Avaliações e Detalhes do Produto NetDocuments

1. A função de busca funciona muito bem.

2. É relativamente fácil salvar documentos (mas veja abaixo).

3. A função de comparação dentro do NetDocs funciona bem. Você ainda pode fazê-lo fora do NetDocs.

4. É muito fácil baixar anexos de e-mails. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O constrangedor:

1. É uma rota tortuosa para configurar um novo cliente e um novo assunto. Você vai descobrir, mas era muito mais fácil no Worldox.

2. A função de ajuda é excessivamente complicada.

Os avisos:

1. Eles não configuraram automaticamente todas as subpastas (níveis 3, 4 e 5 do Worldox) para meus clientes. Apenas clientes e assuntos. Tive que me aborrecer e pressioná-los para configurar as subpastas, e isso me custou uma quantia significativa de dinheiro adicional.

2. Quando configuraram as subpastas, muitas não tinham os nomes comuns dados a elas. Apenas o nome curto do Worldox.

3. Mesmo que não me tenham dado as subpastas que criei, eles decidiram por conta própria configurar subpastas com base nos tipos de documentos especificados no Worldox – email, corres, contratos, etc. O problema é que muitos advogados não escolheram cuidadosamente os tipos. Então, tenho muitas subpastas desnecessárias.

O ruim:

1. Como mencionei acima, tenho subpastas. No entanto, não consigo descobrir como criar mais, salvar documentos nessas subpastas ou abrir essas subpastas, exceto através de uma pesquisa.

2. Ao contrário do Worldox, eles não conseguiram configurar algo para excluir emails do Outlook quando você os salva no NetDocs.

3. Para ter uma página com aparência mais limpa, a lista de documentos mostra menos de cada vez. Odeio isso.

4. As pastas de Tipo de Documento que eles configuraram são inúteis.

5. Eles não fornecem muito armazenamento dentro do orçamento cotado. Ainda não tenho certeza se o preço aumentará à medida que eu salvar mais documentos, ou se precisarei baixar coisas do NetDocs para armazená-las off-line.

6. Praticamente nenhum suporte. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

fácil de usar

todos os documentos em um só lugar

enviar documentos em um anexo de e-mail com um clique. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

aplicativo é muito lento

aplicativos travam muito

requer muita largura de banda

carregar documentos do seu computador para o ND é um pesadelo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

NetDocs mantém todos os nossos arquivos em um só lugar (bem, em uma interface, mas em várias pastas!). É fácil organizar e criar várias pastas necessárias para manter todos os seus documentos facilmente organizados! Você pode adicionar novas pastas, subpastas, renomear documentos e fazer check-in e check-out de documentos também. Adoramos que você possa manter diferentes versões dos seus arquivos também, caso precise acessar uma versão mais antiga. Você também pode visualizar documentos sem precisar baixá-los, o que é ótimo! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, leva um tempo para que as pastas sejam criadas se você estiver usando o Safari. Mas se você usar o Chrome, tudo está bem! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

NetDocuments foi uma grande atualização para nós que melhorou muito nossas capacidades de arquivamento, armazenamento e busca. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria que o plug-in do Outlook fosse mais robusto; descobri que ainda precisava sair do Outlook e acessar o navegador da web com muito mais frequência do que gostaria (quando, por exemplo, comparado com o imanage que eu havia usado anteriormente). A estrutura necessária de ter diferentes armários para armazenar assuntos também era subótima. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A facilidade de uso deste produto o torna único. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O ndclick trava às vezes, mas não com frequência. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ser capaz de apenas fornecer o ID do netdoc a um cliente é muito conveniente, é claro, se eles tiverem a conta. Se não tiverem, você pode simplesmente fornecer um link externo com uma senha para que qualquer pessoa possa visualizar o documento. Isso torna o envio de documentos super conveniente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O layout das pastas. Tive dificuldade em encontrar os documentos que postei no netdocs. Eu teria que procurá-los usando o número de identificação. Eu definitivamente gostaria mais se eles dessem mais ênfase ao layout das pastas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Temos um lugar "correto" para salvar documentos relacionados a qualquer assunto, e isso mantém tudo em um só lugar. Você pode adicionar várias tags a qualquer documento, o que é útil na busca. É relativamente fácil de usar, uma vez configurado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A integração do NetDocuments com o Mac não é tão suave quanto eles gostariam que você acreditasse. Dois dos nossos advogados tendem a trabalhar offline por esse motivo e nem sempre conseguem salvar suas versões no NetDocs. Às vezes, isso é esquecimento por parte do advogado, e às vezes é um problema do NetDocs. Salvar um documento leva várias etapas, mas acho que vale a pena. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O NetDocs ajuda você a gerenciar seus documentos. Você pode salvar documentos com perfis, que os colocam em "pastas" virtuais. As pastas funcionam segregando os itens por cliente, assunto, nome do documento e tipo de documento. Há também uma seção de comentários que permite adicionar notas sobre o documento. Você pode salvar seus e-mails no sistema também. Todos os usuários podem acessar os documentos, e você pode saber quando outra pessoa "retirou" um documento para trabalhar nele. Você também pode salvar versões dos seus documentos à medida que o documento muda. É ótimo para escritórios de advocacia. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não tenho nenhum comentário negativo. Eu gosto de tudo sobre o NetDocs e o recomendo altamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A gestão de documentos é limpa e intuitiva. Poder controlar o acesso de forma seletiva tem sido útil. Achamos que é uma solução muito melhor do que nosso programa anterior. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acredito que fomos enganados quanto à funcionalidade com o Mac. Nos nossos PCs, funciona como um sonho e tivemos poucos ou nenhum problema com a maioria dos usuários. Nossos usuários de Mac têm enfrentado dificuldades. Fomos informados de que isso funciona com Mac assim como com PC, mas a verdade é que não é nem de longe tão funcional em um Mac. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Isso torna a gestão de documentos muito fácil. Personalizar sua página inicial significa que você não precisa ficar procurando documentos nos quais está trabalhando frequentemente e você cria uma lista de tarefas com eles. Eu adoro como trabalhar remotamente é muito mais fácil e você pode reduzir o uso de outros softwares porque esta é uma solução bastante inclusiva. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria que mais de uma pessoa pudesse abrir um documento ao mesmo tempo para trabalhar nele sem precisar de um "espaço compartilhado". A única coisa com a integração do Clio que atrasa as coisas é que você tem que vincular manualmente do Clio para o NetDocs, mas uma vez feito isso, é ótimo! Você pode facilmente incorporar isso em seus processos nos primeiros meses e não fazer tudo de uma vez. Análise coletada por e hospedada no G2.com.