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Demo Jotform Workflows - Collect Payments in Your Flow
Add payment requests directly into any stage of your workflows. No need for extra tools—everything happens right within your flow.
Demo Jotform Workflows - Integrate the Apps You Use Every Day
Integrate your workflows with the tools you already use, from Google Drive to Slack, to automate data sharing and streamline collaboration.
Demo Jotform Workflows - Streamline Task Assignments
Assign tasks and manage progress, without the hassle of manual follow-ups. Automatically notify clients or team members when tasks are assigned, track progress from anywhere, and ensure that every step is completed on schedule.
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Say goodbye to follow-up emails. Automated notifications keep your team and clients informed at every step of your workflow, ensuring timely updates without the need for manual effort.
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Avaliações Jotform Workflows (417)

Avaliações

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4.6
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Prós & Contras

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Mike D.
MD
Regional Administrator
Empresa (> 1000 emp.)
"Excelente suplemento para organizações (e empresas)"
O que você mais gosta Jotform Workflows?

Achei incrivelmente fácil de gerenciar, notavelmente eficiente e profundamente útil nas operações diárias. É muito mais do que apenas um construtor de formulários; é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de dados que utiliza lógica condicional complexa, integrações de pagamento seguras e aprovações automatizadas para aumentar drasticamente a eficiência da minha equipe e reduzir os custos administrativos. Embora possa levar alguns dias, aprender a usar o Jotform é fácil. É facilmente implementado em movimento com seus menus simples. O suporte ao cliente é rápido e eficiente, e o número de recursos atende a muitas das necessidades comuns. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Jotform Workflows?

às vezes, navegar para encontrar um tópico, item ou função é complexo Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Elton Regs de Jotform Workflows

Olá Mike,

Obrigado pela sua avaliação positiva. Estamos encantados em saber que nossa plataforma tem sido mais do que apenas um construtor de formulários para você, ajudando-o a gerenciar, coletar pagamentos de forma segura e automatizar aprovações. Ficamos felizes que você a ache fácil de usar, simples de implementar em movimento, e que nossa equipe de suporte tenha sido rápida e prestativa.

Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, sinta-se à vontade para criar um tópico no Centro de Ajuda a partir da nossa página de Contato: https://www.jotform.com/contact. Faremos o nosso melhor para ajudar.

AV
Systems Analyst
Empresa (> 1000 emp.)
"Muitos recursos úteis, precisa de soluções alternativas para personalização avançada"
O que você mais gosta Jotform Workflows?

Com os Fluxos de Trabalho do Jotform, descubro que quase tudo o que preciso realizar é possível. Tarefas simples são diretas e fáceis de configurar. Para necessidades mais complexas, geralmente consigo alcançar meus objetivos usando soluções alternativas, muitas vezes com a ajuda do suporte ao cliente ou consultando respostas a perguntas semelhantes nos fóruns. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Jotform Workflows?

Quando preciso lidar com tarefas complexas ou criar fluxos de trabalho e formulários intrincados, acho que a interface do usuário se torna bastante complicada. Eu realmente gostaria que houvesse uma opção para editar o JSON bruto, especialmente para configurar condições de formulário e gerenciar conexões de fluxo de trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Elton Regs de Jotform Workflows

Olá Andrew,

Obrigado por compartilhar sua experiência. Estamos felizes em saber que o Jotform Workflows está ajudando você a realizar tanto tarefas simples quanto complexas e a otimizar seus processos. Agradecemos seu feedback sobre a edição de JSON bruto e adoraríamos saber mais sobre suas necessidades específicas.

Se você tiver alguma dúvida ou quiser compartilhar mais, sinta-se à vontade para entrar em contato através da nossa página de Contato em https://www.jotform.com/contact/. Estamos aqui para ajudar.

Jimmy v.
JV
GM
Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
"Flexível, Automatizado e Amigável ao Usuário"
O que você mais gosta Jotform Workflows?

Eu realmente aprecio como o Jotform Workflows transformou meus processos de fluxo de trabalho nos últimos cinco anos. Ele minimiza significativamente tarefas manuais tediosas através de uma automação perfeita, o que não só me poupa muito tempo, mas também aumenta a precisão e melhora o registro de dados. A flexibilidade que oferece é inestimável, permitindo-me adaptar fluxos de trabalho para atender a uma variedade de tarefas, como assinaturas de academia, faturamento e aprovações para despesas e licenças anuais. Posso construir facilmente fluxos de trabalho grandes e complexos, acomodando a flexibilidade do mundo real necessária para lidar com processos intrincados, como o acompanhamento de faturas não pagas. O fato de o Jotform Workflows ser uma plataforma sem código o torna incrivelmente acessível e fácil de usar, mesmo para aqueles sem formação técnica, apesar de uma pequena curva de aprendizado inicial. Sua configuração simples e a capacidade de integrar facilmente com ferramentas como Stripe e Gmail aumentam seu apelo. Além disso, as atualizações da plataforma resolveram lacunas de recursos anteriores, como o recurso de atraso, melhorando ainda mais sua funcionalidade. Os benefícios de economia de tempo combinados com sua facilidade de uso fazem do Jotform Workflows uma ferramenta confiável e eficiente, merecendo de mim uma sólida pontuação de recomendação de 10 em 10. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Jotform Workflows?

Não consegui pensar em nada para criticar. Houve grandes atualizações recentemente que resolveram pequenos problemas que eu tinha. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Elton Regs de Jotform Workflows

Oi Jimmy,

Obrigado pela sua maravilhosa avaliação. Estamos entusiasmados em saber como nossa plataforma se tornou uma ferramenta valiosa para automatizar processos, simplificar tarefas e economizar seu tempo. Também agradecemos seu feedback sobre a capacidade de selecionar manualmente uma data para enviar e-mails e usar o mesmo formulário em dois fluxos diferentes dentro de um fluxo de trabalho. Embora os recursos que você está procurando não estejam disponíveis no Jotform no momento, já encaminhamos suas solicitações para nossos Desenvolvedores. Exatamente quando ou se serão desenvolvidos depende da carga de trabalho deles, da viabilidade e de quantos outros usuários também os solicitam. Se houver atualizações, informaremos em https://www.jotform.com/answers/21583101-jotform-workflows-ability-to-select-a-specific-date-to-send-the-email e https://www.jotform.com/answers/21581131-jotform-workflows-using-a-form-in-two-different-flows-within-a-workflow.

Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, sinta-se à vontade para compartilhá-las conosco através da nossa página de Contato em https://www.jotform.com/contact/. Ficaremos felizes em ajudar.

Christina .
C
HR Coordinator
Médio Porte (51-1000 emp.)
"JotForm Mudou o Jogo para Contratação!"
O que você mais gosta Jotform Workflows?

Implementamos o uso do JotForm em nosso processo de contratação e recrutamento! Isso eliminou a necessidade de tantos e-mails de ida e volta entre o RH e o gerente de contratação para obter todas as informações necessárias. Isso economizou muito tempo e energia, mas também liberou muito minha caixa de entrada!!! Usaremos isso para mais coisas no futuro! É muito fácil de usar e adoro poder rastrear todas as novas solicitações no mesmo lugar! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Jotform Workflows?

Sou relativamente novo em software, mas gosto do que vejo até agora e estou ansioso para aprender mais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Elton Regs de Jotform Workflows

Olá Christina,

Obrigado pela sua maravilhosa avaliação. Estamos entusiasmados em saber que nossa plataforma facilitou seu processo de contratação e recrutamento e que acompanhar novos pedidos em um só lugar tornou as coisas mais fáceis e organizadas para sua equipe.

Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco através da nossa página de Contato em https://www.jotform.com/contact/. Ficaremos felizes em ajudar.

M H.
MH
Compliance Manager
Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
"Rico em Recursos e Amigável ao Usuário, Mas Precisa de Mais Treinamento de Fluxo de Trabalho"
O que você mais gosta Jotform Workflows?

Gosto que você não precise ser um programador para usá-lo e há muitos recursos e opções para usar no fluxo de trabalho. É simples, mas pode realizar muito se você souber usá-lo corretamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Jotform Workflows?

Acho que é necessário um treinamento mais aprofundado sobre fluxos de trabalho na JotForm Academy. Os detalhes estão sob o botão de ajuda, mas demorei um pouco para encontrar/perceber o botão de ajuda. Seria bom se o botão de ajuda (ao lado da sua imagem de perfil) fosse mais proeminente ou se a coruja aparecesse para o Chat. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Elton Regs de Jotform Workflows

Olá M,

Obrigado por compartilhar sua experiência. Estamos felizes em saber que você acha os Fluxos de Trabalho do Jotform fáceis de usar e ricos em recursos, e que eles ajudam a automatizar suas tarefas. Temos muitos recursos disponíveis, incluindo guias detalhados sobre fluxos de trabalho em https://www.jotform.com/help/guide-jotform-workflows/ e tutoriais em vídeo em nosso canal do YouTube em https://www.youtube.com/@Jotform.

Se você encontrar algum desafio ou tiver perguntas, nossa equipe de suporte está sempre pronta para ajudá-lo. Sinta-se à vontade para entrar em contato através da nossa página de Contato em https://www.jotform.com/contact/. Ficaremos felizes em ajudar.

MA
Analista de Desenvolvimento
Médio Porte (51-1000 emp.)
"Fluxos Visuais e Integração Fácil com Formulários no JotForm"
O que você mais gosta Jotform Workflows?

Facilidade de uso:

A criação de fluxos é totalmente visual e intuitiva — basta arrastar e soltar elementos (aprovações, e-mails, condições etc.) sem precisar programar nada.

Integração automática com formulários:

Qualquer formulário JotForm pode virar o gatilho do fluxo, o que simplifica muito processos como solicitações de férias, aprovações de orçamento ou cadastros. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Jotform Workflows?

Limitações nas automações complexas:

Quando o processo precisa de muitas condições, ramificações ou cálculos avançados, o fluxo pode ficar difícil de gerenciar ou não oferecer todos os recursos necessários.

Falta de relatórios mais detalhados:

O acompanhamento das aprovações é bom, mas os relatórios e dashboards poderiam ser mais completos e personalizáveis.

Integrações com restrições:

Apesar de ter muitas integrações, algumas exigem o uso de planos pagos ou não permitem automações muito profundas.

Pouco controle sobre interface e design do fluxo:

Não há tanta liberdade para personalizar a aparência dos e-mails e telas de aprovação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Elton Regs de Jotform Workflows

Olá Maria,

Obrigado pela sua análise perspicaz. Estamos felizes que o Jotform Workflows ajude a simplificar seus processos com seu construtor visual e integração perfeita de formulários.

Aqui estão algumas dicas e recursos que podem ajudar a abordar as áreas que você achou limitantes:

1. Limitações em automações complexas:

O Jotform Workflows suporta ramificações avançadas, lógica condicional e atribuições de tarefas. Se você está gerenciando fluxos complexos, considere usar condições aninhadas e aprovações paralelas para otimizar a lógica. Você pode explorar todos os nossos guias sobre

2. Falta de relatórios mais detalhados:

Você pode criar painéis ao vivo e personalizar relatórios visuais usando o Jotform Report Builder. Ele é atualizado automaticamente com cada submissão e permite personalização de layout, estilo e elementos de dados. Estes guias mostram como configurar:

- https://www.jotform.com/blog/creating-a-live-dashboard/

- https://www.jotform.com/help/847-how-to-customize-a-visual-report/

3. Integrações com restrições:

Para esclarecer, todas as nossas integrações estão disponíveis para todos os usuários, gratuitos ou pagos. Usuários gratuitos têm acesso a quase todos os recursos como usuários pagos, mas com limites menores em submissões, visualizações de formulários, contagem de formulários e espaço de upload. Você pode revisar os limites específicos do plano aqui: https://www.jotform.com/help/408-understanding-your-account-usage-and-limits/ e https://www.jotform.com/products/workflows/pricing/. Se você está procurando por certos recursos, sinta-se à vontade para nos informar na nossa página de Contato: https://www.jotform.com/contact/, para que possamos ter uma ideia mais clara do seu pedido e como podemos ajudar.

4. Pouco controle sobre a interface e design de fluxo:

Embora a personalização seja limitada às telas de aprovação, você pode personalizar elementos de e-mail dentro dos fluxos de trabalho editando conteúdo, layout e destinatários. Veja como configurar isso: https://www.jotform.com/help/1418-how-to-set-up-a-send-email-element-in-jotform-workflows/.

Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, sinta-se à vontade para criar um tópico no Centro de Ajuda a partir da nossa página de Contato: https://www.jotform.com/contact. Ficaremos felizes em ajudar.

DM
Information Technology Manager
Médio Porte (51-1000 emp.)
"Os fluxos de trabalho foram projetados propositalmente para a interface do usuário, com construção fácil de arrastar e soltar."
O que você mais gosta Jotform Workflows?

Gosto dos fluxos de trabalho do Jotform porque a interface de arrastar e soltar torna a configuração simples e direta. Os fluxos de trabalho nos permitem criar caminhos de aprovação adequados, eliminar processos em papel e enviar notificações automaticamente para solicitações recebidas. Por exemplo, usamos um fluxo de trabalho para pedidos de folga — algo que costumava levar de 15 a 30 minutos (ou mais) agora é tratado com um único clique a partir de um e-mail. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Jotform Workflows?

Se eu pudesse melhorar o fluxo de trabalho, adicionaria mais opções de relatórios e a capacidade de classificar por status de aprovação. Seria extremamente útil separar os itens aprovados dos pendentes, para que eu possa ver facilmente quais precisam de atenção e quais podem ser exportados para o Excel para processamento pela nossa equipe de escritório. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Elton Regs de Jotform Workflows

Olá Dustin,

Obrigado por compartilhar sua experiência. Estamos entusiasmados em saber que os Jotform Workflows ajudaram a simplificar seus processos de aprovação e a economizar tempo valioso. É possível agrupar as submissões por status de aprovação na tabela de submissões. Aqui está um guia útil: https://www.jotform.com/help/1018-how-to-group-by-single-or-multiple-select-options-in-jotform-tables/.

Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, sinta-se à vontade para compartilhá-las conosco através da nossa página de Contato em https://www.jotform.com/contact/. Ficaremos felizes em ajudar.

AJ D.
AD
Operations Manager
Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
"Usando Workflows para gerenciar linhas de fabricação e montagem"
O que você mais gosta Jotform Workflows?

Gosto que os fluxos de trabalho do Jotform permitam usar múltiplos formulários para criar um processo sequencial para o que você está tentando realizar. Você pode ter um fluxo único ou ramificar com base em condições do seu formulário ou até mesmo de um campo de aprovação. Eu uso fluxos de trabalho para ter um processo de fabricação e montagem simplificado para minha linha de produtos marinhos. Desde o início, o formulário de cotação e pedido coleta todas as informações do cliente, produto e entrega, e depois envia vários e-mails no fluxo de trabalho dependendo das escolhas selecionadas no formulário inicial. Adoro o recurso de e-mail, pois você pode enviar um e-mail automatizado personalizado para indivíduos com base em diferentes fluxos. Também adoro o campo de Aprovação, pois facilita uma espécie de pausa no fluxo para uma verificação, seja uma verificação de QC ou apenas um buffer porque você não está pronto para o fluxo seguir em frente, torna conveniente controlar esse fluxo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Jotform Workflows?

Eu não gosto que, quando você quer enviar um formulário pré-preenchido para alguém, você só pode enviá-lo para um e-mail, e só pode usar um formulário uma vez no fluxo de trabalho. Se eu começar com o formulário A, não posso usar o Formulário A novamente mais adiante no fluxo de trabalho. Isso torna frustrante em alguns casos de uso. Se isso fosse permitido, poderia abrir muitas novas oportunidades e fluxos que tornariam as coisas mais eficientes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Elton Regs de Jotform Workflows

Olá AJ,

Obrigado pela sua análise atenciosa. Estamos felizes em saber como o Jotform Workflows ajuda a otimizar seus processos de fabricação e montagem. É ótimo ver como você construiu um fluxo dinâmico que se adapta às suas necessidades operacionais.

Sobre o seu feedback, encaminhamos ambos os seus pedidos de recursos para nossos Desenvolvedores para consideração futura. Especificamente, a capacidade de enviar um formulário atribuído para vários endereços de e-mail pode ser acompanhada aqui: https://jotform.com/answers/32598941-workflows-andgt-form-element-able-to-send-to-multiple-assignee-email-address. E a opção de reutilizar o mesmo formulário dentro de um fluxo de trabalho está neste ticket de solicitação de recurso: https://jotform.com/answers/32598911-workflows-able-to-use-the-same-form-multiple-times-in-the-workflow.

Se você tiver outras sugestões ou perguntas, sinta-se à vontade para criar um tópico no Centro de Ajuda a partir da nossa página de Contato: https://www.jotform.com/contact/. Ficaremos felizes em ajudar.

MPPFC .
M
Director
Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
"Ótimos formulários com muitas opções para personalização e automação"
O que você mais gosta Jotform Workflows?

Muitas ferramentas, você pode usar código e formatação condicional para ajudar com formulários - particularmente para nós, podemos limitar a quantidade de inscrições para nossas sessões por hora, enquanto com o Google Forms achamos isso difícil de automatizar e precisávamos de muito mais verificação manual. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Jotform Workflows?

Os limites são pequenos para contas gratuitas, como uma CIC não temos muito disponível em termos de finanças para poder pagar a taxa mensal. Seria ótimo se eles oferecessem uma versão gratuita ligeiramente melhorada para CIC/Organizações sem fins lucrativos com prova de seu status de não-lucrativo para usar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Elton Regs de Jotform Workflows

Olá MPPFC,

Obrigado pela sua maravilhosa avaliação. Estamos entusiasmados em saber que o Jotform Workflows está ajudando você a automatizar formulários e gerenciar inscrições de forma mais eficiente, economizando tempo e esforço. Para aumentar seus limites, recomendamos atualizar sua conta. Oferecemos descontos para organizações sem fins lucrativos. Você pode encontrar nossos preços para organizações sem fins lucrativos aqui: https://www.jotform.com/nonprofit/pricing/.

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato conosco através da nossa página de Contato em https://www.jotform.com/contact/. Ficaremos felizes em ajudar.

DPRC M.
DM
Membership Director
Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
"Criação de Fluxo de Trabalho Sem Esforço com Interface Intuitiva de Arrastar e Soltar"
O que você mais gosta Jotform Workflows?

Interface de arrastar e soltar fácil de usar. As configurações são fáceis de seguir. Você pode usar um formulário existente ou criar um novo formulário para iniciar um fluxo de trabalho. É facilmente integrado com o Google Office Suite e pode enviar e-mails durante o processo ou como um lembrete de que um formulário está pendente de envio. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Jotform Workflows?

Gerenciar as configurações de e-mail poderia ser melhorado. A janela inicial é muito pequena, o formato poderia ser melhorado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Elton Regs de Jotform Workflows

Olá DPRC,

Obrigado por usar o Jotform. Estamos felizes em saber que você acha nossa plataforma fácil de usar e que as opções foram diretas. É ótimo saber que iniciar um fluxo de trabalho, seja a partir de um formulário existente ou de um novo, foi tranquilo, e que a integração com o Google Workspace tornou a gestão de submissões ainda mais eficiente.

Sobre a edição de notificações por e-mail, você pode mudar para o modo de tela cheia para uma edição ainda mais conveniente. Aqui está um guia visual que mostra como: http://link.jotform.com/b0b9DJZIOE.

Deixe-nos saber se você tiver perguntas criando um tópico em nosso Centro de Ajuda através da nossa página de Contato: https://www.jotform.com/contact/. Ficaremos felizes em ajudar.

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