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Demo Jotform Workflows - Build Powerful Automations
Work smarter with adaptable workflows that streamline complex processes and help you get more done faster. Automate tasks, streamline approvals, receive payments, and more.
Demo Jotform Workflows - 200+ Free Workflow Templates
Automate your workflow process instantly with readymade workflow templates.
Demo Jotform Workflows - Collect Payments in Your Flow
Add payment requests directly into any stage of your workflows. No need for extra tools—everything happens right within your flow.
Demo Jotform Workflows - Integrate the Apps You Use Every Day
Integrate your workflows with the tools you already use, from Google Drive to Slack, to automate data sharing and streamline collaboration.
Demo Jotform Workflows - Streamline Task Assignments
Assign tasks and manage progress, without the hassle of manual follow-ups. Automatically notify clients or team members when tasks are assigned, track progress from anywhere, and ensure that every step is completed on schedule.
Demo Jotform Workflows - Send Automated Emails
Say goodbye to follow-up emails. Automated notifications keep your team and clients informed at every step of your workflow, ensuring timely updates without the need for manual effort.
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With Jotform Workflows, you can operate more efficiently with adaptable workflows that streamline complex processes to help you get more done faster.
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Avaliações Jotform Workflows (440)

Avaliações

Avaliações Jotform Workflows (440)

4.6
avaliações 440

Review Summary

Generated using AI from real user reviews
Os usuários elogiam consistentemente a facilidade de uso e o design intuitivo do Jotform Workflows, destacando como ele simplifica processos complexos e automatiza tarefas sem exigir habilidades técnicas. Muitos apreciam a capacidade de criar fluxos de trabalho personalizados que aumentam a eficiência e reduzem o acompanhamento manual. No entanto, alguns usuários observam que a plataforma pode parecer limitada ao lidar com fluxos de trabalho mais complexos.

Prós & Contras

Gerado a partir de avaliações reais de usuários
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As avaliações da G2 são autênticas e verificadas.
Mike D.
MD
Regional Administrator
Empresa (> 1000 emp.)
"Excelente suplemento para organizações (e empresas)"
O que você mais gosta Jotform Workflows?

Achei incrivelmente fácil de gerenciar, notavelmente eficiente e profundamente útil nas operações diárias. É muito mais do que apenas um construtor de formulários; é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de dados que utiliza lógica condicional complexa, integrações de pagamento seguras e aprovações automatizadas para aumentar drasticamente a eficiência da minha equipe e reduzir os custos administrativos. Embora possa levar alguns dias, aprender a usar o Jotform é fácil. É facilmente implementado em movimento com seus menus simples. O suporte ao cliente é rápido e eficiente, e o número de recursos atende a muitas das necessidades comuns. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Jotform Workflows?

às vezes, navegar para encontrar um tópico, item ou função é complexo Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Elton Regs de Jotform Workflows

Olá Mike,

Obrigado pela sua avaliação positiva. Estamos encantados em saber que nossa plataforma tem sido mais do que apenas um construtor de formulários para você, ajudando-o a gerenciar, coletar pagamentos de forma segura e automatizar aprovações. Ficamos felizes que você a ache fácil de usar, simples de implementar em movimento, e que nossa equipe de suporte tenha sido rápida e prestativa.

Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, sinta-se à vontade para criar um tópico no Centro de Ajuda a partir da nossa página de Contato: https://www.jotform.com/contact. Faremos o nosso melhor para ajudar.

AV
Systems Analyst
Empresa (> 1000 emp.)
"Muitos recursos úteis, precisa de soluções alternativas para personalização avançada"
O que você mais gosta Jotform Workflows?

Com os Fluxos de Trabalho do Jotform, descubro que quase tudo o que preciso realizar é possível. Tarefas simples são diretas e fáceis de configurar. Para necessidades mais complexas, geralmente consigo alcançar meus objetivos usando soluções alternativas, muitas vezes com a ajuda do suporte ao cliente ou consultando respostas a perguntas semelhantes nos fóruns. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Jotform Workflows?

Quando preciso lidar com tarefas complexas ou criar fluxos de trabalho e formulários intrincados, acho que a interface do usuário se torna bastante complicada. Eu realmente gostaria que houvesse uma opção para editar o JSON bruto, especialmente para configurar condições de formulário e gerenciar conexões de fluxo de trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Elton Regs de Jotform Workflows

Olá Andrew,

Obrigado por compartilhar sua experiência. Estamos felizes em saber que o Jotform Workflows está ajudando você a realizar tanto tarefas simples quanto complexas e a otimizar seus processos. Agradecemos seu feedback sobre a edição de JSON bruto e adoraríamos saber mais sobre suas necessidades específicas.

Se você tiver alguma dúvida ou quiser compartilhar mais, sinta-se à vontade para entrar em contato através da nossa página de Contato em https://www.jotform.com/contact/. Estamos aqui para ajudar.

Jimmy v.
JV
GM
Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
"Flexível, Automatizado e Amigável ao Usuário"
O que você mais gosta Jotform Workflows?

Eu realmente aprecio como o Jotform Workflows transformou meus processos de fluxo de trabalho nos últimos cinco anos. Ele minimiza significativamente tarefas manuais tediosas através de uma automação perfeita, o que não só me poupa muito tempo, mas também aumenta a precisão e melhora o registro de dados. A flexibilidade que oferece é inestimável, permitindo-me adaptar fluxos de trabalho para atender a uma variedade de tarefas, como assinaturas de academia, faturamento e aprovações para despesas e licenças anuais. Posso construir facilmente fluxos de trabalho grandes e complexos, acomodando a flexibilidade do mundo real necessária para lidar com processos intrincados, como o acompanhamento de faturas não pagas. O fato de o Jotform Workflows ser uma plataforma sem código o torna incrivelmente acessível e fácil de usar, mesmo para aqueles sem formação técnica, apesar de uma pequena curva de aprendizado inicial. Sua configuração simples e a capacidade de integrar facilmente com ferramentas como Stripe e Gmail aumentam seu apelo. Além disso, as atualizações da plataforma resolveram lacunas de recursos anteriores, como o recurso de atraso, melhorando ainda mais sua funcionalidade. Os benefícios de economia de tempo combinados com sua facilidade de uso fazem do Jotform Workflows uma ferramenta confiável e eficiente, merecendo de mim uma sólida pontuação de recomendação de 10 em 10. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Jotform Workflows?

Não consegui pensar em nada para criticar. Houve grandes atualizações recentemente que resolveram pequenos problemas que eu tinha. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Elton Regs de Jotform Workflows

Oi Jimmy,

Obrigado pela sua maravilhosa avaliação. Estamos entusiasmados em saber como nossa plataforma se tornou uma ferramenta valiosa para automatizar processos, simplificar tarefas e economizar seu tempo. Também agradecemos seu feedback sobre a capacidade de selecionar manualmente uma data para enviar e-mails e usar o mesmo formulário em dois fluxos diferentes dentro de um fluxo de trabalho. Embora os recursos que você está procurando não estejam disponíveis no Jotform no momento, já encaminhamos suas solicitações para nossos Desenvolvedores. Exatamente quando ou se serão desenvolvidos depende da carga de trabalho deles, da viabilidade e de quantos outros usuários também os solicitam. Se houver atualizações, informaremos em https://www.jotform.com/answers/21583101-jotform-workflows-ability-to-select-a-specific-date-to-send-the-email e https://www.jotform.com/answers/21581131-jotform-workflows-using-a-form-in-two-different-flows-within-a-workflow.

Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, sinta-se à vontade para compartilhá-las conosco através da nossa página de Contato em https://www.jotform.com/contact/. Ficaremos felizes em ajudar.

Malissa P.
MP
Pediatric Clinic Manager
"Gestão Simplificada de Formulários com Facilidade"
O que você mais gosta Jotform Workflows?

Gosto da conveniência de compartilhar o link do formulário de papelada com os pacientes, e que ele possa ser preenchido com antecedência, economizando tempo e fornecendo insights antes das consultas. A capacidade de baixar e enviar formulários diretamente para os prontuários dos pacientes é uma grande economia de tempo. O Jotform Workflows é fácil de usar, permitindo-me criar formulários sem precisar de codificação ou experiência especializada. Posso selecionar os recursos para construir um formulário, e isso leva apenas 5-10 minutos. A plataforma oferece muitos recursos de personalização, incluindo a adição de logotipos empresariais e cores da marca. A configuração inicial foi muito simples, e adoro a capacidade de automatizar o processo de envio, eliminando a papelada esquecida. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Jotform Workflows?

Gostaria que houvesse um desconto para organizações sem fins lucrativos, mas mesmo sem ele, o preço é razoável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Elton Regs de Jotform Workflows

Olá Malissa,

Obrigado pela sua análise atenciosa. Estamos felizes em saber que o Jotform Workflows está ajudando a automatizar o seu processo de submissão. É ótimo saber que a facilidade de uso da plataforma, as opções de personalização e a configuração rápida estão fazendo uma diferença real no seu fluxo de trabalho. Oferecemos descontos para organizações sem fins lucrativos, e você pode verificar nossos preços para ONGs aqui: https://www.jotform.com/nonprofit/pricing/.

Se você tiver alguma dúvida, informe-nos através da nossa página de Contato em https://www.jotform.com/contact/. Ficaremos felizes em ajudar.

Chelsea M.
CM
"Registros de Eventos Sem Esforço com Suporte Responsivo"
O que você mais gosta Jotform Workflows?

Aprecio que os Fluxos de Trabalho do Jotform sejam fáceis de usar e que a equipe de suporte responda rapidamente quando tenho problemas. Gosto de como ele me permite coletar facilmente dados de registro que são seguros e se conectam com o Moneris. É útil que os fluxos de trabalho me permitam aceitar ou negar registros, o que é importante, já que o registro para o meu evento é gratuito, mas limitado. Embora não tenha sido intuitivo inicialmente e eu tenha precisado de suporte para me orientar, uma vez que aprendi o que fazer, tornou-se muito fácil de usar, e achei a configuração inicial muito fácil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Jotform Workflows?

Não é intuitivo, eu precisei de suporte para me ajudar a guiar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Elton Regs de Jotform Workflows

Olá Chelsea,

Obrigado pela sua excelente avaliação. Estamos felizes em saber que o Jotform Workflows está ajudando você a gerenciar registros com segurança e a se conectar perfeitamente com o Moneris. Também é ótimo saber que o processo de aprovação está apoiando seu evento de capacidade limitada. Oferecemos suporte 24/7 se você tiver dúvidas. Você pode entrar em contato conosco através da nossa página de Contato em https://www.jotform.com/contact/. Ficaremos felizes em ajudar.

Christina .
C
HR Coordinator
Médio Porte (51-1000 emp.)
"JotForm Mudou o Jogo para Contratação!"
O que você mais gosta Jotform Workflows?

Implementamos o uso do JotForm em nosso processo de contratação e recrutamento! Isso eliminou a necessidade de tantos e-mails de ida e volta entre o RH e o gerente de contratação para obter todas as informações necessárias. Isso economizou muito tempo e energia, mas também liberou muito minha caixa de entrada!!! Usaremos isso para mais coisas no futuro! É muito fácil de usar e adoro poder rastrear todas as novas solicitações no mesmo lugar! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Jotform Workflows?

Sou relativamente novo em software, mas gosto do que vejo até agora e estou ansioso para aprender mais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Elton Regs de Jotform Workflows

Olá Christina,

Obrigado pela sua maravilhosa avaliação. Estamos entusiasmados em saber que nossa plataforma facilitou seu processo de contratação e recrutamento e que acompanhar novos pedidos em um só lugar tornou as coisas mais fáceis e organizadas para sua equipe.

Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco através da nossa página de Contato em https://www.jotform.com/contact/. Ficaremos felizes em ajudar.

Usuário Verificado em Educação Primária/Secundária
AE
Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
"Fluxos de trabalho do Jotform - fáceis de usar, simplificar e convenientes"
O que você mais gosta Jotform Workflows?

Os fluxos de trabalho do Jotform simplificaram vários dos nossos processos escolares, como aprovações de pedidos de compra e solicitações de reparo. Isso eliminou os e-mails de ida e volta e os formulários/planilhas do Google desarticulados, tornando o processo mais suave para nossos professores e diretores, facilitando e tornando conveniente para eles enviar e aprovar.

Construir os próprios fluxos de trabalho foi relativamente simples e não difícil de usar. Existem muitos recursos nos fluxos de trabalho que permitem mais automação e etapas simplificadas, de modo que tudo se torna muito mais eficiente e menos confuso. A integração do aplicativo com outras aplicações também é muito útil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Jotform Workflows?

A integração do aplicativo é útil, no entanto, a integração com aplicativos como o Google Sheets não é atualizada se a submissão no lado do Jotform for alterada ou atualizada após as respostas iniciais do formulário terem sido enviadas. Portanto, é necessário uma atualização manual no lado do Google Sheets. É um pequeno contratempo, mas apenas se você integrar com um aplicativo como o Google, já que meus colegas não teriam acesso à tabela de submissão do Jotform, pois eu tenho a única conta ativa (licenciada). Além disso, a integração com o Asana não permite uma fácil integração campo a campo se o formulário do Jotform tiver perguntas/respostas ramificadas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Elton Regs de Jotform Workflows

Olá,

Obrigado pela sua excelente avaliação. Estamos entusiasmados em saber que os Jotform Workflows ajudaram a simplificar os processos da sua escola e a reduzir o vai e vem. É ótimo saber que tanto os professores quanto os diretores estão achando fácil e conveniente de usar. Se você tiver perguntas, pode entrar em contato conosco através da nossa página de Contato em https://www.jotform.com/contact/. Ficaremos felizes em ajudar.

Dan Y.
DY
Head of Process Improvement
"Do Caos de E-mails à Eficiência Organizada"
O que você mais gosta Jotform Workflows?

Eu realmente valorizo a facilidade pura de criar fluxos de trabalho visualmente e como tudo se conecta perfeitamente com os Fluxos de Trabalho do Jotform. Também aprecio os fluxos de trabalho bastante avançados que podem ser criados, que inicialmente eram usados para tarefas únicas, mas evoluíram para incluir múltiplas etapas. Isso levou a relatórios mais claros e a uma redução no tempo necessário para a conclusão do trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Jotform Workflows?

Quando você é novo no uso dos Fluxos de Trabalho do Jotform, eles podem ser bastante intimidantes. Você precisa ter um nível de compreensão sobre o que cada etapa do fluxo de trabalho vai fazer. Usado incorretamente, pode adicionar pontos de dor a uma jornada. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Elton Regs de Jotform Workflows

Olá Dan,

Obrigado pela ótima avaliação. Estamos felizes em saber que o Jotform Workflows facilita a criação de fluxos de trabalho que melhoram a comunicação e aceleram a conclusão de tarefas. Agradecemos seu feedback sobre a curva de aprendizado. Temos muitos recursos disponíveis, incluindo guias detalhados sobre fluxos de trabalho em https://www.jotform.com/help/guide-jotform-workflows/ e tutoriais em vídeo no nosso canal do YouTube em https://www.youtube.com/@Jotform.

Se você tiver alguma dúvida ou encontrar algum desafio, sinta-se à vontade para entrar em contato através da nossa página de Contato em https://www.jotform.com/contact/. Ficaremos felizes em ajudar.

M H.
MH
Compliance Manager
Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
"Rico em Recursos e Amigável ao Usuário, Mas Precisa de Mais Treinamento de Fluxo de Trabalho"
O que você mais gosta Jotform Workflows?

Gosto que você não precise ser um programador para usá-lo e há muitos recursos e opções para usar no fluxo de trabalho. É simples, mas pode realizar muito se você souber usá-lo corretamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Jotform Workflows?

Acho que é necessário um treinamento mais aprofundado sobre fluxos de trabalho na JotForm Academy. Os detalhes estão sob o botão de ajuda, mas demorei um pouco para encontrar/perceber o botão de ajuda. Seria bom se o botão de ajuda (ao lado da sua imagem de perfil) fosse mais proeminente ou se a coruja aparecesse para o Chat. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Elton Regs de Jotform Workflows

Olá M,

Obrigado por compartilhar sua experiência. Estamos felizes em saber que você acha os Fluxos de Trabalho do Jotform fáceis de usar e ricos em recursos, e que eles ajudam a automatizar suas tarefas. Temos muitos recursos disponíveis, incluindo guias detalhados sobre fluxos de trabalho em https://www.jotform.com/help/guide-jotform-workflows/ e tutoriais em vídeo em nosso canal do YouTube em https://www.youtube.com/@Jotform.

Se você encontrar algum desafio ou tiver perguntas, nossa equipe de suporte está sempre pronta para ajudá-lo. Sinta-se à vontade para entrar em contato através da nossa página de Contato em https://www.jotform.com/contact/. Ficaremos felizes em ajudar.

Usuário Verificado em Educação Superior
AE
Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
"Automação de Fluxo de Trabalho Sem Esforço e Suporte Excepcional"
O que você mais gosta Jotform Workflows?

Trabalhando na administração do ensino superior, eu uso o Jotform diariamente para construir fluxos de trabalho de aprovação, eliminar e-mails repetitivos e otimizar a forma como compartilhamos e salvamos documentos, acionando automaticamente e-mails e armazenando arquivos no Google Drive. Isso reduziu significativamente o trabalho manual e melhorou a eficiência geral.

Uma das maiores vantagens é o construtor de arrastar e soltar. Como não tenho formação em programação, esse recurso tem sido extremamente útil e facilita o design e a gestão de fluxos de trabalho sem necessidade de conhecimento técnico.

O suporte ao cliente do Jotform é excelente. A equipe é muito responsiva e faz um trabalho excepcional na resolução de problemas, muitas vezes fornecendo ajuda específica para nossos fluxos de trabalho individuais.

No geral, o Jotform Workflows é uma ferramenta de automação fácil de usar com um suporte excepcional. Foi fácil implementar os formulários gerados pelo Jotform com nosso corpo docente com treinamento mínimo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Jotform Workflows?

Existem algumas áreas onde melhorias seriam bem-vindas. Um botão de desfazer ou restaurar seria muito útil, especialmente ao fazer alterações em fluxos de trabalho complexos. Além disso, ao clonar fluxos de trabalho, algumas configurações de e-mail são redefinidas e precisam ser reconfiguradas, o que pode ser demorado. Eu também adoraria ver uma opção para adicionar um "carimbo" de aprovação que apareça no documento finalizado ao usar um PDF carregado para criar um formulário, pois isso agilizaria ainda mais nosso processo de aprovação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Elton Regs de Jotform Workflows

Olá,

Obrigado pela sua análise atenciosa. Estamos entusiasmados em saber como o Jotform Workflows ajudou a agilizar aprovações, reduzir e-mails repetitivos e melhorar a gestão de documentos através de integrações como o Google Drive. Também agradecemos suas amáveis palavras sobre nossa equipe de suporte ao cliente.

Em relação às melhorias que você mencionou, a função de Desfazer e Refazer está disponível no canto superior esquerdo do Construtor de Fluxos de Trabalho. Confira este link: https://www.jotform.com/products/workflows/features/undo-redo-actions/. Sobre o carimbo de aprovação ou histórico de atividades do fluxo, sugerimos criar um novo documento PDF e adicionar o elemento Histórico de Atividades do Fluxo a ele. Você pode então incluir o documento PDF como um anexo no e-mail de notificação ou resposta automática. Aqui está um guia útil: https://www.jotform.com/help/503-how-to-include-submissions-as-pdf-attachment-in-the-email-notifications/.

Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, sinta-se à vontade para compartilhá-las conosco através da nossa página de Contato em https://www.jotform.com/contact/. Ficaremos felizes em ajudá-lo.

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