Quem Usa Software de Gestão de Propriedade Intelectual?
Advogado de patentes: Advogados de propriedade intelectual, especificamente advogados de patentes, usam software de gestão de PI para lidar com os portfólios de PI de seus clientes e gerenciar efetivamente o processo de pedido de proteções de PI em nome de seus clientes.
Inventores: Inventores, pessoas que criam novas propriedades intelectuais, usam software de gestão de PI para rastrear o status de seus pedidos de proteção de PI e portfólios de marcas registradas.
Empresas: Pessoal de pesquisa e desenvolvimento em empresas utiliza soluções de gestão de PI para lidar com seus portfólios de PI. Essas soluções são usadas em conjunto com ferramentas de pesquisa e análise de patentes para fornecer uma imagem precisa do cenário atual de PI.
Como Comprar Software de Gestão de Propriedade Intelectual
Levantamento de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Gestão de Propriedade Intelectual
A lista de requisitos de cada empresa ou escritório de advocacia será ligeiramente diferente, mas há algumas funcionalidades principais que permanecerão as mesmas. Registro, fluxos de trabalho e gestão de portfólio de PI devem ser incluídos em qualquer solução de software de gestão de PI. Um dos principais benefícios do software de gestão de PI é a simplificação dos fluxos de trabalho relacionados à PI. Para realizar esse benefício específico, os compradores em potencial devem ter uma compreensão clara de onde e como uma solução potencial se encaixará em sua pilha de tecnologia existente, bem como quão robustas são as integrações com bancos de dados de patentes. Soluções com integrações nativas devem estar no topo da lista, enquanto soluções pontuais com interoperabilidade limitada devem ficar mais abaixo em qualquer lista longa.
Certas ferramentas de gestão de PI oferecem funcionalidades além do conjunto de recursos principais que um comprador poderia esperar ver em todas as soluções da categoria. Certas empresas com um alvo estreito e uma quantidade significativa de recursos de pesquisa e desenvolvimento podem valorizar mais a funcionalidade de análise e relatórios personalizáveis do que outras e devem adicionar isso à lista de considerações. Para escritórios de advocacia, recursos de colaboração com clientes, de preferência na forma de painéis de controle únicos e digeríveis, devem estar na lista de requisitos.
Comparar Produtos de Software de Gestão de Propriedade Intelectual
Crie uma lista longa
Os compradores em potencial de software de gestão de propriedade intelectual devem criar uma lista longa de candidatos potenciais com base na lista de requisitos que compilaram. A lista longa deve incluir soluções que atendam a todos os critérios principais e ferramentas que forneçam funcionalidades além do conjunto de recursos principais.
Crie uma lista curta
A lista curta deve incluir soluções que a equipe de seleção considera candidatas genuínas para compra. As equipes de segurança da informação e privacidade de dados devem avaliar a lista e considerar todas as integrações nesta fase. Se uma solução não se integrar bem com a pilha de tecnologia existente, a gestão de PI pode ser mais difícil.
Conduza demonstrações
O processo de demonstração deve envolver perguntas pré-construídas específicas para as necessidades da organização. Se a equipe vai trabalhar com uma dúzia de clientes diferentes simultaneamente, a equipe de seleção deve pedir que a demonstração seja configurada para mostrar quão fácil é gerenciar essas dúzias de portfólios dentro da ferramenta.
Seleção de Software de Gestão de Propriedade Intelectual
Escolha uma equipe de seleção
A equipe de seleção deve ser composta por pessoas que usarão o software, ou seja, advogados, paralegais e profissionais de pesquisa e desenvolvimento dentro da organização. O TI deve estar envolvido no processo de seleção para opinar sobre a interoperabilidade do software e como melhor integrar a ferramenta na pilha de tecnologia da empresa.
Decisão final
A decisão final deve ser colaborativa e levar em conta o tamanho do portfólio de PI junto com qualquer crescimento pretendido, os tipos de usuários que usarão o software, o número de ativos de PI, o ponto de preço e quaisquer considerações de interoperabilidade.
