# Convene Reviews **Vendor:** Azeus Systems **Category:** [Software de Gestão de Conselhos](https://www.g2.com/pt/categories/board-management) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 365 ## About Convene LANÇAMENTO: Atualize para o Convene 9.0 Hoje Convene é um software de gestão de conselhos projetado para facilitar reuniões sem interrupções e eficientes para organizações de todos os tamanhos. Desenvolvido pela Azeus, uma empresa de nível CMMI 5, o Convene aborda as complexidades das reuniões de conselhos ao fornecer uma plataforma abrangente que melhora a comunicação, o engajamento e a produtividade geral ao longo do ciclo de vida da reunião — desde a preparação até o acompanhamento. Este software é particularmente benéfico para uma ampla gama de usuários, incluindo empresas do FTSE 100, empresas da Fortune 500, bancos, organizações de saúde, organizações sem fins lucrativos e entidades governamentais. O Convene atende às necessidades de executivos, diretores de conselhos e equipe administrativa que precisam de uma ferramenta confiável para gerenciar seus processos de conselho de forma eficaz. O software é projetado para otimizar vários aspectos da gestão de conselhos, tornando-se um recurso essencial para qualquer organização que busca melhorar suas práticas de governança. O Convene oferece um conjunto completo de recursos que apoiam os usuários na organização de reuniões, construção de agendas e facilitação de discussões. A plataforma permite fácil votação em resoluções, acompanhamento de itens de ação e assinatura segura de documentos, garantindo que todas as tarefas necessárias sejam concluídas de forma eficiente. A última atualização introduz funcionalidades inovadoras que melhoram ainda mais a experiência do usuário, tornando mais fácil para os conselhos e suas equipes colaborarem e tomarem decisões informadas. Um dos aspectos de destaque do Convene é seu compromisso com a segurança e a privacidade do usuário. O software emprega medidas de segurança avançadas para proteger informações sensíveis, garantindo que os usuários possam conduzir suas reuniões com confiança. Além disso, a interface intuitiva permite um processo de integração suave, permitindo que os usuários se adaptem rapidamente à plataforma e maximizem suas capacidades. Ao escolher o Convene, as organizações podem esperar ver um engajamento melhorado entre os membros do conselho, fluxos de trabalho otimizados e uma eficiência geral de reuniões aprimorada. O software não apenas simplifica a logística das reuniões de conselho, mas também promove uma cultura de transparência e responsabilidade, tornando-se um ativo valioso para qualquer organização que busca elevar seus padrões de governança. ## Convene Pros & Cons **What users like:** - Os usuários apreciam a **facilidade de uso** do Convene, beneficiando-se de sua interface intuitiva e ferramentas eficientes de gerenciamento de reuniões. (123 reviews) - Os usuários valorizam os recursos de **gestão de documentos simplificada** do Convene, melhorando a colaboração e a acessibilidade durante as reuniões do conselho. (68 reviews) - Os usuários adoram as **ferramentas robustas de gestão de agenda** do Convene, tornando as reuniões eficientes e bem organizadas. (67 reviews) - Os usuários valorizam a **interface fácil e os recursos robustos** do Convene, aumentando a produtividade e a comunicação em reuniões remotas. (60 reviews) - Os usuários adoram a **gestão de reuniões amigável** do Convene, transformando sua experiência de reunião online com organização e interação sem interrupções. (60 reviews) - Segurança (45 reviews) - Ata da Reunião (36 reviews) - Gestão do Conselho (35 reviews) - Compartilhamento de Documentos (35 reviews) - Suporte ao Cliente (32 reviews) **What users dislike:** - Os usuários acham o Convene **caro** , levando muitos a buscar alternativas mais acessíveis com recursos semelhantes. (16 reviews) - Os usuários relatam **problemas de conectividade** que afetam a qualidade das reuniões, destacando a necessidade de melhorar a estabilidade da rede. (14 reviews) - Os usuários enfrentam **problemas de integração** com o Convene, levando a atrasos e falta de conectividade com aplicativos essenciais. (10 reviews) - Os usuários expressam frustração com as **opções limitadas de personalização** no Convene, desejando mais recursos de personalização. (8 reviews) - Os usuários acham que o Convene oferece **funcionalidade limitada** , tornando-o difícil de usar, especialmente em comparação com outras ferramentas. (7 reviews) - Os usuários experimentam **desempenho lento** , especialmente com conexões de rede lentas, causando falhas e atrasos na funcionalidade. (7 reviews) - Os usuários acham a **curva de aprendizado desafiadora** , exigindo treinamento substancial para que os membros do conselho se adaptem efetivamente. (6 reviews) - Atualize Problemas (6 reviews) - Os usuários acham o recurso de **Gerenciamento de Conselho** desajeitado e desatualizado, desejando uma interface mais simplificada e moderna. (5 reviews) - Recursos Limitados (5 reviews) ## Convene Reviews ### 1. Convene Streamlines Secure Board Approvals with Centralized, Easy-to-Find Documents **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Allison W. | Billing Specialist, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** May 09, 2026 **O que você mais gosta em Convene?** Convene makes communication accessible while still providing advanced features in a professional, secure environment. It worka across compatible operating systems and customer service is one of its biggest strenghts. I can easily create board approvals and keep everything properly archieved, which makes the overall experinec feel modern and much more seamless for collaboration. Having everything centralized really matters to me, especially since all documenta are stored in one place and are easy to find and acess when needed. The integration and management tools are also straightforward. Convene’s syncing function and board software management arr simple to naviagte, helping me keep meetings and materials organized without any unncessary hassle. **O que você não gosta em Convene?** Convene technical performance digital incorpated provides reliable board managent with smooth, consistent performance, which makes collaborating on documents much easier. I’ve also found thier support team to be helpful and responsive whenever I’ve needed assiatance. **Que problemas Convene está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Convene has helped me conenct with my team more consistently, which makes it easier for us to keep our work documents and publised schedules up to date. As a reault, our performance feels more streamlined and our collaboration runs more smoothly . It also brings shared files together in one place, supports meetings preparation and cuts down the time we spend getting the board ready. It provides excellent collaboration features. ### 2. Straightforward Dashboard That Fits Seamlessly Into Our Outlook Workflow **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Josh K. | PHP Developer, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** April 30, 2026 **O que você mais gosta em Convene?** Convene dashboard is straightforward, which I really appreciate. I can fastest setup meetings, upload board packs and assign agenda iteams without much effort. Tools like notes, questionnaries, surveys and document repository feel for real work, not just there show. Since we use Outlook for scheduling and emails and Convene fits smoothly into our existing workflow. I didn’t need much traininig to get started and even the less technical people on our team were able to pick it up fastest. **O que você não gosta em Convene?** With Convene, finding older records isn’t smooth once theres a lot of data to sift through. I also rely heavily on the meeting templates and action tracking because we run recurring meetings, so those features are important to my worflow. **Que problemas Convene está resolvendo e como isso está beneficiando você?** It helps keep meetings organized and prevents documents or decisions from being missed. Since everything is logged, its easy to refer back to during follows ups, which supports timely decision making and improves knowledge sharing between operations and the board level. ### 3. Convene mantém os horários e agendas de reuniões perfeitamente organizados **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Marcin M. | Operations Manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** March 06, 2026 **O que você mais gosta em Convene?** Gostamos de como o Convene mantém todas as informações das reuniões organizadas e a página da reunião mostra claramente o cronograma, tipo e agenda dentro do software Convene. Ele também inclui opções úteis, como agendar as próximas reuniões, redigir atas e exportar ou enviar detalhes da reunião, o que torna o gerenciamento de reuniões muito mais fácil sem precisar usar várias ferramentas. O processo de registro no Convene é fácil e oferece planos de assinatura com ótimo valor. **O que você não gosta em Convene?** Convene funciona bem no geral, mas algumas coisas como fuso horário ou detalhes do local ainda precisam ser inseridas manualmente. Seria melhor se alguns desses campos fossem mais automatizados ou se a ferramenta oferecesse opções mais inteligentes ao agendar reuniões. **Que problemas Convene está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Convene ajuda nossa empresa a coordenar e gerenciar tarefas relacionadas a reuniões de maneira mais eficiente e profissional, tudo dentro da plataforma Convene. Em vez de lidar com horários, agendas e participantes em várias ferramentas, podemos gerenciar tudo a partir de um único painel. Isso economiza tempo, mantém os detalhes no software Convene e torna a preparação das reuniões muito mais fácil para nossa equipe. ### 4. Convoque i: Navegação Limpa e Fácil Que Mantém os Documentos do Conselho Perfeitamente Organizados **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Marina M. | Board Administrator, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** March 05, 2026 **O que você mais gosta em Convene?** Convene mantém todos os documentos relacionados ao conselho organizados de forma ordenada na plataforma Convene. Torna simples, rápido e direto construir agendas e compartilhar arquivos com os membros do conselho. Também acho a interface do painel limpa e fácil de navegar, o que realmente importa quando você está trabalhando com equipes de liderança ocupadas e não quer perder tempo descobrindo onde está tudo ou como usar a ferramenta. **O que você não gosta em Convene?** Eu não tive nenhum problema, e tudo tem funcionado como deveria. Ainda assim, sinto que as opções de personalização para relatórios e modelos são limitadas e poderiam ser ampliadas. Com um pouco mais de flexibilidade nessas áreas, a plataforma seria ainda mais forte no geral. **Que problemas Convene está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Convene ajuda a resolver o desafio de gerenciar informações de reuniões de diretoria em vários sistemas, reunindo tudo em um único lugar seguro. Podemos manter agendas, notas de reuniões e arquivos compartilhados juntos, o que torna muito mais fácil encontrar o que precisamos. No geral, isso claramente melhorou a eficiência da nossa preparação e acompanhamento de reuniões. ### 5. Simplifica Reuniões, mas Precisa de Melhorias na Usabilidade **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jaison P. | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** March 18, 2026 **O que você mais gosta em Convene?** Gosto de como o Convene lida com informações críticas de forma segura e organizada, o que é super importante no meu papel ao lidar com dados financeiros sensíveis. A plataforma centralizada facilita o acesso aos dados mais recentes e o compartilhamento seguro de documentos financeiros, tudo enquanto mantém o controle dos itens de ação. Também aprecio o fluxo estruturado das reuniões, onde agendas, relatórios e itens de ação estão todos em um só lugar, tornando as discussões mais focadas e garantindo que nada seja esquecido. Isso torna a gestão de coleções mais eficiente e facilita o alinhamento com as equipes. **O que você não gosta em Convene?** Uma área onde a Convene poderia melhorar é na experiência do usuário e na navegação. Embora a plataforma seja rica em recursos, às vezes pode parecer um pouco complexa para novos usuários, e encontrar documentos ou funcionalidades específicas pode levar um tempo extra inicialmente. Outro ponto é a personalização e flexibilidade; ter mais opções para personalizar painéis, notificações ou fluxos de trabalho com base nas necessidades individuais ou da equipe tornaria o uso diário ainda mais eficiente. Além disso, atrasos ocasionais de desempenho com arquivos ou relatórios grandes podem desacelerar um pouco as coisas, especialmente ao lidar com documentos financeiros pesados. Melhorar a velocidade e a capacidade de resposta nesses casos aumentaria a experiência geral. **Que problemas Convene está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Convene simplifica o processo de reunião ao garantir documentos financeiros e rastrear pontos de ação, o que resolve desafios com a gestão de relatórios e coordenação, tornando a tomada de decisões mais rápida e o processo de coleta mais organizado. ### 6. Gestão Eficiente de Reuniões com Manuseio Seguro de Documentos **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Nerika R. | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** March 13, 2026 **O que você mais gosta em Convene?** Gosto da forma estruturada como o Convene gerencia reuniões e documentos importantes em um lugar seguro. Como Diretor Geral da Cilantro Hotels, ter acesso rápido a agendas, relatórios e pontos de discussão antes das reuniões ajuda as equipes de liderança a estarem bem preparadas. Outro aspecto que se destaca é a facilidade de colaboração. Membros do conselho e gerentes seniores podem revisar documentos, compartilhar feedback e manter-se alinhados nas discussões sem depender de múltiplos e-mails ou arquivos físicos. Além disso, o Convene é particularmente bom no compartilhamento seguro de documentos e no fornecimento de fácil acesso aos materiais das reuniões. Isso é importante para lidar com relatórios sensíveis e documentos estratégicos de forma segura, oferecendo um ambiente confiável para nossas necessidades. **O que você não gosta em Convene?** Uma área onde o Convene poderia melhorar é na navegação da interface, especialmente ao gerenciar múltiplos documentos de reunião ou atualizar agendas. Às vezes, são necessários alguns passos extras para encontrar certas configurações. Também seria útil ter relatórios mais flexíveis e uma melhor integração com outros sistemas de gestão, para que os resultados das reuniões e os itens de ação possam ser acompanhados mais facilmente entre as equipes. **Que problemas Convene está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Eu uso o Convene para gerenciar reuniões de diretoria, compartilhar documentos com segurança e agilizar a tomada de decisões entre a liderança. Ele centraliza agendas e relatórios, melhorando a comunicação, garantindo que todos estejam preparados e reduzindo a necessidade de papelada física. ### 7. Very Good Tool That is Exceptional in Organizing Board Resources and Coordinating Meetings **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Fernando R. | Administrative Assistant, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** May 07, 2026 **O que você mais gosta em Convene?** It is incredibly user-friendly and by far the most comprehensive board management tool I have ever used. Being able to quickly construct a board book, make changes to minutes, and control the access of individual documents makes the tool a hands-down choice for us. **O que você não gosta em Convene?** Probably the only thing that can be improved is the ability to add placeholder names to the files uploaded and also making notes within documents. **Que problemas Convene está resolvendo e como isso está beneficiando você?** It is facilitating easy management of the board meetings as well as ease of access to board-related materials for our board members. It has greatly reduced the time spent producing board packs and been very useful in scheduling meetings. ### 8. Uma ferramenta muito útil e fácil de usar para nossas reuniões de diretoria. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jake E. | Financial Representative, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** May 29, 2024 **O que você mais gosta em Convene?** Gosto do novo recurso de IA que foi introduzido pela Convene, pois facilita muito o nosso trabalho de gestão de reuniões. Agora, tornou-se muito mais fácil documentar nossas reuniões usando o recurso de documentação automatizada de reuniões com IA. Também houve avanços nas funcionalidades de segurança, o que nos ajudou a manter nossos dados e informações de reuniões protegidos contra as ameaças de segurança modernas. A Convene também introduziu recursos de votação e sondagem muito mais fáceis de trabalhar, que nos permitem votar anonimamente e remotamente. **O que você não gosta em Convene?** Até agora, ainda não encontramos nenhum contratempo significativo com o Convene. Tem sido uma experiência incrível e temos recebido um excelente suporte da equipe de apoio, que está sempre disponível para fornecer qualquer assistência que precisamos. **Que problemas Convene está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Estamos usando o Convene para realizar nossas reuniões de diretoria e isso nos ajudou a melhorar e otimizar nossas reuniões. Ele nos proporcionou um espaço seguro para nossas reuniões de diretoria e achamos muito fácil nos reunir e realizar nossas discussões de diretoria de forma privada. O Convene facilita a preparação para nossas reuniões de diretoria, oferecendo excelentes ferramentas de agenda para elaborar as questões que precisamos discutir. Com o Convene, somos capazes de realizar todas as atividades necessárias durante as reuniões de diretoria, como votação e assinatura de documentos, tudo virtualmente, sem a necessidade de nos encontrarmos em um local físico. ### 9. Highly Efficient for Board Meeting Preparation, Communication and Gathering Approvals **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alison K. | Executive Assistant to C-Suite, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** May 07, 2026 **O que você mais gosta em Convene?** I appreciate the ease of creating minutes, the ability to administer board member profiles on the dashboard, and the ease of uploading documents for the board. It is very efficient as it is well structured and designed for usage by users of all levels. **O que você não gosta em Convene?** So far so good I have been using the tool for 3 years now and I don’t have anything I dislike about it. **Que problemas Convene está resolvendo e como isso está beneficiando você?** It certainly helped make the board management process more consistent and easier to administer. Structuring the agenda is quick and board members can easily find the information they need both prior to and during each meeting. ### 10. Convenient, Secure and Much Easier to Use Supporting Improved Board Meeting Efficiency **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Brittany A. | Board Member, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** May 12, 2026 **O que você mais gosta em Convene?** Very easy to use this platform to plan board meetings, share documents, conduct surveys, votes, etc. It makes it easy to add things to the Agenda as they occur and the board book is handy feature and has proved to be greatly beneficial for every board member when following the meeting. **O que você não gosta em Convene?** The platform continuous to function very well without any challenges and I haven’t run into any issues using it. **Que problemas Convene está resolvendo e como isso está beneficiando você?** The platform allows me to access a large number of organized board meeting materials securely so need for encrypted PDFs and consistently supports streamlined communication with other board members. ## Convene Discussions - [Quais são as principais características do Convene e para que é utilizado?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-are-the-main-features-of-convene-and-what-is-it-used-for) - 1 comment, 1 upvote - [Por que às vezes leva tanto tempo do que normalmente para converter arquivos para o formato PDF?](https://www.g2.com/pt/discussions/why-sometimes-it-takes-so-much-time-than-normally-converting-files-to-pdf-format) - 1 comment, 1 upvote - [Qual é a melhor maneira de migrar os documentos antigos para a Azeus Cloud?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-best-way-to-migrate-the-older-documents-to-azeus-cloud) - 1 comment, 1 upvote - [Um portal de diretoria é um aplicativo ou um software separado?](https://www.g2.com/pt/discussions/is-a-board-portal-an-app-or-a-separate-software) - 1 comment, 1 upvote - [View Convene pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/pt/products/azeus-systems-convene/reviews/convene-review-9917557?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-17+17%3A13%3A47+-0500&secure%5Bsession_id%5D=b1d4a77d-2539-48b5-bb7a-5518e8f0c178&secure%5Btoken%5D=f517008ed66d71887bad2e24b16deeeaca415df3947ac06967a1cfe2aa4814c5&format=llm_user) ## Convene Integrations - [Docusign](https://www.g2.com/pt/products/docusign/reviews) - [Microsoft Teams](https://www.g2.com/pt/products/microsoft-teams/reviews) ## Convene Features **Gestão de Reuniões** - Agendamento - Construtor de agenda - Atas da reunião - Gerenciamento de documentos - Votação - Enquetes e Questionários - Gerenciador de Tarefas **Ferramentas Pré-Reunião** - Modelos - Agendamento - Agenda **Ferramentas de Placa** - Assinaturas eletrônicas - Permissão - Anotações e Notas - Integração de videoconferência - Arquivos de Reuniões - Logon único (SSO) - Acompanhamento de Habilidades - Avaliações do Conselho - Funções e Termos - Questionários D&O - Integração de Armazenamento e Compartilhamento de Arquivos - Integração de Email - Integração de Assinatura Eletrônica **Ferramentas de Reunião** - Minutos - Notas - Espaço de trabalho digital - Compartilhamento de arquivos **Inteligência Artificial Generativa - Gestão de Conselho** - Resumo de Texto por IA **Ferramentas Pós-Reunião** - Delegação de tarefas - E-mail do Participante - Análise de reuniões **Agente AI - Gestão de Conselho** - Execução Autônoma de Tarefas - Integração entre sistemas - Interação em Linguagem Natural **Agente AI - Gestão de Reuniões** - Execução Autônoma de Tarefas - Integração entre sistemas - Assistência Proativa ## Top Convene Alternatives - [Diligent Boards](https://www.g2.com/pt/products/diligent-boards/reviews) - 4.5/5.0 (496 reviews) - [Nasdaq Boardvantage](https://www.g2.com/pt/products/nasdaq-boardvantage/reviews) - 4.6/5.0 (199 reviews) - [Boardable](https://www.g2.com/pt/products/boardable/reviews) - 4.5/5.0 (275 reviews)