O software de gestão de documentos legais (LDMS) facilita a captura, organização, armazenamento, gestão e controle de acesso de documentos legais. Ele oferece recursos como indexação de documentos, comparação, revisão, análises e recursos de revisão de texto.
O LDMS garante o compartilhamento seguro de documentos legais e a sincronização de dados, atuando como um banco de dados legal centralizado.
O LDMS também oferece recursos como busca e redação, marcação e destaque, gestão de exposições, codificação de documentos, renomeação de PDFs, criação e manutenção de documentos legais, sumarização de transcrições, rastreamento de definições e outras soluções para gestão de registros legais.
Escritórios de advocacia, profissionais do direito, tribunais, departamentos jurídicos e escritórios governamentais utilizam essas soluções para encontrar, organizar, compartilhar e armazenar documentos legais. O LDMS é integrado com software de elaboração de documentos legais, software de gestão de transações legais, software de eDiscovery e software de gestão de casos legais.
Ele também frequentemente se integra com tecnologias de vendas, recursos humanos (RH) e governança, risco e conformidade (GRC) para otimizar esses fluxos de trabalho.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Documentos Legais, um produto deve:
Fornecer um repositório centralizado que sirva como uma solução de armazenamento unificada para conteúdo e documentos estruturados pesquisáveis e filtráveis
Oferecer um sistema abrangente de controle de versão com protocolos de controle de acesso personalizáveis e estruturas de permissão para indivíduos e departamentos
Entregar recursos como análises de documentos, revisão de documentos, revisão de texto, comparação de documentos, indexação de documentos e automação de fluxo de trabalho, juntamente com algumas ferramentas de comunicação e colaboração
Ser adaptado para escritórios de advocacia, departamentos jurídicos e profissionais do direito
