderen Dokumenten. Seine benutzerfreundliche Oberfläche und der robuste Kundensupport eignen sich für kleine Unternehmen, die ihre EDI-Prozesse automatisieren möchten.
- eZCom Software EDI ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und den robusten Kundensupport. Es optimiert die Auftragsabwicklung und stellt die Einhaltung der Anforderungen von Handelspartnern sicher. Sein intuitives Design macht es für Unternehmen zugänglich, die effiziente EDI-Lösungen suchen.
Was ist die beste EDI-Software für die Fertigung?
Für Fertigungsunternehmen, die kostengünstige EDI-Lösungen suchen, die die Lieferkettenoperationen optimieren und sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren, gehören zu den führenden Optionen:
- TrueCommerce EDI bietet umfassende Integration über die Lieferkette hinweg und erleichtert nahtlose Verbindungen mit ERP-Systemen und führenden E-Commerce-Plattformen wie Shopify und Magento. Seine benutzerfreundliche Oberfläche und der robuste Kundensupport eignen sich für Hersteller, die ihre EDI-Prozesse automatisieren möchten.
- Cleo Integration Cloud bietet eine cloudbasierte Plattform, die EDI- und API-Integrationen vereint und End-to-End-Transparenz über B2B-Transaktionen bietet. Seine anpassbare Oberfläche vereinfacht die Partner-Onboarding und verbessert das Ausnahme-Management, um den komplexen Anforderungen von Fertigungsoperationen gerecht zu werden.
- MuleSoft Anypoint Platform ermöglicht es Herstellern, EDI mit anderen Anwendungen und Datenquellen durch robuste API-geführte Konnektivität zu integrieren. Seine Echtzeit-Berichterstattungsfunktionen und Skalierbarkeit unterstützen komplexe Fertigungsökosysteme, die einen agilen Datenaustausch erfordern.
Software im Zusammenhang mit Electronic Data Interchange (EDI) Software
Verwandte Lösungen, die zusammen mit EDI-Software verwendet werden können, umfassen:
Blockchain-Software: Da Blockchain-Software immer häufiger wird, gibt es erhebliche Diskussionen darüber, wie Blockchain EDI ergänzen oder sogar obsolet machen könnte. Die natürliche Transparenz von Blockchain kann die Verantwortlichkeit und Genauigkeit bei EDI-Übertragungen verbessern, und ihre Zuverlässigkeit kann die Genauigkeit und Zuverlässigkeit von EDI weiter verbessern.
Herausforderungen mit Electronic Data Interchange (EDI) Software
On-Premises EDI-Lösungen werden für Unternehmen zu einer Herausforderung. Hier sind einige der häufigsten Probleme, mit denen Unternehmen bei ihren vor Ort eingesetzten EDI-Technologien konfrontiert sind.
Erhöhte Kosten: EDI ist eine teure Investition, aber die Wartung veralteter und älterer EDI-Lösungen kann die Kosten weiter erhöhen. Wenn ein Unternehmen EDI-Software und -Hardware besitzt, muss es auch in Personal investieren, um die On-Premises-Software zu verwalten und zu warten. Darüber hinaus summieren sich die Stunden und Kosten für die Wartung schnell, wenn etwas abstürzt.
Skalierung: Selbst entwickelte On-Premises EDI-Software ist nicht in der Lage, sich zu skalieren, um den Datenanforderungen gerecht zu werden, wenn das Unternehmen wächst. Dies wird für Unternehmen auf lange Sicht herausfordernd, wenn sie planen, ihre Operationen zu erweitern. EDI-Standards variieren auch von Branche zu Branche, und die Unterstützung jedes der standardisierten Datenformate zur Ermöglichung von EDI-Transaktionen ist mit On-Premises EDI-Systemen schwierig.
Mangel an Automatisierung: EDI, das auf der Cloud basiert, kann sich mit anderen Geschäftssystemen und Anwendungen integrieren, um Prozesse zu automatisieren. Traditionelle EDI-Lösungen sind ziemlich starr und können nur bestimmte EDI-Aufgaben ausführen, da sie sich nicht mit einem ERP oder CRM für eine End-to-End-Verarbeitung integrieren können. Die Verwendung von On-Premises EDI-Lösungen wird zeitaufwändig, ineffizient und nicht skalierbar.
Wie kauft man Electronic Data Interchange (EDI) Software
Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Electronic Data Interchange (EDI) Software
Wenn ein Unternehmen gerade erst anfängt und die erste EDI-Software kaufen möchte, oder vielleicht eine Organisation ein älteres System aktualisieren muss - wo auch immer sich ein Unternehmen im Kaufprozess befindet, g2.com kann bei der Auswahl der besten EDI-Software für das Unternehmen helfen.
Die spezifischen geschäftlichen Schmerzpunkte könnten mit all den manuellen Prozessen zusammenhängen, die mit der Bestellung und dem Vertrieb sowie dem Austausch von Geschäftsdokumenten in großen Mengen im täglichen Geschäft zwischen Handelspartnern verbunden sind.
Wenn das Unternehmen täglich viele Datenübertragungen hat, besteht die Notwendigkeit, nach einer Lösung zu suchen, die mit der Organisation wachsen kann. Benutzer sollten über die Schmerzpunkte nachdenken und sie aufschreiben; diese sollten verwendet werden, um eine Checkliste von Kriterien zu erstellen. Darüber hinaus muss der Käufer die Anzahl der Mitarbeiter bestimmen, die diese Software nutzen müssen, da dies die Anzahl der Lizenzen bestimmt, die sie wahrscheinlich kaufen werden.
Ein ganzheitlicher Überblick über das Unternehmen und die Identifizierung von Schmerzpunkten kann dem Team helfen, in die Erstellung einer Checkliste von Kriterien einzusteigen. Käufer sollten die Funktionen identifizieren, die sie in einer EDI-Lösung wünschen, und eine Vorstellung davon haben, was die Organisation in Bezug auf Bereitstellung, Branche und Cybersicherheit benötigt. Käufer müssen eine Checkliste von Anforderungen erstellen, auf die sie bei der Bewertung verschiedener EDI-Lösungen leicht zurückgreifen können.
Vergleich von Electronic Data Interchange (EDI) Software-Produkten
Erstellen Sie eine Longlist
Von der Erfüllung der geschäftlichen Funktionsanforderungen bis zur Implementierung sind Anbieterevaluierungen ein wesentlicher Bestandteil des Softwarekaufprozesses. Für einen einfachen Vergleich nach Abschluss aller Demos hilft es, eine konsistente Liste von Fragen zu spezifischen Bedürfnissen und Bedenken vorzubereiten, die jedem Anbieter gestellt werden sollen.
Erstellen Sie eine Shortlist
Aus der Longlist der Anbieter ist es hilfreich, die Liste der Anbieter einzugrenzen und eine kürzere Liste von Kandidaten zu erstellen, vorzugsweise nicht mehr als drei bis fünf. Mit dieser Liste in der Hand können Unternehmen eine Matrix erstellen, um die Funktionen und Preise der verschiedenen Lösungen zu vergleichen.
Führen Sie Demos durch
Um sicherzustellen, dass der Vergleich gründlich ist, sollte der Benutzer jede Lösung auf der Shortlist mit demselben Anwendungsfall und Datensätzen demonstrieren. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, gleichwertig zu bewerten und zu sehen, wie sich jeder Anbieter im Vergleich zur Konkurrenz schlägt.
Auswahl von Electronic Data Interchange (EDI) Software
Wählen Sie ein Auswahlteam
Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, ein Gewinnerteam zu erstellen, das während des gesamten Prozesses zusammenarbeitet, von der Identifizierung von Schmerzpunkten bis zur Implementierung. Das Software-Auswahlteam sollte aus Mitgliedern der Organisation bestehen, die das richtige Interesse, die Fähigkeiten und die Zeit haben, an diesem Prozess teilzunehmen.
Verhandlung
Viele Unternehmen sind bereit, über die auf ihrer Website aufgeführten Preise zu verhandeln. Es ist wichtig, ein Gespräch über Preise und Lizenzen zu eröffnen. Zum Beispiel könnte der Anbieter bereit sein, einen Rabatt für mehrjährige Verträge oder für die Empfehlung des Produkts an andere zu gewähren.
Endgültige Entscheidung
Nach dieser Phase und bevor man sich vollständig engagiert, wird empfohlen, einen Testlauf oder ein Pilotprogramm durchzuführen, um die Akzeptanz mit einer kleinen Stichprobengröße von Benutzern zu testen. Wenn das Tool gut genutzt und gut angenommen wird, kann der Käufer sicher sein, dass die Auswahl korrekt war. Wenn nicht, könnte es an der Zeit sein, zurück ans Reißbrett zu gehen.
Was kostet Electronic Data Interchange (EDI) Software?
Eine EDI-Lösung kann von Organisationen auf zwei Arten bereitgestellt werden: vor Ort oder in der Cloud.
Zusätzlich zum Transaktionsvolumen sind die Kosten immer ein Faktor. Da Cloud-basierte EDI ein Abonnementmodell ist, zahlt das Unternehmen nur für das, was es nutzt. Wenn das Volumen zunimmt, steigen auch die Kosten. Im Gegensatz dazu erfordert On-Premises EDI eine Vorabinvestition in Hardware. Es ist eine gute Praxis, die aktuellen und zukünftigen Anforderungen zu kartieren und deren Auswirkungen auf das Budget zu berücksichtigen. Organisationen, die die Kontrolle über ihre Daten benötigen, entscheiden sich für eine On-Premises EDI-Lösung. EDI-Software kann eine große Investition sein, aber in Bezug auf verbesserte Effizienz, erhöhte Produktivität und beschleunigtes Wachstumspotenzial ist die Kapitalrendite (ROI) es wert.
Einige der Schlüsselfaktoren zur Messung des ROI einer EDI-Software umfassen die Bestimmung der Kosten und der Zeit, die für die manuelle Dateneingabe in Bestellungen und Rechnungen benötigt werden, den Prozentsatz der Fehlererkennung bei manueller Dateneingabe und die Anzahl der Datenübertragungsanforderungen pro Tag.
Implementierung von Electronic Data Interchange (EDI) Software
Wie wird Electronic Data Interchange (EDI) Software implementiert?
Bereitstellungsoptionen umfassen vor Ort oder in der Cloud. Bei einer On-Premises-Bereitstellung wird die Software auf Servern am Standort eines Unternehmens installiert. Ein Vorteil der On-Premises-Bereitstellung von EDI ist die Möglichkeit der internen Verwaltung. Diese Option erfordert jedoch ein qualifiziertes IT-Team mit der Kapazität, Updates und Überwachung zu verwalten.
Im Gegensatz dazu wird eine Cloud-EDI-Bereitstellung an einem externen Drittanbieterstandort gehostet und verwaltet. Das Unternehmen hat über seine Bürocomputer Zugriff auf seine EDI-Daten.
Wer ist für die Implementierung von Electronic Data Interchange (EDI) Software verantwortlich?
Einige Schlüsselpersonen, die an der Implementierung einer EDI-Software beteiligt sind, umfassen:
EDI-Koordinator: Dies sind IT-Profis mit umfangreicher Erfahrung in der Bereitstellung von EDI-Lösungen. Der Koordinator kann ein internes Teammitglied oder ein externer Berater sein, abhängig von den EDI-Anforderungen und der Erfahrung der Organisationen.
Exekutivausschuss: Dieser Ausschuss besteht aus einer Gruppe von Abteilungsleitern der Geschäftseinheiten, die von der EDI-Bereitstellung betroffen sein werden. Dieser Ausschuss wird typischerweise vom EDI-Koordinator geleitet.
Dediziertes EDI-Team: Dies ist ein Team, das sich hauptsächlich auf die tatsächliche Implementierung des EDI-Systems konzentriert.
Wie sieht der Implementierungsprozess für Electronic Data Interchange (EDI) Software aus?
Die EDI-Implementierung kann sowohl auf technischer als auch auf organisatorischer Ebene kompliziert sein, daher kann es hilfreich sein, einen systematischen und strukturierten Ansatz für den Implementierungsprozess zu verfolgen. Einige der Prozesse bei der EDI-Implementierung sind wie folgt aufgeführt:
Anforderungsanalyse: Der Implementierungsprozess beginnt mit der Beantwortung wichtiger Fragen wie welche Geschäftsprozesse (Bestellungen, Rechnungen) die Software unterstützen soll, welche Daten oder Informationen ausgetauscht werden müssen, ob der Datenaustausch ein einseitiger oder ein zweiseitiger Prozess sein soll usw.
Aufbau der Organisationsstruktur: Für die EDI-Implementierung ist es wichtig, strategische Entscheidungen in Bezug auf die Ausstattung des Projektteams mit den notwendigen Ressourcen und der erforderlichen Expertise zu treffen, um die Implementierung innerhalb der Organisation voranzutreiben.
Auswahl der idealen EDI-Lösung (Inhouse oder EDI-Dienstleister): Um eine automatisierte Datenverarbeitung sicherzustellen, benötigen Unternehmen spezielle EDI-Software, die die Nachrichtenstandards und Schnittstellenanforderungen unterstützt. Unternehmen müssen sich über die auf dem Markt verfügbaren Lösungen informieren und die Vor- und Nachteile einer EDI-Outsourcing-Lösung abwägen.
Informationszusammenstellung: Eine Vielzahl von Informationen ist für die Implementierung und den Rollout erforderlich, wie z. B. EDI-Übersetzung, EDI-Formate oder EDI-Standards, Transliteration (EBCDIC, ASCII, UTF), EDI-Daten-Dateiübertragung oder verwaltete Kommunikation usw.
System- und Datenintegration: Die notwendige Infrastruktur muss eingerichtet werden (Inhouse-Modell) oder die Kommunikationsverbindung zum EDI-Anbieter (Outsourcing-Modell) muss gemäß dem Betriebsmodell des Unternehmens hergestellt werden. Dann müssen die Schnittstellen zum internen ERP-System bereitgestellt oder angepasst werden.
EDI-Tests: Sobald das EDI-System implementiert wurde oder alle Anforderungen vom EDI-Anbieter erfüllt wurden, wird ein Pilotprojekt-Test mit dem Käufer durchgeführt.
Trends bei Electronic Data Interchange (EDI) Software
Verschiebung von On-Premises zu Cloud-EDI-Software
Da die Cloud immer beliebter wird, arbeiten EDI-Anbieter hart daran, sicherzustellen, dass Organisationen die Flexibilität haben, die sie benötigen, um ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Dazu gehört die Fähigkeit, in mehreren Umgebungen zu arbeiten, von vor Ort bis zur Cloud. Der Kauf von Hardware, deren Einrichtung, Wartung und der Kauf von Softwarelizenzen ist eine teure Ausgabe für Organisationen. Die Zahlung für einen monatlichen Cloud-EDI-Dienst kann einfacher zu initiieren und zu skalieren sein, weshalb viele Unternehmen dazu übergehen, Cloud-EDI-Lösungen zu übernehmen.
