Avaliações e Detalhes do Produto Jotform Workflows

It is very straight forward and is able to be set up step by step, as well as ensures your flows work easily. We use on a daily basis, which makes it streamlined for our teams. It was very easy for us to integrate with our existing forms as well as new ones. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sometimes the flow can get broken and it can take some work to fix it. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I really appreciate Jotform Workflows for the consistent, streamlined communication it provides, which prevents important things from falling through the cracks and allows us to operate more efficiently. I like the ability to customize and add all of the if/then logic. The conditional logic questions are particularly useful as they allow me to set up questions or fields to only show up for agents if they're relevant to their other answers, helping to prevent overwhelm and gather more specific information when necessary. The initial setup was also very easy. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I wish that I could have a master dropdown list, that would automatically update all the dropdown options for a certain field on all forms at the same time. Right now, every time a new team member joins I have to remember to add them to all of our forms manually. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I find Jotform Workflows to be very visually appealing and intuitive with very easy settings. I appreciate the great number of dropdown menus which allow for a lot of data disaggregation. It's really helpful that it links well to Power BI for visual dashboards, and it seems to function well without losing any data. The initial setup was really easy because all the conditions are easy to set up, allowing me to select conditions and jump to the next question effortlessly. I love the ability to enter a question and duplicate it multiple times, which is great for us because we have a lot of similar questions. The feature that allows uploading an Excel file has been really helpful, especially with dropdowns that accommodated 300 different species, which I thought was quite amazing. And overall, it's a lot easier to manage than using Excel. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The main thing is when you want to put in a numerical value in a multi-select, multi-field table, the option for a numerical figure isn't there. It would be better if you could add numbers in table menus because the lack of this feature means people could enter a number or text, which could get jumbled. Also, collaborators' links only last for seventy-two hours, which is slightly annoying. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Using Jotform Workflows has eliminated a lot of manual effort, saving both time and reducing human errors. It improved the participant experience by allowing them to self-service without needing someone from our side involved. I really appreciate that it saved me tons of time and was easy to set up. Additionally, I also like that I could use it for our web chatbot. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I wanted the ability to send multiple emails (i.e., reminders) if people did not take the next step and set up an appointment, but there was no way for Jotform Workflows to read our Google study calendar to see if a person set up an appointment. So, reminders were still a manual process. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho os Workflows do Jotform incrivelmente úteis para otimizar a comunicação entre o Slack e o Gmail. A integração é uma grande economia de tempo, permitindo-me acionar notificações automaticamente no Slack e enviar e-mails estruturados pelo Gmail sem esforço manual. Adoro poder eliminar os acompanhamentos manuais, o que reduz significativamente os erros e me poupa tempo. O construtor de fluxo de trabalho de arrastar e soltar é intuitivo e me permite configurar fluxos de trabalho sem gastar tempo em configurações complicadas. Uma vez configurada, a automação é confiável e entrega consistentemente notificações e respostas. Os Workflows do Jotform reduziram significativamente minhas tarefas manuais repetitivas, dando-me mais tempo para focar em trabalhos importantes. Aprecio a flexibilidade de personalizar fluxos de trabalho para diferentes cenários, como notificar um canal do Slack ou enviar atualizações de e-mail estruturadas. Além disso, ele se integra perfeitamente com as ferramentas que uso diariamente, fazendo com que pareça uma extensão natural do meu fluxo de trabalho. A configuração inicial foi suave e fácil, com a interface me guiando passo a passo, conectando os fluxos de trabalho do Slack e do Gmail sem esforço. O registro automático de envios de formulários no Google Sheets tornou o rastreamento e a análise de dados muito mais fáceis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Profundidade de integração: Embora as conexões do Slack e do Gmail sejam sólidas, alguns recursos avançados (como formatar mensagens do Slack com layouts mais ricos ou lidar com encadeamento do Gmail de forma inteligente) parecem limitados. Curva de aprendizado para fluxos complexos: Automações simples são fáceis, mas quando os fluxos de trabalho envolvem múltiplos ramos condicionais, a interface pode se tornar um pouco confusa. Uma configuração mais guiada ou dicas visuais ajudariam. Gestão de notificações: Alertas do Slack são ótimos, mas sem controles ajustados, podem se tornar barulhentos. Opções mais granulares para filtrar ou agrupar notificações reduziriam a desordem. Transparência no tratamento de erros: Se um fluxo de trabalho falha (por exemplo, devido a um problema na API do Gmail), as mensagens de erro nem sempre são claras. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gosto dos Fluxos de Trabalho do Jotform porque eles agilizam o processo de aprovação de aplicações e nos poupam bastante tempo. A facilidade de configuração é ótima e é eficiente. Isso nos ajuda a reduzir e-mails desnecessários e nos permite simplificar nosso processo de aprovação com apenas um clique. No geral, economizou muito tempo de trabalho dentro da equipe. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Quando começamos a usar os Fluxos de Trabalho do Jotform, queríamos criar fluxos de trabalho paralelos para cada solicitação, mas isso não funcionou na época e não tentamos configurá-lo desde então. Era um recurso que achamos que faltava. Para cada formulário, só conseguimos ter um fluxo de aprovação, enquanto precisávamos especificamente de fluxos de trabalho paralelos para que várias pessoas aprovassem candidatos com base em diferentes condições. Sem isso, o recurso era apenas metade tão eficaz quanto poderia ter sido. Era bastante simples, mas como queríamos que fizesse mais do que podia, gastamos tempo desnecessário construindo fluxos de trabalho paralelos apenas para descobrir que eles não funcionavam como necessário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu uso os Fluxos de Trabalho do Jotform para encaminhar aplicações e formulários para revisão e aprovações, o que ajuda a ter um acompanhamento mais consistente e reduz a necessidade de enviar e-mails ou cópias em papel. Eu realmente gosto da conveniência e da capacidade de ver os fluxos de trabalho dispostos como um diagrama, o que facilita a compreensão do fluxo e a configuração correta dos processos de aprovação. O recurso de visualização torna simples revisar cada etapa de um processo de aprovação e criar ramificações necessárias. Além disso, foi relativamente fácil de configurar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ser capaz de refinar o layout para tornar os diagramas mais organizados poderia ser melhorado. Às vezes, é desafiador fazer com que as linhas entre etapas/condições "encaixem" na forma que você deseja. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Jotform has streamlined so many internal processes from us. It allows us to create submissions in multiple areas of our business and easily collect data for processing. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The only downside to Jotform that I have noticed is the email notifications. It can only hold so many submissions on a single thread before a new email thread is made Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I find Jotform Workflows easy to use once I got the hang of it. I appreciate that it makes it easy to store everything in one place, so I don't have to update spreadsheets manually. I'm enjoying the AI feature to create new forms. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I would like it to be a little more self-explanatory, when I first started using it, I had a hard time navigating the rules. It was difficult for me initially because I learn best by watching, and in setting up workflows at first, I had to visit a lot of forums to try to figure it out. Análise coletada por e hospedada no G2.com.